Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Mikael Andreasson (S) Birgitta Johansson (S) Raoul Adolfsson (M)

Transkript

1 Sida 1 (24) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Mikael Andreasson (S) Birgitta Johansson (S) Raoul Adolfsson (M) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Arne Ullman (C) tjänstgörande ersättare Bengt Koltman (C), 58, 60-63, Johan Andersson (S) Alf Nordell (S) Ulf Björlingson (M) Sebastian Hörlin (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 59, Thomas Hanzén, kulturchef 60-61, 68 Stefan Hallberg, fritidchef 66 Jürgen Beck, utvecklingschef 71 Övriga Markus Kyllenbeck, VD AB Bruzahem Utses att justera Mikael Andreasson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Mikael Andreasson (S)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 58 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 58 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 59 Budgetuppföljning , beslut... 4 Tun 60 Tidigarelagda besparingar avseende bidrag för Fiesta Eksjö Stadsfest, beslut. 5 Tun 61 Tidigarelagda besparingar avseende Biblioteket Ingatorp, beslut... 6 Tun 62 Tidigarelagda besparingar avseende konsultinköp inom Vuxenutbildningen, beslut... 7 Tun 63 Nytt dataskyddsombud, beslut... 8 Tun 64 Inrätta en tjänst som kultur-, fritids- och föreningssamordnare medborgarförslag, beslut... 9 Tun 65 Utvärdering Jobb- och utbildningsmässan, information...11 Tun 66 Rapport upphandling Ishallen, information...12 Tun 67 Etablering Mariannelund, information...13 Tun 68 Rapport kring nationaldagen, turistbyrån och regionala kulturplanen, information...14 Tun 69 Budget , information...15 Tun 70 Direktupphandlingar januari-mars, information...16 Tun 71 Befolkningsutveckling , information...17 Tun 72 Teatertolvan, information...18 Tun 73 Ställplats Eksjö, information...19 Tun 74 Redovisning av delegationsbeslut...20 Tun 75 Anmälningsärenden...23 Tun 76 Inbjudningar...24

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 59 Budgetuppföljning , beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport, samt att bjuda in vuxenutbildningschef, Christian Thomsen för redovisning av Campus i12:s budget, till tillväxt- och utvecklingsnämnden den 13 juni. Sektorekonom, Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning Sektorns driftutfall efter mars månad är 20,8 mnkr, vilket motsvarar 35 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 61,1 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 1,1 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 1,9 procent. Avvikelsen beror främst på mindre intäkter för internationella studenter vid vuxenutbildningen. Sektorns investeringsutfall efter april månad är 2,7 mnkr vilket motsvarar 7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,8 mnkr, vilket motsvarar budget. sunderlag Budgetuppföljning per Kommunstyrelsen

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 60 Tidigarelagda besparingar avseende bidrag för Fiesta Eksjö Stadsfest, beslut Dnr 2018-Tun0085 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att bidraget är oförändrat år Föreningen Fiesta får idag ett arrangemangsbidrag på kronor från Eksjö kommun för att kunna genomföra Eksjö stadsfest. I budgetarbetet 2018 har förslag lagts om att minska bidraget med kronor till år 2019, 2020 och Förvaltningen önskar tidigarelägga denna besparing till år Kulturchef Thomas Hanzén, har tidigare i år meddelat Fiesta att pengarna finns inom ramen för år I samtal med ordföranden i Fiesta, Maria Stejdahl , lyftes frågan hur hon ser på möjligheten med minskat bidrag för Fiesta har redan budgeterat och tagit höjd för de intäkter som de blivit lovade. Kulturchef Thomas Hanzén, anser det inte rimligt att tidigarelägga en besparing på kronor för föreningen Fiesta Eksjö stadsfest 2018, utan följa planering med minskat bidrag 2019, 2020, och sunderlag Tjänsteskrivelse, Fiesta Stadsfesten, Kommunstyrelsen kulturchef

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 61 Tidigarelagda besparingar avseende Biblioteket Ingatorp, beslut Dnr 2018-Tun 0086 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: att tidigarelägga planerad besparing avseende nedläggning av biblioteksfilialen i Ingatorp 2018, när vårterminen är avslutad. I budgetarbetet 2018 har förslag lagts om att stänga biblioteksfilialen i Ingatorp från och med år 2019 för allmänheten och övergå till att bli endast ett skolbibliotek för Ingatorps skola, vilket är en besparing på kronor. Budgetberedningen önskar tidigarelägga besparing till år Besökssiffrorna för Ingatorps bibliotek har de senaste åren varit låga och inte i paritet med de resurser som läggs på att hålla öppet för allmänheten. Enligt 2017 års besöksstatistik var det i genomsnitt 7 besökare per öppethållande. Närheten till Eksjö och Mariannelunds bibliotek motiverar även en stängning av biblioteksfilialen i Ingatorp. En nedläggning innebär att ansvaret för biblioteket till fullo övergår till Ingatorps skola. Rektor Anna Sandberg, på Ingatorpsskolan anser det betydelsefullt att bibliotekarie finns på plats, då det är till stor hjälp för skolans elever och personal, men har idag ingen som kan ta över driften av biblioteket. En kontakt är tagen med Ingatorps Samhällsförening, där frågan ställts om de kan tänka sig att bemanna biblioteket, vilket ger möjlighet att skapa en social mötesplats, nyttja lokalerna kvällstid samt möjlighet till andra öppettider. sunderlag Tjänsteskrivelse, Nedläggning av biblioteket i Ingatorp, Kommunstyrelsen Kulturchef

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 62 Tidigarelagda besparingar avseende konsultinköp inom Vuxenutbildningen, beslut Dnr 2018-Tun 0087 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att tidigarelägga de planerade besparingarna avseende kostnaderna för externa konsulter inom Campus i12 med kronor redan år I besparingarna för vuxenutbildningen gällande år 2019 finns en post om kronor avseende externa konsulter. Genom förändrat arbetssätt kommer delar av det arbete som legat på externa konsulter i fortsättningen hanteras av befintlig personal inom organisationen. sunderlag Tjänsteskrivelse, besparingar konsulttjänster, Kommunstyrelsen Kulturchef

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 63 Nytt dataskyddsombud, beslut Dnr 2018-KLK0089 Tillväxt- och utvecklingssektorn föreslår tillväxt- och utvecklingsnämnden besluta: att Erik Selander utses till dataskyddsombud för tillväxt- och utvecklingsnämnden från och med den 25 maj Ny lagstiftning, Dataskyddsförordningen GDPR, ersätter Personuppgiftslagen PUL och träder i kraft den 25 maj Enligt denna nya lag ska dataskyddsombud utses. Tillväxt- och utvecklingsnämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingarna som görs inom dess sektor. Den som är personuppgiftsansvarig ska utse en fysisk person till dataskyddsombud. sunderlag Tjänsteskrivelse, Utse nytt dataskyddombud, Kansliavdelningen

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 64 Inrätta en tjänst som kultur-, fritidsoch föreningssamordnare medborgarförslag, beslut Dnr 2018-KLK0045 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen beslutade , 104, att remittera redovisat medborgarförslag till tillväxt- och utvecklingsnämnden, med återredovisning till kommunfullmäktige, senast I rubricerat medborgarförslag framför förslagsställaren att en tjänst som kultur-, fritids- och föreningssamordnare inrättas. Förslaget är att tjänsten knyts som en del av en sekreterarfunktion. Den föreslagna tjänsten skulle i så fall lyda direkt under kommunstyrelsen. Förslagsställaren framför vidare att det ekonomiska utrymme som uppstår genom administrativ effektivisering, genom att ta bort nuvarande tjänster som kultur-, fritids- och föreningsutvecklare, till alla delar ska tillföras verksamheten inom kompetensområdet, till ideell driven föreningsverksamhet och som investering i landsbygdsutveckling. Vid dagens sammanträde informerar tillväxt- och utvecklingschef i ärendet och hänvisar till kultur- och fritidsavdelningarnas ansvar, vad politiken har gett tillväxt- och utvecklingssektorn i budget samt tillväxt- och utvecklingssektorns reglemente. Idag klarar tillväxt- och utvecklingssektorn de åtaganden verksamheten ansvarar för. Att minska så mycket i organisationen och samtidigt lägga mer ansvar på föreningslivet anses inte vara en möjlig lösning sunderlag Medborgarförslag från Lars E Björck, Komplettering till medborgarförslaget, Kommunstyrelsens beslut , 104 Tjänsteskrivelse,

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Kultur- och fritids ansvar Tillväxt- och utvecklingssektorns reglemente Kommunstyrelsen Förslagsställaren (missiv)

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 65 Utvärdering Jobb- och utbildningsmässan, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om jobbmässan Enkätsvar från besökarna gås igenom och redovisas. Näringslivschef Marie Brask ansvarar för nästa års jobb- och utbildningsmässa i Eksjö

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 66 Rapport upphandling Ishallen, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef Stefan Hallberg, informerar om hur arbetet med ishallen fortlöper och om upphandling som skickats ut

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 67 Etablering Mariannelund, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. VD för AB Bruzahem Markus Kyllenbeck, redogör för företaget Nordic Colocation Computing AB, som driver datahallar och ska etablera sig i Mariannelund. Bolaget ägs av en japansk koncern och kommer sysselsätta ett tiotal personer

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 68 Rapport kring nationaldagen, turistbyrån och regionala kulturplanen, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Kulturchef, Thomas Hanzén informerar kring Nationaldagsprogrammet, turistbyråns skyltning och flytt samt delar ut den regionala kulturplanens sammanställning

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 69 Budget , information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorekonom Nina Dahl, informerar om kommunstyrelsens beslut att uppdra alla nämnder att se över investeringsplanen för Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om översyn av tjänster och hoppas presentera en sammanställning innan sommaren

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 70 Direktupphandlingar januari-mars, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden fastställdes av tillväxtoch utvecklingsnämnden Sektorekonom Nina Dahl redovisar internkontroll, direktupphandlingar januari-mars

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 71 Befolkningsutveckling , information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Utvecklingschef Jürgen Beck, informerar om befolkningsutveckling och redogör för Eksjö kommuns förändringsfaktorer mellan år vad gäller folkökning, födelseöverskott och flyttningsnetto

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 72 Teatertolvan, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om föreningen Teatertolvan och kontakten med Fortifikationsverket gällande uthyrning av fritidsgården. Fortifikationsverket har tagit beslut om att inte längre hyra ut fritidsgården, vilket innebär att många kulturföreningar får svårt att genomföra föreställningar som kräver en större scen

19 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 73 Ställplats Eksjö, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet samt, att uppdra tillväxt- och utvecklingschef Marcus Axelsson ta kontakt med samhällbyggnadschef Mikael Wärnbring för vidare diskussion kring ställplats i Eksjö. Sektorchef Marcus Axelsson, redogör för diskussioner som förts gällande ställplats i Eksjö

20 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 74 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommar i parken Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Mariannelundsbygdens Samhällsförening Valborg i Herrgårdsparken Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Föreningen Kom till Festen Sommarkonserter Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommar på torget, musikuppträdande Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2018-TUN0075 Dnr 2018-TUN0073 Dnr 2018-TUN0079 Dnr 2018-TUN0082 Mariannelunds- och Hässleby hembygdsf. Dnr 2018-TUN0080 Midsommararrangemang Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Mariannelunds och Hässleby hembygdsf. Torg arrangemang 26 juli Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2018-TUN0081

21 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Eksjö Musikkår Eksjö Musikkår blåser in våren Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2018-TUN0068 SPF Seniorerna Månadsmöten Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Föreningen Bruzaholms Bruksmuseum Bruzaholms bruksmuseum Jubileumsdag Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2018-TUN0069 Dnr 2018-TUN0071 Bidrag till Studieförbund 2018 Dnr 2018-Tun0057 Respektive studieförbund erhåller bidrag beräknat på andel av totalt redovisad volym studietimmar och kulturarrangemang. Medborgarskolan 805 Bilda Folkuniversitetet 245 NBV Sensus Vuxenskolan ABF Totalt Delegationsbeslut: Fritidchef HIS-MAIS Fotbollsmål och nät Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Eksjö Gymnastiksällskap Plintar Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Dnr 2018-TUN0056 Dnr 2018-TUN0055

22 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 4 sökande från annan kommun. om tillstyrkan av 5 sökande i annan kommun. om intagning av 33 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 55 elever till svenska för invandrare, SFI.

23 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 75 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Företagsjouren resultat staplar Rädda cirkuskulturen

24 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (24) Tun 76 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till Skl:s landsbygdskonferens onsdagen den 13 juni som äger rum på Saturnus Konferens, Hornsgatan 15 i Stockholm klockan Deltagande sker på eget initiativ, anmälan via mail konferens@konstella.se. Arvode betalas inte ut.