Distriktsstämmohandlingar

Transkript

1

2 Innehåll Tidsplan... 3 Val av mötespresidium... 3 Dagordning... 4 Förslag på arbetsordning... 5 Distriktsstyrelsens förslag till beslut... 7 Röstlängd Kallelse till distriktsstämma... 9 Verksamhetsberättelse 2018 för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt...10 Årsredovisning...20 Revision...26 Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret Förslag till budget för Motion 1 Motion om att Nordvästra Skånes Scoutdistrikt ska ha två distriktsstämmor Motion 2 Motion om hur valberedningen väljs Valberedningens förslag till val...35 orgnr:

3 Tidsplan 08:45-09:30 Incheckning 09:00 09:30 Stämmoskola 09:30-11:00 Förhandlingar 11:00-12:30 Info- och påverkanstorg 12:30-13:30 Lunch 13:30 17:00 Förhandlingar återupptas Val av mötespresidium Valberedningens förslag till mötesordförande, vice mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare samt rösträknare. Mötesfunktionärer DST Mötesordförande Thomas Nilsson Örkelljunga Scoutkår V mötesordförande Heinz Frohm Gillescouterna Sekreterare Anton Nilsson Distriktsanställd Protokolljusterare Christina Norén Påarps Scoutkår Protokolljusterare Anders Karlsson Helsingborgs Spanarkår Rösträknare Pia Olsson Ausås Scoutkår Rösträknare Per Wahlquist Ottarps Scoutkår Rösträknare Anders Karlsson Helsingborgs Spanarkår Rösträknare Albin Tenghagen Kvistofta Scoutkår orgnr:

4 Dagordning 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av vice mötesordförande 4. Val av sekreterare 5. Val av två protokolljusterare 6. Val av fyra rösträknare 7. Fastställande av röstlängden 8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 9. Fastställande av dagordning och arbetsordning 10. Ajournering av mötet för påverkanstorg 11. Godkännande av och föredragning av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse för 2018 d. Ekonomisk redovisning per e. Ej genomförda beslut från tidigare stämmor. 12. Godkännande av Nordvästra Skånes Scoutdistrikt verksamhetsberättelse per den 31/ Fastställande av a. Resultaträkning b. Balansräkning Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 16. Fastställande av Nordvästra Skånes Scoutdistrikt Mål- och aktivitetsplan för Fastställande av Nordvästra Skånes Scoutdistrikts medlemsavgift och budget för Propositioner 19. Motioner a. Motion om tvådelad distriktsstämma. b. Motion om roterande valberedningsuppdrag. 20. Val av distriktsordförande för kommande verksamhetsår 21. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen för kommande verksamhetsår 22. Val av ordinarie ekonomisk revisor verksamhetsåret Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsrevisor Val av suppleant för verksamhetsrevisor verksamhetsåret Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för kommande verksamhetsår. 27. Distriktsstyrelsens möjlighet att tillsätta vakanser i samråd med valberedningen under kommande år. 28. Avtackning 29. Stämman avslutas orgnr:

5 Förslag på arbetsordning För Nordvästra Skånes Scoutdistrikts stämma 2019 Varje beslut på distriktsstämman fattas efter förslag från person med förslagsrätt eller distriktsstyrelsen. Närvaro-, förslags- och yttranderätt Ur Nordvästra Skåne Scoutdistrikts stadgar 8.6 Mötesrättigheter och beslutsformer för Scouternas stämma: Följande personer har närvaro- och yttranderätt: samtliga närvarande medlemmar i distriktet. avgången ledamot i distriktsstyrelsen i fråga om ansvarsfrihet för dennes förvaltning. av distriktsstyrelsen inbjudna gäster Följande personer har förutom närvaro- och yttranderätt, även förslagsrätt. ombud. ledamöter i distriktsstyrelsen. valda revisorer i fråga om deras granskning. valberedningens ledamöter i fråga om val som de förberett Distriktsstämman kan besluta att ge ytterligare personer närvaro- och yttranderätt. Rösträtt tillkommer ombud. Ingen har rätt att rösta i fråga som rör egen förvaltning eller eget arvode. För utövande av rösträtt och fattande av beslut i distriktsstämman gäller. Röstning Rösträtt Ur Nordvästra Skånes Scoutdistrikts stadgar, 8.6: För utövande av rösträtt och fattande av beslut i Scouternas stämma gäller. Att varje röstberättigat närvarande ombud har maximalt en röst. Att beslut fattas med öppen omröstning. Stämman kan i särskilda frågor besluta om att sluten omröstning ska ske. I fråga om personval, om någon röstberättigad eller mötespresidiet begär det, fattas beslut med sluten omröstning. Att som distriktsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande (om inte annat regleras i dessa stadgar). Att vid lika röstetal avgör lotten. Röstningsförfarande Acklamation muntlig omröstning, ordföranden avgör om det blev ett ja eller nej. Votering röstning med röstkort, ordföranden avgör om det blev ett ja eller nej. Rösträkning röstning med röstkort, rösträknarna räknar och avgör om det blev ett ja eller nej. Rösträknarna får inte prata med varandra innan mötesordförandena redovisat resultatet. Röstgranskning ombuden får en och en avlägga sin röst muntligt, rösterna kontrolleras mot röstlängden. orgnr:

6 Omröstning När debatten är avslutad frågar ordföranden om Årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas. a. Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet. b. Om något av ombuden vill ha en noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering. Efter begärd votering sker röstning genom handuppräckning, utan att de räknas (försöksvotering). Ordföranden, som bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet. c. Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning. Begärs rösträkning räcker ombuden på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt beslut till ordföranden som bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet. d. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden. Ordningsfrågor Sakupplysning - kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktighet som används i debatten. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Replik - När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordningsfråga - rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus för överläggningar mellan ombuden, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Streck i debatten - kan föreslås av något av ombuden eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts. Reservation - Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. orgnr:

7 Påverkanstorg Scouterna har utvecklat metoden Påverkanstorg för beslut i stora grupper. Numera används metoden av flera organisationer, både inom och utanför scoutrörelsen. Att arbeta med påverkanstorg innebär att vi skapar en arena där alla kan komma till tals. Metoden främjar jämställdhet, något som mätningar från tidigare stämmor och årsmöten tydligt visat. Distriktets stämma öppnas på lördagsmorgonen. Efter de inledande punkterna får alla en kort information om hur årets påverkanstorg är tänkt att fungera. Därefter fattar stämman beslut om arbetsformerna. När beslutet om stämmans arbetsformer är fattat och eventuellt några ytterligare punkter behandlats, skjuts förhandlingarna upp (ajourneras) och påverkanstorget öppnar. På påverkanstorget har alla närvarande rätt att delta i diskussionerna, men det är bara ombud, styrelse, valberedning och revisorer som har rätt att lämna förslag. Alla deltagare kan lämna skriftliga inlägg men för att de ska behandlas under förhandlingarna i plenum krävs att ett ombud lägger fram inlägget som ett förslag innan påverkanstorget stänger. Protokoll Stämmoprotokollet skall vara justerat, påskrivet och publicerat på hemsidan senast 6 veckor efter avslutad stämma. Distriktsstyrelsens förslag till beslut 11. DS föreslår DST att godkänna föredragningen av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse d. Ekonomisk redovisning per DS föreslår DST att godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret DS föreslår DST att a) Godkänna resultaträkning per den b) Fastställa balansräkning per den DS föreslår DST att balansera 2018 års resultat i ny räkning. 16. DS föreslår DST att fastställa Mål- och aktivitetsplanen för DS föreslår DST att fastställa föreslagen medlemsavgift om 76 kr för medlemmar över 8 år och 40 kr för medlemmar under 8 år samt budget för DS föreslår DST att ge distriktsstyrelsen rätt att i samråd med distriktets valberedning adjungera in ledamöter i distriktsstyrelsen. orgnr:

8 Röstlängd 2019 Röstlängden baseras på antalet betalande medlemmar i kårerna per den 31 december Nordvästra Skånes Scoutdistrikt, Scouterna orgnr Scoutkår Antal medlemmar Antal delegater Asmundtorp Tofta 25 3 Ausås Barkåkra Billeberga Bjäre 57 4 Dösjebro 54 4 Frivilligkåren KM 14 0 Glumslöv 10 0 Gnistan 5 0 Helsingborg 96 4 Helsingborgs spanarkår 81 4 Hjärnarp Höganäs 74 4 Jonstorp Klippan KM 62 4 Kvidinge KM 25 3 Kvistofta Landskrona 81 4 Landskrona KM 71 4 Ljungbyhed 79 4 Mörarp 91 4 Ottarp 75 4 Perstorp 9 0 Påarp Rydebäck Råå Sjöscoutkår Skånes Fagerhult 47 3 Teckomatorp 13 0 Vegeholm 16 0 Väsby Lerberget 11 0 Åstorp 57 4 Ängeholm 87 4 Örkelljunga Scouterna Östra Ljungby 51 4 Distriktskåren 23 0 Totalt orgnr:

9 Kallelse till distriktsstämma Skickades ut via distriktets nyhetsbrev den 14:e februari och publicerades samtidigt på distriktets hemsida. Kallelsen skickades också ut per post till alla scoutkårer i distriktet den 21:e februari. orgnr:

10 Verksamhetsberättelse 2018 för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt För verksamhetsåret 1 januari 31 december 2018 avger styrelsen för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt följande verksamhetsberättelse: Distriktet omfattade den 31 december 2018 totalt 2542 betalande medlemmar fördelade på 35 kårer, inklusive distriktskåren. Vid registreringen fanns den 31 december 2018 totalt 10 kårer med 100 medlemmar eller fler. Distriktsstyrelsens sammansättning fram till distriktsstämman 2018 den 21 april Distriktsordförande Peter Wilhelmsson Helsingborgs Spanarkår Vice distriktsordförande Cecilia Sandahl Helsingborgs Spanarkår Ekonomiansvarig Vakant Utvecklingsansvarig André Bogga Hjärnarps Scoutkår Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Helsingborgs Spanarkår Arrangemangsansvarig Ebba Lindkvist Påarps Scoutkår Anläggningsansvarig Markus Beyer Helsingborgs Spanarkår Suppleant Emil Hallin Mörarps Scoutkår Suppleant Linus Hedström Jonstorps Kustscoutkår Distriktsstyrelsens sammansättning efter distriktsstämman 2018 den 21 april Distriktsordförande Peter Wilhelmsson Helsingborgs Spanarkår Vice distriktsordförande Sofie Snecker Påarp Scoutkår Ekonomiansvarig André Bogga Hjärnarps Scoutkår Utvecklingsansvarig Viggo Forssman Helsingborg Spanarkår Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Helsingborgs Spanarkår Arrangemangsansvarig Ebba Lindkvist Påarps- och Bjäre Scoutkår Sonnarpsansvarig (till den 13 februari) Markus Beyer Helsingborgs Spanarkår Utmanarrepresentant Sara Fors Kvistofta Scoutkår Suppleant Lin Nilsson Örkelljunga Scoutkår Suppleant Jörgen Johansson Bjäre Scoutkår (Adjungerad Sonnarpsansvarig från den 13 februari till 20 mars) orgnr:

11 Distriktsstyrelsens inre arbete 2018 Under verksamhetsåret 2018 har vi haft 8 st styrelsemöten, 2 st lång-ds och 4 st regionssrådsmöte. 3 st ledarträffar samt 1 st KO-träff (kårordförandeträff). Varav 2 st Ledarträffar blev inställda p g a för få anmälda. Distriktsstyrelsen är bekymrade över den dåliga uppslutningen och kommer att undersöka vad som är orsaken och vad vi kan göra åt detta. Distriktsstämman var den 21/4 i Ausås. Styrelsen har gått genom distriktets mål och verksamhetsplan utifrån Scouternas Strategi för 2018/2019. Under hösten har arrangemangen dragit igång och en utvärdering kommer att göras under lång-ds Distriktsstyrelsen har tillsammans med Sonnarpsgruppen påbörjat ett arbete med att se över lägerområdet Sonnarp. Projektplaner samt underhållsplaner för byggnader och området. Styrelsen har tillsatt en lägerchef för vårt Vårläger 2019 som är på Sonnarp. Det blev återigen Caroline Norén som fick förtroendet. Styrelsen har tillsatt lägerchefer för vårt distriktsläger 2019 som vi ska ha på Sonnarp. Lägret ska heta Hållbart Lägerchefer är André Bogga och Ebba Lindkvist. Regionsrådet Distriktsordförande och vice distriktsordförande har varit iväg på 4 st regionsråd där vi träffar de andra distriktstyrelseordförandena. Vi för diskussioner om hur det är i varandras distrikt och har också kommit fram till gemensamma beslut hur vi kan hjälpa varandra. Tillsammans har dom fyra distrikten i Skåne genomfört ett gemensamt Regionsläger 2018 Bazaar trots att det var totalt eldningsförbud. Tack för förtroendet att vara Er distriktsordförande Scouthälsningar Peter Wilhelmsson Distriktsordförande Nordvästra Skånes Scoutdistrikt Ekonomi Under året har den löpande administrationen såsom fakturering, betalningar samt löpande bokföring skötts av Margareta Persson på det gemensamma regionkansliet i Malmö. Vi använder oss av ett webbaserat bokföringssystem vilket ger oss löpande möjlighet att ta del av resultat. Protokoll från stämman blev tillgängligt den 15 augusti dvs. att nästan en tredjedel av året passerat innan jag stod som firmatecknare för distriktet. Därför har styrelsen nu lagt till i arbetsordningen för stämman att stämmoprotokoll ska vara godkänt och medlemmarna tillhanda senast 6 veckor efter stämman. Årets Vårläger hade 1123 deltagare och gav resultatet ,11kr orgnr:

12 Tillsammans med de övriga scoutdistrikten i Skåne var vi ekonomiskt ansvariga för Bazaar. Dock har ej styrelsen delgivits eller godkänt budget för lägret, vilket är fel av oss i styrelsen. Vi har därför haft kontakt med revisorn, Ann-Marie Lindén om detta då det ligger i styrelsens och LÄKOs intresse. Ekonomin ansvarade Snapphane Scoutdistrikt för. Bifogar bilaga på resultatrapport från lägret med årsredovisning. Resultatet för lägret för vår del blev kr. Arrangemangsschemat har startat, vilket sannolikt kommer att ge oss större bidrag från region Skåne under kommande år. Att söka stödrätter för Sonnarp från jordbruksverket har glömts bort under 3 år vilket har gjort att dessa försvunnit. Dessa kommer att sökas under Vi har initierat en workshop för Sonnarp för att få ett underlag om att investera i Sonnarp alternativt amortera av resterande lån. Efterfrågar plan från Sonnarpsansvarig för att kunna få ett stämmobeslut på detta. Kostnaden i förhållande till nyttjandet i nuläget är högt och underhållsbehov och utvecklingspotential finns. Under slutet av året har vi mottagit en gåva från Perstorps scoutkår på kr för att renovera kök vilket tillsammans med gåvan från Frivilligkåren för byggnation av vindskydd på kr ger stora möjligheter att utveckla Sonnarp och på så sätt bedriva bra scouting i nordvästraskåne framöver! Tack för förtroendet under 2018, André Bogga Ekonomiansvarig Arrangemang Under stämman blev jag omvald som arrangemangsansvarig och har sedan dess fortsatt att arbeta med bland annat uppstarten och utvecklingen av arrangemangscykeln. Året har varit spännande och äntligen har distriktets arrangemangscykel kommit igång! Numera har kårerna ansvar för att genomföra arrangemang tillsammans med andra kårer i distriktet, vartannat år. Detta har gjort att det i år har blivit fler arrangemang genomförda än på länge, vilket är väldigt kul för alla i distriktet. Jag och Anton Nilsson (kansliet) har varit bollplank och stöd när teamen har behövt hjälp och försökt påminna och tipsa om saker som behöver göras. Det finns saker som kan förbättras, men det känns som vi är igång och det ska bli spännande att se hur arrangemangen kommer ta fart i framtiden. Jag själv tycker också att det har varit väldigt kul och utvecklande att få vara med i uppstarten och ser fram emot att följa utvecklingen av distriktets arrangemang. Genomförda arrangemang: Regionsträff för utmanare Utmanarnas regionträff tog i år plats i Ystad i KFUM-huset. Regionsträffen anordnades av USB, LUS och SUS, där USB i år var ansvariga för maten. Det var 144 deltagare och temat var Vilda Västern där målet var att deltagarna skulle samla på sig så mycket guld som de hann med. LUFT var även på plats för att informera om sin verksamhet. orgnr:

13 Vårläger Årets Vårläger utfördes på Sonnarps lägerområde och Caroline Norén var lägerchef. I år var det pirattema och det var som mest 1123 deltagare på plats med ett 30-tal funktionärer. På torsdagen var det byggar-dag och på kvällen var Prebens Pågar på besök och höll i lägershowen. Under fredagen var det byakampen som Jonstorps Scoutkår var ansvariga för i år, där vinnarna blev Barkåkra Scoutkår. Lördagen bestod av avdelningsprogram där spårarna och upptäckarna befann sig på området, och äventyrarna och utmanarna var utanför området på varsin runda. På kvällen var det lägerbål i gläntan tillsammans med alla deltagare och funktionärer. Under söndagen var det dags att plocka ner lägret och ha avslutningsceremoni i gläntan. Under hela lägret var det strålande solsken, vilket det även hade varit ett bra tag innan, vilket resulterade i att det var eldningsförbud under lägertiden. LÄKO var medvetna om att detta kunde ske och därför skickades det ut information om hur detta skulle lösas någon vecka innan. Efter sista natten på lägret uppdagades det att det hade varit en del bus på natten. Det var många bus som inte är accepterade att utföra, som räknas som skadegörelse. Detta är något som distriktsstyrelsen tillsammans med LÄKO har diskuterat och pratat om. Därför gjordes det ett utskick under början av sommaren till alla kårer i distriktet och alla kårer som medverkade på lägret om just detta. Bazaar Årets sommarläger var ett regionsläger som Snapphane Scoutdistrikt, Södra Skånes Scoutdistrikt, Nykterhetsrörelsens Scoutförbund i Skåne och Nordvästra Skånes Scoutdistrikt var ansvariga för tillsammans. Lägret anordnades på Södra Skånes Scoutdistrikts lägerområde Sjöröd. Lägerchef för lägret var Kirsten Jeppsson och till en början hade Nordvästra Skånes Scoutdistrikt ingen representant från distriktet i LÄKO, men på sluttampen gick Peter Wilhelmsson in som platsansvarig. Under Bazaar fick deltagarna bland annat transportera vatten i en rullebör, göra ljuslyktor och skapa totempålar. Under en dag fick även alla byar göra en aktivitet på sin by och sedan gå runt och testa på andras aktiviteter, vilket var uppskattat. På lägret fanns det även en hinderbana som utmanarna använde, även äventyrarna fick testa den en kväll. Det fanns även en klättervägg och zipline som alla deltagare fick göra en gång var. Under lägerveckan blev det även mycket bad tack vare värmen. Lägret genomfördes trots eldningsförbudet i Sverige, vilket gjorde att planeringen inför lägret fick ta nya vägar in i det sista. LÄKO, funktionärer och deltagare gick ihop tillsammans och löste allt från kaffekokning, diskvattenvärmning, program, sjukvård och matlagning. Under lägret var där 2643 deltagare varav 530 deltagare, från 19 olika kårer, var från Nordvästra Skånes Scoutdistrikt. orgnr:

14 Upptäckarringen Arrangemanget gick mellan Råå Vallar och Rydebäck med stationer på vägen. Temat var Sagan om Ringen, därav namnet Upptäckarringen. Stationerna var bland annat att lösa chiffer, ta sig igenom en hinderbana och transportera vatten. Det var 77 deltagare och de arrangerande kårerna var Rydebäcks Scoutkår, Råå Sjöscoutkår och Klippan KM. Glumslövs Scoutkår var också med i denna grupp, men valde att inte medverka. Hösthajken Hösthajkens tema var i år Vilda Västern och var beläget i Killhult. Övernattningen var på Killhults countryfestivalområde och det var 96 utmanare och rover som deltog. Under lördagen var det en runda med stationer där patrullerna samlade på guld, och på kvällen samlades alla scouter i matsalen på festivalområdet. Där var det uppträdande från de olika patrullerna för att samla in ännu mera guld. På söndagen var alla kvar på området och samlade guld genom att göra olika stationer. Stationerna under hajken var bland annat cowboyhattskastning, lassokastning, rida på en elektrisk tjur och göra drömfångare. Äventyret Äventyrarnas arrangemang gick av stapel på Söderåsen. Det var en hajk med stationer under vandringen som började i Gålarp och avslutades i Hålebäckstorp, Kvidinge. Stationerna var bland annat att leta efter fåglar på andra sidan av en dal med hjälp av en tubkikare, semaforering, eldning och göra en A-bro. Det var 109 deltagare och de arrangerande kårerna var Ljungbyheds Scoutkår, Ottarps Scoutkår och Kvistofta Scoutkår. Asmundtorp Tofta Scoutkår var också med i denna grupp, men valde att inte medverka. Spårardagen Påarps Scoutkår och Mörarps Scoutkår var i år arrangörer för Spårardagen. Vegeholms Scoutkår var också med i denna grupp, men valde att inte medverka. Spårardagen var belägen i Kärnanparken i Helsingborg och där var 147 deltagare. Temat för dagen var Årets alla högtider. Under dagen fick scouterna transportera vatten i håliga hinkar, ha trekamp med stövelkastning, livlina och göra knop med stort knoprep, ha äggrullning och para ihop flaggor med rätt länder. Dagen avslutades med högtiden St:George, då scouterna fick arrangemangsmärket och sjöng scoutsången. Icke genomförda arrangemang: Jultaus I år genomfördes inte Jultaus då USB inte hittade någon som kunde vara ansvarig för arrangemanget. Under året har även lägerchefer tillsatts till 2019 års distriktsläger som fått namnet Hållbart 2019 och planeras att genomföras 27 juli 3 augusti på Sonnarps lägerområde. Tack för förtroendet Ni gav mig under 2018, Ebba Lindkvist, Arrangemangsansvarig orgnr:

15 Utbildning Mål 1. Arbetar med att samtliga kurser i distriktets verksamhetsplan genomförs. 2. Stöttar så att ledarutbildningarna Ledarutbildning PATRULL, LEDA SCOUTING, LEDA AVDELNING samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under 2018 i distriktet. 3. Arbetar för att kårerna ska ha som målsättning att skicka minst 10% av sina scouter till någon scoututbildning. 4. Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. 5. Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. 6. Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas utbildningar. Resultat baserat på mål 1. Detta har gjorts genom att aktivt deltaga på distriktets träffar i den mån ett genomförande har varit möjligt och även synas på Distriktets Vårläger för att fylla de kurser som erbjuds. 2. På grund av att för få anmälde sig till den arrangemangsledarkurs som erbjöds under året valde teamet att ställa in kursen vilket fick till följd att delmålet inte nåddes. Ledarutbildning Patrull del 1 hölls som planerat under året som två delad kurs där del två var i maj och del 1 som är en ny kurs hölls i oktober. Ledarubildning Leda Scouting hölls på Gamlegård. Ledarutbildning Leda avdelning del hölls på Sonnarp och del två på Gamlegård. Totalt utbildades 74 personer av distriktets medlemmar under verksamhetsåret. 3. Arbete har utförts genom att prata med kårer på läger under året. 4. Tyvärr nåddes inte målet här då utbildningsteamen inte hade sett tillräckligt stort intresse från distriktets medlemmar för att lägga kurser här. 5. Samtliga utbildningar genomfördes med ackrediterade utbildare. 6. Under 2018 har extra fokus lagts på att marknadsföra de utbildningar som hålls i regionen då den utskickade enkäten visade ett tydligt önskemål om detta samt att det även är en del av årets mål. Verksamhet utöver målen Som en del i uppdraget har Tobias suttit med i regionala utbildningsgruppen där deltagagande på möten har varit 7 av totalt 8 möten för distriktets räkning. Friluftslivsutbildningen Redo för Naturen - Övernattning hölls på Scoutmuseet och vid Saxtorps sjön. Regionala utbildningsgruppen Verksamhetsberättelse för Södra regionala utbildningsgruppen 2018 Medlemmarna i Södra regionala utbildningsgruppen har under året varit Anders Hellman (ordförande), Johnny Lythell (ordförande), Mats Aronsson, Heléne Wilkens, Tobias Håkansson och Maria Eiman, Jesper Nissenlöf. Edvin Dribe har kommit in som kontaktperson från Södra orgnr:

16 Skåne Scoutdistrikt i augusti månad. Vår kontakt i Nationella utbildningsgruppen har varit Erika Gilbertsson. Vår kontakt på kansliet i Malmö har varit Margareta Persson. Förutom att planera utbildningarna och hjälpa till att bemanna kursteam inom vår region, ansvarar gruppen för att utbildningarna håller hög kvalitet och se till så att utbildarna har uppdaterade handledningar och underlag. Allt för att de ska kunna genomföra utbildningarna enligt de riktlinjer som gäller. I detta har vi Scouternas folkhögskola både som uppdragsgivare och som stöd, och vi hämtar kunskap och idéer även från de andra utbildningsgrupperna runt om i landet. Hanna Bata som kom in som ny ansvarig för scoututbildningar på Scouternas folkhögskola har varit en bra tillgång för oss. Vårt samarbete har fungerat bra. Även detta året har det varit många turer och diskussioner kring Trygga möten. Vi har fått två utbildade Trygga Möten patrulledare, Eva Svanström och Lars-Ingmar Olsson. Lars-Ingmar valde ganska omgående att lämna uppdraget. I början av året hade vi ansvaret för Trygga möten kurserna fram till maj månad. Sedan tog det regionala kansliet över det ansvaret. Det är nu regionala kanslierna som sköter planering och kontakterna mellan Patrulledaren, kårerna och kursledarna. Information om aktuella utbildningar sprids genom Scouternas folkhögskolas elektroniska kurskatalog, hemsidan Arrangemang i Skåne och Facebook. Distriktens nyhetsbrev innehåller också alltid information om de aktuella utbildningarna. Vi har varit öppna för kårernas önskemål och kunnat arrangera kurser med geografisk spridning och kvällskurser, helgkurser. Södra regionala utbildningsgruppen har haft 8 ordinarie möten under Vi har under året försökt finnas med vid så många möten och arrangemang som möjligt, dels för att vara tillgängliga för regionens medlemmar, dels för att fånga upp intresse och sprida information om scoututbildning. Vi har synts på till exempel distriktsstämmor, distriktsstyrelsemöten, regionlägret Bazaar och öppet hus på kansliet i Malmö. Vi söker ständigt nya, engagerade utbildare för att komplettera kursteam eller skapa nya. Vi hade en utbildarträff för kursledare i Skåne den 28 augusti i Malmö med 20 deltagare. Vid folkhögskolans Utbildardagar den mars i Jönköping deltog 23 utbildare från vår region. Vi fick 1 timme till vårt förfogande och samlade då våra utbildare, vilket blev ett givande samtal. Vid Nätverksträffen den oktober i Stockholm deltog 1 representant från Södra regionen. Ett bra tillfälle för de regionala och nationella utbildningsgrupperna att träffas, uppdateras och lära av varandra. Vi diskuterade mycket kring hur våra grupper kan utvecklas. orgnr:

17 På demokratijamboree var vi 2 st utbildare från Skåne som deltog i scouternas folkhögskolas monter. Vi höll i ett kurspass som ett smakprov på Leda Kår i ca 45min. Följande kurser/träffar har genomfört under 2018 En utbildarträff med 20 deltagare 8 Trygga möten casekurser har sammanlagt haft 141 deltagare Följande utbildningar har under året genomförts: Ledarutbildning Patrull del ett våren 2018 med 46 deltagare Ledarutbildning Patrull del två våren 2018 med 59 deltagare Ledarutbildning Patrull del ett hösten 2018 med 25 deltagare Leda scouting våren 2018 med 28 deltagare Leda scouting i korthet våren 2018 i Bryssel med 10 deltagare Leda scouting i korthet våren 2018 i Varberg 11 deltagare Leda scouting hösten 2018 med 27 deltagare Leda scouting i korthet 2018 med 16 deltagare Leda avdelning hösten 2018 med 13 deltagare del 1 och 11 deltagare del 2 Leda kår del två av två med 13 deltagare Redo för naturen/ övernattning med 6 deltagare Intresseutbildningar HLR Hantverk En Patrulledarutbildning 15 deltagare Följande kurser/träffar har ställts in av olika orsaker Arrangemangs ledarkurs Utveckling Distriktets medlemmar har ökat med 1 2%* (från 2510 betalande medlemmar till 2542). Arbetet med distriktets grafiska profil har färdigställts. Alla medlemmar i distriktet har fått ett nytt distriktsmärke att sätta på sin skjorta. Detta delades ut i samband med Vårlägret. Vi har fått ett nytt gemensamt kännetecken för distriktet i form av Skånes landskapsdjur Dovhjorten. Jag vill rikta ett stort tack till märkesgruppen som tog fram märket trots meningsskiljaktigheter. orgnr:

18 Alla distriktets försäljningsartiklar såsom märken, kepsar, Kullatroll mm har gåtts igenom och inventeras. Namnskyltar har även tagits fram till styrelsen. Marknadsföring har skett av distriktets arrangemang och utbildningar på vår hemsida, sociala medier och vid olika träffar. Distriktets hemsida har också uppdaterats till Scouternas nya wordpress mall. Tillsammans med vår konsulent Anton Nilsson och övriga styrelsen har vi genomfört en ledarträff i form av en Kårordförandeträff den 5 april. Intresset för ledarträffar har varit väldigt svagt vilket medfört att vi tyvärr har fått ställa in flera träffar. Utvärdering har skickats ut för att se hur vi kan utveckla och göra det mer attraktivt att delta under en ledarträff. I fjol togs det fram en webbaserad plattform för utvärderingar för att tydligare och enklare kunna följa upp och utvärdera distriktets arrangemang. Detta verktyg har använts på alla distriktsarrangemang. I år har tagits fram färdiga frågor till utvärderingarna. Det finns frågor till deltagare, funktionärer och arrangörer. Tillsammans med styrelsen arrangerades det en workshop om framtiden för Sonnarp den 18 november. Många idéer fanns, vilket är mycket positivt. En början på framtidsplan har startats och kommer färdigställas av Sonnarpsgruppen och Sonnarpsansvarige. Fiberanslutning till Sonnarp har blivit framflyttad och kommer att levereras hösten För en framtida utveckling av distriktet önskar jag att vi blir bättre på att göra verklighet av våra idéer och tankar. Det visades tydligt på workshopen om Sonnarp hur mycket kreativa och intressanta idéer det finns bland våra medlemmar, men vi behöver utveckla dem och sedan genomföra dem. Hur kan vi sänka trösklarna för att involvera fler unga? Det ska vara roligt och givande att vara engagerad i distriktet. Unga ledare stöttade av äldre är ett framgångsrecept! Viggo Forssman Utvecklingsansvarig *Slutgiltiga medlemssiffor från året är inte klara i tid för verksamhetsberättelsen. Sonnarp Fixardagar Under årets gång så har vi haft 10 fixardagar. Under dessa helger så har vi fått en ny brandtrappa byggd på ladans sida som vetter ner mot området, samt under detta så har alla luftvärmepumpar fått service. Sen har det hållits efter sly och rensats diken Tjollan har fått en rejäl uppfräschning. Vi inväntar fortfarande att fibern ska installeras från leverantörens sida, förhoppningsvis så görs detta under Det har varit ett varierat antal med deltagare under årets gång och vi uppskattar dem som har varit där och hjälpt till att få ordning på vårt område års planer har diskuterats, samt så har det under hösten varit en workshop där distriktets medlemmar bjöds in för att kunna diskutera framtiden för Sonnarp. Resultatet av workshopen är under process, det kan bli att en ny workshop blir aktuell under orgnr:

19 Läger Under året så har vi haft vårt årliga vårläger för distriktet förlagt på Sonnarp. Vi har haft en Dansk scoutkår som har haft ett sommarläger hos oss under en vecka på vårt fina Sonnarp. Uthyrningar Under årets gång så har vi haft totalt 21 uthyrningar där då 11 har varit interna och 10 av dem har varit externa uthyrningar där dem inte har varit från vårt distrikt eller scouter. Vi ser en ökning av uthyrningar och den externa uthyrningen har ökat. USB USB har tillsammans med de två andra utmanarstyrelserna i regionen (SUS och LUS) arrangerat Reggträff. Denna Regg hade temat Vilda Västern och uppgiften för deltagarna var att samla guld genom att klara olika uppgifter. USB var detta året ansvariga för maten. Reggen genomfördes i KFUM-huset i Ystad den mars Antal deltagare: 144 Under distriktets Vårläger på Sonnarp var USB med och höll i en organisationstävling för utmanarna samt en dragkamp under torsdagen. Antal utmanare på Vårlägret: 163 Den maj deltog USB med en representant på en träff med representanter från olika utmanarkommittéer runt om i Sverige, i Stockholm. Detta på grund av beslutet på Scouternas stämma 2016 om att man skulle sammanställa en nationell utmanarkommitté. Mötet var lärorikt och det utbytes idéer och skapades kontakter. Tack för förtroendet under 2018, Sara Fors Utmanarrepresentant orgnr:

20 Årsredovisning Finns i bilaga 1 - Årsredovisning orgnr:

21 Resultatsrapport Finns i bilaga 1 Årsredovisning orgnr:

22 Balansrapport Finns i bilaga 1 - Årsredovisning orgnr:

23 orgnr:

24 orgnr:

25 orgnr:

26 Revision Ekonomisk revisionsberättelse Kommer publiceras på hemsidan samt distribueras digitalt till alla kårordföranden så fort revisionen är klar. orgnr:

27 Verksamhetsrevision för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt 2018 För att genomföra en ordentlig verksamhetsrevision behöver undertecknad tillgång till verksamhetsplanen, samtliga styrelseprotokoll, verksamhetsberättelserna samt utvärderingarna för de arrangemang som genomförts under året. Styrelsearbetet har nu styrts upp och det finns en tydligare styrning. Styrelsen har tagit tag i att uppdatera och utveckla allt, från att bryta ner Scouternas verksamhetsplan till distriktsnivå, till olika dokument som underlättar deras och vårt arbete. Exempel på detta är ett utvärderingsinstrument för distriktets arrangemang. De har även till stor del kunnat fullfölja sina åtaganden enligt verksamhetsplanen. Även detta år har några arrangemang inte blivit av med anledningarna: för få anmälda, ingen ansvarig. Arrangemangens utvärderingar visar att de arrangemang vi genomför är lyckade och att deltagarna uppskattar dom. Bra, fortsätt så. Behöver dock påpeka att det finns en KALK-kurs, alltså en kurs för arrangemangsledare där det tydligt framgår vilka krav och önskemål distriktet har på de ansvariga. Flera av de som 2018 genomförde arrangemang har inte gått denna kurs. Det innebär att de ansvariga inte alltid vet vad det innebär att vara ansvarig för ett distriktsarrangemang. Min uppmaning till alla kårer är att se till att minst en ledare går den kursen. Då får vi större samsyn i distriktet. En annan sak som framkommit i utvärderingarna är att de arrangemang som genomförs borde ha samma namn ex. spårarsöndag för att det tydligt ska framgå att det är ett distriktsarrangemang. Min uppmaning till alla medlemmar i distriktet är att hjälpas åt så att vi kan ha bra aktiviteter för våra scouter och ledare. Hjälp till en helg på Sonnarp. Erbjud din hjälp till styrelsen. Gå med och arbeta med utbildningar. Kom på de träffar och arrangemang som ordnas så att vi tillsammans kan utveckla distriktet. Helsingborg den 5 mars 2018 Karin Hambring Verksamhetsrevisor orgnr:

28 Tidigare ogenomförda beslut Under stämman 2017 önskades det en uppdatering på tidigare beslut från distriktsstämmor i handlingarna för årets stämma. Styrelsen har till årets stämma inte hittat några beslut som inte är genomförda, eller hanterade under förra årets stämma. Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2020 Nordvästra Skånes Scoutdistrikts vision Nordvästra Skånes Scoutdistrikt är ett levande och växande distrikt bestående av engagerade kårer i en utvecklande gemenskap. Här får unga bilda ledarskap för livet i en inkluderande demokrati mellan scouter och ledare, där alla utvecklas tillsammans genom äventyr och utmaningar. Nordvästra Skånes Scoutdistrikts uppdrag Nordvästra Skånes Scoutdistrikt ger barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Vi gör det med friluftsliv och den övriga scoutmetoden som pedagogisk grund och lever enligt de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte. Vi gör det i nordvästra Skånes natur med lägerområdet Sonnarp som vår gemensamma samlingspunkt. Vi förändrar Nordvästra Skåne till det bättre genom att utveckla Sonnarps lägerområde och skapa meningsfulla arrangemang där alla har möjlighet att medverka. Vi, distriktets kårer stöttade av distriktsstyrelsen, lovar att skapa glädje, äventyr, spänning och gemenskap tillsammans genom att vara Sveriges basta ledare. Scouterna utvecklas till förebilder Som distrikt vill vi att... Vi förändrar världen till det bättre tillsammans! För att bli goda förbilder skapar vi de förutsättningar som behövs för att kunna utvecklas i vårt samhälle och bli starkare tillsammans. Genom att ha engagerade ledare i hela vår verksamhet blir vi förebilder för varandra och hjälper varandra att utvecklas. Att vara en god förebild ska genomsyra allt vi gör, vilket skapar ringar på vattnet gentemot våra yngre scouter, som är vår framtid. Tillsammans klarar vi allt! orgnr:

29 Distriktets verksamhetsmål för 2020: Kommunikation och PR Distriktsstyrelsen... - Ska arbeta för att minst ett av distriktets arrangemang ska uppmärksammas i media. - Ska marknadsföra Sonnarps lägerområde både inom och utom Scouterna både för arrangemang och läger, och övriga uthyrningar. Utbildning Distriktsstyrelsen... - Ska erbjuda KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) minst en gång under året i distriktet. - Ska erbjuda ledarutbildningarna: LEDA PATRULL, LEDA SCOUTING och LEDA AVDELNING under året i distriktet. - Ska i samband med distriktsstämman 2020 erbjuda att genomföra en stämmoskola. Vi överträffar scouternas förväntningar Som distrikt vill vi att... Vår verksamhet överträffar scouternas förväntningar genom att varje möte utvecklas till det bättre. För att kunna utvecklas och skapa de bästa mötena vi kan, behöver våra ledare känna trygghet, mening och glädje i det de gör. Detta gör vi genom att erbjuda utbildningar som gör ledarna säkrare i planeringen av verksamheten. Även genom att skapa goda relationer till scouterna där de känner en trygghet till aktiva ledare. Distriktets arrangemang ger scouterna glädje genom att utvecklas tillsammans. Distriktets verksamhetsmål för 2020: Arrangemang Distriktsstyrelsen... - Tillsätter en lägerchef som genomför vårlägret under Kristi Himmelfärdshelgen på Sonnarp. - Stöttar arrangörerna i genomförandet av ett arrangemang per åldersgrupp - Ska arbeta för att varje arrangemang har minst en arrangör i arrangörsteamet som har genomfört KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs). Program Distriktsstyrelsen... - Ska erbjuda minst en ledarträff under året som innehåller en workshop inom Scouternas program. orgnr:

30 Fler ska få uppleva scouting Som distrikt vill vi... Genom att bjuda in potentiella nya medlemmar till vår verksamhet skapa chansen får fler att uppleva världens bästa fritidsaktivitet scouting! Detta förändrar liv och samtidigt har vi större möjlighet att öka mångfalden i verksamheten, vilket gör att vi växer och lär. I Nordvästra Skånes Scoutdistrikt har vi ingen avbytarbänk. Distriktets verksamhetsmål för 2020 Tillväxt Distriktsstyrelsen... - Distriktet i sin helhet ska öka till minst 2700 medlemmar. - Ska genomföra eller vara del av minst ett mångfaldsprojekt. Demokrati och påverkan Distriktsstyrelsen... - Ska vara representerad på nationella scoutledningsträffar, nationella scoutsamlingar, såsom scoutforum, demokratijamboree och regionsråd. - Ska sträva efter att varje kår ska ha minst en delegat under 25 år på distriktsstämman Anläggning Som distrikt vill vi att... Sonnarp ska vara en tillgång för verksamheten och attraktiv för både interna och externa hyresgäster. Att utveckla och förbättra lägeromra det är viktigt för att fa en välmående anläggning. Distriktets verksamhetsmål för 2020: Sonnarp Distriktsstyrelsen... - Ska arbeta för att det ska genomföras åtta stycken fixardagar/helger på Sonnarp. - Ska verka för att minst 3 utmanarlag ska ha medverkat på en fixardag/helg. orgnr:

31 Förslag på medlemsavgift för 2020 och 2021 För 2020 föreslår distriktsstyrelsen en oförändrad medlemsavgift på 76kr per medlem. För 2021 föreslår distriktsstyrelsen preliminärt en medlemsavgift på 76kr per medlem. Förslag till budget för 2020 Inkl distriktsläger Förslag Budget 2018 Utfall Budget 2019 Budget 2020 Antagen 2017 DST 2018 Antagen Medlemsavgifter , , ,00 Bidrag region Skåne , , ,00 Deltagaravgifter för arrangemang , , ,00 Uthyrningsintäkter Sonnarp , , ,00 Övrigt , , ,00 Summa , , ,00 Kostnader i samband med arrangemang , , , ,00 DST, vårläger, DS mm Kansli och personalkostnader, styrelsen Kansli , , , ,00 Personal , , , ,00 Summa kostnader , , , ,00 Sonnarp Drift , , , ,00 Underhåll , , , ,00 Avskrivningar och ränta på lån, försäkringar , , , ,00 Summa kostnader , , , ,00 Summa kostnader , , , ,00 Resultat 0, , ,00 0,00 orgnr:

32 Motion 1 Motion om att Nordvästra Skånes Scoutdistrikt ska ha två distriktsstämmor. Bakgrund: 2018 la distriktsstyrelsen fram en proposition om att distriktet skulle ha två distriktsstämmor, en på våren och en på hösten. Den avslogs men det var inte många rösters skillnad. Min tanke om avslaget är att det inte tillräckligt tydligt framgått anledningen till att ha två stämmor därför kommer jag nu att klargöra detta. Först lite historia. Distriktet har under en herrans massa år haft sin stämma i oktober. Då avslutades föregående räkenskapsår samt antogs verksamhetsplanen för kommande år. Den nyvalda styrelsen kom snabbt igång med det kommande årets verksamhet samtidigt som det föregående årets bokslut kändes mycket långt borta när vi tog beslut. Därefter tog vi beslut om att ha tvåårig verksamhetsplan, alltså att kommande årets verksamhetsplan skulle klubbas på höststämman och sen ha ett förslag till en plan för nästkommande år. Så småningom flyttades distriktsstämman till april vilket vi har haft de senaste åren. Med den erfarenhet jag besitter av att sitta i distriktsstyrelsen ser jag fördelarna och nackdelarna med att ha stämma en gång/år. Fördelen är att det är ett enda möte. Nackdelarna är enligt min mening desto fler. Den största är att det är alldeles för långt mellan beslut och verkställande. Alla som har varit på en distriktsstämma känner igen följande: Långa diskussioner om bokslutet, vad det ska innehålla, hur det ska skrivas, varför det kostade si och inte så. Även långa diskussioner om verksamheten, vad som har gjorts och varför. Hur vi fastnar i det som har varit och ibland t o m i om ett, ska vara här eller där. De punkter som kommer längre ner på dagordningen, alltså de framåtsyftande får alldeles för lite plats under stämman. När vi väl har avslutat föregående år tar orken slut och vi hastar igenom beslut för framtiden. Att vi fastnar i fel saker och tar beslut som vi sen inte kan verkställa för de motsäger sig själva. Ni behöver inte känna igen er i detta men det är så jag har upplevt det under många år. Jag ser därför möjligheten med två stämmor, en som avslutar föregående år och en som blickar framåt. Då kan vi ägna lika lång tid åt både föregående år och kommande. Vi har ett tydligt fokus för mötet och jag tror faktiskt att vi blir effektivare och tar bättre och klokare beslut. Mitt förslag är att vi under vårstämman avslutar föregående år samt kommer med utvecklande förslag till verksamhetsplanen. På höststämman tar vi beslut om de framåtsyftande delarna alltså verksamhetsplanen samt väljer styrelse. För att detta ska bli korrekt behöver vi göra tillägg till våra nuvarande stadgar. Nedan följer ett förslag till dessa. De har skickats till Scouternas stadgegrupp för kontroll så att det inte ska bli något problem för oss att inför dom. Jag yrkar: Att tillägg till Nordvästra Skånes distriktsstadgar antas enligt förslag. Att de börjar gälla 1/ Helsingborg Karin Hambring orgnr:

33 Distriktsstyrelsens svar till motion 1 Distriktsstyrelsen ställer sig bakom motionärens förslag som distriktstyrelsen anser välarbetad och väl förankrad hos Scouterna och distrikt som testat lösningen. Distriktstyrelsen förelår stämman: Att bifalla motionen i sin helhet. orgnr:

34 Motion 2 Motion om hur valberedningen väljs Ett återkommande problem i distriktet är att det är få som är beredda att engagera sig i verksamheten. De senaste åren har i princip varje stämma avslutats med flera bikupor för att kunna fylla valberedningens poster och undvika en extrainsatt stämma. Det har hänt att personer som inte känner att de har tid eller lust att sitta i valberedning kommer upp som förslag på själva stämman, där de tagit på sig en post som de inte är bekväma med. I den här situationen som man ställs inför på stämman kan man känna sig tvingad till att tacka ja till uppdraget, för att inte själv vara skälet till en extrainsatt stämma. En förändring av hur valberedningen väljs kommer förmodligen leda till en större delaktighet och ett större intresse från kårernas sida. Vi som har suttit i valberedningen under 2018 känner att vi vill förhindra att folk känner sig tvingade att engagera sig i distriktets verksamhet, vi vill även att alla kårer blir mer delaktiga i distriktet. Därför har vi valt att lägga denna motion. Vårt förslag är att valberedningen ska utgöras av representanter från distriktets kårer, där ansvaret för valberedningen roterar mellan olika grupper bestående av olika kårer, se bilaga. Tanken är att valberedningen i Nordvästra Skånes Scoutdistrikts ska utformas på ett liknande sätt som Västmanlands Scoutdistrikt har. Förslaget skulle troligen göra att fler kårer blir mer engagerade i distriktets verksamhet och kunskapen kring arbetet i distriktet skulle förmodligen öka. Vår tanke är att förslaget först ska prövas under en femårsperiod t.o.m. verksamhetsår 2024, till distriktsstämman 2024 ska styrelsen ha utvärderat hur förslaget fungerat och ett beslut tas på stämman huruvida förslaget ska fortgå eller inte. Med anledning av ovanstående yrkar vi - Att valberedningen under en femårsperiod med start Till nästkommande stämma ska grupp 1 tillsättas enligt de i motionen föreslagna Riktlinjer för hur valberedningen väljs, se bilaga. Till distriktsstämman 2024 ska distriktsstyrelsen ha utvärderat förslaget och presentera resultatet på stämman. 27/ Stefan Landemyr Påarps scoutkår, Charlotte Borgqvist Ausås scoutkår, Dag Larsson Ottarps Scoutkår Distriktsstyrelsen svar till motion 2 Distriktstyrelsen stämmer in med motionärernas andemening med att få in ett tydligare system med hur valberedningsuppdraget väljs inom distriktet. Däremot föreslår distriktstyrelsen att texten som hänvisar till en prövotid om 5 år, och efterföljande utvärdering stryks till förmån för att motionen börjar verka efter stämmans avslutande med styrelsens föreslagna attsats. Styrelsen föreslår stämman: Att fastställa det föreslagna dokumentet Riktlinjer för hur valberedningen väljs. Att till nästkommande stämma ska grupp 1 tillsättas enligt det i motionen föreslagna riktlinjer för hur valberedningen väljs därefter följs de föreslagna riktlinjerna löpande. orgnr:

35 Valberedningens förslag till val Distriktsstyrelsen Ordförande Peter Wilhelmsson Helsingborgs Omval 1 år Spanarkår Vice Ordförande Sofie Snecker Påarps Scoutkår Kvarvarande 1 år Ekonomiansvarig André Bogga Hjärnarps Scoutkår Omval 2 år Arrangemangsansvarig Ebba Lindkvist Påarps- & Bjäre Kvarvarande 1 år Scoutkår Utbildningsansvarig Emma Stene Jernqvist Hjärnarps Scoutkår Fyllnadsval 1 år Sonnarpsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Viggo Forssman Helsingborgs Spanarkår Omval 2 år Suppleant Ämma Ericsson Ausås Scoutkår Nyval 1 år Suppleant Vakant Vald av utmanartinget USB-representant Väljs den 7 april Revision Ekonomisk revisor Ann-Marie Lindén Ausås Scoutkår Omval 1 år Ekonomisk revisor suppl. Ingegerd Ellenberger Scouterna Östra Omval? 1 år Ljungby Verksamhetsrevisor Annika Ingelström Scouterna Östra Nyval 1 år Nilsson Ljungby Verksamhetsrevisor suppl. Wiveca Lind Mörarps Scoutkår Omval 1 år Valberedning Sammankallande Stefan Landemyr Påarp och Kvistofta Scoutkår Omval 1 år orgnr:

36 Vi gör kåren starkare och större genom att tillsammans med er arbeta fram mål och kårvision där alla är delaktiga orgnr: