ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 HANDLING 06.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER avseende totalentreprenad för fasad- och takrenovering av flerbostadshus, Kv Gläntan 9, Gläntstigen 6, Säffle Kommun Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AMA AF 07. Karlstad KLARA arkitektbyrå ab

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFJ ALLMÄNNA ARBETEN... 21

3 AFA ALLMÄN ORIENTERING AF /3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA AFA.12 ALLMÄN ORIENTERING Beställaren Säfflebostäder AB Säffle Tel AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Gustaf Andersson Tel AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Gustaf Andersson Tel AFA.13 Projektörer Arkitekt (A) KLARA arkitektbyrå ab : ing. Erik Ekstrand Järnvägsgatan SÄFFLE Tel AFA.15 Nätägare El.: Vattenfall Eldistribution AB Va: Säffle kommun AFA.21 Översiktlig information om objektet Entreprenaden omfattar fasad- och takrenovering av flerbostadshus.. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom Kv Gläntan 9, Gläntstigen 6, Säffle kommun

4 AFA ALLMÄN ORIENTERING AF /4 AFA.3 Förkortningar B = Beställare A = Arkitekt TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör

5 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AF /5 AFB AFB.1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandling Lag om offentlig upphandling, LOU, tillämpas för upphandlingen. Upphandlingen sker enligt kap 6 i LOU. AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.12 Entreprenadform Entreprenadform: Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform: Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Övriga upphandlingsförutsättningar Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga ekonomiska medel tillsätts samt övriga erforderliga beslut. AFB.2 Anbudslämnare skall okulärt ha bildat sig en uppfattning om projektet på plats innan anbud lämnas. AFB.21 Tillhandahållande av tillhandahålls i digitalt format på CD-ROM, 1 omg. Ytterligare omgångar tillhandahålls mot ersättning.

6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AF /6 AFB.22 Förteckning över 02 Ändringar i ABT06 som är upptagna i sammanställning i administrativa föreskrifter 03 ABT 06 (bifogas ej) Administrativa föreskrifter dat. 2. Rambeskrivning Bygg dat. 3. Ritningsförteckning, Bygg dat. AFB.23 Kompletterande Under anbudstiden och senast en vecka före dess utgång kan beställaren komplettera et ytterligare i form av KF (kompletterande förfrågan). Sådan KF skall ingå i anbudet. Endast skriftligt kompletterande uppgift lämnad av beställarens ombud är bindande för både beställaren och anbudsgivare. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall lämnas på svenska samt i svensk valuta. Anbudet skall innehålla uppgifter i enlighet med dessa administrativa föreskrifter: 1. Anbudssumma helt i enlighet med förfrågningsunderlaget AFB Optionspris på dränering och isolering av källaryttervägg enligt rambeskrivning pkt 0 3. Uppgift om entreprenörens ombud AFD Uppgift om entreprenörens arbetschef/produktionschef med referenser AFD Beskrivning av kvalitetssystem AFD Beskrivning av miljöledningssysten AFD Uppgift om entreprenörens kvalitetsansvarige AFC Försäkringsbevis AFD Entreprenörarvode och procentpåslag för ÄTA-arbete, AFD Debiteringstimkostnad för yrkeskategorier AFD.611 Eventuellt förekommande kostnadspåverkande reservationer skall vara prissatta vid risk att anbudet annars förkastas.

7 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AF /7 AFB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare skall senast tio (10) arbetsdagar efter anmodan till B inkomma med: 1. Förslag till betalningsplan 2. Förslag till tidplan AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara B tillhanda se inbjudningsskrivelse. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Säfflebostäder AB Säffle Tel Anbud märks: Fasad- och takrenovering Kv Gläntan 9 - Säffle AFB.5 Anbudsprövning B förbehåller sig rätten att antaga det anbud som med hänsyn till samtliga omständigheter bedöms vara förmånligast enligt AFB.52 eller att förkasta samtliga anbud utan ersättning till anbudsgivare. AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall: - vara certifierad enligt SS-EN ISO 9001:2000 (kvalitetsledning) alt likv. kvalitetssystem. - vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt m.m. - årsomsättning om min :-. FB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Värderingsgrunder vid anbudsprövning Det anbud, som bedöms vara det mest fördelaktiga med hänsyn till nedan-stående omständigheter, kommer att antas. Kriterierna anges utan inbördes rangordning.

8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AF /8 Anbudssumma Maxpoäng = lägsta pris, följande anbud = lägsta anbud x 70 / aktuellt anbud. Förmåga (organisation, kompetens, resurser och referenser) Kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem Maxpoäng 17 Referenser arb.ch. eller likv. Jämförbart projekt senaste året = 3 Jämförbart projekt senaste inom 2-4 åren = 2 Jämförbart projekt senaste inom 5 år = 1 Tidigare uppdrag Tidigare uppdrag inom kommunen = 1 Kvalitetssystem/Egenkontroll ISO-cetifiering = 4 I enlighet med ISO-certifiering =3 Eget system = 2 Ingen uppgift = 0 Miljöledningssystem ISO-cetifiering = 4 I enlighet med ISO-certifiering =3 Eget system = 2 Ingen uppgift = 0 Eventuellt icke prissatta reservationer kan komma att subjektivt värderas av beställaren. Anbudsgivare äger ej rätt att kräva ersättning för anbud. Den anbudsgivare som erhållit högsta sammanlagda poäng kommer att antas som entreprenör. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Beslut i upphandlingsärendet kommer skriftligen att meddelas samtliga anbudsgivare. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för B först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om länsrätten beslutar att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande.

9 AF /9 AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Omfattning i detalj framgår av et förtecknat under AFB.22. Totalentreprenaden omfattar det totala ansvaret för projektering och byggande. Med ändring av ABT 06 kap 1 1 föreskrivs att TE har funktionsansvar även för av B föreslagen teknisk lösning. AFD.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse gäller som kontrakt. I beställningsskrivelse kommer ändringar från ABT 06 att införas. Beställningsskrivelse och handlingar angivna under AFB.22 samt övriga kompletteringar i upphandlingsskedet utgör kontraktshandlingar. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Ändringar/tillägg av ABT 06 har gjorts under följande koder och rubriker: AFD.1 AFD.21 AFD.23 AFD.361 AFD.461 AFD.622 Omfattning Likvärdighet ÄTA-arbeten Samordning Garantitid Betalningsplan AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområde inom kvarteret Gläntan 9, Gläntstigen 6, Säffle kommun. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Innan entreprenadarbetena påbörjas skall syn förrättas av parterna gemensamt. TE kallar B till syn. TE upprättar protokoll. AFD.13 Förutsättningar Störningar för befintliga fastigheter minimeras under entreprenadens genomförande. Erforderliga provisorier, skyddsåtgärder, avstängningar o.d. skall ingå i entreprenaden.

10 AF /10 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. AFD.161 Tillstånd från myndigheter Bygglov söks av B AFD.163 Överenskommelser mm AFD.171 Anmälningar till myndigheter Bygganmälan enligt PBL 9 kap 4 utförs av B. Anmälning till arbetsmiljöverket utförs av TE. Övriga erforderliga anmälningar till myndigheter utförs av TE, se ABT 06 kapitel AFD.2 Utförande Där ej annat anges, avses utförande enligt AMA 98 inkl. föreslagen beskrivningstext i anslutande RA och AMA-nytt. AFD.21 Kvalitetsangivelser Samtliga föreskrivna varor kan bytas ut mot likvärdiga. Med avvikelse från ABT 06 kap 2 1 gäller att B förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall själv avgöra likvärdigheten. Vid bedömning av likvärdighet tas även hänsyn till form och kulör samt garantier. Vara som väsentligt avviker enl kriterier ovan innefattas ej i begreppet likvärdigt. Varudeklaration, som bifogas vara, lämnas till beställaren utan anfordran. AFD.221 Kvalitetsledning Entreprenören skall ha ett kvalitetsledningssystem, som följer SS-EN ISO 9001:2008 alt likv. kvalitetssystem. Beskrivning bifogas anbud. AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Gustaf Andersson Tel

11 AF /11 AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarige skall vara namngiven i anbudet AFD.222 Miljöledning Entreprenören skall ha ett miljöledningssystem, som följer SS-EN ISO alt likv. kvalitetssystem. Beskrivning bifogas anbud. AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Förslag till skall redovisas i anbud Förslag till kvalitetsplanen och egenkontrollplan redovisas av entreprenören för godkännande av B. Kvalitetsplanen anses upprättad först sedan den godkänts av B AFD.2241 Kvalitetsrevision AFD.23 ÄTA-arbeten Med tillägg till ABT 06 kap 2:4 föreskrivs: Ändringar och tilläggsarbeten får endast ske efter skriftlig beställning från beställaren. Reviderad ritning innebär således ej beställning av arbetet om ritningen inte åtföljs av skriftlig beställning. Se AFD.611. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren erforderliga handlingar som berör förändringar initierade av B under entreprenadtiden, angivna under AFB.22, i 1 i digitalt format på CD-ROM. Ytterligare omgångar bekostas av respektive entreprenör. Detaljprojektering av förändringar åvilar TE utan ersättning från B.

12 AF /12 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden TE skall tillhandahålla av myndigheter påfordrade handlingar för tillfälliga konstruktioner och installationer. TE skall fortlöpande tillhandahålla B 1 omg. av samtliga handlingar för entreprenadens genomförande. Ritningar i A1-format, papper. TE skall tillhandahålla eller samordna tillhandahållandet av följande handlingar: Förslag till kvalitetsplan (AFD.2232) Organisationsplan (AFD.342) Tidplaner (AFD.41 ) Garantibevis (AFD.462) Betalningsplaner (AFD.622) Säkerhet (AFD.631) Underhållsinstruktioner (YSK.7 i rambeskrivning) Dessa handlingar skall levereras enligt av totalentreprenören upprättad och av beställaren godkänd tidplan. Denna tidplan skall vara beställaren tillhanda före byggstart. Handlingar som skall överlämnas vid slutbesiktning för slutbevis är planer, sektion och fasader samt ev. VS-, vent.-, el och konstruktionsritningar vid förändringar eller kompletteringar av resp. delar. Handlingar skall överlämnas i 1 omg. papperskopior samt som pdf på CD. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m TE skall överlåta samtliga handlingar till B efter avslutad entreprenad utan ersättning. AFD.261 Varor från entreprenören AFD.311 Beställarens ombud Gustaf Andersson Tel AFD.312 Beställarens kontrollant Gustaf Andersson Tel

13 AF /13 AFD.313 Entreprenörens ombud TE skall i anbud skriftligen namngiva person som ombud. Då TE:s ombud ej är närvarande skall ombudets befogenheter vara delegerade till i anbudet namngiven person. AFD.321 Startmöte Startmöte hålls före byggstart. B kallar TE till möte. AFD.323 Byggmöten Byggmöten kommer att hållas i genomsnitt en gång per månad. TE för protokoll. TE skall hålla lokaler i direkt anslutning till entreprenadområdet. AFD.331 Kvalitetsansvarig enligt PBL Gustaf Andersson Tel AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda AFD. 341 Projekteringsledning TE skall välja projekteringsledare som har erforderlig kompetens avseende arbetsmiljö och byggnadsarbete för att ta med arbetsmiljön i projekteringen. AFD.342 Arbetsledning Namn på arbetschef/produktionschef samt referenser skall anges i anbudet. Arbetsledningen skall under byggskedet följa upp de krav som ställts under projekteringen, bl a risk fallolyckor, fysiska belastningar, vibrationer, damm, buller samt hantering av farliga ämnen. TE skall i samband med upphandling till B överlämna sin organisationsplan för arbetsplatsen med uppgifter om arbetsplatsens arbetsledning samt deras befogenheter. Eventuell ändring av uppgiven personal och organisation skall meddelas B.

14 AF /14 AFD.343 Anställda Texten i AMA AF 07 under denna kod och rubrik utgår och ersätts med följande: Arbetsförmedlingens föreskrifter och krav på beställaren kommer att överföras på entreprenören. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt All text i AMA AF.07 under denna kod och rubrik utgår och ersätts med följande: Entreprenören är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underentreprenörers personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckningen skall alltid finnas tillgänglig hos entreprenören på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket. Förteckningen skall upprättas i enlighet med personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Noteringar i förteckningen skall sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören. Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen skall bära väl synlig bricka med personens och arbetsgivarens namn. Om brickan inte innefattar giltig legitimation skall sådan finnas tillgänglig. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar namnbricka. AFD.352 Provning AFD.361 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 ska följande gälla: Den samordning som enligt ABT 06 kap 3 9 åvilar Beställaren skall utföras av entreprenören. AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med en uppgift som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter.

15 AF /15 AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (Bas-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. AFD.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd TE skall till B lämna upplysning, om vilka personer som är ansvarig för samordning av arbetarskyddet, innan entreprenadarbetena påbörjas. AFD.37 Dagbok Kopior på dagbok skall sändas till B var 14:de dag, digitalt utförande. AFD.41 Tidplan TE skall gemensamt med B upprätta samordnad tidplan, av tidplanen skall framgå när förbesiktningar och slutbesiktningar utförs. Tidplan skall vara godkänd av B före byggstart. Sedan alla parter godkänt den samordnade tidplanen betraktas den som fastställd. AFD.42 Igångsättningstider Byggstart se inbjudningsskrivelse. AFD.44 Färdigställandetider Besiktningsdag se inbjudningsskrivelse. AFD.461 Garantitider för entreprenaden Garantitiden för arbete och material skall vara fem (5) år. AFD.462 Särskild varugaranti I de fall längre garantitid på varor lämnas än vad som sägs i AFD.461 skall garantisedel överlåtas på beställaren i samband med slutbesiktning. Garantisedlar skall överlämnas vid slutbesiktningen. Exempel på varor särskild garanti skall lämnas; glas, plåt, papp, etc.

16 AF /16 AFD.511 Vite vid försening Vid försening är byggherren berättigad att av. TE erhålla vite med ett belopp motsvarande 2,o% av kontraktsumman för varje påbörjad vecka. Se ABT 06, 5 3. AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.54 Försäkring Försäkringsbevis avseende försäkringar enligt ABT 06, 5 23 skall bifogas anbudet. AFD.55 Ansvar för brandskydd TE skall hålla namngiven ansvarig för brandskyddet. TE är samordningsansvarig för brandskyddet på arbetsplatsen. AFD.551 Ansvar för heta arbeten AFD.5512 Entreprenörens tillståndssansvarige AFD.6 Ekonomi AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För entreprenaden skall ändringar och tilläggsarbeten regleras enligt följande: I första hand genom anbudsförfarande. Grund för anbud skall redovisas i kalkyl baserad på avtalat sätt för ersättning. I andra hand genom tillämpning av fastställda à-priser. À-pris avser samtliga kostnader inklusive kostnader för räntor och administration samt vinst för kontraktshandlingarnas mening färdig enhet av arbete exkl mervärdesskatt. I tredje hand genom löpande räkning. Då tilläggsarbeten regleras enligt självkostnadsprincipen, ABT 06, 6:9, gäller:

17 AF /17 Entreprenörsarvodet skall beräknas på kostnaderna för mom. 1, 4, 6 och 7. Entreprenörsarvodet anges i anbud med separata procentsatser för mom. 5, 8a och 8b. Ingen procentsats utgår för mom.2, detta skall vara inkluderat i mom.8a och 8b. Tilläggsarbete utfört som underentreprenad av underentreprenör som TE har upphandlat, skall redovisas med verifierad självkostnad samt i anbud angivet procentpåslag för mom. 5. Arbetstider, arbetsmängd, materialåtgång mm för beordrad ändring eller tilläggsarbete skall varje dag föreläggas beställaren för godkännande. Vid beräkning av kostnaderna för ändring eller tilläggsarbeten skall kostnader för maskiner som ändå utnyttjas kontinuerligt vid objektet, t ex byggkranar, bygghissar och liknande, ej ersättas. Debiteringstimpenning, ej reglerbar med à-pris, skall omfatta timersättning, semesterersättning, pensionsbidrag, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning, traktamenten, allmänna hjälpmedel, allmänna arbeten, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration och vinst. Följande debiteringsnormer skall bifogas anbudet: 1. För byggnads- mark- och målningsarbeten Timpriser för byggnadsarbetare målare markarbetare städare Timpriser och à-priser skall vara fasta utan indexreglering under hela kontraktstiden. AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnader för resor, restid och traktamenten skall ingå i anbudssumma, timpriser och à-priser. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Ingen indexreglering skall ske. AFD.62 Betalning Betalningstiden, 30 dagar, räknas från det fakturan kommit beställaren tillhanda.

18 AF /18 AFD.622 Betalningsplan Förslag till prestationsbunden betalningsplan skall lämnas till B senast 10 (tio) arbetsdagar efter anmodan. Se AFB.313 och AFD.242. Med ändring av ABT 06, 6:15 föreskrivs: Innehållna medel utbetalas ej innan alla besiktningsanmärkningar är åtgärdade. AFD.623 Förskott Förskott medges ej. AFD.624 Fakturering Faktura skall utställas på beställaren ombud(se AFA.12) och utskrivas i två exemplar. Fakturering får ej ske innan fakturerat arbete utförts. Faktura på ändringar skall hänvisa till beställningsskrivelse. AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenörerna skall ställa säkerhet enligt ABT 06, Säkerhet skall utgöras av bankgaranti i svensk bank, utställd till förmån för B. AFD.71 Entreprenadbesiktningar TE skall lämna förslag till besiktningsplan, i besiktningsplanen skall kontroller och provningar redovisas. AFD.712 Förbesiktning Entreprenörens egenkontroll samt avsyningar som utförs tillsammans med beställarens kontrollorganisation förutsätts utgöra underlag till besiktning. Entreprenören skall redovisa dokumenterad egenkontroll före besiktning. Eventuella fel som noteras i förbesiktning skall åtgärdas fortlöpand inom vid varje besiktning avtalad tid.

19 AF /19 AFD.713 Slutbesiktning Slutbesiktningsdag se inbjudningsskrivelse. Garantitiden kommer att gälla från det att slutbesiktningen är avslutad och godkänd. AFD.715 Garantibesiktning Tid för garantibesiktning skall bestämmas i samband med slutbesiktning. TE kallar till Garantibesiktning. AFD.716 Särskild besiktning Särskild besiktning skall utföras av arbeten och vara som byggs in, och ej är besiktningsbara senare. B skall kallas till sådan besiktning. AFD.72 Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren. AFD.91 Förenklad tvistelösning Förenklad tvistelösning enligt ABT06 kap 10 1.

20 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AF /20 AFH AFH.11 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placeringsritning som upprättas av entreprenören AFH.2 Bodar TE skall tillhandahålla lokal för byggmöten. AFH.51 Skydd av arbete AFH.52 Skydd av ledning, mätpunkt m m AFH.62 Arbetarskyddsanordningar AFH.71 Lyftanordningar AFH.81 Mätutrustning AFH.91 Skyltställning. Orienteringstavla Placering av skyltställning enligt överenskommelse med B. Annan av B ej godkänd skyltning får ej förekomma. TE ansöker om och bekostar bygglov för eventuell skyltställning.

21 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AF /21 AFJ AFJ.6 ALLMÄNNA ARBETEN Efterlagning Efterlagning skall utföras så att befintliga kvalitet behålls och till utseende lika omgivande material och ytor. AFJ.71 Länshållning AFJ.72 Renhållning AFJ.74 Ohyres- och insektsbekämpning AFJ.752 Slutrengöring I slutrengöring innefattas även fönsterputsning. Färdiga beläggningar, nya och berörda befintliga, skall rengöras och installationsbehandlas enligt fabrikantens anvisningar. AFJ.76 Återställande av mark