Apotekaren Förvaltningshuset, kl.08:30-15:30

Transkript

1 Sida 1 (16) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Apotekaren Förvaltningshuset, kl.08:30-15:30 Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Birgitta Johansson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Lars Aronsson (S) Alf Nordell (S), tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) 209, Johan Andersson (S) Tjänstemän Nina Bertilsson, sekreterare och sektorsekonom Marcus Axelsson, sektorchef Paul Hultberg, utredare 209 Thomas Hanzén, kulturchef 210 Lars Persson, destinationsutvecklare 211 Stefan Hallberg, fritidchef 214, 216 Övriga Göran Qvarnström, företagsjouren 215 Pernilla Andersson, Eksjö gymnasium 217 Per-Ola Simonsson, träcentrum 218 Utses att justera Alf Nordell (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl.08:30 Underskrifter Sekreterare Nina Bertilsson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Alf Nordell (S)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Nina Bertilsson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 208 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar - att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 208 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 209 Tillväxt- och utvecklingspolitiska program... 4 Tun 210 Kulturpris Tun 211 Flygdagen , Norra Smålands Flygklubb... 6 Tun 212 Budgetuppföljning per Tun 213 Internkontroll Tun 214 Omfördelning investeringsmedel Tun 215 Information om företagsjouren Tun 216 Nulägesrapport utredning Ishallen Tun 217 Information UF-mässan Tun 218 Nifsarp Trä-utbildning klass Tun 219 Redovisning av delegationsbeslut Tun 220 Anmälningsärenden Tun 221 Inbjudningar... 16

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 209 Tillväxt- och utvecklingspolitiska program Dnr 2015-Tun0016 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämndens beslutar: att efter vissa redaktionella ändringar för remiss godkänna upprättat förslag till tillväxt- och utvecklingspolitiskt program, samt att föreslå kommunfullmäktige besluta att det kultur- och fritidspolitiska programmet tills vidare ska ha fortsatt giltighet. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade , 182, att uppdra åt nämnden att fullfölja arbetet med kommunfullmäktigeprogrammet för tillväxt och utveckling. Enligt kommunfullmäktiges uppdrag ska det nya programmet ersätta näringslivsprogrammet från 2006, tillväxt- och sysselsättningsprogrammet från 2008 och det kultur- och fritidspolitiska programmet från Det nya programmet ska ta hänsyn till den omvärldsanalys som gjordes Utredning Ett förslag till tillväxt- och utvecklingspolitiskt program har upprättats och behandlats av styrgruppen för arbetet De tre program som enligt uppdraget ska ersättas har sinsemellan olika karaktär, på så sätt att det kultur- och fritidspolitiska programmet är mer verksamhetsorienterat och mer konkretiserat än de båda övriga. För att det nya tillväxt- och utvecklingspolitiska programmet ska ha en enhetlig karaktär har det bedömts mindre lämpligt att fördjupa det nya programmet i den del som gäller kultur- och fritidsverksamhet på samma sätt som det nuvarande kultur- och fritidspolitiska programmet. Styrgruppen anser därför att det nuvarande kultur- och fritidspolitiska programmet tills vidare ska ha fortsatt giltighet. sunderlag Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program, förslag samt statistikbilaga. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorchef

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 210 Kulturpris 2017 Dnr Tun 0029 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse föreslagen person/förening till årets kulturpristagare Kulturchef Thomas Hanzén berättar vem eller vilken förening beredningsgruppen föreslagit till 2017 års kulturpristagare. Kulturpriset är inrättat för uppmuntran av förtjänstfulla kulturella insatser av stor betydelse i Eksjö kommun. Priset om kr utdelas årligen till förtjänta enskilda eller sammanslutningar i samband med nationaldagsfirandet. Utdrag: Kommunstyrelsen

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 211 Flygdagen , Norra Smålands Flygklubb Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Ledningsutskott beslutar att bevilja Norra Smålands Flygklubb 100 tkr, samt att medel tas från anslaget oförutsedda behov Norra Smålands Flygklubb har hos tillväxt- och utvecklingsnämnden sökt medel till nedanstående flygdag om 250 tkr. Tillväxt- och utvecklingsnämnden har inte kunnat anslå erforderliga medel som föreningen äskat på grund av att ansökan inkom efter att alla budgetmedel för evenemang 2017 var uppbokade. Norra Smålands Flygklubb (NSFK) har sedan år 1987 anordnat sex mycket lyckade flygdagar på Ränneslätt i Eksjö med publiksiffror mellan personer. Publiken kommer från ett stort geografisk upptagningsområde. NSFK planerar för genomförande av en sjunde flygdag på Ränneslätt i Eksjö den 20 augusti Flygvapenchefen, Mats Helgesson medverkar under flygdagen och håller invigningsanförande. Ur det planerade programmet kan nämnas medverkan av fallskärmshoppare, segelflyg, veteranflyg, veteranfordon. Försvarsmakten medverkar med Jet flyg samt Helikopteruppvisning. För arrangemangets genomförande engagerar NSFK ett flertal Eksjöföreningar för bistånd med bland annat parkeringsfrågor. Vid arrangemanget kommer Eksjö kommuns Tillväxt- och utvecklingssektor att närvara med ett PR-tält för att informera om att Eksjö är en plats att både besöka, bo och verka på. Tillväxt- och utvecklingsnämnden anser att Flygdagen är ett viktigt evenemang ur Eksjöperspektiv sunderlag Tjänsteskrivelse Flygdagen Utdrag: Ledningsutskottet

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 212 Budgetuppföljning per Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning. Sektorekonomen redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning Sektorns driftutfall efter mars månad är 14,9 mnkr, vilket motsvarar 25 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 25 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,7 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse på 0,8 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter mars månad är 0,3 mnkr vilket motsvarar 7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,6 mnkr, vilket motsvarar budget. sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom Akten

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 213 Internkontroll 2017 Dnr 2017-TUN0033 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017 enligt upprättat förslag. Sektorsekonomen redogör för förslag till kontrollplan för tillväxt- och utvecklingsnämnden Internkontrollen berör tre områden; ekonomi, effektivitet och ändamålsenlighet samt följsamhet lagar och förordningar. Beträffande ekonomi föreslås kontroll att upphandlingar görs enligt lagen om offentlig upphandling, samt att prisjämförelse görs på inköp där beloppet understiger lagen om offentlig upphandling. Gällande effektivitet och ändamålsenlighet föreslås att bemötande genom att svara på mail inom 48 timmar granskas. Angående följsamhet lagar och förordningar föreslås kontroll av bemötande och hur reglerna kring hänvisningar vid ledighet uppfylls. sunderlag Kontrollplan för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017, Risk och väsentlighetsbedömning, internkontroll 2017, Utdrag: Sektorekonom Akten

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 214 Omfördelning investeringsmedel Dnr 2017-Tun0034 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att godkänna upprättat förslag om omfördelning av investeringsmedel mellan 2017 och 2018 Stefan Hallberg, fritidschef, redogör att en större investering behöver göras på kommunala bryggor. Budgetmedel för kommunala bryggor finns både under 2017 och under 2018, därmed behöver verksamheten använda sig av 2018 års investeringsmedel för kommunala bryggor under För att inte överstiga sektorns totala investeringsbudget 2017 kommer bad för funktionshindrade att utföras under 2018 istället för under Ramen för bad för funktionshindrade påverkas inte.

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 215 Information om företagsjouren Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att nämnden uttalar sin uppskattning av arbetet med företagsjouren Göran Qvarnström, företagsjouren, informerar om vad företagsjouren är, hur de arbetar samt resultat för Jönköpings län. Företagsjouren är en neutral samtalspartner med tystnadsplikt och sekretess för företag i svårigheter där syftet är att rädda arbetstillfällen och företag.

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 216 Nulägesrapport utredning Ishallen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Stefan Hallberg, fritidschef, informerar om hur arbetet med utredningen kring ishallen fortlöper. Enligt utredningen skulle en ombyggnation av ishallen kosta 8-10 miljoner kronor, genom att byta ispister och kompressorer skulle energiförbrukningen minska med 50 procent per år. Det finns också möjlighet att återvinna överskottsvärme från kompressorerna och använda värmen i exempelvis simhallen vilket skulle kunna minska energiförbrukning ännu mer.

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 217 Information UF-mässan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att nämnden uttalar sin uppskattning av arbetet med UF-företagen Pernilla Andersson, lärare vid Eksjö gymnasium, informerar om hur hon och Eksjö gymnasium arbetar med ung företagsamhet och UF-mässan. Just nu finns det 17 UF-företag vid Eksjö gymnasium. Företagen finns inom handels- och administrationsprogrammet, det individuella valet som alla elever oavsett program kan söka samt vid årkurs 2 och 3 på ekonomiprogrammet. Årskurs 2 vid ekonomiprogrammet arbetar tillsammans med IM-programmet vilket skapar ett bra och viktigt integrationsarbete. Syftet med ung företagsamhet och dess företag är främst att eleverna ska få lärdom att starta upp, se vad som händer i ett företag under ett år samt att avsluta företaget. Eleverna får under året göra exempelvis en affärsplan, medverka på UF-mässan samt göra en årsredovisning för sitt företag.

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 218 Nifsarp Trä-utbildning klass 2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Per-Ola Simonsson, träcentrum, informerar om klass 2 vid trä-utbildningen på Nifsarp. Under 2016 började ett samarbete mellan träcentrum i Nässjö och Eksjö kommun som innebar att Nifsarp träutbildning startade upp under hösten studenter startade som studerar fram till sommaren. Under slutet av mars 2017 startade ytterligare en klass men 20 elever. Intresset för utbildningen är stor, vid informationsträffen inför uppstart till våren 2017 kom 70 intresserade. Målsättningen med utbildningen är att den ska leda till jobb och chansen är mycket god för de som går utbildningen då behovet av personal inom träindustrin är stor.

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 219 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Eksjö teaterförening Verksamheten 2017 Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Dragspelsklubben Knekten 10 musiklördagar Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: SPF Seniorerna Mariannelund Månadsmöten i Mariannelund Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: SPF Seniorerna Mariannelund Torgunderhållning Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Eksjö Konstförening Föreläsning Konst men falsk Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0030 Dnr 2017-TUN0028 Dnr 2017-TUN0026 Dnr 2017-TUN0027 Dnr 2017-TUN0032

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 220 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Smålandsturism budget 2018 Smålandsturism förslag till budget 2018 och förslag till verksamhetsplan , med Matserplan för internationell marknadsföring till Rapport Väg 40 Trafikverket Väg 40, förbifart Eksjö, sammanfattning om kännedom, attityd och kontakt med Trafikverket. Ägardirektiv Smålands Turism AB Ägardirektivet avser Smålands Turism AB och har fastställts av bolagstämma Konkursökning i handeln Dagens Handel informerar om att under årets första tre månader har konkurserna inom detaljhandeln ökat med 5 procent.

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (16) Tun 221 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera inbjudan till dialogmöte för projektet Emån, den 30 maj 2017 kl.09:30-16:00, Ädelfors folkhögskola. Eventuellt deltagande sker på eget initiativ, arvode betalas inte ut, samt att notera inbjudan till presidieträff för fritidsnämnder i Jönköpings län, fredagen den 19 maj 2017 kl.09:00-15:00, Iscar arena och Sapa arena Vetlanda. Eventuellt deltagande sker på eget initiativ, arvode betalas inte ut.