Dagordning vid sammanträde med Regionförbundet Sörmlands styrelse den 7 maj 2009

PROTOKOLL DATUM Styrelsen 2009-05-07 DIARIENR Dagordning vid sammanträde med Regionförbundet Sörmlands styrelse den 7 maj 2009 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsade välkommen och öppnade mötet kl 14.30. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3 Val av protokolljusterare Henric Sörblad (M) valdes att justera protokollet tillsammans med ordföranden. 4 Information 4.1 Utvärdering av ALMI Företagspartner Sörmland Mattias Frithiof, WSP Analys & Strategi redogjorde för utvärderingen av ALMI. Rapporten kommer att utgöra underlag för fortsatta ägardiskussioner. 4.2 Nulägesbeskrivning från beredningsgruppen för infrastrukturplanen Nulägesbeskrivningen hade bifogats handlingarna. 4.3 Yttrande över trafikverkens nationella infrastrukturplan Regionförbundet har under hand fått möjlighet att yttra sig över planen och gör det i form av ett tjänstemannayttrande på grund av tidsbrist. 4.4 Organisation av trafikverken Regionförbundet har fått möjlighet att yttra sig över ärendet. Ett yttrande ska presenteras för AU den 10 juni. Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155-778 90 fax 0155-21 59 10 e-post Info@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se Justeras: ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\kallelse dagordning\dagordning styrelsen 7 maj 09.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:41 Rätt utdraget ur protokollet intygar: S

4.5 Utredningen om höghastighetståg Utredningen pågår. Avser tåg snabbare än 250 km/tim. Utredningens förslag ska presenteras i september 2009. Regionförbundet kan lämna synpunkter fram till midsommar. 4.6 Länets väghastigheter Har regionförbundet fått respons på sitt yttrande till Vägverket? Förbundskontoret ska undersöka frågan. 4.7 Film om Citybanan Filmen visades för styrelsen. 5 Beslutsärenden 11 Samarbetsavtal med ALMI Företagspartner Sörmland AB 12 Samverkan med Östsvenska Handelskammaren 2009 13 Serviceavtal med Stockholmsregionens Europakommitté (SEU) 14 Statligt stöd för hemsändningsbidrag för dagligvaror 2008 15 Ändring av konsortialavtal för Länstrafiken, avsiktsförklaring 16 Anmälningsärenden 6 Övriga frågor 6.1 Startseminarium för nya regionstyrelsen Seminariet äger rum den 10-11 augusti 2009 i Trosa. 6.2 Ledningskonferensen Styrelsen beslutade att ställa in årets ledningskonferens. 6.3 Mälartinget 2010 Sörmland är värd för Mälartinget 2010 med datum 5-6 maj och vatten som tema. Som medskick inför planeringen lämnade styrelsen bl a önskemål om förnyelse och interaktivitet. 7 Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet kl 16.30. Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\kallelse dagordning\dagordning styrelsen 7 maj 09.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:41 SID 2(2)

DATUM 2009-04-28 DIARIENR INFORMATIONSÄRENDEN Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155-778 90 fax 0155-21 59 10 e-post Info@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\kallelse dagordning\förblad informationsärenden.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:46 S

FÖRSLAG DATUM DIARIENR 2009-04-29 09-021 Styrelsen Nulägesbeskrivning av arbetet med att ta fram en regional plan för Sörmlands transportinfrastruktur 2010-2021. Regionförbundet Sörmland har uppdraget att utarbeta ett planförslag utifrån tre olika nivåer avseende rambelopp. Det slutliga förslaget ska skickas till Regeringen den 2 november 2009. För arbetet har förbundet tillsatt en beredningsgrupp med sju representanter ur regionförbundets styrelse som representerar olika delar av länet. Den 25 mars hölls en konferens i länet där ett första planförslag presenterades. Cirka 300 personer från organisationer, kommuner, landstinget, massmedia och företag i länet var inbjudna och ett 60-tal deltog. Utgångspunkterna för prioriteringarna i det presenterade första förslaget är: Fullfölja satsningen på riksväg 55 utifrån samma motiv som i gällande plan nämligen; ökad tillgänglighet för person- och godstransporter i västra Sörmland Kollektivtrafikvisionens mål om att flytta över resenärer från bil till kollektivtrafik genom att satsa på ett tillgängligt kollektivtrafiksystem med effektiva bytespunkter Målsättningen är att planen ska ha ett positivt utfall för alla kommuner. Initiera till kommunal medfinansiering av infrastruktur i tätortsnära lägen särskilt avseende anläggningar för kollektivtrafik, trafiksäkerhet samt gång- och cykelvägar Särskilt peka ut ett antal turistcykelstråk Satsning på sidoområdesåtgärder för att bibehålla eller höja hastigheten, i första hand, på det viktigaste regionala vägnätet En särskild pott för framtida satsningar, exempelvis utredningar mm Carina Jönhill Nord Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155 778 89 fax 0155 21 59 10 mobil 070 347 78 89 e post Carina.Jonhill@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se ORG NR 222000 1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\nulägesbeskrivning beredningsgruppen 090428.doc Utskriftsdatum: 2009 05 15 15:43 SID

Arbetet med planen fortskrider under våren och ett remissförslag skall vara klar till AU:s sammanträde den 10 juni 2009. Därefter skickas förslaget ut på remiss fram till och med den 15 september 2009. Efter remisstidens utgång sammanställs inkomna synpunkter, ändringar genomförs och slutliga planen beslutas av regionstyrelsen vid ett extra sammanträde den 23 oktober 2009. Inför att förslaget skickas ut på remiss i juni tas en särskild, samlad, preliminär miljöbedömning enligt Miljöbalken, fram. I planförslaget beskrivs också hur de målformuleringar som finns på nationell, storregional och regional nivå beaktats och hur åtgärderna effektbedömts utifrån dessa. För Beredningsgruppen Hans Ekström Sammankallande ORG NR 222000 1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\nulägesbeskrivning beredningsgruppen 090428.doc Utskriftsdatum: 2009 05 15 15:43 SID 2(2)

PROTOKOLL DATUM DIARIENR Styrelsen 2009-05-07 09-051 11 Samarbetsavtal för 2009 med ALMI Företagspartner Sörmlands AB Bakgrund Regionförbundet Sörmland och ALMI Företagspartner Sörmland AB samarbetar för att främja tillväxt i Sörmland. Samarbetet föreslås nu fortsätta även under 2009 med inriktning enligt bilagda promemoria från förbundskontoret. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade vid mötet den 23 april att lämna följande förslag till styrelsen: - En överenskommelse ska träffas med ALMI Företagspartner Sörmland AB om samarbete under 2009 och de medel som har avsatts för ändamålet i regionförbundets budget för 2009 ska användas. Styrelsens diskussion Styrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag inkl ett förtydligande om de medel som ska användas. Styrelsen beslut 1. En överenskommelse med ALMI Företagspartner Sörmland AB ska träffas om samarbete under 2009 i enlighet med bilagda PM. 2. Medel avsatta för ändamålet i regionförbundets budget för 2009 ska användas liksom de medel som framgår av styrelsens beslut 9/2009 för att motverka den finansiella krisens effekter. Totalt blir detta 8 370 000 kronor. Bilagor PM 2009-03-24 inkl 2 bilagor Protokollsutdrag ALMI Företagspartner Sörmland Akten Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155-778 90 fax 0155-21 59 10 e-post Info@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslut\ 11 samarbetsavtal 2009 med almi företagspartner sörmland.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 16:04 S

PROTOKOLL DATUM DIARIENR Styrelsen 2009-05-07 09-045 12 Samverkan 2009 med Östsvenska Handelskammaren Bakgrund Regionförbundet Sörmland och Östsvenska Handelskammaren samverkar sedan 2004 för att främja tillväxt i Sörmland. Denna samverkan föreslås fortsätta under 2009 med inriktning enligt förbundskontorets promemoria och förslag till överenskommelse om samverkan. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade vid mötet den 23 april att lämna följande förslag till styrelsen: - Medfinansiering av Östsvenska Handelskammarens insatser med SEK 750 000 kr för 2009 godkännes. - Insatserna ska följas upp genom Östsvenska Handelskammarens löpande muntliga och skriftliga rapporter. Styrelsens diskussion Styrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag inkl ett tillägg om att insatserna ska rapporteras till styrelsen minst en gång per år. Styrelsens beslut 1 Medfinansiering av Östsvenska Handelskammarens insatser med SEK 750 000 kr för 2009 godkännes och en överenskommelse om samarbete ska träffas. 2 Insatserna ska följas upp genom Östsvenska Handelskammarens löpande muntliga och skriftliga rapporter samt rapporteras till styrelsen minst en gång per år. Bilagor PM 2009-03-24 Överenskommelse om samverkan 2009-03-24 Protokollsutdrag Östsvenska Handelskammaren Akten Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155-778 90 fax 0155-21 59 10 e-post Info@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\protokoll separata beslut\ 12 samverkan 2009 med östsvenska handelskammaren.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:02 S

Regionförbundet Sörmland Styrelsen Samverkan mellan Regionförbundet Sörmland och Östsvenska Handelskammaren för att främja tillväxt i den sörmländska regionens näringsliv 2009 Bakgrund Regionförbundet och Handelskammaren inledde samverkan för att främja tillväxt i den sörmländska regionens näringsliv år 2004. Tillsammans har man utarbetat och genomfört ett antal viktiga utvecklingsinsatser. Handelskammaren har med sitt stora kontaktnät inom näringslivet kunnat göra insatser med medverkan från företagarna själva. Insatserna har genomförts bl a på området integration, stärkt konkurrenskraft på internationella marknader, attitydpåverkan och kompetensutveckling hos unga. Regionförbundet har haft möjlighet att följa Handelskammarens insatser via: muntliga rapporter, skriftliga delrapporter och årsrapporter. Samverkan inom Östra Mellansverige i syfte att skapa tillväxt i hela regionen har lett till att större projekt med medfinansiering från Mål 2 regionalfonden har planerats under 2008. Handelskammaren har tagit på sig rollen som den sökande och sammanhållande parten i dessa sammanhang. Regionförbunden och länsstyrelserna i de berörda länen bidrar till finansieringen. Projektet Global Eyes som handlar om stärkt internationell konkurrenskraft bland små och medelstora företag har riggats under 2008 och förväntas starta under 2009. Förslag till samverkan år 2009 Utifrån Handelskammarens kompetensområde och Regionförbundets verksamhetsplan för 2009 har en diskussion förts om hur Handelskammaren via sin verksamhet kan bidra till utveckling på näringslivsområdet. Handelskammarens besitter en stor kompetens inom området internationell handel. Via sina medlemsföretag täcker man in största delen av länets exporterande företag. Därför kommer merparten av samarbetet med Handelkammaren att ligga inom området internationellt näringslivsarbete. Inom detta område har Regionförbundet själv svårt att agera. Följande utvecklingsinsatser har identifierats: Global Eyes Projektets mål är att skapa fler hållbart växande små och medelstora företag i länet med stärkt internationell konkurrenskraft genom bättre export- och importstrategier som utvecklar företagens position på den internationella marknaden. ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\protokoll separata beslut\ 12 samverkan 2009 med östsvenska handelskammaren.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:02 SID 2(3)

Tillväxtfrämjande satsningar hos sörmländska företag BEST Insatserna ska syfta till att identifiera nya trender inom olika branscher, skapa kännedom om nya marknader genom att göra marknadsundersökningar samt att genomföra ett studiebesök på en ny marknad för erfarenhetsutbyte. Trampolinen Insatserna ska syfta till att öka samarbetet mellan skolan och näringslivet i syfte att skapa en arbetslivsanknuten skola. Tanken är också att påverka elevernas attityder till utbildning och kompetensutveckling. Genom ökat samarbete mellan näringsliv och skola byggs ett förtroende upp och ett framtida intresse för arbete inom regionens företag skapas. Härvid ska särskilt uppmärksammas behovet av kvalificerad arbetskraft inom industrin. Diversity Insatserna ska syfta till att ta tillvara de goda exemplen som finns på mångfald, lyfta fram företags behov av mångfald för att vara konkurrenskraftiga och inspirera ungdomar genom förebilder att göra medvetna val. Projektet ska nyttja moderna medier i sina kontakter med ungdomarna. Bedömning Utifrån Regionförbundets verksamhetsplan för år 2009 och Sörmlandsstrategin bedöms ovanstående insatser ligga inom ramen för Regionförbundets verksamhetsområde. För att kunna genomföra dessa åtagande måste olika samverkansparter knytas till Regionförbundet. Handelskammaren är en av dessa. Handelskammaren har en kunskap på det internationella näringslivsområdet som inte regionförbundet har. Genom Handelskammaren aktiva arbete att hitta ett gemensamt projekt inom Östra Mellansverige med samfinansiering med regionala och nationella aktörer har dessutom ytterligare mervärde skapats. Bedömningen är alltså den att via en överenskommelse med Handelskammaren kan Regionförbundets åtagande gentemot sina medlemmar tillgodoses på ett bra sätt. Utifrån ovanstående föreslås Regionförbundet Sörmlands styrelse: Att besluta om medfinansiering av Östsvenska Handelskammarens insatser med SEK 750 000:- kr för år 2009 Att uppföljning ska redovisas kontinuerligt till Regionförbundet via muntliga och skriftliga rapporter. Regionförbundet Sörmland Förbundskontoret Catharina Frändberg ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\protokoll separata beslut\ 12 samverkan 2009 med östsvenska handelskammaren.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 15:02 SID 3(3)

DATUM DIARIENR 2009-03-24 09-045 Regionförbundet Sörmland Styrelsen Samverkan mellan Regionförbundet Sörmland och Östsvenska Handelskammaren för att främja tillväxt i den sörmländska regionens näringsliv 2009 Bakgrund Regionförbundet och Handelskammaren inledde samverkan för att främja tillväxt i den sörmländska regionens näringsliv år 2004. Tillsammans har man utarbetat och genomfört ett antal viktiga utvecklingsinsatser. Handelskammaren har med sitt stora kontaktnät inom näringslivet kunnat göra insatser med medverkan från företagarna själva. Insatserna har genomförts bl a på området integration, stärkt konkurrenskraft på internationella marknader, attitydpåverkan och kompetensutveckling hos unga. Regionförbundet har haft möjlighet att följa Handelskammarens insatser via: muntliga rapporter, skriftliga delrapporter och årsrapporter. Samverkan inom Östra Mellansverige i syfte att skapa tillväxt i hela regionen har lett till att större projekt med medfinansiering från Mål 2 regionalfonden har planerats under 2008. Handelskammaren har tagit på sig rollen som den sökande och sammanhållande parten i dessa sammanhang. Regionförbunden och länsstyrelserna i de berörda länen bidrar till finansieringen. Projektet Global Eyes som handlar om stärkt internationell konkurrenskraft bland små och medelstora företag har riggats under 2008 och förväntas starta under 2009. Förslag till samverkan år 2009 Utifrån Handelskammarens kompetensområde och Regionförbundets verksamhetsplan för 2009 har en diskussion förts om hur Handelskammaren via sin verksamhet kan bidra till utveckling på näringslivsområdet. Handelskammarens besitter en stor kompetens inom området internationell handel. Via sina medlemsföretag täcker man in största delen av länets exporterande företag. Därför kommer merparten av samarbetet med Handelkammaren att ligga inom området internationellt näringslivsarbete. Inom detta område har Regionförbundet själv svårt att agera. Följande utvecklingsinsatser har identifierats: 611 27 NYKÖPING besök tel fax 0155-21 72 29 e-post hemsida www.region.sormland.se ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\pm samverkan med handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:59 SID 1(3)

Global Eyes Projektets mål är att skapa fler hållbart växande små och medelstora företag i länet med stärkt internationell konkurrenskraft genom bättre export- och importstrategier som utvecklar företagens position på den internationella marknaden. Tillväxtfrämjande satsningar hos sörmländska företag BEST Insatserna ska syfta till att identifiera nya trender inom olika branscher, skapa kännedom om nya marknader genom att göra marknadsundersökningar samt att genomföra ett studiebesök på en ny marknad för erfarenhetsutbyte. Trampolinen Insatserna ska syfta till att öka samarbetet mellan skolan och näringslivet i syfte att skapa en arbetslivsanknuten skola. Tanken är också att påverka elevernas attityder till utbildning och kompetensutveckling. Genom ökat samarbete mellan näringsliv och skola byggs ett förtroende upp och ett framtida intresse för arbete inom regionens företag skapas. Härvid ska särskilt uppmärksammas behovet av kvalificerad arbetskraft inom industrin. Diversity Insatserna ska syfta till att ta tillvara de goda exemplen som finns på mångfald, lyfta fram företags behov av mångfald för att vara konkurrenskraftiga och inspirera ungdomar genom förebilder att göra medvetna val. Projektet ska nyttja moderna medier i sina kontakter med ungdomarna. Bedömning Utifrån Regionförbundets verksamhetsplan för år 2009 och Sörmlandsstrategin bedöms ovanstående insatser ligga inom ramen för Regionförbundets verksamhetsområde. För att kunna genomföra dessa åtagande måste olika samverkansparter knytas till Regionförbundet. Handelskammaren är en av dessa. Handelskammaren har en kunskap på det internationella näringslivsområdet som inte regionförbundet har. Genom Handelskammaren aktiva arbete att hitta ett gemensamt projekt inom Östra Mellansverige med samfinansiering med regionala och nationella aktörer har dessutom ytterligare mervärde skapats. Bedömningen är alltså den att via en överenskommelse med Handelskammaren kan Regionförbundets åtagande gentemot sina medlemmar tillgodoses på ett bra sätt. Utifrån ovanstående föreslås Regionförbundet Sörmlands styrelse: Att besluta om medfinansiering av Östsvenska Handelskammarens insatser med SEK 750 000:- kr för år 2009 Att uppföljning ska redovisas kontinuerligt till Regionförbundet via muntliga och skriftliga rapporter. ORG NR 232100-0032 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\pm samverkan med handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:59 SID 2(3)

Regionförbundet Sörmland Förbundskontoret Catharina Frändberg ORG NR 232100-0032 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\pm samverkan med handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:59 SID 3(3)

DATUM DIARIENR 2009-03-24 09-045 Överenskommelse om samverkan mellan Regionförbundet Sörmland och Östsvenska Handelskammaren för att främja tillväxt i den sörmländska regionens näringsliv 2009 1. Parterna Regionförbundet Sörmland Östsvenska Handelskammaren är en regional näringslivsorganisation för Sörmland, Östergötland och Gotland. 2. Samverkan om genomförande av tillväxtfrämjande insatser Regionförbundet Sörmland verkar för tillväxt i Sörmland bl a genom förverkligandet av Sörmlandsstrategin. Handelskammaren vill genom sina insatser inom området näringslivsutveckling och denna överenskommelse medverka till tillväxt i Sörmland. Samarbetet i denna överenskommelse ska ske inom ramen för Sörmlandsstrategin, regionförbundets verksamhetsplan, Östsvenska Handelskammarens verksamhetsplan och ska innehålla ett hållbart långsiktigt perspektiv. Handelskammaren ska för insatser inom ramen för denna överenskommelse erhålla ersättning av Regionförbundet för genomförda insatser. Ersättningen ska verka som samfinansiering mellan Regionförbundet och Östsvenska Handelskammaren inom de nedanstående prioriterade områdena. Partena ska samtidigt också verka för annan finansiering i syfte att skapa ytterligare resurser och för att effektivisera insatserna. Ersättningen ska också betraktas som regional medfinansiering i projekt där sådan krävs för ytterligare finansiering. 3. Genomförande Genom samverkan och gemensamt arbete ska insatser för ökad tillväxt genomföras. Följande aktiviteter har identifierats: Global Eyes Projektets mål är att skapa fler hållbart växande små och medelstora företag i länet med stärkt internationell konkurrenskraft genom bättre exportstrategier som utvecklar företagens position på den internationella marknaden. 611 27 NYKÖPING besök tel fax 0155-21 72 29 e-post hemsida www.region.sormland.se ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\avtal handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:58 SID 1(3)

Två handelskammare i Mälarregionen och Östsverige kommer att samarbeta med varandra och med andra aktörer med specifik kompetens inom internationalisering i SMF för att: öka små och medelstora företags kunskaper om förutsättningar och förändringar i omvärlden som påverkar deras möjligheter till internationalisering utveckla en tydlig process Global Access som stödjer svenska små och medelstora företags etablering och expansion på utländska marknader metodutveckla process för affärsdiagnos, behovsanalys och coachning för SMF hjälpa svenska företag att etablera sig på nya marknader eller förstärka sin position genom att växa på befintliga marknader informera små och medelstora företag om finansieringsmöjligheter vid export och import Medfinansiering från Regionförbundet Sörmland: 300 000 SEK Trampolinen Insatserna ska syfta till Öka samarbetet mellan skolan och näringslivet - skapa en arbetslivsanknuten skola Påverka attityder till utbildning och kompetensutveckling Ge insyn i det sörmländska näringslivet Genom ökat samarbete mellan näringsliv och skola bygga upp ett förtroende och skapa ett framtida intresse för arbete inom regionens företag. Härvid ska särskilt uppmärksammas behovet av kvalificerad arbetskraft inom industrin. Finansiering baseras på antal klasser/företag som deltar i projektet Medfinansiering från Regionförbundet Sörmland: 200 000 SEK Diversity Insatserna ska syfta till Att ta tillvara de goda exemplen som finns på mångfald Lyfta fram företagens behov av mångfald för att vara konkurrenskraftiga Inspirera ungdomar genom förebilder att göra medvetna val Använda moderna medier som ungdomarna känner till Medfinansiering från Regionförbundet Sörmland: 50 000 SEK Tillväxtfrämjande satsningar hos sörmländska företag BEST Insatserna ska syfta till Identifiera nya trender inom respektive bransch Skapa kännedom om nya marknader ORG NR 232100-0032 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\avtal handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:58 SID 2(3)

Göra marknadsundersökningar på nya marknader Genomföra ett studiebesök på en ny marknad för erfarenhetsutbyte Medfinansiering från Regionförbundet Sörmland: 200 000 SEK 4. Uppföljning Östsvenska Handelskammmaren ska lämna kvartalsvis avrapportering jämte en löpande informell dialog i ett processorienterat arbetssätt. 5. Finansiering och utbetalning Regionförbundet avser att medfinansiera Östsvenska Handelskammarens verksamhet inom ovan beskrivna insatser med SEK 750 000:- kr. Utbetalning sker kvartalsvis utifrån redovisning av upparbetade kostnader. Denna överenskommelse om samverkan har upprättats i två exemplar varav parterna har tagit varsitt. Nyköping 2009- Regionförbundet Sörmland Göran Norberg Förbundsdirektör Östsvenska Handelskammaren AB Thomas Sjölander Verkställande direktör ORG NR 232100-0032 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslutsunderlag\avtal handelskammaren 2009.doc Utskriftsdatum: 2009-05-15 14:58 SID 3(3)

PROTOKOLL DATUM DIARIENR Styrelsen 2009-05-07 09-052 13 Serviceavtal från 2009 med Stockholmsregionens Europakommitté (SEU) Bakgrund Regionförbundet Sörmland har sedan 2002 ett serviceavtal med Stockholmsregionens Europakommitté. Det innefattar ett antal servicetjänster som tillhandahålls från SEU:s kontor i Stockholm, Bryssel, Warszawa och S:t Petersburg. Serviceavtalen, vilka är identiska för Sörmland, Uppsala och Västmanland, beslutas politiskt och undertecknas av respektive parts styrelseordförande. Nytt för i år är den särskilda handlingsplanen som biläggs avtalet. Denna är unik för respektive län. Meningen är att den ska ses över årligen och undertecknas av respektive parts chefstjänsteman. SEU:s styrelse planerar att besluta om serviceavtalen senare under våren. Förbundskontoret föreslår att regionförbundets styrelse beslutar om serviceavtalet under förutsättning att SEU:s styrelse fattar motsvarande beslut. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade vid mötet den 23 april att lämna följande förslag till styrelsen: - Förslaget till serviceavtal med Stockholmsregionens Europakommitté för åren 2009-2010 fastställes. Beslutet gäller under förutsättning att styrelsen för Stockholmsregionens Europakommitté fattar motsvarande beslut. - Under förutsättning av ovannämnda beslut delegerar styrelsen till förbundsdirektören att för regionförbundets del löpande fastställa den årliga handlingsplanen till serviceavtalet. Styrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag. Styrelsens beslut 1 Förslaget till serviceavtal med Stockholmsregionens Europakommitté för åren 2009-2010 fastställes. Beslutet gäller under förutsättning att styrelsen för Stockholmsregionens Europakommitté fattar motsvarande beslut. 2 Under förutsättning av ovannämnda beslut delegerar styrelsen till förbundsdirektören att för regionförbundets del löpande fastställa den årliga handlingsplanen till serviceavtalet. Box 325 611 27 Nyköping besök Storhusqvarn, V Kvarngatan 64 tel 0155-778 90 fax 0155-21 59 10 e-post Info@region.sormland.se hemsida www.region.sormland.se Justeras: Rätt utdraget ur protokollet 1 intygar: ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslut\ 13 serviceavtal fr 2009 med stockholmsregionens europakommitté.doc Utskriftsdatum: 2009-05-12 09:13 S

Dnr 09-052 Bilagor Serviceavtal med handlingsplan SEU:s verksamhetsplan 2009-2010 Protokollsutdrag Regionförbundets medlemmar SEU Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: ORG NR 222000-1545 g:\politik\regionfullmäktige styrelse och au tom juni 2009\styrelsen\styrelsen 2009\styrelse 090507\beslut\ 13 serviceavtal fr 2009 med stockholmsregionens europakommitté.doc Utskrifts222datum:2 2009-05-12 09:13 SID 2(2)

2009-03-27 Serviceavtal med SEU slutligt koncept 1 Parter Serviceavtal mellan: Stockholmsregionens Europakommitté, ekonomisk förening, 769605-4332, nedan kallad SEU, Regionförbundet Uppsala Län 222000-1511, Västmanlands kommuner och landsting X X samt Regionförbundet Sörmland 222000-1545, nedan kallade serviceparterna. 2 Serviceavtalets ändamål SEU ska vara ett stöd för serviceparterna i arbetet med EU-relaterade frågor. Samarbetet är knutet till kontoren i Bryssel, Stockholm, S:t Petersburg och Warszawa. 3 Serviceavtalets giltighet Serviceavtalet gäller fr.o.m. den 1 januari 2009 t.o.m. den 31 december 2010. Båda parterna kan genom en skriftlig överenskommelse avsluta samarbetet med sex månaders varsel. 4 Avgifter Serviceparterna förbinder sig att för de tjänster som definieras under punkterna 6 och 7 betala en årsavgift om vardera 250.000 kronor exkl moms per år. 5 Representation i Stockholmsregionens Europakommitté Dagordningen för möten med Stockholmsregionens Europakommitté skickas till serviceparterna, vilka vid dessa möten har möjlighet att närvara med varsin politiker och varsin tjänsteman. 6 Servicetjänsternas omfattning och innehåll SEU förbinder sig att tillhandahålla nedanstående tjänster: Information SEU informerar löpande serviceparterna och deras medlemmar genom SEU:s befintliga informationskanaler. Serviceparterna har möjlighet att informera genom dessa informationskanaler. SEU ansvarar även för att information och kunskap om serviceparterna sprids hos organisationer och institutioner i Bryssel. Tematiska arrangemang Serviceparterna erbjuds att närvara vid de två stora tematiska arrangemang som arrangeras av SEU varje år. Det rör sig om den s.k. SEU-dagen som arrangeras i regionen varje vår samt informationsdagarna i Bryssel varje höst. 1

2009-03-27 Utställningsmöjligheter Från och med hösten 2009 får serviceparterna möjlighet att gemensamt med SEU arrangera kulturella och/eller kommersiella evenemang i SEU-kansliets utställningsavdelning i Bryssel. Temaområden Bevakning av temaområden definieras i SEU:s årliga verksamhetsplan. Bevakningen innefattar early warnings, EU-program, deadlines, partnersökning mm. Information om temaområden förmedlas regelbundet till serviceparterna, och dess medlemmar, via SEU:s befintliga informationskanaler. Kontakter SEU förmedlar kontakter mellan serviceparterna och relevanta personer vid EU-institutioner och andra aktörer i Bryssel. Kontorsfaciliteter Serviceparterna har möjlighet att nyttja SEU:s lokaler i Bryssel. I lokalerna finns tillgång till PC, skrivare, fax och telefon. 7 Årliga handlingsplaner Som bilaga till detta serviceavtal finns en handlingsplan som varje servicepart ska upprätta i dialog med SEU. Handlingsplanen kompletterar den service som SEU erbjuder under punkten 6. Under förutsättning att serviceavtalet inte bryts ska handlingsplanen utvärderas och vid behov justeras. Detta ska ske löpande i samband med årsskifte och hanteras mellan ansvariga tjänstemän hos respektive part. 8 Avstämning av serviceavtalet Avstämning av serviceavtalet sker årsvis i samband med sammanträden med Mälardalsrådets tjänstemannaberedning. 9 Ändringar och tillägg till serviceavtalet Parterna har rätt att göra ändringar och tillägg till avtalet under avtalstiden. Ändringarna och tilläggen ska göras skriftligt och undertecknas av samtliga berörda parter. 10 Förbehåll Serviceavtalets giltighet förutsätter godkännande i SEU:s styrelse och respektive serviceparts styrelse. Undertecknas av samtliga parters politiska ledning 2

2009-03-27 Bilaga till serviceavtalet. Handlingsplan mellan SEU och Regionförbundet Sörmland Utöver den service som anges i punkt 6 i serviceavtalet förbinder sig SEU att till Regionförbundet Sörmland tillhandahålla nedanstående tjänster: Benchmarking i Europa SEU ska vid behov stödja regionförbundet med att skapa kontakter med andra regioner av jämförbar storlek och profil som Sörmland samt att introducera/förmedla kontakter till andra Brysselkontor. Enskilda uppdrag och auskultation Regionförbundets verksamhet genomsyras av ett internationellt perspektiv. Regionförbundet måste därför utföra uppgifter såväl inom som utanför Sverige. SEU:s faciliteter (lokaler, pc, skrivare, fax/telefon) ska vid dessa tillfällen kunna nyttjas av regionförbundet. SEU ska också erbjuda regionförbundet möjlighet till auskultation för att utveckla kunskap om EU-frågor och deras process inom EU:s institutioner. Programplanering SEU ska stödja regionförbundet vid planering och genomförande av totalt 5 besök per år i Bryssel, Warszawa eller S:t Petersburg. Besöken ska kunna nyttjas av regionförbundets medlemmar, vilka före besöken ska avropa dessa hos regionförbundets kontaktperson. SEU ska också agera värd för eventuella möten och i dessa fall ge stöd i praktiska frågor. SEU i Sörmland SEU ska besöka Sörmland minst en gång per år för att informera om aktuella EU-frågor och att föra en dialog med regionförbundet om utvecklingen av samarbetet. Vid dessa tillfällen åtar sig regionförbundet att ge SEU:s medarbetare kunskap om Sörmlands egenskaper och utmaningar. För att besöken ska utfalla optimalt förutsätts kunskaper i svenska. Sörmlands medverkan i SEU:s bevakningsarbete När SEU utarbetar underlag till papers (vita/gröna/positions-) eller EU-plattformar för Stockholm-Mälarregionens räkning ska SEU ge regionförbundet eller andra sörmländska aktörer möjlighet att medverka i relevanta tjänstemannagrupper. Tänkbara områden för Sörmland för 2009-2010 är: - Infrastruktur och kommunikationer - Strategin för tillväxt och sysselsättning efter 2010 - Energipolitik 3

2009-03-27 Sörmland - synligt i Europa Både SEU och regionförbundet ska arbeta för att Sörmland och regionförbundets verksamhet synliggörs genom artiklar i SEU:s nyhetsblad Stockholm Region News. Ytterligare tjänster Utöver ovanämnda punkter har Regionförbundet Sörmland och dess medlemmar möjlighet att köpa ytterligare tjänster av SEU enligt särskild överenskommelse. Undertecknas av respektive parts chefstjänsteman 4

STOCKHOLMSREGIONENS EUROPAKOMMITTÉ VERKSAMHETSPLAN 2009-2010

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING 3 2. SEU:S UPPDRAG 3 3. ORGANISATION 3 4. VERKSAMHET 2009-2010 10 5. EKONOMI OCH BUDGET 2009-2010 15 BUDGETBILAGA 2

1. INLEDNING Inom Stockholms län finns flera aktörer som arbetar med europafrågor. Bland annat gäller det Stockholms stad, Stockholms läns landsting, övriga kommuner i länet samt Kommunförbundet Stockholms län. För att åstadkomma samordning, samverkan och största möjliga effekt av olika aktiviteter, har dessa tre parter träffat avtal om samverkan i europafrågor och bildat Stockholmsregionens Europakommitté (SEU). Det ursprungliga avtalet träffades 1996 men reviderades och uppdaterades under 2007. Av juridiska skäl bildade parterna också tillsammans år 2000 Stockholmsregionens Europakommitté ekonomisk förening för hantering av formella och administrativa frågor. I ett kommande avsnitt beskrivs den samlade organisationen mer ingående. 2. SEU:S UPPDRAG Stockholmsregionens Europakommitté ska i enlighet med huvudmännens uppdrag följa arbetet inom EU:s institutioner samt EU:s lagstiftningsprocess och skapa kontakter med beslutfattare och institutioner för att påverka EU:s politik och programinnehåll bidra till information och god kunskap om EU, inklusive EU:s fonder och program, bland förtroendevalda och tjänstemän i huvudmännens verksamheter Dessutom ska SEU bidra till att stärka Stockholmsregionens roll i Europa medverka i marknadsföringen av regionen bidra till verksamhetsutveckling hos huvudmännen med stöd av EU:s olika fonder och program stödja huvudmännen att finna och arbeta i relevanta nätverk och projekt efter behov föra dialog med svenska nationella aktörer 3. ORGANISATION Kommitté och ekonomisk förening Som framgått av inledning finns inom ramen för SEU både en kommitté och en ekonomisk förening med stämma och styrelse. I princip innebär arbetsfördelningen mellan dem att kommittén svarar för de politiska frågorna och den ekonomiska föreningen för de formella och administrativa frågorna. Stockholmsregionens Europakommitté ska således enligt avtalet mellan parterna vara ett politiskt lednings- och styrorgan och ett forum för informationsutbyte i EU-frågor av betydelse för Stockholmsregionen. Den ska vara ett instrument för att åstadkomma ett gemensamt uppträdande för regionen gentemot EU-institutioner, regeringen och övriga aktörer inom EU samt i marknadsföringen av 3

regionen. SEU ska bevaka regionens position och intressen samt stimulera regionens aktörer att medverka i olika program och initiativ samt svara för kompetensutveckling i EU-relaterade frågor. Kommittén är politiskt sammansatt och består av fyra ledamöter från Stockholms stad samt tre ledamöter från landstinget (SLL) respektive kommunförbundet (KSL). I kommittén ingår härutöver Stockholmsregionens representanter i EU:s regionkommitté som adjungerade ledamöter. Representanter för Mälardalsrådet och servicepartners adjungeras vid ordinarie möten. Vid behov kan även andra intressenter adjungeras till kommittén. Föredragande tjänsteman är VD för den ekonomiska föreningen. Kommittén har följande sammansättning: Stockholms stad Sten Nordin (m), ordförande Ulla Hamilton (m) Tomas Rudin (s) Py Börjeson (s) KSL Erik Langby (m), Nacka Lars Bryntesson (s), Värmdö Ann-Katrin Åslund (fp), Stockholm SLL Catharina Elmsäter-Svärd (m), 1:a vice ordförande Maria Wallhager (fp) Ingela Nylund Watz (s), 2:a vice ordförande Adjungerade ledamöter från EU:s regionkommitté Kristina Alvendal (m), Stockholm Lotta Håkansson Harju (s), Järfälla Paul Lindquist (m), Lidingö stad (Ingela Nylund Watz (s), Maria Wallhager (fp) nämns ovan) Övriga regelmässigt adjungerade ledamöter Christer Wennerholm, Mälardalsrådet Per Unckel, Länsstyrelsen En representant från varje servicepartner 4

Stockholmsregionens Europakommitté ekonomisk förening ansvarar som framgått här ovan för formella och administrativa frågor som till exempel ekonomi och avtal. Thomas Friis Konst är VD för föreningen som har sitt säte och sin styrelse i Stockholm. Som stöd har VD en ledningsgrupp med ansvar för verksamhets- och budgetplanering, redovisning, bokslut och verksamhetsberättelser. Den ekonomiska föreningens styrelse består f n av följande ledamöter och suppleanter: Stockholms stad Sten Nordin (m), ordförande Ulla Hamilton (m) Tomas Rudin (s) KSL Erik Langby (m), Nacka Lars Bryntesson (s), Värmdö Ann-Katrin Åslund (fp), Stockholm SLL Catharina Elmsäter-Svärd (m) Maria Wallhager (fp) Ingela Nylund Watz (s) Serviceavtal SEU har sedan 2004 serviceavtal med regioner och andra aktörer runt Mälaren. Partners är Regionförbundet Sörmland, Regionförbundet Uppsala län, Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL), Gotlands kommun och Länsstyrelsen i Stockholms län. Serviceavtalen ger partnerna rätt till SEU:s information om EU samt berättigar till två, av SEU, ordnade besök på SEU:s representationer. Samtliga dessa avtal har eller förväntas bli förnyade med bl.a. tillsvidareparagrafer i stället för tidsbegränsade avtal under innevarande år. Samtidigt pågår diskussioner även med några andra parter, bl. a. Länsstyrelsen i Uppsala län om ett nytt serviceavtal och Uppsala stad och STUNS (Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle) om tilläggsavtal till serviceavtalet med Regionförbundet Uppsala län. 5

Avtal om specifika tjänster Uppdraget att representera Stockholmsmässan i S:t Petersburg fortsätter. Ett tilläggsavtal träffades hösten 2007 med Stockholmsmässan avseende representationen i Warszawa. För närvarande förs överläggningar med Kungliga Tekniska Högskolan om hur ett samarbetsavtal med en akademisk institution skulle kunna utformas som bas för kommande diskussioner med andra akademiska institutioner som Stockholms universitet, Karolinska Institutet m fl. Syftet är att till sommaren 2009 försöka ha de första avtalen med akademin i hamn. Med samma tidsmässiga målsättning förs samtidigt samtal med Företagarna Stockholm om ett liknande avtal om specifika tjänster. SEU:s tjänstemannaorganisation Översiktligt SEU har kontor och verksamhet i Bryssel, Stockholm, S:t Petersburg och Warszawa. Vid dessa kontor fanns under hösten 2008 11 hel- och deltidstjänster fördelade på Bryssel (6), Stockholm (1,75), S:t Petersburg (2,25) och Warszawa (1). Därtill kommer praktikanter och vid behov projektanställningar med extern finansiering. Kontoret i Bryssel tar varje halvår emot en till två praktikanter från Stockholmsregionen. Kontoret i S:t Petersburg har två praktikanter på deltid. Ett liknande upplägg med deltidspraktikanter planeras även för kontoret i Warszawa. Särskilda prioriteringar under åren 2009-2010 Under de närmaste åren kommer det pågående arbetet med att lyfta organisationen från en 1990-tals till en 2010-tals organisation att intensifieras. SEU arbetar med att förverkliga målsättningen att göra SEU till en samlande arena för alla viktiga regionala aktörer i Stockholm Mälardalen vad gäller europafrågor. Kanslimässigt kommer detta att ske genom bl.a. vissa omdisponeringar av befintliga resurser och nyanställning. För att möta kraven på ökad aktivitet på policyområdet och stärka den interna ekonomiska kontrollen och uppföljningen inom SEU har redan under hösten 2008 vissa anpassningar gjorts av organisationen i Stockholm genom att resurser överförts från S:t Petersburgskontoret. På policyområdet kommer detta att följas upp med en nyanställning av en handläggare med stor erfarenhet av policyarbete i Stockholmsregionen. Policyhandläggaren förutsätts vara verksam både i Stockholm och Bryssel och ha det övergripande ansvaret för SEUs policyarbete. En översyn kommer också att göras av organisationen vid kontoren i S:t Petersburg och Warszawa. Arbetsfördelning mellan kontoren Även om SEU och dess kontorsorganisation är en administrativ enhet finns behov av att uppgiftsmässigt ta tillvara den geografiska placering som respektive enhet har. Av denna anledning har respektive kontor 6

tilldelats särskilda uppgifter. Här nedan beskrivs kortfattat hur ansvars- och uppgiftsfördelningen ser ut idag och vilka förändringar som kan bli aktuella de närmaste åren. Brysselkontoret Brysselkontoret är det kontor som har mest koncentration av verksamheter och där en stor del av verksamheten samordnas inklusive övergripande information till huvudmän och andra samarbetspartners via hemsidan, nyhetsbrev mm. SEU:s VD är placerad vid kontoret. Främsta uppgiften för kontoret är att bevaka och påverka arbetet inom EU:s institutioner inom alla områden av betydelse för Stockholmsregionen och dess olika aktörer. Detta innebär tidig bevakning och kontaktskapande inom EU:s institutioner och andra organisationer. En annan uppgift är att informera huvudmännen och samarbetspartners om relevanta EU-frågor samt medverka till att huvudmännen får kontakter inom EU:s institutioner. Ytterligare en uppgift är att etablera samarbete med andra europeiska regionkontor samt företrädare för intresseorganisationer och nätverk av intresse för Stockholmsregionen. Kontoret ska stödja huvudmännen och samarbetspartners i processen vad gäller EU-projektansökningar. I nära samråd med huvudmännen kan kontoret också självt medverka i större EU-projekt. Kontoret har vidare till uppgift att stödja huvudmännen och även andra aktörer från Stockholmsregionen i deras arbete i olika europeiska organisationer. En viktig arbetsform kommer att vara att kontorets medarbetare under perioder besöker huvudmännen, för att på så sätt fördjupa sina kunskaper om huvudmännens frågeställningar och behov. Kontoret tar emot och organiserar möten för besök från huvudmän och samarbetspartners samt marknadsför och förmedlar aktuell information om Stockholm - Mälardalen i Bryssel. Det åligger slutligen kontoret att bistå huvudmännen och samarbetspartners då det gäller att ta fram program för specifika och fortlöpande kompetensutvecklingsaktiviteter för politiker och tjänstemän om EU. Särskilda prioriteringar under åren 2009-2010 SEU arrangerar tillsammans med de övriga regionkontoren i Bryssel en Sverigevecka andra veckan i september. Det görs med anledning av Sveriges ordförandeskap. Fokus för veckan kommer vara frågor om klimat och sysselsättning ur ett lokalt och regionalt perspektiv. Den 8 september planerar regionkontoren seminarier om miljö och klimat, energi, infrastruktur samt sysselsättning. Hyreskontraktet för Brysselkontoret vid Avenue de Cortenbergh 52 löpte ut sommaren 2008 och kontoret är nu temporärt lokaliserat på en mindre yta på femte våningen på samma adress fram till juni 2009. Kansliet har fått i uppdrag av styrelsen att förhandla fram ett nytt hyresavtal i en fastighet vid Avenue Marnix 28 inte långt från Sverigehuset vid Square de Meeus. Det nya kontoret ger helt nya förutsättningar för bl.a. marknadsföring av Stockholmsregionen. En prioriterad uppgift för Brysselkontoret de närmaste åren kommer att vara att söka utveckla kontoret till en marknadsföringsplats för hela regionen och en naturlig plats för olika typer av strategiska event som regionens parter vill genomföra. En särskild uppgift under 2009 blir att förbereda invigningen av de nya lokalerna i samband med Sverigeveckan i september och samtidigt markera Stockholmsregionens 15- åriga närvaro i Bryssel samt förberedelser inför det svenska ordförandeskapet i EU. 7

En annan mycket viktig prioriterad uppgift blir att ytterligare förbättra formerna för bevakningen av aktuella EU-frågor så att regionen kan få s.k. early warnings om förslag som är på gång och som kan få stor betydelse för regionen. Det torde bl.a. kräva ett närmare samarbete med såväl huvudmännen, som via SEU:s medlemskap i olika europeiska organisationer också tidigt kan komma i kontakt med sådana frågor, liksom med politiker från regionen som är ledamöter i olika organ inom EU. Stockholmskontoret Stockholmskontorets administrerar mötena i kommittén och den ekonomiska föreningen. Kontoret gör insatser för att öka kunskapen om EU:s arbete i regionen, genom efterfrågestyrda seminarier och träffar med olika aktörer från huvudmännen och servicepartners som har intresse av frågorna. Kontoret deltar i nätverk på regional och nationell nivå samt har i samråd med huvudmännen kontakt med olika svenska aktörer såsom Sveriges Kommuner och Landsting, universitet och högskolor, samt näringslivsorganisationer. Kontoret deltar i diskussioner med aktörer i Stockholmsregionen om projektidéer och sammanför dem med relevanta EU-program. Kontoret förmedlar besök från andra europeiska regioner till huvudmännen och andra lämpliga parter i regionen. Stockholmskontorets ovan nämnda uppgifter kommer under de kommande åren att utföras i delvis nya former. Härutöver har kontoret redan genom den tidigare nämnda anpassningen av organisationen under hösten 2008 tilldelats nya uppgifter rörande dels den interna kontrollen och uppföljningen av SEU:s ekonomi, dels viss samordning inom SEU:s policyarbete. Dessutom kan kontoret inhämta, sammanställa och vidareförmedla inom organisationen information om viktiga händelser som rör utvecklingen i Stockholmsregionen och EU-relaterade frågor som är de mest aktuella på hemmaplan. Särskilda prioriteringar under åren 2009-2010 I början av 2009 ska de pågående övervägandena om Stockholmskontorets roll och uppgifter liksom dess bemanning fullföljas. Samtidigt ska insatser göras för att utveckla rutinerna kring och formerna för arbetet i kommittén och den ekonomiska föreningen. Särskilda insatser ska vidare göras för att utveckla processen kring policyfrågorna samt formerna för de löpande kontakterna med huvudmännen, servicepartners och andra intressenter. All seminarie- och konferensverksamhet som kontoret engageras i måste vara efterfrågestyrd. S:t Petersburgskontoret EU:s grannskapspolitik har satt Ryssland i ett nytt perspektiv. Den särställning som Ryssland har i Östersjösamarbetet och den ökande betydelse som Ryssland och S:t Petersburg förväntas få, gör att behovet av information och kontakter är viktigt. SEU:s kontor i S:t Petersburg bidrar till SEU:s uppdrag att stärka Stockholmregionens roll i norra Europa och främja utvecklingen i Östersjöregionen. Moskvaregionens intresse på Brysselarenan via SEU har ökat betydelsen för S:t Petersburgskontoret. Avtalet mellan EU och Ryssland blir väsentligt för samarbetet. 8

Som komplettering till SEU:s policyarbete fortsätter S:t Petersburgkontoret att bevaka de tematiska områdena som är kopplade till regionens intressen bl.a. genom att delta i relevanta nätverk i nordvästra Ryssland och Östersjöregionen och arrangera svensk-ryska gemensamma aktiviteter. Kontoret samarbetar med andra europeiska aktörer representerade i Ryssland. År 2009-2010 anordnar S:t Petersburgskontoret en rad studiebesök. SEU bistår huvudmän och servicepartners med att utveckla bilaterala kontakter med samarbetspartners i Ryssland och implementera samarbetsavtalen och överenskommelserna. Dessa kontakter synliggörs på Brysselarenan bl.a. genom samarbete med Regionkommittén. Kontorets uppgift är att tillhandahålla information till huvudmännen. En serie informationsmöten för prioriterade målgrupper anordnas. SEU fortsätter utveckla långsiktiga förbindelser med relevanta aktörer i Ryssland som en del av profilering och marknadsföring av Stockholmsregionen. Särskilda prioriteringar under åren 2009-2010 Som nämnts tidigare finns ett behov av översyn av kontorets funktion, bl.a. mot bakgrund av den omfördelning av resurser mellan kontoren i S:t Petersburg och i Stockholm som genomförts redan under hösten 2008. Översynen har redan påbörjats och förutsätts vara klar under 2009. I det sammanhanget kommer även möjligheter till eventuell samlokalisering att undersökas. Warszawakontoret Verksamheten vid Warszawakontoret bedrivs mot bakgrund av Polens ökade betydelse som EUmedlemsland och EU:s grannskapspolitik, där bl.a. Ukraina spelar en viktig roll. Kontorets uppgift är att förstärka kontakterna med nämnda länder samt övriga nya EU-medlemsstater i Öst- och Centraleuropa. En viktig grund för verksamheten är samarbetsavtalet mellan Stockholms läns landsting och Mazovieregionen i Polen. Det är mot bakgrund av detta avtal som Mazovieregionens marskalksmyndighet upplåter kontorsutrymmen i centrala Warszawa till SEU. Warszawakontoret fortsätter att utveckla åtskilliga andra bilaterala kontakter och samarbeten. Polen mottar som nytt EU-medlemsland ett omfattande strukturstöd och är en bra partner för EUprojekt. Warszawakontoret kommer att fortsätta att stödja redan påbörjade projekt samt söka nya projekt möjligheter. Dessutom bevakar Warszawakontoret huvudmännens intressen i relevanta nätverk. Warszawakontoret kommer att fortsätta med att främja näringslivsutveckling och skapa tillfällen för organisationer inom näringslivet och företag att utnyttja kontakterna med Polen. Warszawakontoret har inlett ett samarbete med Warszawa stad och Mazovieregionen angående förberedelserna för fotbolls EM-2012. I början på 2009 kommer en delegation från Warszawa stad att besöka Stockholm och Solna. Kontoret kommer att fortsätta sin informationsförmedling till huvudmän och servicepartners via diverse utskick. 9