1 (20) Tillväxt- och utvecklingsnämnden. Nifsarp kl.08:30-14:45. Maria Havskog (C) ordförande Birgitta Johansson (S)

Transkript

1 Sida 1 (20) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Nifsarp kl.08:30-14:45 Maria Havskog (C) ordförande Birgitta Johansson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Ulf Björlingsson (M) tjänstgörande ersättare för Björn Alm (M) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Martin Österman (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Erik Johansson (C) Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorschef Nina Bertilsson, sektorsekonom 134, 142 Marie Brask, näringsliv- och turistchef William Lehmus, affärsutvecklare 139 Stefan Hallberg, fritidchef 138 Gun Henriksson, fritidsintendent 138 Thomas Hanzén, kulturchef 135, 144 Övriga Thomas Samuelsson, Tattoo 143 Utses att justera Bengt Koltman (C ) Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, Paragraf och tid kl.09:00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Maria Havskog (C) Justerande. Bengt Koltman (C)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Nina Bertilsson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 133 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 133 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 134 Budgetuppföljning per Tun 135 Tillägg av bidragsform till bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun... 5 Tun 136 Förlängning av avtal... 6 TUN 137 Avdelningen för turistbyrån-kontaktcenter, samordning av verksamheter Tun 138 Eksjö kommuns ungdomsledarpris Tun 139 Information om nyföretagande och Eksjös Business Park...10 Tun 140 Information näringslivsanalys Eksjö kommun...11 Tun 141 Information om hyreslediga butikslokaler i Eksjö...12 Tun 142 Information Styrkort...13 Tun 143 Information om Eksjö Tattoo...14 Tun 144 Information Läget för Kvarteret K...15 Tun 145 Redovisning av delegationsbeslut...17 Tun 146 Anmälningsärenden...19 Tun 147 Inbjudningar...20

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 134 Budgetuppföljning per Dnr 2016-Tun0029 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorsekonomen redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning Sektorns driftutfall efter oktober månad är 49,6 mnkr, vilket motsvarar 83 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 83 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,2 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse på 0,1 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter oktober månad är 1,4 mnkr vilket motsvarar 27 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 6,9 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 1,5 mnkr. Underskottet beror på ökade kostnader för anläggandet av nya konstgräsplanen vid Ränneborgs Idrottsplats vilket kommer att tilläggsbudgeteras enligt Kf 177. sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 135 Tillägg av bidragsform till bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun Dnr 2016-Tun0136 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kulturavdelningen får göra ett tillägg till bidragsregler för ideella kulturoch fritidsorganisationer i Eksjö kommun. Det nya bidraget kallas för Kulturpeng för unga. För att utveckla kulturintresset för unga år i Eksjö kommun vill Kulturavdelningen införa ett nytt bidrag, Kulturpeng för unga. Bidraget ska syfta till att unga snabbt och enkelt ges möjlighet till ekonomiskt stöd för att kunna genomföra idéer, samt uppmuntra unga till nytänkande och till att använda sin vilja och kraft för att påverka och skapa något för andra ungdomar i Eksjö kommun. Dagens befintliga bidragssystem gör att det kan upplevas som byråkratiskt och krångligt att söka bidrag samt att den som söker ett bidrag måste vara föreningsansluten. Genom att införa ett bidrag där unga människor utan krav på föreningstillhörighet ges möjlighet att förverkliga sina idéer hoppas Kulturavdelningen på en tillväxt och utveckling av kulturintresset bland Eksjö kommuns unga. sunderlag Tjänsteskrivelse från kulturchef, Utdrag: Kommunstyrelsen Kulturchef

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 136 Förlängning av avtal Dnr 2015-Tun0144 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att förlänga befintligt avtal med Sture Stenbäcks Livs AB t.o.m att i avtalet mellan Hulthallen och Eksjö kommun ska justering ske under rubriken omfattning. Här ska det stå; Hulthallen skall svara för utökad offentlig service i Hulthallens lokaler genom att förse allmänheten med kommunal information, föreningsstöd, administrativa tjänster, kopiering och förmedling av samhällsservice skrevs ett avtal med Sture Stenbäcks Livs AB, även kallad Hulthallen, där Hulthallen skall svara för utökad offentlig service i Hulthallens lokaler genom att förse allmänheten med turistinformation, föreningsstöd, administrativa tjänster, kopiering och förmedling av samhällsservice. För ovanstående tjänster samt det som står i avtalet, erlägger Eksjö kommun 6250 Kr/månad till Hulthallen. Från tidigare nämnd-beslut fick förvaltningen i uppdrag att under 2016 utvärdera avtalets kriterier och dess bidragsstorlek. Efter samtal med Sture Stenbäcks livs AB, finns ingen anledning att ändra några villkor i det grundavtal som idag finns. Hulthallen skulle kunna marknadsföra mer de evenemang som finns i hela kommunen, och det är Hulthallen positiva till. sunderlag Tjänsteskrivelse från sektorchef, Utdrag: Sture Stenbäck Sektorchef

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) TUN 137 Avdelningen för turistbyrånkontaktcenter, samordning av verksamheter. Dnr 2016-KLK0228 Tillväxt- & utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att samordna turistbyrån med kontaktcenter. att uppföljning gentemot effektmål genomförs enligt plan och att handlingsplan vid avvikelser presenteras. Sammanfattning Att skapa en organisation som kommunikationschef redovisar i skrivelse till ledningsutskottet 2/ , ser tillväxt- och utvecklingssektorn som en klok och effektiv utveckling av våra enheter. För cirka 1-2 år sedan, ville förvaltningen skapa en bättre möjlighet för kommuninvånarna att se alla projekt och planer som var igång på samhällsbyggnadssektorn, Eksjö energi AB och på Eksjöbostäder. I dag är Kommuninvånarna hänvisade till andra våningen i Förvaltningshuset, bakom stängda dörrar, för att ta del av de planer som till exempel samhällsbyggnadssektorn har. Tillväxt- och utvecklingssektorn tittade på ett antal kommuner som skapat info-pointer istället för klassiska turistbyråer och detta skulle innebära att slå samman kontaktcenter med turistbyrån. Här kan de gemensamt svara på frågor som både besökare/turister och kommuninvånarna har. Turistbyrån får mer resurser som kan hjälpas åt vid de olika topparna som exempelvis turistbyrån har. Istället för 1-2 personer nere på turistbyrån (ofta ensamjobb) så kommer det nu finnas 6-7 personer därnere, som både kommer svara i telefon samt guida besökare/turister. Tanken är att endast byrån tas bort från tillväxt- & utvecklingssektorn. Det strategiska ansvaret och mandatet för destinationsutveckling inom förvaltningen fortsätter att ligga under Tillväxt- och utvecklingssektorn. I detta uppdrag ingår upprätthållande och utveckling av kontakter och relationer med besöksnäringen inom och utom kommunen. Dessa relationer ska resultera i produktutveckling inom destination. Vid behov av kommunikationsinsatser, sker det genom beställning till informationsenheten. Kommunens kommunikatörer samlas hos informationsenheten. Enhetens uppdrag blir att planera och genomföra kommunikationsinsatser, oavsett målgrupp och budskap. På detta sätt får förvaltningen tillgång till en starkare kommunikationskompetens. Kommunikationsinsatser innebär att identifiera

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) målgrupp, välja lämpliga kanaler och att utforma budskapet så att önskat beteende uppnås. Vid sammanslagning av turistbyrån och kontaktcenter får dessa operativa enheter en ökad robusthet vad gäller personalförsörjning och samtidigt en ökad möjlighet att möta externa kunders totala frågeställning, oavsett om det rör kommunen som besöksmål eller dess organisation. Näringslivschef kan lägga mer tid på utvecklingsarbete inom näringslivsfrågorna. Turistbyrån blir en ny framtida info-center för både turister och kommuninvånare. Arbetsplatserna blir mer ändamålsenliga. Personalen kan utnyttjas mer optimalt. Det kommer behövas lite tid för att utbilda kontaktcenterns personal i turistfrågorna, även turistbyråpersonal i kontaktcenterns ärende, men om något år framöver kommer mycket av frågetecken kring detta har rätats ut. Det är endast en utbildningsfråga. Därför är det klokt att genomföra någon form av uppföljning. Tillväxt- och utvecklingssektorn föreslår därför att vid en ihop-slagning av turistbyrån och kontaktcenter att det genomförs en uppföljning om 12 månader, och att det redovisas för nämnden. För att säkerställa att föreslagen organisationsförändring ger önskad synergi, ska uppföljning ske under de två första åren med sex månaders mellanrum gentemot nedan angivna effektmål: Upplevt mervärde hos extern kund (besökare och kommuninvånare) Minskat personalberoende Proaktivt bemötande av besökare Ökad tillgänglighet Mer kostnadseffektiv kommunikation sunderlag Tjänsteskrivelse från sektorchef, Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorchef

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 138 Eksjö kommuns ungdomsledarpris 2016 Dnr TUN 0141 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse redovisad pristagare. Fritidsintendent Gun Henriksson redovisar nominerade kandidater till Ungdomsledarpriset 2016.

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 139 Information om nyföretagande och Eksjös Business Park Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. William Lehmus, affärsutvecklare, informerar kring Plankan Business Park. Forum för företagare. Plankan är ett pilotprojekt för en business park i kommunen under 2 år initialt där företagare har tillgång till en affärsutvecklare, kontorsplats, kontorslokal, internet och skrivare under hela avtalsperioden.

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 140 Information näringslivsanalys Eksjö kommun Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef informerar om näringslivanalys som gjorts på företagandet i Eksjö kommun. Sammanfattning observationer: - Näringslivet Eksjö god konkurrenskraft - Sysselsättning ökar och även tillväxt. - Offentlig sektor och näringslivet har ungefär lika många anställda. - Flest anställda i företag upp till 50 anställda. - Bygg är den största branschen. - En bra branschstruktur i grunden. - Flest jobb skapas inom bygg, bemanning och uthyrning och kemisk industri. - Alla åldersklasser har god konkurrenskraft.

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 141 Information om hyreslediga butikslokaler i Eksjö Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschefen informerar om lokaler som är hyreslediga i Eksjö. En grupp har bildats för att se till åtgärder och tittat på en långsiktig strategi. Anledningar till tomma skyltfönster: - Det måste gå att försörja sig - Internet - Pensionsavgångar inga nya tillkommer - Banken vill inte satsa - Nyföretagarintresse för handel är lågt - Liten stad - Få som handlar vintertid En konsult har plockats in för att göra en sammanställning kring handeln i Eksjö. Etableringar är på väg in och handeln är föränderlig hela tiden.

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 142 Information Styrkort Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. att målet om årliga besökare på Eksjö museum justeras till; Årliga besökare på Eksjö museum inklusive Eksjö julmarknad. Sektorsekonom informerar om förslag på styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017 samt redogör för tillväxt- och utvecklingsnämndens delar i Kommunstyrelsens styrkort Diskussioner förs kring styrkorten inom nämnden, nämndens styrkort hänger samman med Kommunstyrelsens beslutande styrkort för 2017 och därmed kan mål inom nämnden inte justeras i större omfattning till För att kunna justera målen inom nämnden till 2018 vill tillväxt- och utvecklingsnämnden utvärdera målen under våren 2017 för att eventuellt kunna justera Kommunstyrelsens mål till 2018 och därmed kunna justera nämndens mål. För att tydliggöra målet med årliga besökare på Eksjö museum finns önskemål om att målet justeras till: Årliga besökare på Eksjö museum inklusive Eksjö julmarknad.

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 143 Information om Eksjö Tattoo Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Thomas Samuelsson, Eksjö Tattoo, informerar från Eksjö International Tattoo Årets fyra föreställningar sågs av sammanlagt 8440 personer och höll hög kvalité. Totalt medverkade cirka 400 musiker. En publikutvärdering visar att finalen var det enskilt mest uppskattade inslaget följt av Royal Marines. Royal Marines medverkan har fått stort genomslag både nationellt och internationellt. Biljettsystemet visar var i världen de köper biljetter och det visar att Tattoo har en stor spridning från London Hamburg Norra Sverige. Möjligheten att disponera lokaler och andra resurser inom Eksjö garnison är helt avgörande för arrangemanget. En diskussion bör inledas för att se hur Eksjö kommun genom olika insatser kan förstärka tattooets ekonomi. Detta blir med stor sannolikhet nödvändigt om Eksjö även i framtiden skall kunna presentera ett tattoo med hög kvalitet.

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 144 Information Läget för Kvarteret K Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Thomas Hanzén informerar om Kvarteret K och vad som ska åtgärdas. 1. Skapa konstnärs/hantverksateljéer med låg hyra Insatsområdet kvarstår och Eksjö kommun bör ta fram en behovsanalys (efterfrågan) och skissa på olika lösningar. Ett förslag är att bygga mindre lokaler utmed ytan söder om ån. Samverkan med plansidan i kommunen. 2. Skapa en ny flexibel lokal för scen och danskonst mm Insatsområdet är inte aktuellt just nu. 3. Spegla stadens unika hantverkshistoria i ny form med interaktivitet och digital teknik. Rolf driver detta med kontakter för att utveckla ett långsiktigt projekt. Plan för arbetet under oktober månad med olika aktörer. En viktig del utgörs av de unika interiöra målningarna. Kontakt med hantverkets organisationer och förmedling av museets samlingar viktiga. Planering av kommande utställning 2018 på museet. Tänkbart att söka medel från Region Jönköpings län. 4. Samverkan med Akademien kring förmedling och digitalisering med kulturarvet som grund. Inom insatsområdet ligger byggnadsvårdsdelen där behov att utveckla både utbildningar, olika kurser samt även förmedlingen av frågorna till allmänheten finns. Det nybildade nordiska nätverket är en bas, liksom byggnadsvårdsnätverket Qvarnarp. Rolf jobbar vidare med frågan. 5. Professionellt mottagande och guidning. Det bildas en grupp med Lars Persson, Thomas Hanzén, Pia Löfgren och Carmita Johansson för att ta i frågan om samordning och struktur på guidningen. Även utbildning och kompetensförsörjning kommer att behandlas 6. Skapa ny mobil utomhusscen Frågan är inte aktuell just nu utan man ser över på sikt vad som kan vara lämpligt utifrån det som finns idag och kopplar samman detta med fritidsverksamheten och kanske ungdomsgårdar

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) 7. Ge förutsättningar för café. Denna punkt är inte aktiv. Däremot kan man se på hur man kan stötta Krusagårdens caféverksamhet och utveckla denna. 8. Genomföra kurser i studieförbundsregi med inriktning hantverk, form och design. Lokalfrågan hänger samman med förändringen av Röda längan samt att torkladan även behövs i detta underlag. Man kan starta redan nu med analys av behov etc med studieförbunden. 9. Utveckla Fornminnesgården med ped. Verksamhet för skolor och allmänhet. Här går Rolf vidare med bearbetning av underlaget för en ansökan till Leader. Kulturavdelningen ser även om man kan få till pedagogiska resurser via skapande skola i denna del. 10 Militärhistoriska museet och Husarmuseet. Frågan utvidgas till att se på hela Röda längans användning med de olika aktörerna och ha som långsiktigt mål att omvandla utställningarna så att de mer knyter an till aktuella frågeställningar och museets ombyggda basutställning. Behov finns av hörsal och bättre lokaler för pedagogisk verksamhet. Rolf ser på hur detta kommer in i en ansökan till Leader.

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 145 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Teatertolvan High School Musikal Ansökt kr, beviljat 3800 kr. Delegationsbeslut: Eksjö Musikkår Eksjö Musikkår blåser in julen Ansökt 2500 kr, beviljat 2500 kr. Delegationsbeslut: Lokalbidrag Eksjö Konstförening Ansökt 3000 kr, ej beviljat 3000kr Delegationsbeslut: Dnr 2016-TUN0128 Dnr 2016-TUN0152 Dnr 2016-TUN0135 Vuxenutbildningschef Särvux Grundläggande nivå Fokus på talet/dk Vardagsmattematik fortsättning/dk Fördjupning 1900-talet till nutid/dk Biologi/DK SGRSVEX SGRMATV SGRHISW SGRBIOU Gymnasial nivå Svenska 1/DK SVBSVEW1 om tillstyrkan av 3 st sökande till annan kommun. om intagning av 29 st elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 29 st elever till svenska för invandrare (SFI).

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Fritidchef Aktivitetsbidrag vt Dnr 2016-Tun kr/deltagaraktivitet 42 föreningar har ansökt. Delegationsbeslut Sökt bidrag k, Beviljat bidrag: kr Ungdomspriset st personer har nominerats. Dnr 2016-tun0141 Sektorchef Evenemang/arrangemangsbidrag Eksjö cykelklubb SM cykelcross Nov 2016 Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Dnr 2016-Tun0070 Hemkörning Dnr 2016-TUN0134 Hemkörning från Lundbergs Livs, Hjältevad för Karin Karlsson, Bergsgatan 8, Hjältevad Ansökan beviljad Delegationsbeslut

19 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 146 Anmälningsärenden Anmäles: Granskning av ansvarsutövande Skuldsaneringslagen

20 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 147 Inbjudningar Inga inbjudningar föredras.