1 (17) Tillväxt- och utvecklingsnämnden. Apotekaren kl.08:30-12:00

Transkript

1 Sida 1 (17) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Apotekaren kl.08:30-12:00 Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) Johan Andersson (S) Alf Nordell (S) Martin Österman (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Bertilsson, sektorekonom Stefan Hallberg, fritidchef 188 Christian Thomsén, utbildningschef vuxenutbildning 183 Lars Persson, Destinationsutvecklare 184 Utses att justera Mikael Andreasson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl.10:00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Mikael Andreasson (S)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 180 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar - att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 180 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 181 Årsredovisning och bokslut, beslut... 4 Tun 182 Redovisning internkontroll 2016, kvartal 3 och 4, beslut... 5 Tun 183 Information Vuxenutbildning... 7 Tun 184 Information strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö... 8 Tun 185 Information UF-mässan i Jönköping... 9 Tun 186 Information näringslivsbesök och kulturbesök Tun 187 Internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande TUN/TUS Tun 188 Idrottsgalan 2017, med mera - Information Tun 189 Redovisning av delegationsbeslut Tun 190 Inbjudningar Tun 191 Anmälningsärenden... 17

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 181 Årsredovisning och bokslut, beslut Dnr 2016-Tun0029 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna redovisat underlag inför bokslutsberedning Sektorschef, Marcus Axelsson, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns bokslut och årsredovisning för Tillväxt- och utvecklingssektorns driftutfall per är 59,6 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 0,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten är 1 procent. Tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsutfall per är 7,5 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget är 8 procent. Underskottet beror på att verksamheten använt sig utav 2017 års investeringsmedel för att kunna fullfölja investeringarna av konstgräsplan vid Ränneborg samt skateanläggningen vid storegårdsområdet. Budgetmedel för dessa investeringar är fördelade över 2016 och 2017 vilket innebär att investeringsutrymmet 2017 kommer att bli lägre. sunderlag Bokslut 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn Årsredovisning TUS 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn Nyckeltal 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn Styrkort 2016 årsredovisning, tillväxt- och utvecklingssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom Akten

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 182 Redovisning internkontroll 2016, kvartal 3 och 4, beslut Dnr 2016-Tun0033 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av genomförd internkontroll för tillväxt- och utvecklingsnämnden år Sektorekonom, Nina Bertilsson informerar vid dagens sammanträde om tillväxt- och utvecklingsnämndens internkontroll 2016, som innefattar fyra områden, upphandling, prisjämförelser, bemötande via mailsvar och bemötande via hänvisning vid ledighet. Att upphandlingar görs enligt lag om offentlig upphandling (LOU) Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2016 har 5 fakturor blivit godkända av totalt 9 granskade fakturor, vilket resulterar i 56% godkända. Tillväxt- och utvecklingsnämnden framför, i att gällande upphandling, finns utrymme för förbättringar. Att prisjämförelser görs under LOU Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2016 har 5 fakturor blivit godkända av totalt 9 granskade fakturor, vilket resulterar i 56% godkända. Fortsättningsvis kommer sektorekonom köra med stickprov 2 gånger i kvartalet, för att granska belopp och leverantör, i syfte att säkerställa dokumentation på belopp över kronor. Bemötande, svara på mail inom 48 timmar Inom tillväxt- och utvecklingssektorn finns en riktlinje att svara på mail inom 48 timmar. Respektive verksamhetschef ska senast under april månad redogöra för detta på avdelningens arbetsplatsträffar, så all personal inom sektorn får del av informationen.

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Bemötande, hänvisningar vid ledighet Inom tillväxt- och utvecklingssektorn finns en riktlinje att svara på mail inom 48 timmar. Sektorchef är ansvarig för kontrollen av att hänvisning vid ledighet följs och gör detta genom stickprov. Av 18 mail utskickade var 15 godkända svar, vilket resulterar i 83% godkända. sunderlag Redovisning av internkontroll 2016, Tillväxt- och utvecklingssektorn, Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom tillväxt- och utvecklingssektorn Akten

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 183 Information Vuxenutbildning Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vuxenutbildningschef, Christian Thomsén, informerar om nuvarande, pågående och planerade utbildningar på Campus i12 och Vux i12. De främsta utmaningarna som Campus i12 står inför är, rekrytering av studenter, studentbostäder, nya ansökningar och finansiering av IT-spåret. De främsta utmaningarna som Vux i12 står inför är rättighetslagstiftningen, ökat tryck av nyanlända, kompetensbrist och när en arbetsmarknadsutbildning ställs mot en liknande utbildning på Yrkesvux.

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 184 Information strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson, informerar om strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö. Eksjös platsvarumärke ska bidra till att skapa en enhetlig bild i markandsföringen av Eksjöområdet. Det får användas av alla som marknadsför staden mot besökare, studenter, näringsliv och andra målgrupper. Platsvarumärkets fokusområden är destinationsutveckling, enhetlig och samordnad kommunikation av platsen. Målet är att stärka Eksjös attraktivitet, säkerställa platsen och det genuina.

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 185 Information UF-mässan i Jönköping Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om UF-mässan i Jönköping den 2 mars Det är över 230 utställande företag på UF-mässan i år. Elever från Eksjö i årskurs 3, på handel och ekonomi, ställer ut och totalt är det 11 företag från Eksjö som är med och ställer ut på mässan.

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 186 Information näringslivsbesök och kulturbesök Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om datum för näringslivsbesök och kulturbesök. Besöksdatum är 17 mars, 22 mars, 21 april och 6 juni.

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 187 Internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande TUN/TUS Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande inom tillväxt- och utvecklingsnämnden och tillväxt- och utvecklingssektorn. De väsentligaste iakttagelser och rekommendationer från kommunens revisorer gås igenom och läggs till handlingarna.

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 188 Idrottsgalan 2017, med mera - Information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef, Stefan Hallberg, informerar om den årliga idrottsgalan. Idrottsgalan är i första hand en gemensam idrottsfest där alla föreningar möts och tillsammans hyllar varandras framgångar och arbete. Idrottsgalan äger rum lördagen den 18 mars 2017.

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 189 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Hässleby kyrkliga samfällighet Konsertserie Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Kråkshults föreläsningsförening Föreläsningsserie Ansökt 1000 kr, beviljat 1000 kr. Delegationsbeslut: Eksjö kommuns slöjdförening 30 års jubileum Ansökt 4600 kr, beviljat 3000 kr Dnr 2016-TUN0137 Dnr 2017-TUN0014 Dnr 2017-TUN0011 Verksamhetsbidrag Bruzaholms Bruksmuseum Bidrag genomförande av verksamhet Ansökt kr, beviljat kr Dnr 2017-TUN0013 Stödbidrag Studieförbundet Vuxenskolan Dansresan Ansökt kr, beviljat 5000kr Dnr 2017-TUN0016

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 2 st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 17 st sökande från annan kommun. om intagning av 48 st elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 36 st elever till svenska för invandrare (SFI). att inrätta delkurser enligt följande: Gymnasial nivå Vård och omsorg vid demenssjukdom/dk GERVÅRu Vård och omsorg vid demenssjukdom/dk GERVÅRv Fritidschef Investeringsbidrag Elitstöd schackklubb Bidrag till Elitstöd Kostnad Delegationsbeslut Dnr 2017-Tun0015 Sökt bidrag kr Beviljat bidrag kr Eksjö Cykelklubb Dnr 2016-Tun0149 Bidrag till markarbetsutrusning Kostnad kr Sökt bidrag kr Delegationsbeslut Beviljat bidrag kr Bidrag till kontorsutrustning/mötesutrustning Kostnad kr Sökt bidrag kr Delegationsbeslut Avslag Stödbidrag Tillsammans Eksjö Stödbidrag till nystartad förening Kostnad Delegationsbeslut Dnr 2016-Tun0122 Sökt bidrag kr Beviljat bidrag kr

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Lokalbidrag 2017 Dnr 2016-Tun föreningar har ansökt om lokalbidrag. Beviljat bidrag, totalt: kr (bidraget utbetalas i januari 2017) Delegationsbeslut

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 190 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att medge tillväxt- och utvecklingsnämndens ledamöter och ersättare möjligheten att närvara på nypremiären av filmen En son av Småland, om Albert Engström och hans hembygder i Eksjötrakten. Visningen sker i församlingshemmet i Hult måndagen den 27 februari klockan Anmälan behövs inte.

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (17) Tun 191 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras.