Tillväxt- och utvecklingsnämnden Skedhults säteri, Eksjö kl

Transkript

1 Sida 1 (20) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tillväxt- och utvecklingsnämnden Skedhults säteri, Eksjö kl Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Johan Andersson (S) Ulf Björlingsson (M) Erik Johansson (C) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Stefan Hallberg, fritidchef 227 Marie Brask, näringslivschef Kim Forsman, fritidutvecklare 228 Axel Fridholm, vikarierande bibliotekschef 224 Nina Bertilsson, sektorekonom 223 Övriga Gunnar Forsell, regissör 233 Utses att justera Raoul Adolfsson ( M ) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, Paragraf och tid kl Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Raoul Adolfsson (M)

2 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson

3 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 222 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 222 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 223 Budgetuppföljning per Tun 224 Ändrade öppettider Ingatorps bibliotek, beslut... 6 Tun 225 Förslag för att göra Eksjö mer attraktivt att flytta till - medborgarförslag... 7 Tun 226 Information Smålands turism budget Tun 227 Information Ishallen Tun 228 Information Skedhult, LONA-projektet Tun 229 Information Investerarnätverket Tun 230 Information Innovation Runway Tun 231 Information Mikrofond Småland Tun 232 Information Plankan Tun 233 Information Jesus Christ Superstar Tun 234 Redovisning av delegationsbeslut Tun 235 Anmälningsärenden Tun 236 Inbjudningar... 20

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 223 Budgetuppföljning per Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom, Nina Bertilsson, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning Sektorns driftutfall efter april månad är 19,3 mnkr, vilket motsvarar 32 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 59,5 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 1,0 procent. Avvikelsen beror på schablonintäkter av engångskaraktär som kom under början av Sektorns investeringsutfall efter april månad är 0,4 mnkr vilket motsvarar 11 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,05 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten motsvarar 1,4 %. Yrkande Lars Aronsson (S) framför ett tilläggsyrkande till tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut att sektorekonom Nina Bertilsson informerar mer återkommande och förenklat vilka budgetbesparingar som är nödvändiga framöver. Ordförande Björn Alm (M) ställer proposition på Aronssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 224 Ändrade öppettider Ingatorps bibliotek, beslut Dnr 2017-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att ändra öppettider för Ingatorps bibliotek. Förslag på ändring av öppettiderna för Ingatorps biblioteksfilial till följande tider: tisdagar samt torsdagar med start hösten Bakgrund Ingatorps biblioteksfilial är ett integrerat folk- och skolbibliotek beläget i Ingatorpsskolans lokaler. Biblioteket är i dagsläget öppet för allmänheten tisdagar och torsdagar mellan kl och har stängt under sommaren. Ingatorps biblioteksfilial används flitigt av eleverna på Ingatorps skola men har låga siffror med besökare från allmänheten. I dagsläget innebär nuvarande öppettider att vår bibliotekspersonal börjar sitt pass efter att alla eleverna har slutat för dagen. En ändring av öppettiderna där vi en dag öppnar biblioteket tidigare skulle innebära en chans för tjänstgörande bibliotekarie att kunna hjälpa elever och lärare med biblioteksärenden på ett enklare sätt. Antalet öppna timmar för allmänheten ska i detta förslag inte minskas, dock innebär förslaget lägre öppethållande under kvällstid en dag för allmänheten. Utredning Rektorn på Ingatorps skola är informerad om förslaget på ändrade öppettider och skolan är positiv till detta. Besöks- och lånestatistiken för Ingatorps bibliotek visar på minskade besök under Att enligt förslaget ha öppet till kl endast en dag i veckan är enligt vår bedömning tillräckligt. sunderlag Tjänsteskrivelse Vikarierande bibliotekschef Utdrag: Kommunstyrelsen Akten

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 225 Förslag för att göra Eksjö mer attraktivt att flytta till - medborgarförslag Dnr 2017-KLK0060 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till nedanstående utredning avslå medborgarförslaget och att därmed förklara medborgarförslaget besvarat För att göra Eksjö mer attraktiv att flytta till, vill förslagställaren att förvaltningen, Eksjö kommun ger ut en samlad presentation av det viktigaste som den unga familjen efterfrågar. Bakgrund Intentionerna i förslagsställarens medborgarförslag är goda. Att synas bland alla kommuners reklaminsatser är önskvärt. Eksjö kommun har idag genomför mycket av det förslagställaren önskar vilket redovisas här nedan. Marknadsföring av en kommun Generellt kan man konstatera att marknadsföra en kommun på en nationell arena är ingen enkel uppgift. Många försök har gjorts genom åren, med blandade resultat. Idag vet vi att enstaka marknadsföringsinsatser har väldigt liten effekt. Ska en kommun satsa på att marknadsföra sig på en regional eller nationell nivå krävs långsiktighet (5-10 år), samt en realistisk budget. Enstaka annonseringar eller skyltar, ger nästan aldrig den effekt man vill uppnå. Flera undersökningar visar att det är arbete, bostad och att flytta till sin respektive som är de viktigaste aspekterna till att man väljer flytta till ny kommun. Med andra ord, är det prioriterade arbetet att se till att näringslivet växer samt att det byggs bostäder. Förvaltningen ska underlätta arbetet med att få tag i arbetskraft, se till att fler lägenheter byggs samt se till att mer byggklar mark finns tillgänglig och så vidare. Idag arbetar kommunen mycket med att utveckla den externa marknadsföringen, att jobba mer med exempelvis värdskap, inåt i vår verksamhet. Om fler kommunanställda, kommuninvånare, företagare och så vidare, pratar positivt om Eksjö kommun så har det ett stort marknadsföringsvärde. Kommunen har även påbörjat ett arbete med att synas mer inom sociala medier.

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Nyligen tog kommunen fram ett nytt platsvarumärke, och utifrån den plattformen kommer förvaltningen att arbeta mer med digitala medier, såsom sociala medier och ny webbplats för visiteksjo.se, där vi mycket tydligare kommer att skriva om att Flytta till Eksjö. Destinationsutveckling För att utveckla och marknadsföra Eksjö som destination arbetar idag kommunens destinationsutvecklare med en handlingsplan, där konkreta handlingsplaner skapas och genomförs. Eksjö är en kultur & evenemangstad, därför är det viktigt att jobba tydligt med att skapa förutsättningar för mer utbud av exempelvis evenemang. Destinationsutvecklaren tror det är viktigt för boende i kommunen, men även för hitresande. Evenemang är bra marknadsföring för Eksjö kommun. Inflyttarservice Idag genomförs ett antal olika aktiviteter för nyinflyttade kommunbor via inflyttar-service. Det är turistbyrån som ansvarar för att planera och genomföra utskick och aktiviteter. Syftet är att nya kommuninvånare ska få information om föreningsliv, evenemang, kontaktpersoner inom kommunala förvaltningarna, fastighetsägare med mera. Många ny-inflyttade personer skapar även helt nya kontakter på dessa träffar. Eksjö kommun genomför cirka 2-3 träffar/år. Tillväxt- och utvecklingssektorn har tillsammans med kommunikationsavdelningen tagit fram en ny broschyr där vi presenterar kontaktvägar med mera för ny-inflyttade. På kommunens hemsida finns mycket av det viktiga för nyinflyttare under rubriken flytta till Eksjö. En ny framtida hemsida ska göra det enklare att klicka sig vidare för kategorin nyinflyttare. Eksjö kommun deltar via inflyttar-service varje år på emigrantmässan i Utrecht, Holland. Flertalet av regionens kommuner deltar på denna mässa. Syftet är att locka nya kommuninvånare/företag. sunderlag Medborgarförslag från Gunnel Wadström Kommunstyrelsens beslut, Tjänsteskrivelse, Sektorchef Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Tillväxt- och utvecklingschef Akten

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 226 Information Smålands turism budget Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att hänskjuta ärendet om finansiering av utökad budget på 30 tkr till budgetberedningen, samt att ge destinationsutvecklaren i uppdrag att bjuda in Smålands turism till tillväxt- och utvecklingsnämndens möte i oktober, för mer information kring budget och verksamhetsplan. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om att Smålands turism lämnat förslag till ny verksamhetsplan med tillhörande budget. I budgeten vill Smålands turism öka intäkterna från medlemmarna. Alla kommuner i region Jönköping är medlemmar. För Eksjö kommun innebär den nya budgeten och verksamhetsplanen en ökning med 30 tkr.

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 227 Information Ishallen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef, Stefan Hallberg, ger en nulägesrapport kring ishallsutredningen. Eksjö ishall, Storegårdshallen, är i behov av ett nytt kylsystem då kapaciteten hos det befintliga kylsystemet tidvis inte varit tillräcklig. Ishallen läcker energi och gör av med totalt 4885 kwh/dygn under säsong, vilket är högre i jämförelse med andra ishallar. Att återvinna värme från kylsystemet är helt avgörande för driftekonomin, enligt Energi och Kylanalys AB. Stefan Hallberg menar att det finns möjlighet att exportera överskottsvärme från istillverkningen till simhallen för att sänka driftskostnaderna. Dock kräver det kostnader i form av grävning och rördragning med mera. Vidare anser, Energi och Kylanalys AB, att den ekonomiska analysen med sina olika metoder tyder på att ett mer direkt koldioxid-system med värmeåtervinningsfunktion vore det mest lönsamma alternativet att ersätta det befintliga kylsystemet i Storegårdshallen. Stefan Hallberg undersöker nu sjövattnet i Hunsnäsen som isråvara. Kontakt är tagen med Eksjö energi, vattenprover är beställda och ett positivt förhandsbesked på EU-bidrag för en förundersökning från fonden stadsinnovation är mottagen. Den totala investeringskostnaden för ett nytt kylsystem inklusive ny ispist och värmeåtervinning uppskattas ligga i intervallet 7-9 miljoner kronor.

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 228 Information Skedhult, LONAprojektet Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet samt, att ge fritidsutvecklaren, Kim Forsman, i uppdrag att arbeta vidare med LONA-projektet. Fritidsutvecklare, Kim Forsman, informerar om Skedhult, LONA-projektet. Initiativet till att utveckla området kom, från allra första början, ifrån Jägareförbundet i Jönköpings län. Syftet med projektet är att vidareutveckla området för kommuninvånare, men även för besökande från hela regionen. Dels genom att anlägga och förbättra standarden på vägar och stigar samt olika typer av anläggningar i området, dels lyfta fram hela området och samtidigt stärka de redan aktiva föreningarna i området.

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 229 Information Investerarnätverket Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask, informerar om investerarnätverk. I samarbete med Science Park har näringslivsenheten och eksjö.nu initierat och bjudit in till ett investerarnätverk, där lokala investerare träffas för att stötta och hjälpa nya företag med affärshöjd eller befintliga företag med avknoppningsmöjligheter att komma vidare med sina idéer.

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 230 Information Innovation Runway Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask, informerar om projektet Innovation Runway, som riktar sig till små och medelstora företag i Jönköpings län. Inom projektet kan företag få tillgång till externa resurser som bidrar till att höja innovationsförmåga, skapa innovationskultur, utveckla nya affärsmöjligheter och innovationer.

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 231 Information Mikrofond Småland Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask informerar om Mikrofond Småland, tidigare KGF (Kredit garanti förening) Kalmar Län, som stödjer utveckling av affärsverksamheter och samhällsnyttiga aktiviteter genom lån och säkerhet. De prövar även förfrågningar om ägarkapital i företag.

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 232 Information Plankan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask, ger en nulägesrapport över Plankan, som är en tillväxtmiljö för företagare och som nu har 2 företag och 3 personer som sitter och arbetar tillsammans. Plankan har löpande aktiviteter och coachning av nyföretag. Invigning, pitchträning, idékvällar och investerarnätverksträffar är några av de aktiviteter som redan ägt rum.

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 233 Information Jesus Christ Superstar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Regissör, Gunnar Forsell, informerar om musikalen, Jesus Christ Superstar som ägde rum i Eksjö Kyrka, påsken Projektet var ett samarbete mellan Eksjö Kyrka och Teatertolvan. Totalt var det 44 personer som arbetade med hela projektet. På scen uppträdde Teatertolvans skådespelare tillsammans med kyrkokören, medan orkestern musicerade bakom kulissen. Musikalen blev en succée och totalt såldes biljetter. Vinsten delar Teatertolvan med Svenska Kyrkan och Läkare Utan Gränser. Tillväxt- och utvecklingsnämnden uttrycker sig mycket positivt till musikalen och dess succée.

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 234 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Ingatorps Samhällsförening Valborgsfirande 2017 Ansökt 1500 kr, beviljat 1500 kr. Delegationsbeslut: Ingatorps Samhällsförening Midsommarfirande 2017 Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Mariannelund- och Hässleby Hembygdsförening Torgarrangemang Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Mariannelund- och Hässleby Hembygdsförening Nationaldagsfirande 2017 Ansökt kr, beviljat kr. Delegationsbeslut: Mariannelund- och Hässleby Hembygdsförening Midsommararrangemang Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Eksjö Musikkår Eksjö musikkår blåser in våren Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0036 Dnr 2017-TUN0037 Dnr 2017-TUN0039 Dnr 2017-TUN0038 Dnr 2017-TUN0040 Dnr 2017-TUN0042

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Mariannelundsbygdens Samhällsförening Valborgsfirande i Herrgårdsparken Ansökt kr, beviljat 1500 kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0045 Föreningen Kom till Festen Sommarkonserter Ansökt kr, beviljat kr Delegationsbeslut: Dnr 2017-TUN0035 Bidrag till Studieförbund 2017 Dnr 2017-Tun0031 Respektive studieförbund erhåller bidrag beräknat på andel av totalt redovisad volym studietimmar och kulturarrangemang. Medborgarskolan Bilda Folkuniversitetet 266 NBV Sensus Vuxenskolan ABF Totalt Delegationsbeslut: Vuxenutbildningschef Delegationsbeslut fattade av vuxenutbildningschef Christian Thomsen under perioden med stöd av delegationsordningen. om tillstyrkan av 7 st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 13 st sökande från annan kommun. om intagning av 89 st elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 14 st elever till svenska för invandrare (SFI).

19 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 235 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Befolkningsläget i Eksjö Kommun Ks 128 Landsbygdsutveckling inom Eksjö kommun medborgarförslag Kf 74 Revisionsberättelse och kommunfullmäktiges ansvarsprövning för verksamhetsåret 2016

20 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (20) Tun 236 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen om inbjudan till 250 möjligheter i Jönköping 12 och 13 september konferensen med fokus på de mindre kommunernas utmaningar och möjligheter. Eventuellt deltagande sker på eget initiativ och arvode betalas inte ut samt, att Marie Brask bjuder in till företagsbesök den 2 juni, samling kl vid Förvaltningshuset. Anmälan sker på eget initiativ senast 29/5 till marie.brask@eksjo.se samt, att notera informationen om inbjudan till Jubileumsmöte Tre Trästäder 20 år, i Hjo 5-6 oktober. Anmälan sker på eget initivativ senast 17 maj till Lotta.persson@hjo.se. Arvode betalas inte ut.