Scoutförbund - NSF Årsmöte 1-37 Sida 1 av 8

Transkript

1 Sida 1 av 8 Ebba Abelsson, Elin Abelsson, Carl Andersson, Karl-Olof Charlie Andersson, Sigbritt Sibban Andersson, Susanne Andersson, Håkan Björkälv ( 1-28), Max Buder, Edvin Ehn, Lucas Elfversson, Malin Elfversson. Anneli Fredriksson, Anton Fredriksson, Mija Gustafsson ( 1-28), Angelica Haraldsson, Sofia Lindberg, Helena Lundblom, Anders Lundström och Sandra Nilsson Ordförande, Sibban Andersson, hälsade alla välkomna med en liten tillbakablick på 2018 och förklarade sedan mötet öppnat. t beslöt t beslöt t beslöt t beslöt fastställa årsmötet var behörigen utlyst. godkänna föreliggande dagordning med följande övriga frågor: Drogfriaktivitet för Äventyrare, Utmanare och föräldrar: Malin Elfversson Spökvandring: Sofia Lindberg Friluftsbytardag: Sofia Lindberg Diskmaskin: Charlie Andersson fastslå röstlängden till en röst per närvarande, d.v.s. 19 st. välja följande presidium till årsmötet: Ordförande: Sekreterare: Justerare: Elin Abelsson Anneli Fredriksson Susanne Andersson Sofia Lindberg Närvarande 1 ts öppnande 2 ts utlysning 3 Dagordning 4 Röstlängd 5 Val av presidium

2 Sida 2 av 8 t beslöt inte välja någon referent för årsmötet. Vi bjuder istället in tidningen till något annat tillfälle. Kårens verksamhetsberättelse för 2018 lästes upp punkt för punkt. Elin Abelsson läste också upp kårstyrelsens slutord. 6 Val av referent 7 Verksamhetsberättelse t beslöt lägga verksamhetsberättelsen för 2018 till handlingarna. Kårkassören Charlie Andersson föredrog den ekonomiska rapporten. t beslöt godkänna rapporten. Kårkassören Charlie Andersson föredrog resultat- och balansräkningen. Behållning var SEK ,72 t beslöt fastställa resultat- och balansräkningen. Helena Lundblom föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna föreslog årsmötet besluta bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet. t beslöt bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfat. Dokumentet för Arbetsansvar lästes igenom och diskuterades med följande justering: Snöskottning: Kontakta Kåsentorps maskinstation vid behov. t beslöt anta kårstyrelsens förslag till arbetsansvar med justering av ovanstående. 8 Ekonomisk rapport 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 10 Revisionsberättelse 11 Ansvarsfrihet 12 - Arbetsansvar Bilaga 1

3 Sida 3 av 8 Dokumentet för Arbetsfördelning lästes igenom och diskuterades med följande tillägg: Biträdande Gräsklippning: Edvin Ehn t beslöt anta kårstyrelsens förslag till arbetsfördelning med justering av ovanstående. Dokumentet för Månadsansvarig lästes igenom och diskuterades med följande tillägg: Tömma sopsorteringen i respektive plastpåse och lämna till återvinningscentralen. t beslöt anta kårstyrelsens förslag av månadsansvariga med ovanstående tillägg Arbetsfördelning i Scoutgården Bilaga Månadsansvariga Bilaga 3A och 3B Arbetsplanen lästes igenom och diskuterades med följande tillägg: Demokrati: Scouterna är delaktiga i kårens, distriktets, förbundets och scouternas verksamhet och arbete. t beslöt anta kårstyrelsens förslag till arbetsplan med ovanstående tillägg. Arrangemangsplanen lästes igenom och diskuterades med följande ändringar och tillägg: - 16 maj Vårstädning ink Friluftsbytardag Ansv: Anders Lundström, Anneli Fredriksson och Sofia Lindberg - 19 jan 2020 Planering/kårstämma Ansv: Sibban Andersson och Susanne Andersson - 23 feb 2020 Kårårsmöte: Ansv: Susanne Andersson och Helena Lundblom. t beslöt anta kårstyrelsens förslag till Arrangemangsplan 2019 med tillägg och ändringar enligt ovanstående Arbetsplan Bilaga Arrangemangsplan Bilaga 5

4 Sida 4 av 8 Styrelsens förslag till medlemsavgifter för 2020 och 2021 är: Medlemsavgift 2020: Spårar-, upptäckar- och äventyrarscout 250 kr/år Utmanarscout och avdelningsledare 120 kr/år Passiv medlem 150 kr/år Höstterminsavgift 2020 för nytillkomna medlemmar 150 kr 17 - Medlemsavgift Preliminära medlemsavgifter 2021: Spårar-, upptäckar- och äventyrarscout 250 kr/år Utmanarscout och avdelningsledare 120 kr/år Passiv medlem 150 kr/år Höstterminsavgift 2021 för nytillkomna medlemmar 150 kr t beslöt anta kårsstyrelsens förslag till medlemsavgifter för 2020 och t beslöt inga arvoden utgår t beslöt t beslöt t beslöt bilersättning utgår med SEK 18,50/mil efter kårstyrelsens beslut. anta kårstyrelsens förslag traktamentsersättning ersätts med kostnadstäckning. anta kårstyrelsens förslag kårstyrelsen beslutar om kursersättning ska utgå. Ersättningen ska rymmas inom budgetramarna. 18 Arvoden 19 Reseersättning 20 Traktamente 21 Kursersättning

5 Sida 5 av 8 Kårstyrelsen föreslår hyreskostnaderna fr o m 1/ fastställs enligt följande: Scoutarrangemang: Medlemmar: Hyresfritt 125 kr/gång Övriga uthyrningar: 400 kr/heldag, dygn Övriga uthyrningar: 200 kr/halvdag Bord, max 3 dygn: Stolar, max 3 dygn: 20 kr/st 5 kr/st 22 Hyreskostnader t beslöt anta kårstyrelsens förslag angående hyreskostnader för t beslöt t beslöt t beslöt fastställa antalet styrelsemedlemmar för 2019 till 7 st ledamöter. anta NSF:s normalstadgar för kår. tidigarelägga punkten Övriga frågor med anledning av det kan påverka budgeten Drogfriaktivitet: Genomföra en drogfriaktivitet för äventyrare, utmanare och deras föräldrar. t beslöt: genomföra aktiviteten under hösten 2019 Malin Elfversson får i uppdrag skriva en projektplan och styrelsen ser över projektet. 23 Antal styrelsemedlemmar 24 NSF:s normalstadgar 25 Förändring av ordningen på mötespunkter 26 Övriga frågor: Drogfriaktivitet

6 Sida 6 av 8 Spökvandring: Bjuda in scouterna med sina familjer till en spökvandring under hösten t beslöt: Tillsätta en arbetsgrupp bestående av: Sofia Lindberg, Edvin Ehn, Ebba Abelsson och Lucas Elfversson som lämnar ett förslag 25 aug. Sofia Lindberg är ansvarig/sammankallande 27 Övriga frågor: Spökvandring Friluftsbytet: Sofia Lindberg föredrog en projektplan. t beslöt: låta Sofia Lindberg arbeta vidare med planen och återkomma till styrelsen. Håkan Björkälv och Mija Gustafsson lämnar mötet t beslöt justera röstlängden till 17 st Sibban Andersson avtackade Mija Gustafsson för sina 15 år i kåren Ny diskmaskin: En ny diskmaskin kostar ca kr. t beslöt : ge Charlie Andersson och Sibban Andersson i uppgift leta vidare efter en begagnad och se över pris för en ny. : styrelsen får mandat besluta i frågan. Charlie Andersson föredrog styrelsens förslag till budget 2019 t beslöt anta styrelsens budgetförslag. 28 Övriga frågor: Friluftsbytet 29 Justering av röstlängd 30 Avtackning 31 Övriga frågor: Diskmaskin 32 Budget Bilaga 6

7 Sida 7 av 8 Ebba Abelsson föredrog valberedningens förslag t beslöt välja kassör på ett år, med tanke ersätta Charlie Anderson på sikt. till kårstyrelse välja: 33 Val av Kårstyrelse Ordförande: Sigbritt Andersson, 2019 V. ordförande: Elin Abelsson Kassör: Karl-Olof Andersson, 2019 Ledamot Sandra Nilsson Följande poster kvarstår för : Sekreterare: Anneli Fredriksson, Ledamot: Carl Andersson, Ledamot: Cecilia Hemming, t beslöt till firmatecknare för Stora Levene scoutkår, välja, Karl-Olof Andersson, xxxxxx-xxxx och Anneli Fredriksson, xxxxxx-xxxx var för sig. t beslöt välja följande personer för Firmatecknare 35 Övriga val till Revisorer Helena Lundblom och Annika Dahlgren till Utbildningsledare Sibban Andersson till Medlemsregistrerare Susanne Andersson och Sibban Andersson till Valberedning Ebba Abelsson och Lucas Elfversson

8 Sida 8 av 8 till Distriktsårsmötesombud Sibban Andersson Elin Abelsson, Anton Fredriksson Ebba Abelsson Hanna Olofsson Freja Sundén till Ombudsersättare Alla övriga äventyrare Nästa årsmöte hålls den 23 februari 2020 i Scoutgården. Ansvariga för mötet är Susanne Andersson och Helena Lundblom Ordföranden Elin Abelsson tackade för uppmärksamheten och lämnade över klubban till Sibban Andersson, som tackade för det fortsa förtroendet och förklarade mötet avslutat. 36 Nästa årsmöte 37 Avslutning Vid protokollet Justeringspersoner Anneli Fredriksson Susanne Andersson Sofia Lindberg