Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Birgitta Johansson (S)

Transkript

1 Sida 1 (29) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, kl ande Ledamöter Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Birgitta Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Erik Johansson (C) tjänstgörande ersättare för Bengt Koltman (C) Johan Andersson (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Sebastian Hörlin (S) Alf Nordell (S) 12-16, Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 12, 15, 21 Marie Brask, näringslivschef Mikael Wärnbring, samhällsbyggnadschef 20 Sanna Godenäs, bibliotekschef 16 Christian Thomsen, vuxenutbildningschef 13, 25 Stefan Hallberg, fritidchef 14, 26 Övriga Lars Alfredsson, VD för AB Bruzaholms Bruk 17 Carina Eldåker, projektledare 18 Utses att justera Raoul Adolfsson (M) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Raoul Adolfsson (M)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 10 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 10 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 11 Revidering Reglemente och Delegationsordning, beslut... 4 Tun 12 Redovisning internkontroll 2017, beslut... 5 Tun 13 Plan för samhällsorientering 2018, beslut... 7 Tun 14 Ishallen, beslut... 9 Tun 15 Årsredovisning och bokslut, beslut...11 Tun 16 Minskade öppettider, Mariannelunds bibliotek, beslut...12 Tun 17 Teknikcollege, information...14 Tun 18 Beviljat Leader-projekt, information...15 Tun 19 Nyföretagande 2017, information...16 Tun 20 Framtida markområden, information...17 Tun 21 Direktupphandlingar oktober-december, information...18 Tun 22 Jobb och utbildningsmässan, information...19 Tun 23 Lilla Torget och etablering Turistbyråns lokaler, information...20 Tun 24 Tillväxt- och utvecklingssektorns årshjul 2018, information...21 Tun 25 Resultat av Myndigheten för Yrkeshögskolas beslut avseende Yh-utbildningar , information...22 Tun 26 Kontroll av föreningsbidrag, information...23 Tun 27 Redovisning av delegationsbeslut...24 Tun 28 Anmälningsärenden...27 Tun 29 Inbjudningar...28 Ärende om, Revidering Reglemente och delegationsordning, dnr: Tun0016, tillkommer

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 11 Revidering Reglemente och Delegationsordning, beslut Dnr 2018-Tun0016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta revidering Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden, samt att anta revidering Delegationsordning för Tillväxt- och utvecklingsnämnden Sektorchef Marcus Axelsson redogör för förslag till beslut på mindre justeringar i de aktualitetsprövade styrdokumenten, Reglemente och Delegationsordning. sunderlag Delegationsordning för Tillväxt- och utvecklingsnämnden, reviderad av TUN , 122 Reglemente för tillväxt- och utvecklingsnämnden, antagen av Ks Sektorchef Kommunstyrelsen

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 12 Redovisning internkontroll 2017, beslut Dnr 2017-Tun0033 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av genomförd internkontroll för tillväxt- och utvecklingsnämnden år Sektorekonom, Nina Bertilsson informerar vid dagens sammanträde om tillväxt- och utvecklingsnämndens internkontroll 2017, som innefattar fyra områden, upphandling, prisjämförelser, bemötande via mailsvar inom 48 timmar och bemötande via hänvisning vid ledighet. Att upphandlingar görs enligt lag om offentlig upphandling (LOU) Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2017 har 5 fakturor blivit godkända av totalt 8 granskade fakturor, vilket resulterar i 63 procent godkända. Två av fakturorna som inte är godkända är från samma leverantör där det funnits ett avtal som löpt på. Avtalet gick ut vid årsskiftet 17/18 och ny upphandling pågår. Den sista fakturan avser en föreläsare där man i verksamheten tagit fram vidare åtgärder och extra kontroller för att minimera felet till Att prisjämförelser görs under LOU Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2017 har 76 fakturor blivit godkända av totalt 145 granskade fakturor, vilket resulterar i 52 procent godkända. Merparten av de fakturor som inte är godkända är konsultavtal där leverantören återkommer flera gånger under året, antingen genom att man har förlängt avtalet med leverantören trots att upphandlingstiden gått ut eller att man ingått ett avtal med en ny leverantör som gör att leverantören återkommer flera gånger bland de fakturor som inte är godkända. Arbetet pågår med nya upphandlingar för konsulter, vilket innebär att resultatet förväntas bli bättre under 2018.

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Bemötande, svara på mail inom 48 timmar I förvaltningslagen 4 beskrivs att varje myndighet ska lämna upplysningar, vägledning, råd och sådan hjälp till enskilda i frågor som rör verksamhetsområdet, samt att om någon enskild av misstag vänder sig till fel myndighet bör myndigheten hjälp den enskilde rätt. Inom tillväxt- och utvecklingssektorn finns en riktlinje att svara på mail inom 48 timmar. Bemötande, hänvisningar vid ledighet I förvaltningslagen 5 beskrivs att myndigheten ska ta emot besök och samtal från enskilda, samt att det finns möjlighet för den enskilda att kontakta dem med hjälp av telefax eller elektronisk post och att svar ska lämnas på samma sätt. En myndighet ska ha öppet under minst två timmar helgfri måndagfredag. Inom tillväxt- och utvecklingssektorn ska hänvisning ske vid ledighet där den som är frånvarande genom exempelvis autosvar via e-post meddelar när den är åter samt till vem eller vilka den enskilde kan vända sig vid eventuella frågor. Medarbetare som använder mailen i sitt dagliga arbete med ex kunder, medborgare, är de anställda som ska kontrolleras. Under 2017 har 49 mail kontrollerats varav 44 med godkända svar, vilket resulterar i 90 procent godkända. sunderlag Redovisning av internkontroll 2017, Tillväxt- och utvecklingssektorn, Kommunstyrelsen Sektorekonom tillväxt- och utvecklingssektorn

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 13 Plan för samhällsorientering 2018, beslut Dnr 2018-Tun0008 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till plan för samhällsorientering i Eksjö Kommun. Samhällsorienteringen är sedan 2010 en lagstadgad del av etableringen av nyanlända. Alla som omfattas av etableringen i arbetsförmedlingens regi ska också erbjudas möjlighet att delta i samhällsorienteringen. Sedan 2013 kan även vissa anhöriginvandrare delta. I förordningen om samhällsorientering för vissa nyanlända (SFS 2010:1138) beskrivs syftet, innehållet, formen och genomförandet av samhällsorienteringen. I grunden skall samhällsorienteringen erbjudas på modersmålet och den skall minst omfatta 60 timmar fördelade på åtta obligatoriska moduler. Kommunen är skyldig att erbjuda och genomföra samhällsorienteringen inom ett år efter att deltagaren påbörjat sin etableringsplan. Kommunen ansvarar dessutom för information och rekrytering, samt att deltagaren erhåller ett intyg efter avslutad kurs. Sedan 2013 har kommunerna på Höglandet samarbetat för att kunna erbjuda samhällsorienteringen på modersmål, oftast med Studieförbundet Vuxenskolan som upphandlad leverantör av genomförandet. För deltagare ur den utökade målgruppen och från väldigt ovanliga språk erbjuds samhällsorienteringen på engelska eller lätt svenska. Under 2018 kommer Eksjö kommun initialt erbjuda samhällsorienteringen på arabiska och tigrinja. Eksjö kommun fortsätter erbjuda en utökad kurs under 2018, där de 60 timmarnas samhällsorientering kompletteras med 21 timmar speciellt inriktad på hälsa

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) sunderlag Plan för samhällsorientering i Eksjö kommun Vuxenutbildningschef Kommunstyrelsen

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 14 Ishallen, beslut Dnr 2017-Tun0137 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen besluta att hemställa åt EKFAB att påbörja renovering av Storegårdshallen, enligt förslag från Energi- och kylanalys AB:s utredningsrapport. Detta under förutsättning att antaget anbud hamnar i nivå med den kostnad som redovisas i denna rapport, samt att uppdra tillväxt- och utvecklingssektorn att vidare utreda kostnader och effektiviseringsvinster för en värmeexport från ishallen till simhallen. Storegårdshallen är i stort behov av renovering för att säkerställa driften. Tillväxt- och utvecklingssektorn har omfördelat interna budgetmedel och EKFAB har tagit med renovering av ishallen i sin investeringsplan för För att maximera energieffektiviseringen behövs det utredas mer kring de ytterligare investeringskostnader och vinster, det skulle innebära att exportera all överskottsvärme från ishallen in till simhallen. När ishallen byggdes i början av 90-talet, skadades betongen under isen, vilket innebär att pisten inte är platt utan vågig och därmed kräver ojämn isfördelning över pisten. Konsekvenserna av detta är höga driftskostnader och maskinhaveri samt skador på ispisten vid isvård. Kylaggregaten som finns på plats är gamla och väldigt energikrävande. De är byggda på en ammoniakprincip, som innebär att personalen hanterar ammoniak i sitt arbete, vilket inte är en bra arbetsmiljö. Bedömningen från Ekfab, tillväxt- och utvecklingssektorn samt externa konsulter är att anläggningen är uttjänt rent funktionsmässigt och kostar dessutom onödiga pengar i energi.

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) sunderlag Ishallen reviderat EKFAB Finansieringsplan 2018 Storegårdshallen LCC rapport Kommunstyrelsen Fritidchef

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 15 Årsredovisning och bokslut, beslut Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna redovisat underlag inför bokslutsberedning Sektorschef, Marcus Axelsson tillsammans med sektorekonom Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns bokslut och årsredovisning för 2017 samt budgetprocessen under Tillväxt- och utvecklingssektorns driftutfall per är 55,9 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 5,0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten är 8 procent. Tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsutfall per är 2,3 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 1,3 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget är 35 procent sunderlag Bokslut 2017, tillväxt- och utvecklingssektorn Årsredovisning TUS 2017, tillväxt- och utvecklingssektorn Nyckeltal 2017, tillväxt- och utvecklingssektorn TUS Styrkort till Ks 2017, tillväxt- och utvecklingssektorn Budget och uppföljning tidplan 2018 Kommunstyrelsen Sektorekonom

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 16 Minskade öppettider, Mariannelunds bibliotek, beslut Dnr 2018-Tun0014 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att ändra öppettider för Mariannelunds bibliotek Bibliotekschef Sanna Godenäs, ger förslag på ändring av öppettider för Mariannelunds biblioteksfilial, till minskat öppethållande med 4 timmar. Önskar följande förändring av tider: Måndagar Torsdagar Fredagar Bakgrund Mariannelunds biblioteksfilial är integrerat med Emilkraftens medborgarservice. Biblioteket är i dagsläget öppet Måndagar Tisdagar Onsdagar Torsdagar Fredagar Mariannelunds biblioteksfilial bemannas av en bibliotekarie på 90 procent, samt av Emilkraftens personal. Emilkraften har minskat sin bemanning på biblioteksfilialen vilket påverkar Eksjös enda bibliotekspersonal, som fått ökad arbetsbelastning och mer ensambemanning. Utredning En ändring av öppettiderna skulle innebära en avlastning för tjänstgörande bibliotekarie att inte behöva tjänstgöra till kl tre kvällar i veckan och ge möjlighet till mer inre planeringstid före öppning kl flera gånger per vecka samt möjlighet att ta emot skolklasser för bokprat och boklån innan öppning. Det blir även mer regelbundna öppettider för besökaren att hålla reda på, med samma öppningstid varje vardag.

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Måndagar Tisdagar Onsdagar Torsdagar Fredagar Emilkraften är informerad om förändringen. sunderlag Tjänsteskrivelse bibliotekschef Bibliotekschef

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 17 Teknikcollege, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. VD för AB Bruzaholms Bruk, Lars Alfredsson informerar om Teknikcollege. Det är en kvalitetsstämpel på utbildning där företag, utbildningsanordnare och kommuner samverkar för att öka attraktionskraften och kvaliteten på tekniskt inriktade gymnasieutbildningar

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 18 Beviljat Leader-projekt, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Projektledare Carina Eldåker informerar om projektet, TUFF landsbygd, som beviljats kronor ifrån LEADER. Projektet, Tuff landsbygd innefattar: - Tillväxt- och utveckling för företagare på landsbygden - Eksjö-, Vimmerby, Hultsfreds kommun - Projekttid Mål: Synliggöra och utveckla befintliga företag samt inspirera till nya företag

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 19 Nyföretagande 2017, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef Marie Brask, informerar om ökning av nystartade företag under åren Av de nystartade företagen är 32 aktiebolag, 73 enskilda firmor, ett handelsbolag och en ekonomisk förening. Vidare påminner näringslivschef Marie Brask tillväxt- och utvecklingsnämnden, om kommande företagsbesök och workshops

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 20 Framtida markområden, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Samhällsbyggnadschef Mikael Wärnbring, informerar om framtida markområden och bostadsförsörjning i Eksjö stad. Befolkningsprognosen för Eksjö ser ut att öka med 1000 invånare fram till år 2025, vilket innebär ett bostadsbehov av cirka 500 bostäder. Lunden etapp två är klar för inflyttning hösten 2018 och kontraktsskrivning för de 49 lägenheterna pågår. Andra pågående byggnadsprojekt är, Kvarteret Cicelören, kvarteret Krabban i Orrhaga, kvarteret Sjöhagen vid i12-området, Kvarteret Siken i Orrhaga, kvarteret Portalen vid Storegårdsområdet och kvarteret Ängsviolen i Kvarnarp

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 21 Direktupphandlingar oktoberdecember, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden fastställdes av TUN , 213. Sektorekonom Nina Dahl, informerar om uppföljning direktupphandlingar, oktober till december sunderlag Direktupphandlingar 2017 kvartal 4

19 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 22 Jobb och utbildningsmässan, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om jobb och utbildningsmässan som sker den mars 2018, klockan i Olsbergs Arena. Mässan är fullbokad med 49 montrar och bussresor kommer gå till och från Jönköping, Linköping och Skövde

20 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 23 Lilla Torget och etablering Turistbyråns lokaler, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, uppdaterar tillväxt- och utvecklingsnämnden om kommunstyrelsens beslut , att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med Eksjöbostäder AB och Eksjö Stadsutveckling, ta fram förslag på hur Lilla torget med kringliggande fastigheter kan utvecklas till en mötesplats sunderlag Tjänsteskrivelse

21 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 24 Tillväxt- och utvecklingssektorns årshjul 2018, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om tillväxt- och utvecklingsnämndens årshjul för 2018, vilken innefattar, i vilken ordning stående ärenden kommer upp i nämnden under året sunderlag Tillväxt- och utvecklingsnämnden årshjul 2018

22 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 25 Resultat av Myndigheten för Yrkeshögskolas beslut avseende Yhutbildningar , information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vuxenutbildningschef Christian Thomsen informerar om resultat av Myndigheten för yrkeshögskolas beslut avseende Yh-utbildningar Campus i12 fick beviljat utbildningen Behandlingspedagog Neuropsykiatriska funktionsnedsättning, 400 yrkeshögskolepoäng, med start hösten Det är ett nationellt intag, med tre starter för 32 studieplatser vid varje start.

23 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 26 Kontroll av föreningsbidrag, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef Stefan Hallberg informerar om kontroll av föreningsbidrag. I dag finns inga resurser till att kontrollera alla bidrag som blivit beviljade av kommunen. Stefan Hallberg tar lokalbidraget som ett exempel, vilket delas ut till cirka 40 olika föreningar och som kan handla om cirka 120 olika åtgärder. Däremot om det kommer in klagomål, vad gäller till exempel skötsel, drift eller underhåll, sker alltid kontroll.

24 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 27 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena, samt att uppdra sektorchef Marcus Axelsson att se över delegationsnivåerna gällande investering och bidrag. Kulturchef Arrangemangsbidrag Glada Toner Dragspelsorkestern Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: åringen som försvann Eksjörevyn Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Ryttarlucia Eksjöortens Ryttarförening Ansökt kr, beviljat 8 000kr Delegationsbeslut: Knutdans på torget Mariannelundsbygdens Samhällsförening Ansökt 3 250kr, beviljat 1 400kr Delegationsbeslut: Genomförande av verksamhet 2018 Eksjö Teaterförening Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0119 Dnr 2017-TUN0121 Dnr 2017-TUN0128 Dnr 2018-TUN0007 Dnr 2018-TUN0009

25 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Stödbidrag Möbler till uteplats Fornminnesgården Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0127 Bidrag till samlingslokaler 2017 Dnr 2017-Tun0098 Folkets Hus, Mariannelund Folkets Hus, Bruzaholm Allégården, Kråkshult Bygdegården, Bellö Bygdegården, Ingatorp Krusagården, Eksjö kr kr kr kr kr kr Delegationsbeslut: Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 6 sökande från annan kommun. om intagning av 1 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 34 elever till svenska för invandrare (SFI). om tillstyrkan av 0 sökande till annan kommun. Delegationsbeslut period Fritidschef Investeringsbidrag Hjältevads Mariannelunds IS Dnr 2017-Tun0123 Bidrag till inköp av sarg till Furulundshallen. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut IF Eksjö Fotboll Dnr 2017-Tun0095 Bidrag för städutrustning till omklädningsrum och klubblokal. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut

26 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Höreda GIF Dnr 2017-Tun0103 Bidrag till inköp av nytt matchur och nya målnät. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut Hässleby SOK Bidrag till renovering av bro på elljusspår. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut Dnr 2017-Tun0122 MK-Veteranerna Bidrag till bordtennisbord med barriärer Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut Dnr 2017-Tun0134 IFK Hult Dnr 2017-Tun0111 Bidrag till hockeymål till uterink och en basketkorg. Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut Lokalbidrag Dnr 2017-Tun föreningar har ansökt om lokalbidrag Beviljat bidrag totalt kr (bidraget utbetalas i januari 2018) Delegationsbeslut Stödbidrag Eksjö Frisbeegolf Stödbidrag flytt 2 golfhål Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0131

27 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 28 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras.

28 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29) Tun 29 Inbjudningar Tillväxt och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till konferensen Drivkraft för tillväxt och utveckling som äger rum på Kulturhuset Spira i Jönköping den 22 mars kl Deltagande sker på eget initiativ, egen anmälan och inget arvode betalas ut.

29 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (29)