Distriktsstämma Uppsala

Transkript

1 Distriktsstämma 2012 Uppsala

2 Verksamhetsberättelse 2011 Tack för ett fint verksamhetsår! Det är första året på länge som Uppsala Vi Unga distrikt har haft en egen styrelse. Därför har det varit ett år med många nya utmaningar och mycket funderingar på hur vi vill att distriktet ska se. Sakta men säkert håller vi på att få en struktur! Något vi har lyckats med är att skapa en god kontakt med våra föreningar och medlemmar, och det är ju ni som bygger upp våran verksamhet! Styrelsen genom Distriktsordförande Lovisa Persson Förtroendevalda och anställda Distriktsstyrelsen Ordförande Lovisa Persson, Solna Ledamöter Rasmus Pehkonen, Enköping Ludvig Ornstein-Fredlund, Storvreta Revisorer Birgitta Moell Amanda Dahllöf Gabriel Ehrling Valberedning Emeilie Rosén Henrik Arwidsson Distriktsanställda Karin Källström, verksamhetsutvecklare Styrelsen har haft 6 st distriktsstyrelsemöten Föreningar, kretsar och medlemmar Föreningsmedlemmar 235 st Medlemmar 7-25år 204 st Våra föreningar Vårat största uppdrag är att stötta våra föreningar i sin verksamhet. Vi har besökt många, deltagit på årsmöten, hjälpt till vid arrangemang och även startat en del nya föreningar. Vi har även ordnat luciamys och utbildningar som varit öppna för alla medlemmar. Vi har deltagit på några av de större arrangemangen som ordnas av föreningarna, bland annat ett skateläger ordnat av You Skate Girl Vi Unga och en filmfestival arrangerad av Almunge Vi Unga Samarbeten Våra utbildningar har vi börjat marknadsföra externt och haft deltagare från Undomens Hus och Leader, dessa två föreningar har vi även ett gott samarbete med i övrigt. Studieförbundet Vuxenskolan har vi även byggt upp ett gott samarbete med, vi lånar deras lokaler, får stöd och hjälp i många olika frågor. Våran verksamhetsutvecklare har även suttit med i styrelsen för Studieförbundet Vuxenskolan vilket har varit en stor del i att samarbetet fungerat så bra! Deltagande För att få en bra kontakt med andra distrikt runt om i Vi Unga har vi haft deltagare på förbundets utbildningar, vi skickade även 3 ombud till förbundsstämman i juli. Vi har även varit med i framtagandet av förbundets 3 årsstrategi. Antal föreningar st Studiecirkelverksamhet Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse? som beskriver vad som har hänt under Den kan göras genom en bildvisning, en teater eller genom att skriva en text över den verksamhet som genomförts.

3 Valberedningens förslag Valberedningens arbete Samtal ha förts med ledamöter i dagens styrelse, vi har tillfrågat personer och sedan kommit fram till ett förslag på nu styrelse. Valberedningen har under året bestått av Emelie Rosén och Henrik Arwidsson Förslag till distriktsstyrelse och antalet ledamöter Valberedningen föreslår att distriktet leds av en ordförande, samt 2 ledamöter i styrelsen. Studieförbundet Vuxenskolan representeras i styrelsen med en ordinarie ledamot samt en personlig ersättare. Valberedningen föreslår att den nya styrelsen utser vice ordförande. Ordförande Evelina Roos Ledamöter Rebecca Ekblom Lovisa Persson Studieförbundet Vuxenskolan Fastställande av arvode och ersättningar Förslaget från valberedningen Revisorer Clas Forsgren (nyval) Linus Olofsson (nyval) Övriga förslag på val Val till SV:s styrelse distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Lovisa Persson som Vi Unga representant i SV Uppsalas styrelse. Telefonersättning ordförande Telefonersättning övriga ledamöter Bilersättning Telefonersättning valberedning 300 kr 100 kr 18,50 kr/mil 100 kr Val av ombud inför förbundsstämman distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Val av person som tillstyrker behörighet distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Val av rätt att komplettera med nya ombud distrikststyrelsen föreslår stämman att ge distriktsstyrelsen rätt att komplettera med nya ombud och ersättare. Val av VALBERDNING FÖR NÄSTA ÅR distrikststyrelsen föreslår stämman att välja På förra årets stämma valde ni en valberedning för att de skulle hjälpa er att ta fram ett förslag på styrelse och revisorer till detta mötet. Det är det förslag ni ser ovanför! Det är du som ombud som bestämmer, detta är bara?valberedningens förslag!

4 Bokslut 2011 Styrelsen föreslår stämman besluta att? För 24831,62 kr överförs i ny räkning. Kassören har gjort en resultaträkning och en balansräkning. Det innebär en sammanställning av årets intäkter och kostnader. Ovan ser du resultaträkningen som visar hur mycket pengar som kommit in och använts. Vi går igenom den på stämman och den ska godkännas av årsmötet.! hela årsbokslutet, med balansräkning och upplysningar, se separat häfte.

5 Revisionsberättelse Distriktets revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen genomfört arbetet. Efter det ska revisorn ha skrivit en revisionsberättelse, där? han eller hon berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp på mötet. Ett tips är att bara läsa de två sista styckena, det andra handlar bara om hur de gjort sin granskning!

6 Verksamhetsplan Jan Under året vill vi arbeta för att få fler engagerade medlemmar i både föreningarna och i distriktet. Vi ska ha en aktiv roll i att förbättra samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan i Uppsala län och inspirera föreningarna i distriktet att rapportera studiecirklar. Feb Mars Hålla minst en arrangörskaps-, ledarskapsoch styrelseutbildning April Maj Weekend & Årsmöte Öka medlemsantalet till minst 250 personer Juni Sommarkollo i Stockholm Fortsätta att ha en anställd verksamhetsutvecklare och försöka öka deltiden. Juli Aug Ombudsträff Förbundsstämman Genomföra luciamys, höstläger eller liknande Sept Höstarrangemang Under 2012 vill vi öka antalet studietimmar med 50 % Okt Nov Utbildningar Steg 1 Dec Medlemsrapportering

7 Budget 2012 Intäkter 2012 Anteckning Landstingsbidrag kr SV-bidrag kr Stöd till vår verksamhet Medlemssavgifter 3 - kr Föreningen behåller hela medlemsavgiften själva Föreningsbidrag kr Nystartsbidrag 1000 kr eller 500 kr per förening Summa kr Kostnader Lönekostnader kr Verksamhetsutvecklare 9 mån 40 % Ekonomiadministration kr Ersättning för ekonomsarbetstid Kontorsmaterial kr Inköp av kuvert, skrivarpapper etc. Telefon + porto kr Mobil personal + porto Distriktsstyrelsen kr Resor, fika, kick-off, julpresent Förbundsstämma kr Avgifter och resa för ombud Utbildning på RO kr Januariträffen, Vårträffen, Utbildningar steg 2-3 m.m. Weekend/Distriktsstämma kr Läger och distriktsstämma (årsmöte) Utbildning och läger kr Luciamys, steg 1 utbildningar, maraton, inspirationsdag Föreningsstöd kr Nystartsbidrag 1000 kr eller 500 kr per förening Bankkostnader kr Bankkonto och PlusGiro Övriga kostnader kr T.ex. resor till föreningar Summa kr Utfall kr Intäkterna minus kostnaderna. Verksamhetsplanen är den plan som styrelsen arbetar efter under hela året. Du kan påverka den nu! Vad vill du ha med? Vad vill du att Vi Unga gör?? Budgeten är hur pengarna ska användas i Vi Unga under Har du frågor? Ställ dem!

8 Vi Unga Box Eriksbergsgatan 8 b Stockholm info@viunga.org