Nordvästra Skånes Scoutdistrikts. Distriktsstämma. Handlingar. 24 april

Transkript

1 Nordvästra Skånes Scoutdistrikts Distriktsstämma Handlingar april

2 Innehåll Tidsplan... 3 Val av mötespresidium... 3 Dagordning... 4 Distriktsstyrelsens förslag till beslut... 5 Röstlängd Kallelse till distriktsstämma... 7 Verksamhetsberättelse 2015 för Nordvästra Skånes scoutdistrikt... 8 Resultatsrapport Balansrapport Revision Ekonomisk revisionsberättelse Verksamhetsrevisionsberättelse Förslag till mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret Förslag till preliminär mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret Medlemsavgift och budgetförslag Propositioner Motion Valberedningens förslag Distriktsstyrelsens sammansättning under , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

3 Tidsplan Stämmoskola, Incheckning, avhämtande av röstkort Stämman öppnas 11:00 Infotorg och påverkanstorg öppnar när vi lämnar plenumssalen 12:00 Påverkanstorg stänger Lunch 13:00-14:00 Workshop och diskussion Stämman återupptas Val av mötespresidium Valberedningens förslag till mötesordförande, vice mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare samt rösträknare. Mötesf unktionärer DST 24/ Mötesordförande Andreas Persson Mörarps Scoutkår V mötesordförande Gabrielle Scott Ausås Scoutkår Sekreterare Anton Nilsson Kansliet Protokolljusterare Ingegerd Ellenberger Scouterna Östra Ljungby Protokolljusterare Rösträknare Ingegerd Ellenberger Scouterna Östra Ljungby Rösträknare Rösträknare Rösträknare, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

4 Dagordning 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av vice mötesordförande 4. Val av sekreterare 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av fyra rösträknare 8. Fastställande av röstlängden 9. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 10. Ajournering av mötet för påverkanstorg 11. Godkännande av föredragning av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse d. Ekonomisk redovisning per Godkännande av verksamhetsberättelse per den 31/ Fastställande av a. Resultaträkning b. Balansräkning Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 16. Fastställande av Mål- och aktivitetsplan för Fastställande av preliminära mål- och aktivitetsplan för Fastställande av s medlemsavgift för Proposition 20. Motion 21. Val av distriktsordförande verksamhetsåret Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 23. Val av ordinarie ekonomisk revisor verksamhetsåret Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsrevisor Val av suppleant för verksamhetsrevisor verksamhetsåret Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för verksamhetsåret Bekräftelse av distriktsstyrelsens val av representant i valberedningen för verksamhetsåret Tillsättande av vakanser 30. Värdkår för distriktsstämma Stämman avslutas, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

5 Distriktsstyrelsens förslag till besl ut 11. DS föreslår DST att godkänna föredragningen av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/ b. Resultat- och balansräkning för den 1/1-31/ c. Revisionsberättelse d. Ekonomisk redovisning per DS föreslår DST att godkänna verksamhetsberättelsen per den 31/ DS föreslår DST att a) Godkänna resultaträkning per den b) Fastställa balansräkning per den DS föreslår DST att balansera 2015 års resultat i ny räkning. 16. DS föreslår DST att fastställa Mål- och aktivitetsplanen för DS föreslår DST att fastställa den preliminära Mål- och aktivitetsplanen för DS föreslår DST att fastställa den föreslagna medlemsavgiften för DS föreslår DST att Bifalla styrelsens proposition 1 angående Arbetsordning för valberedningen, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

6 Röstlängd 2016 Röstlängden baseras på antalet aktiva medlemmar (enligt Scoutnet) den 31 december Redovisning av kommuner och medlemmar , Scouterna orgnr Scoutkår Antal medlem mar 7-25 Antal medlemmar oavsett ålder Antal delegater Asmundtorp Tofta Ausås Barkåkra Billeberga Bjäre Brunnby Dösjebro Fram Drottninghög Frivilligkåren KM Glumslöv Gnistan Helsingborg Helsingborgs spanarkår Hjärnarp Höganäs Jonstorp Klippan KM Kvidinge KM Kvistofta Landskrona Landskrona KM Ljungbyhed Mörarp Ottarp Perstorp Påarp Rydebäck Råå Sjöscoutkår Skånes Fagerhult Teckomatorp Vegeholm Väsby Lerberget Åstorp Ängelholm Örkelljunga Östra Ljungby KM Distriktskåren Totalt , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

7 Kallelse till distriktsstämma Kallelse till distriktsstämma Härmed kallas till distriktsstämma enligt Nordvästra Skåne scoutdistrikts stadgar antagna på stämma med tillägg från stämman Årets stämma kommer att äga rum den 24 april 2016 Värdkår för årets stämma är Jonstorp Kustscoutkår Sista dag för inlämnade av motioner är den 27 Mars 2016 Dessa skickas till, Studentgatan 4, Malmö. Alternativt till Tid: Stämman kan börja Anmälan Anmäl er senast 27:e mars via Plats Bläsingegård festlokal i anslutning till vandrarhemmet. Se länken nedan. Mat/f ika Deltagarna tar med egna bestick, muggar och kåsor. Jonstorp kommer på lördag eftermiddag erbjuda en möjlighet för scoutaktiviteter för de som önskar med övernattningsmöjligheter i tält i anslutning till möteslokalen. Mer information om detta kommer. Håll utkik på hemsidan. Kulla.scout.se/dst-2016, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

8 Verksamhetsberättelse 2015 f ör Nordvästra Skånes scoutdistrikt För verksamhets året 1 Januari 31 december 2015 avger styrelsen för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt följande verksamberättelse. Distriktet omfattade den 31december 2015 totalt 2109 medlemmar fördelade på 36 kårer, tre av distriktets kårer lades ner under året, inklusive distriktskåren. Vid registreringen fanns den 31 december 2015 totalt 6 kårer med med 100 medlemmar eller fler. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. Distriktsstyrelsens sammansättning under 2015 Distriktsordförande Max Rydberg(Fram till stämma) Barkåkra Scoutkår Distriktsordförande Tobias Håkansson(Efter stämma) Skånes Fagerhults Scoutkår Vice distriktsordförande Tobias Håkansson(Fram till stämma) Skånes Fagerhults Scoutkår Vice distriktsordförande Jörgen Johansson(Efter stämma) Bjäre scoutkår Förvaltningsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Jörgen Johansson(Valdes in på DS i Juni) Bjäre Scoutkår Utvecklingsansvarig Vakant efter stämman Verksamhetsansvarig Caroline Norén(Fram till stämma) Påarps Scoutkår Verksamhetsansvarig Sophia Hannercrantz(efter sämman) Helsingborgs spanarkår Anläggningsansvarig Bertil Wagner Vegeholm scoutkår Utbildningsansvarig Carsten Flensburgh(Fram till stämma) Ljungbyhed scoutkår Utbildningsansvarig Therese Nordqvist(Efter stämma) Kulla distriktskår Utmanarrepresetant Desirée Norén(Fram till stämma) Påarp Scoutkår Utmanarrepresetant Åsa Wahlquist(Efter stämma) Ottarp Scoutkår Distriktsstyrelsens inre arbete Det här året har vi fortsatt arbetet med att se över kostnaderna på grund av de sänkta bidragen för både kansliet och verksamheten. Styrelse arbetet har gått bra med tanke på omständigheterna med den vakanta posten men med hjälp av kansliet. Vår anställda Karin Nestell valde under året att ta tjänstledigt på grund av studier varför vi anställde Anton Nilsson som vikarie för Karin. Vi har arrangerat fyra stycken Ledtrådar under året. Under dessa har det bland annat diskuterats rekrytering,distriktsstämman Styrelsen har önskat ha mer kontakt med kårerna barför vi har börjat jobba med hur detta ska kunna genomföras på ett bättre sätt. Då ett fåtal kårer har valt att avveckla sin verksamhet och avyttra sitt materiel har Sonnarp fått medel tillatt göra nödvändiga reperationer genom donationer från avvecklande kårer. Det svikande medlemsantantalet kan till stor del förklaras med rensning som är gjord under året från riksorganisationen för att få fram korrekta siffror samt att några kårer har valt att avveckla. Då vår projektor under året har gått sönder och det var mycket svårt att hitta rätt reservdelar tog vi beslut på att inköpa en ny där kraven var att den var ljusstark och smidig att ta med. Därav fick ordförande i uppdrag att leta upp en bra passande modell på grund av kunskap om projektor. Beslut landande på Dell M115HD då denna är ljusstark,smidig att ta med samt inom en rimlig prisklass. Regionalt har vi medverkat på tre stycken regionala möten med kansliet, Snapphane scoutdistrikt och Södra Skåne scoutdistrikt för samordning av gemensamma aktiviteter, som Scouttåget. Vi har även fått information från kanslichef Johan Möller vad som är på gång från riksorganisationen och hur arbetet fortlöper på kansliet. Under året hade vi inte möjlighet att medverka på distriktordförandeträffen då restiden var mycket lång och hög kostnad samt mycket sen förhandsinfo., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

9 Styrelsen har även fått info från LÄKO för Elementum hur arbetet har gått och vad som ligger planerat. Vi har haft det stora nöjet att dela ut fem stipendier från Yvonnes minnesfond till unga duktiga scouter som stöd i deras utveckling. Anna Ingelström Scouterna Östra Ljungby Anton Nilsson Ausås Scoutkår Ebba Lindkvist Påarp Scoutkår Karl Bergholtz Höganäs Scoutkår Therese Helgesson Ausås Scoutkår Under hösten 2015 valde Andreas Siverståhl att avsluta sin tjänst för framtida utmanningar i karriären och vi valde att ge han distriktets förtjänsttecken för sina många insatser i distriktet. Med denna verksamhetsberättelse tackar vi för förtroendet från er! /Tobias Håkansson, ordförande och Jörgen Johansson, vice ordförande Nordvästra Skånes Scoutdistikt Arrangemang Oktober 2014 till oktober 2015 ansvarade Cajjo Norén för arrangemangen i Nordvästra Skåne Scoutdistrikt. Vid distriktstämman 2015 avgick Cajjo och ersattes av Sophia Hannercrantz. Målet för 2015 var att genomföra både traditionsenliga läger och hajker, men också nya arrangemang. Nytt för 2015 skulle vara att det skulle arrangeras en hajk eller helg-läger var för spårare, upptäckare och äventyrare. Planerade arrangemang för 2015 var: Pjamasparty Regg-träff Vårläger Jultaus Hösthajk Avdelnings-hajker för spårare, upptäckare och äventyrare På grund av bristande intresse hos både arrangörer och deltagare genomfördes inte Pjamasparty, Jultaus och avdelningshajk för äventyrare. Genomförda arrangemang 2015: Regg-träffen - genomfördes. USB stod för kökstjänsten detta år. Utifrån rapporten var dem nöjda med arrangemanget och lärde sig en del om planering och förberedelse Vårläger Hölls maj på Sonnarp. Ca 1100 scouter deltog detta vårlägret som hade Astrid Lindgrentema. Hösthajk arrangerades som traditionsenligt av Don t Panic. Årets hajk hade tema OS-grenar som aldrig funnits. Spårar-hajk Premiären av detta arrangemang. Målet är att spårarna ska ha en egen årlig hajk att åka på. I år arrangerades den av Jonstorp scoukår under hösten-15. Upptäckar-hajk Premiären av detta arrangemang. I år arrangerades den av Örkelljunga. Ej genomförda arrangemang 2015: Pyjamasparty - Det genomfördes ej på grund av att gruppen som skulle genomföra inte fick den hjälp som hade behövts för att skapa ett nytt arrangemang från grunden. Jultaus Detta arrangemang blev inställt på grund av för få anmälda vilket gjorde att ekonomin inte hade gått runt, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

10 Äventyrar-hajk Blev inställt i sista stund på grund av yttre faktorer som inte gick att kontrollera över. Med god tro om fler och större arrangemang under 2016 Cajjo Norén & Sophia Hannercrantz Utveckling Utvecklingsgruppen 2015 Utvecklingsgruppen har under 2015 bestått av mig Jörgen Johansson till mitt förfogande har även Distriktets och Scouternas konsulenter stått. Hemsidan, sociala medier mm., utvecklingsgruppen har under 2015 ansvarat för Nordvästra Skånes hemsida, Då tjänsten var vakant fram till DS i juni då jag valdes in så har jag inte hunnit göra något och sen efter DST-15 blev jag V-ordförande. Så jag måste tacka Kansliet i Malmö som gjort ett bra jobb med att hålla 4st Ledtrådar och sett till att nyhetsbrevet har kommit ut med relevant information och sist men inte minst har hållit hemsidan uppdaterad. Utbildning Från och med 2015 ligger ansvaret för scoututbildningarna på Scouternas folkhögskola och dess representanter i de olika regionala utbildningsgrupperna. Medlemmarna i Södra regionala utbildningsgruppen har under året varit Mats Aronsson, Cecilia Formare, Anders Hellman (ordförande), Liselott Hjelm, Johnny Lythell (ordförande), Heléne Wilkens och under vårterminen även Carsten Flensburgh och Christina Jarl. Vår kontakt i Nationella utbildningsgruppen har under vårterminen varit Niklas Euström och under höstterminen Eli Blondin. I början av året formulerade vi mål med gruppens arbete utifrån vårt uppdrag, vi fastslog en arbetsfördelning och fördelade ansvarsområden inom gruppen. Gruppens medlemmar har under året försökt finnas med vid så många möten och arrangemang som möjligt, dels för att vara tillgängliga för regionens medlemmar, dels för att fånga upp intresse och sprida information om scoututbildning. Vi söker ständigt nya, engagerade utbildare för att komplettera kursteamen eller skapa nya. Under året har det också gjorts flera utbildningsinsatser som ligger utanför det ordinarie kurserna och vi har provat en del nya kursformer. Förutom att planera utbildningarna och hjälpa till att bemanna kursteamen inom vår region, ansvarar gruppen för att utbildningarna håller hög kvalitet och under året har vi diskuterat hur vi med olika medel kan säkerställa kvaliteten på alla utbildningar. I detta har vi Scouternas folkhögskola både som uppdragsgivare och som stöd, och vi hämtar kunskap och idéer även från de andra utbildningsgrupperna runt om i landet. Utbildningsgruppen har under året arbetat för att utveckla de administrativa rutinerna kring utbildningarna. Vi har diskuterat hur vi kan använda utvärderingar och statistik för att få överblick, och därigenom förbättra kurserna och kursutbudet. Inom gruppen har vi också under året utsett mentorer/kontaktpersoner som ska stödja de olika kursteamen. I gruppens arbete ingår dessutom att se till att utbildarna har uppdaterade handledningar och underlag, så att de ska kunna genomföra utbildningarna enligt de riktlinjer som gäller. Tidigare år har utbildningsgruppen gett ut en regional kurs- och arrangemangskatalog som har gällt för ett helt år, januari till december. Men den katalog som gavs ut i slutet av 2014 gällde för perioden januari sommar Detta gjordes för att komma i fas med Scouternas folkhögskolas utbildningsår som löper från höst till höst. Inför hösten 2015 beslutade utbildningsgruppen att i stället sprida information via elektroniska nyhetsbrev och andra kanaler, eftersom det saknades medel för att ge ut, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

11 ännu en katalog under Södra regionala utbildningsgruppen har haft 10 ordinarie möten under Vi har även deltagit i andra sammankomster under året, som till exempel distriktsstämmor, distriktsstyrelsemöten, krets- och skeppslagsmöten samt Ledtråden i Nordvästra Skåne och Scouttåget. Under Scouttåget, som arrangerades i Landskrona den 11 april, medverkade utbildningsgruppen i en workshop om ledarskaps ön. Den 7 april deltog gruppen också i ett möte med representanter från Scouternas folkhögskola och de tre distrikten Södra Skåne, Nordvästra Skåne och Snapphane, där vi tog upp frågor om utbildningar, ansvarsfördelning, ekonomi och annat som har betydelse för distriktens, distriktskansliernas och utbildningsgruppens arbete. Den 22 april arrangerade gruppen en träff för alla regionens utbildare. Träffen hölls i Höör och de 20 deltagarna fick ta del av de senaste nyheterna inom scoututbildningar, en rapport från Scouternas folkhögskolas utbildardagar i mars och dessutom en prova på-aktivitet från de nya utbildningarna. Under träffen påbörjades också arbetet med att planera utbildningarna inför nästa år. Vid folkhögskolans Utbildardagar den mars i Läppe, Vingåker, deltog 15 utbildare från Skåne och vid Nätverksträffen den 7-8 november i Stockholm ett tillfälle för de regionala och nationella utbildningsgrupperna att träffas, uppdateras och lära av varandra deltog 4 representanter från Södra regionen. Under 2015 har vi lämnat det utbildningsramverk som togs fram under 2009 och gått över till det nya utbildningssystemet som förklaras genom begreppet Ledarskapsön. Detta är anledningen till att t.ex. båda grundutbildningarna Ledarutbildning Bas och Leda scouting hållits under året. Utbildningsgruppen har under 2015 också fått ansvaret för utbildningarna Trygga möten och Redo för naturen. Dessutom har en pilotomgång av den kommande kursen Ditt personliga ledarskap hållits i Södra regionen. Under 2015 har följande utbildningar genomförts: 18 st Trygga möten med sammanlagt 303 deltagare 1 st Trygga möten-handledarutbildning med 10 deltagare 3 st Ledarutbildning Patrull med 72 deltagare 3 st Ledarutbildning Bas med 55 deltagare 3 st Leda scouting med 47 deltagare 1 st Ditt personliga ledarskap med 9 deltagare 1 st Redo för naturen dagstur med 2 deltagare INTRESSEUTBILDNINGAR 1 st Arrangemangsledarutbildning med 14 deltagare (Södra Skånes scoutdistrikt) 1 st Fokuskväll Målspåren med 8 deltagare (Södra Skånes scoutdistrikt) 1 st föreläsning, Var redo att möta funktionsskillnader, med 78 deltagare (Södra kansliet) 1 st Klätterkurs med 12 deltagare (Södra Skånes scoutdistrikt) 2 st Ledarutbildning Intro med 18 deltagare (Snapphane- och Södra Skånes scoutdistrikt) 1 st Kajakkurs med 15 deltagare (Södra Skånes scoutdistrikt) 1 st Patrulledarutbildning Snapphane med 32 deltagare och 6 ledare (Snapphane scoutdistrikt) 1 st Hantverkskväll med 11 deltagare (Snapphane scoutdistrikt) Från distriktet det har varit följande fördelning: Trygga möten 30 stycken Ledarutbildning BAS knappt 20 stycken Ledarutbildning PATRULL 67 stycken fördelade på 3 tillfällen Detta ger en utbildningsnivå på totalt cirka 100 deltagare mot målet Minst 30 stycken., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

12 Resultatsrapport, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

13 , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

14 Balansrapport, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

15 , Studentgatan 4, Malmö Telefon:

16 Revision Ekonomisk revisionsberättelse, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

17 Verksamhetsrevisionsberättelse För att genomföra en ordentlig verksamhetsrevision behöver undertecknad tillgång till verksamhetsplanen, samtliga styrelseprotokoll, verksamhetsberättelserna samt utvärderingarna för de arrangemang som genomförts under året. I år har jag inte fått tillgång några utvärderingar från de genomförda arrangemangen. År 2015 har varit ett turbulent år då styrelsen inte har haft samtliga poster tillsatta samt att ordföranden avgick p g a flytt till annan ort. Styrelsen har trots detta haft ett tiotal beslutsfattande möten under året samt till stor del kunnat fullfölja sina åtaganden enligt verksamhetsplanen. Några arrangemang har inte blivit av med anledningarna: för få anmälda, ingen ansvarig. De arrangemang som har genomförts går inte att uttala sig om då jag inte fått tillgång till utvärderingarna. Styrelsen har gjort så gott de har kunnat utifrån förutsättningarna däremot saknar jag överensstämmelse mellan styrelsens arbete och verksamhetsplanen. Jag rekommenderar styrelsen att i fortsättningen ha en tydligare koppling till verksamhetsplanen inför nästa verksamhetsår. Dessutom vill jag poängtera nyttan av att utvärdera samtliga arrangemang för att utifrån denna kunna utveckla arrangemangen. Helsingborg den 31 mars 2016 Karin Hambring Verksamhetsrevisor, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

18 Förslag till mål - och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2017 för STÖD: Nordvästra Skånes scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - 75 % av kårerna ska vara representerade på distriktsstämman Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att påverka sina grannkårer för att delta på DST Anläggningsgruppen - Utveckla nya programspår/programaktiviteter och underhålla befintliga aktiviteter för Sonnarps hyresgäster. Genom att kårerna i samverkan med anläggningsgruppen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skapa en arrangemangsgrupp med minst fem personer. Arrangemangsgruppen - Arbetar med att samtliga arrangemang i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska ha som målsättning att arbeta aktivt för att tillsätta platserna i verksamhetsgruppen. Utbildningsgruppen - Arbetar med att samtliga kurser i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska ha som målsättning att arbeta aktivt för att tillsätta platserna i utbildningsgruppen Utvecklingsgruppen - Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med minst 100 scouter. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att rekrytera minst fyra scouter per kår. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - På distriktsstämman 2017 ska minst 30 delegater vara mellan år. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka med minst en delegat mellan år per kår. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Nordvästra Skånes scoutdistrikt bidrar till en personlig utveckling hos scouten - Minst 90 scouter ska ha utbildat sig inom Scouternas utbildningar under Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter till Scouternas utbildningar per kår. Anläggningsgruppen - Arbeta för att minst sju kurser, läger eller arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde Arrangemang- och utbildningsgruppen - Stöttar så att ledarutbildningarna Intro,PATRULL, SCOUTING, AVDELNING samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter per kår. Utvecklingsgruppen - Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Ska fortsätta arbeta för att utmanarna ska vara delaktiga och aktiva i den demokratiska processen., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

19 - Alla medlemmarna i USB ska ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) under Genom att utmanarlagen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att vara representerande på tinget och distriktsstämman SONNARPS ÄVENTYRSOMRÅDE: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Det ska genomföras ett distrikts spårarläger på Sonnarps äventyrsområde Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att medverka i planeringen och genomförandet av lägret. Anläggningsgruppen - Marknadsföra anläggningen både inom och utom Scouterna. - Genomföra tio stycken fixardagar/helger på Sonnarps äventyrsområde. - Genomföra sex stycken planeringsmöten. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. Utvecklingsgruppen - Överlåter till Sonnarpsgruppens befintliga arbete. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Jobbar för att utmanarlagen utvecklar och underhåller utmanarbyn på fixardagarna/helgerna. AKTIVITETER: Nordvästra Skånes scoutdistrikt är känt som det aktiva distriktet - Alla planerade arrangemang och utbildningar under 2017 genomförs. Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde är tillgängligt för arrangemang. Arrangemangsgruppen - Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig. - På varje arrangemang ska minst en ansvarig ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs). Utbildningsgruppen - Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. Utvecklingsgruppen - Arbetar tillsammans med konsulenterna vid rekrytering och hjälper till att visa upp aktiviteter, t.ex. vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Kommer att genomföra ett regionalt ting och Jultass under året Se till att Reggträff genomförs tillsammans med de övriga distrikten i Skåne. SAMMARBETET MELLAN KÅR & DISTRIKT: Kårerna skapar framtiden och distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 15 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde kan hyras även utanför ordinarie arrangemang på ledtråden under vårlägret. Arrangemangsgruppen - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang. Utbildningsgruppen - Vidareutveckla den regionala utbildningsgruppen i Skåne. - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang och utbildningar., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

20 Utvecklingsgruppen - Möter tillsammans med utvecklingskonsulenterna vid kårernas behov av rekryteringsplanering och ger dem möjligheter till att visa upp sig på orten. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Fungerar som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. - USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Nordvästra Skånes Scoutdistrikt. för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den. Denna grupp bör döpas om till, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

21 Förslag till preliminär mål- och aktivitetsplan under verksamhetsåret 2018 för STÖD: Nordvästra Skånes scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - 80 % av kårerna ska vara representerade på distriktsstämman Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att påverka sina grannkårer för att delta på DST Anläggningsgruppen - Utveckla nya programspår/programaktiviteter och underhålla befintliga aktiviteter för Sonnarps hyresgäster. Genom att kårerna i samverkan med anläggningsgruppen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skapa en arrangemangsgrupp med minst fem personer. Arrangemangsgruppen - Arbetar med att samtliga arrangemang i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska ha som målsättning att arbeta aktivt för att tillsätta platserna i verksamhetsgruppen. Utbildningsgruppen - Arbetar med att samtliga kurser i verksamhetsplanen genomförs. Genom att kårerna ska ha som målsättning att arbeta aktivt för att tillsätta platserna i utbildningsgruppen Utvecklingsgruppen - Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med minst 100 scouter. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att rekrytera minst fyra scouter per kår. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - På distriktsstämman 2018 ska minst 35 delegater vara mellan år. Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka med minst en delegat mellan år per kår. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Nordvästra Skånes scoutdistrikt bidrar till en personlig utveckling hos scouten - Minst 90 scouter ska ha utbildat sig inom Scouternas utbildningar under Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter till Scouternas utbildningar per kår. Anläggningsgruppen - Arbeta för att minst sju kurser, läger eller arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde Arrangemang- och utbildningsgruppen - Stöttar så att ledarutbildningarna Intro,PATRULL, LEDA SCOUTING, LEDA AVDELNING samt KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) genomförs minst en gång var under Genom att kårerna ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att skicka minst tre scouter per kår., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

22 Utvecklingsgruppen - Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Ska fortsätta arbeta för att utmanarna ska vara delaktiga och aktiva i den demokratiska processen. - Alla medlemmarna i USB ska ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs) under Genom att utmanarlagen ska ha som målsättning att och arbeta aktivt för att vara representerande på tinget och distriktsstämman SONNARPS ÄVENTYRSOMRÅDE: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Det ska genomföras kårläger på Sonnarps äventyrsområde Genom att kårerna ska ha som målsättning och arbeta aktivt för att medverka i planeringen och genomförandet av lägret. Anläggningsgruppen - Marknadsföra anläggningen både inom och utom Scouterna. - Genomföra tio stycken fixardagar/helger på Sonnarps äventyrsområde. - Genomföra sex stycken planeringsmöten. Arrangemang- och utbildningsgruppen - Verkar för att minst hälften av distriktets kurser och arrangemang förläggs på Sonnarps äventyrsområde. Utvecklingsgruppen - Överlåter till Sonnarpsgruppens befintliga arbete. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Jobbar för att utmanarlagen utvecklar och underhåller utmanarbyn på fixardagarna/helgerna. AKTIVITETER: Nordvästra Skånes scoutdistrikt är känt som det aktiva distriktet - Alla planerade arrangemang och utbildningar under 2018 genomförs. Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde är tillgängligt för arrangemang. Arrangemangsgruppen - Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig. - På varje arrangemang ska minst en ansvarig ha gått KALK (Kurs- och arrangemangsledarkurs). Utbildningsgruppen - Scouternas utbildningar ska ske med ackrediterade utbildare. Utvecklingsgruppen - Arbetar tillsammans med konsulenterna vid rekrytering och hjälper till att visa upp aktiviteter, t.ex. vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Kommer att genomföra ett regionalt ting och Jultass under året Se till att Reggträff genomförs tillsammans med de övriga distrikten i Skåne. SAMMARBETET MELLAN KÅR & DISTRIKT: Kårerna skapar framtiden och distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 15 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarps äventyrsområde kan hyras även utanför ordinarie arrangemang på ledtråden under vårlägret., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

23 Arrangemangsgruppen - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang. Utbildningsgruppen - Vidareutveckla den regionala utbildningsgruppen i Skåne. - Jobbar med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang och utbildningar. Utvecklingsgruppen - Möter tillsammans med utvecklingskonsulenterna vid kårernas behov av rekryteringsplanering och ger dem möjligheter till att visa upp sig på orten. USB (Utmanarnas Samordnande Byrå) - Fungerar som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. - USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Nordvästra Skånes Scoutdistrikt. för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

24 Medlemsavgift och budgetförslag Förslag på medlemsavgift för 2017 och 2018 För 2016 har distriktet en bestämd medlemsavgift på 63 kr per medlem. För 2017 föreslår distriktsstyrelsen en medlemsavgift på 66kr per medlem. För 2018 föreslår distriktsstyrelsen preliminärt en oförändrad medlemsavgift på 66kr per medlem., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

25 Propositioner Proposition 1: Arbetsunderlag för valberedningen Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: - att anta följande Arbetsordning för valberedning i Nordvästra Skånes scoutdistrikt Arbetsordning f ör valberedning i Nordvästra Skånes scoutdistrikt Denna beskrivning är en uppdragsvägledning för distriktets valberedning. Arbetsordningen fastställs av distriktsstämman. Valberedningens uppdrag Valberedningen tillsätts av distriktsstämman. Valberedningen ska föreslå mötesfunktionärer till distriktsstämman, ledamöter och suppleanter (ersättare) till distriktsstyrelsen, revisorer och revisorssuppleanter samt valberedning. Valberedningen ska endast föreslå en person till varje valbar plats. Valberedningens sammansättning Valberedningen ska bestå av fem personer varav en under 25 år. En av dessa personer utses till sammankallande och därigenom kontaktperson gentemot distriktsstyrelsen. Valberedningen är en viktig grupp i distriktet och ska väljas med stor omsorg. Vid sammansättning av valberedningen bör såväl kontinuitet som förnyelse beaktas. Detta är förutsättningen för ett bra resultat av valberedningens arbete. Minst en ledamot från valberedningen ska inga i följande års valberedning och minst en ny ska väljas. Det är viktigt att valberedningen har en blandad representation av distriktets medlemmar vad gäller ålder, kön, geografisk spridning och med olika bakgrund i sin scouterfarenhet. Medlemmarna i valberedningen bör ha god kännedom om distriktets arbetssätt och vara förtrogna med Scouternas inriktning och målsättning. Valberedningens arbete Arbetet i valberedningen bör starta direkt efter stämman då en plan för arbetet tas fram. Senast i oktober ska valberedningen tillfråga distriktets kårer och medlemmar om lämpliga förslag på kandidater till kommande distriktsstyrelse, valberedning och revision. Detta kan ske genom t ex brev till distriktets kårer kontakter med kårstyrelser distriktets hemsida där e-postadress och/eller telefonnummer till valberedningens medlemmar ska finnas nyhetsbrev att valberedningen deltar i olika distriktsmöten Valberedningen ska redovisa vilka ledamöter i styrelsen som sitter kvar ett år till och vilka uppdrag som ska väljas vid kommande stämma. Vid alla informationstillfällena ska det tydligt framgå hur man kan meddela sig med valberedningen. Avsägelse under pågående mandattid ska lämnas till sammankallande i valberedningen. Valberedningen ska senast fem veckor innan stämman skriftligt lämna sitt förslag till distriktsstyrelsen. Pa distriktsstämman ska valberedningen presentera sitt förslag., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

26 Valberedningens förslag till sammansättning av distriktsstyrelse och revision ska enligt stadgarna utsändas med handlingarna till distriktsstämman. I detta ska anges namn samt kårtillhörighet för de föreslagna personerna. Även övriga kandidater som tackat ja men inte är med i valberedningens förslag skall redovisas. Valberedningens medlemmar bör ej under pågående arbete diskutera med utomstående, vare sig sina egna eller övriga ledamöters ställningstagande. Dock bör en kommunikation ske med distriktsstyrelsen via distriktsordförande, det valberedningen tänker föreslå fram till att förslaget presenteras. Minnesanteckningar ska föras vid valberedningens möten. I dessa eller som bilaga ska samtliga inkomna namnförslag redovisas. Dessa handlingar överlämnas av avgående sammankallande till den nyvalde sammankallande i valberedningen. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsens sammansättning bör spegla distriktet och vara allsidig sammansatt. Valberedningen bör sträva efter att det finns en jämn fördelning av män och kvinnor i styrelsen samt att det finns representanter från olika kårer. Yrkesmässig erfarenhet och olika utbildningar som kan gagna styrelsearbetet bör beaktas. Kandidaterna bör ha god kännedom om scoutings ideologi och aktivt scoutarbete. För att stimulera en viss rörlighet i styrelsen bör inte utan särskilda skäl valberedningen nominera ledamot som redan suttit i sex år i följd. Styrelsen består av ordförande och 6 ledamöter dessutom två suppleanter (ersättare). Ordförande väljs på ett år medan övriga ledamöter väljs på två år vilket innebär att ledamöternas tvååriga mandattider överlappar varandra. Suppleanterna väljs på ett år. På ett konstituerande möte kan styrelsen fördela olika uppdrag. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordförande samt den som har hand om distriktets ekonomi vara myndiga. Minst en ledamot bör vid valtillfället vara under 25 år. Revisorer Ekonomiska revisorn och dess revisorssuppleant bör vara ekonomiskt kunniga och väl insatta i distriktets verksamhet. Verksamhetsrevisorn och dess revisorssuppleant bör vara väl insatta i distriktets verksamhet och dess uppdrag. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara myndiga. Revisionsuppdraget omfattar ett verksamhetsår (= kalenderår) men uppdraget fortsätter till dess distriktsstämman beslutar i frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för nämnda verksamhetsår. Valberedning Valberedningen har en ytterst viktig uppgift. Även om det är distriktsstämman som väljer, sa är det valberedningen, som i praktiken måste hitta de rätta personerna för de olika uppdragen. Om en medlem i valberedningen väljer att kandidera till uppdrag som skall väljas på distriktsstämman måste denna lämna valberedningen., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

27 Checklista för valberedningens arbete 1. Börja arbetet i valberedningen direkt efter distriktsstämman med ett första möte där en plan för arbetet läggs upp. 2. Kolla vilka uppdrag som ska väljas vid nästa distriktsstämma. 3. Kolla med nuvarande styrelse m fl om de kan tänka sig omval eller om de vill avgå. Betona att detta inte innebär att de föreslås automatiskt. 4. Prata med distriktsstyrelsens ledamöter och andra som kan distriktet om vilken kompetens och vilka personliga egenskaper som distriktsstyrelsen behöver kompletteras med. 5. Valberedningen bör medverka vid ett distriktsstyrelsemöte för att bilda sig en uppfattning om styrelsens arbete. 6. Fundera tillsammans över namn för aktuella platser. Gör en kompetensmässig bedömning av alla föreslagna. Diskutera i vilken ordning olika personer ska tillfrågas. Fördela dessa samtal mellan ledamöterna i valberedningen. 7. Håll kontakt och informera varandra om hur arbetet fortskrider. 8. Sammanställ ett förslag och testa det eventuellt på den tilltänkta ordföranden. Detta är en känslig fråga eftersom sådana förfrågningar ibland kan uppfattas som ett intrång på demokratin - det är ju distriktsstämman som väljer - men det är också viktigt att distriktsstyrelsens sammansättning blir sådan att den fungerar. 9. Ibland har valberedningen den obehagliga uppgiften att försöka byta ut en befattningshavare som gärna vill bli omvald. Tveka inte att göra detta om ni upplever att det behövs ett byte. Föreslå inte den enkla lösningen omval, eftersom det kan medföra att andra människor lägger av och tappar intresset. Pa sikt kan den enkla lösningen vara dålig för distriktet. Utse en ur valberedningen att prata med den berörda. 10. Se till att alla de personer ni föreslår till olika poster är närvarande vid distriktsstämman!, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

28 Motion Motion 1: Angående styrelsens sammansättning Under föregående stämmas omröstning ångande denna motion, motion 4 under föregående stämma, framkom röstetalen 21 mot och 35 för. Detta är inte den kvalificerade majoritet som krävs för förändringar av stadgarna, men en enkel majoritet vilket medför att motionen tas upp för en annan omröstning under nästkommande stämma, om distriktsstämman godkänner motionen denna gång verkställs beslutet. Inkom Vill du sitta i en styrelse? -Vad ska jag göra där? -Vet inte riktigt? Det beslutas efter årsmötet. Helsingborg den 14 september 2015 Vill du ha den frågan och det svaret, eller vill du veta ditt uppdrag så att du kan tänka igenom vad det innebär? Att sitta i distriktets styrelse innebär förutom ett gemensamt ansvar även att du har ett eget ansvarsområde som du ska sköta på bästa sätt. Distriktet är litet till ytan med stort i antalet scoutkårer. Valberedningen söker varje år personer som kan och vill ingå i distriktets styrelse. Dessa personer behöver olika kompetenser utifrån det tänkta uppdraget. Att då söka ett antal personer som sen ska konstituera sig, krångligt ord för att bestämma vem som ska jobba med vad, är svårt. Det är mycket lättare att söka en person till ett visst uppdrag med en uppdragsbeskrivning. Dessa uppdragsbeskrivningar finns redan idag även om de kan behöva revideras. I distriktets stadgar står det: 8.16 Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av distriktsordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Distriktsstämman fastställer antalet ledamöter och väljer distriktsstyrelse. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordförande samt den som har hand om distriktets ekonomi, vara myndiga. För att underlätta för valberedningen och de tillfrågade personerna föreslår jag att vi förtydligar denna paragraf. Vi f öreslår -Vi yrkar att distriktsstämman antar följande ändring i stadgarna: Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av: Distriktsordförande V Distriktsordförande Förvaltningsansvarig Utbildningsansvarig Arrangemangsansvarig Utvecklingsansvarig Anläggningsansvarig Suppleanter 2 st, Studentgatan 4, Malmö Telefon:

29 Utmanarrepresentant, väljs av Utmanartinget men bekräftas på Distriktsstämma. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordföranden vara myndig. Motionär Helsingborg som ovan Karin Hambring Daniel Åkerlund Distriktsstyrelsen svar på motion 1: Distriktsstyrelsen yrkar bifall till Motion 1 med tilläggsyrkandet: - Att motionen lyfts in i arbetsordningen för valberedningen. Distriktsstyrelsen svar på motion 1, från stämman 2015: Distriktsstyrelsen föreslår stämman att bifalla motionen med tillägget att även den med uppdraget att sköta distriktets ekonomi ska vara myndig. Med reservationen att Scouternas styrelse godkänner tillägget i stadgarna., Studentgatan 4, Malmö Telefon:

30 Valberedningens förslag Distriktsstyrelsen Ordf Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot 1 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1 år Suppl Suppl 1 år 1 år Revision Ekonomisk revisor 1 år Ann-Marie Linden Ausås Scoutkår Ekonomisk revisor suppl 1 år Göran Fransson Kvidinge Scoutkår Verksamhetsrevisor 1 år Karin Hambring Höganäs Scoutkår Verksamhetsrevisor suppl 1 år Wivecka Lind Mörarp Scoutkår Valberedning 2016 Distriktsstyrelsens sammansättning under Distriktsordförande Tobias Håkansson Skånes-Fagerhult Scoutkår Vice distriktsordförande Jörgen Johansson Bjäre Scoutkår Förvaltningsansvarig Vakant Utvecklingsansvarig Cecilia Sandahl Helsingborg spanarkår Anläggningsansvarig Bertil Wagner Vegeholm Scoutkår (t.om 17/1) Utbildningsansvarig Therese Nordqvist Distriktskåren Arrangemangsansvarig Sophia Hannercrantz Helsingborg spanarkår Utmanarrepresentant Åsa Wahlquist Ottarp Scoutkår Övriga ledamöter: Petter Willhelmsson Helsingborgs Spanarkår (from 17/1), Studentgatan 4, Malmö Telefon: