Ulf Björlingson (M) tjänstgörande ersättare för Björn Alm (M)

Transkript

1 Sida 1 (18) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaltningshuset, kl Maria Havskog (C) ordförande Bengt Koltman (C) Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Ulf Björlingson (M) tjänstgörande ersättare för Björn Alm (M) Alf Nordell (S) Johan Andersson (S) Erik Johansson (C) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 143, 150 Marie Brask, näringslivschef 148 Christian Thomsen, vuxenutbildningschef 149 Pia Löfgren, museichef Stefan Hallberg, fritidchef 147 Lars Persson, destinationsutvecklare 151 Övriga Roland Gustafsson, säkerhetschef julmarknad 151 Maria Lindström, HR-chef Sherwin Williams 152 Utses att justera Mikael Andreasson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl.17:00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Maria Havskog (C) Justerande. Mikael Andreasson (S)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 142 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 142 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 143 Budgetuppföljning Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut... 4 Tun 144 Förlängning avtal Hulthallen, beslut... 5 Tun 145 Revidering av avgifter för stadsvandringar och visningar, beslut... 6 Tun 146 Nya avgifter biljettförsäljning vid Eksjö Tourist center, beslut... 8 Tun 147 Ungdomsledarpris, beslut... 9 Tun 148 Näringslivet, information...10 Tun 149 Ny upphandling vuxenutbildning, information...11 Tun 150 Internkontroll direktupphandling juli-september 2018, information...12 Tun 151 Julmarknad och säkerhetsorganisation, information...13 Tun 152 Sherwin Williams utmaningar med rekrytering, information...14 Tun 153 Redovisning av delegationsbeslut...15 Tun 154 Anmälningsärenden...17 Tun 155 Inbjudningar...18

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 143 Budgetuppföljning Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom Nina Dahl redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning Sektorns driftutfall efter oktober månad är 49,5 mnkr, vilket motsvarar 82 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 83 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,5 mnkr, vilket motsvarar budget. Sektorn investeringsutfall efter september månad är 1,1 mnkr, vilket motsvarar 30 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr, vilket motsvarar ett överskott mot budget med 0,4 mnkr sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 144 Förlängning avtal Hulthallen, information Dnr 2018-Tun0166 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera information om förlängt avtal där Eksjö kommun köper tjänster av Sture Stenbäcks Livs AB skrevs ett avtal med Sture Stenbäcks Livs AB, även kallad Hulthallen, där Hulthallen ska svara för utökad offentlig service i Hulthallens lokaler genom att förse allmänheten med turistinformation, föreningsstöd, administrativa tjänster, kopiering och förmedling av samhällsservice. För ovanstående tjänster och det som står i avtalet, erlägger Eksjö kommun 6250 kr/månad till Hulthallen fick tillväxt- och utvecklingsnämnden i uppdrag att utvärdera avtalets kriterier och dess bidragsstorlek. Efter utvärdering och samtal med Sture Stenbäcks Livs AB, tog tillväxt- och utvecklingsnämnden beslut om att förlänga avtalet samt tydliggöra uppdraget genom ett tillägg i avtalet: Hulthallen skall svara för utökad offentlig service i Hulthallens lokaler genom att förse allmänheten med kommunal information, föreningsstöd, administrativa tjänster, kopiering och förmedling av samhällsservice. Vid dagens sammanträde informerar näringslivschef Marie Brask i ärendet. Ägarna till Sture Stenbäcks livs AB önskar förlänga avtalet. Som skäl anges att butiken fyller en stor och viktig funktion som affär och naturlig mötesplats för både gammal och ung vilket stärker bygden och underlättar i samhället. Äldre, barnfamiljer kan göra enkla lättåtkomliga inköp av dagligvaror. Ta del av kommuninformation, använda kopiator och få hjälp med olika ärenden sunderlag Tjänsteskrivelse Hulthallen Förlängning avtal Hulthallen Utdrag: Näringslivschef Akten

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 145 Revidering av avgifter för stadsvandringar och visningar, beslut Dnr 2018-Tun0132 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att avgiften för stadsvandringar höjs till kronor per grupp upp till 20 personer, samt 60 kronor per person därutöver. Max 35 personer i varje grupp, samt att för skolgrupper från andra kommuner ta ut en avgift om 600 kronor för stadsvandring, program vid Eksjö museum eller visning av Aschanska gården, under skoltid, samt att alla skolor i Eksjö kommun även fortsättningsvis får en fri visning per klass och år, samt att höja priset för en visning vid Eksjö museum till kronor/grupp, max 20 personer i varje grupp, samt att höja priset för grupper som besöker museet på egen hand till 60 kronor/person, för grupper om minst 10 personer. Kommunstyrelsen beslutade , att remittera redovisad tjänsteskrivelse om avgifter för stadsvandring och visningar, med återredovisning till kommunstyrelsen för förtydligande. Eksjö kommuns avgifter för stadsvandringar är låga i jämförelse med liknande verksamheter på andra platser. En jämförelse har gjorts med andra städer. För att kunna rekrytera guider och erbjuda en vettig ersättning till dessa behöver avgifterna höjas. Vid dagens sammanträde informerar museichef Pia Löfgren i ärendet. I dagsläget kostar en stadsvandring 50 kronor per person, med ett minimiantal på 10 personer. Eksjö museum föreslår att avgiften höjs till kronor/grupp upp till 20 personer, samt 60 kronor per person därutöver. Max 35 personer i varje grupp. Skolgrupper från andra kommuner betalar 600 kronor för ett program på Eksjö museum, 500 kronor exklusive moms för en stadsvandring och 500 kronor för en visning på Aschanska gården. Eksjö museum föreslår att avgiften blir 600 kronor inklusive moms oavsett vilken typ av visning det

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) handlar om. Detta gäller under skoltid, vardagar kl 8-16, och upp till gymnasienivå. Övriga skolor räknas som vanliga grupper. Skolor från Eksjö kommun erbjuds en fri visning per klass och år. Även avgifterna för visningar vid Eksjö museum behöver ses över och följa prissättningen för stadsvandringar. Jämförelse med liknande städer för stadsvandringar: Hjo: kronor/grupp, upp till 20 personer, om flera +60 kronor/person. Öppna stadsvandringar 60:-/person. Nora: 1-50 personer betalar kronor. Mariefred: 800 kronor exkl. moms för en timme, därefter 100 kronor/halvtimme. Trosa: kronor för en timme, max 50 personer sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 12 Tjänsteskrivelse från Pia Löfgren, Kommunstyrelsens beslut , 221 Kommunstyrelsen Museichef Akten

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 146 Nya avgifter biljettförsäljning vid Eksjö Tourist center, beslut Dnr 2018-Tun0165 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att tillämpa nya avgifter för biljettförsäljning vid Eksjö Tourist center enligt upprättat förslag, samt att nya priser gäller både externa och interna arrangemang Eksjö Tourist center förmedlar biljettförsäljning till olika arrangemang; konserter, teaterföreställningar, festivaler med mera. För arrangemang med biljettpris på, upp till 75 kronor, utgår i dagsläget ingen avgift. Arbetet med förmedling av dessa biljetter är dock detsamma, dvs försäljning, redovisning och utbetalning. Vid dagens sammanträde presenterar museichef Pia Löfgren samtliga avgifter. Nuvarande avgifter: Biljettpris: Serviceavgift per såld biljett: 0-75 kronor, ingen service avgift kronor, 10 kronor i service avgift 200 kronor - 20 kronor i service avgift Förslag till nya avgifter: Biljettpris: Serviceavgift per såld biljett: 0-99 kronor, 10 kronor i service avgift kronor, 20 kronor i service avgift 200 kronor, 30 kronor i service avgift sunderlag Tjänsteskrivelse, Nya avgifter biljettförsäljning Museichef Kommunstyrelsen Akten

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 147 Ungdomsledarpris, beslut Dnr 2018-Tun0171 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse redovisad pristagare. Fritidschef Stefan Hallberg redovisar nominerade kandidater till Eksjö kommuns Ungdomsledarpris Utdrag: Akten

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 148 Näringslivet, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde redovisar näringslivschef Marie Brask näringslivsavdelningens olika projekt: - Idétävling - Eksjö.nu och Science Park anordnade för andra gången en idétävling, där vinnaren fick kronor. - Näringslivsfesten 2018 Utmärkelser delades ut till årets företagare, butik, landsbygdsföretag, ta-sig-församhetspris och integrationspris. - Ansökan Attraktiv industri gick igenom och näringslivsavdelningen fick cirka 5,5 miljoner i bidrag. Projektet startar 1 november 2018 och pågår i 3 år. Projektledare är Desiree Källqvist och 21 medverkande företag, med målet att få fler som vill arbeta inom tillverkningsindustrin och se dess karriärmöjlighet. - Ansökan Förtur framgångsrik medflyttarservice, har skickats in med syftet att hjälpa partners/medflyttare till ett snabbt arbete och finna meningsfull fritid i regionen. Vidare informerar näringslivschefen Marie Brask om företagsklimatet i Eksjö kommun, där vi sänker oss 6 placeringar ifrån föregående år, men i det stora hela ser det bra ut Utdrag: Akten

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 149 Ny upphandling vuxenutbildning, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar vuxenutbildningschef Christian Thomsen att den 24 oktober gick Miroi AB i konkurs och förvaltas nu av konkursförvaltaren. Trots konkursen fortsätter Vux i12:s verksamhet som vanligt och ny upphandling är på gång Utdrag: Akten

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 150 Internkontroll direktupphandling juliseptember 2018, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att godkänna uppföljningen. Internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018 fastställdes , 47. Internkontrollen berör tre områden; ekonomi, effektivitet och ändamålsenlighet samt följsamhet lagar och förordningar. Gällande ekonomi ska kontroll av direktupphandling ske och dokumenteras enligt antagna riktlinjer. Av uppföljning juli-september 2018 framgår att direktupphandlingar skett enligt gällande bestämmelser. sunderlag Direktupphandlingar, uppföljning tillväxt- och utvecklingssektorn, juliseptember. Utdrag: Akten

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 151 Julmarknad och säkerhetsorganisation, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. I år firar Eksjö julmarknad 25 år och är unik med dess miljö och fria entré. Förra året besöktes julmarknaden av cirka besökare. På dagens sammanträde informerar nya säkerhetsansvarig Roland Gustafsson och destinationsutvecklare Lars Persson om den nya ledningsgruppen och arbetet kring säkerheten kring julmarknaden Utdrag: Akten

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 152 Sherwin Williams utmaningar med rekrytering, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. På dagens sammanträde informerar HR-chef Maria Lindström om företaget Sherwin-Williams AB. Företaget bildades 1866 och har butiker runt om i hela världen och är en global ledare på ytbehandlingsprodukter såsom färg, lack och bets för industrin. Företaget satsar stort i Sverige och har fabrik i Bellö och ett lager i Nässjö. De står inför stora utmaningar gällande rekrytering och behov av kompetens som operatörer, masterplaner (logistik) och labbpersonal. De hoppas på bättre kommunikationer speciellt mellan Bellö, Vetlanda och Eksjö samt tandemrekrytering Utdrag: Akten

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 153 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Stödbidrag Kristallen Bruzaholm Ny VA-anslutning Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Föreningen Folkets Hus Bruzaholm Inköp ny Pelletsbrännare Ansökt: kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2018-Tun0153 Dnr 2018-Tun0164 Fritidchef Stödbidrag DHB Västra Bidrag för deras verksamhet 2019 Beviljat bidrag kr Delegationsbeslut Dnr 2018-Tun0140 Aktivitetsbidrag vt 2018 Dnr 2018-Tun kr/deltagaraktivitet 38 föreningar har ansökt. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 2 sökande från annan kommun. om tillstyrkan av 6 sökande till annan kommun.

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) om intagning av 25 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning.

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 154 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (18) Tun 155 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till Träbyggnadsseminarium den 28 november som äger rum på Eksjö stadshotell klockan Deltagande sker på eget initiativ, anmälan via mail till Arvode betalas inte ut.