Protokoll Vn 3/2014 Valnämnden Datum: 2014-02-14 Klockan: 10:00-12:00 Plats: Gula rummet Närvarande ledamöter Bengt Wentzel, ordförande (S) Charlotte Edberger Jangdin (C) Krister Tornberg (M) Birgitta Schortz (KD) Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Svensson (FP) Närvarande ersättare Övriga Johan Hellsten Robert Österlund Johan Hellsten Lena Gustafsson Robert Österlund Lena von Bennigsen, sekreterare Justerat den 25 februari 2014 Bengt Wentzel, ordförande Britt-Marie Svensson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 26 februari 2014. 1
8 Valadministratör med ansvar för förtidsröstningen Ärendenummer: Vn 22/2013 Robert Österlund redogör för överenskommelse mellan KLK Kansliavdelning och ESA. Kostnaderna för den planerade arbetstiden kommer att täckas av statsbidraget. sunderlag Överenskommelse daterad 2013-12-10 - Överenskommelsen antas. - Överenskommelsen antas. 9 Valsedelställsordning Ärendenummer: Vn 9/2014 Valkansliet lämnar eget förslag till beslut om valsedelställsordning sunderlag Förslag valsedelsställ EP val - Förslag enligt bilaga antas. Ett förtydligande ska dock tilläggas i beslutet. - Förslag enligt bilaga antas med ett förtydligande att valsedlarnas ordning ska vara strikt alfabetisk i ställen. Skulle ytterligare partier tillkomma under tiden sorteras även dessa in i gällande ordning. 2
10 Inskränkt öppethållande Ärendenummer: Vn 6/2014 Under tidigare val, gällande både EP-val och allmänna val, har valnämnden beslutat om sk inskränkt öppethållande, i de tre minsta distrikten. Väljarna är sedan tidigare vana vid dessa tider och distrikten har inte sämre valdeltagande än andra jämförbara distrikt. Enligt statistik (hösten 2013) ligger distrikten på ca 500 röstberättigade och balanserar på gränsen vad som är en bra nedre gräns för ett valdistrikt (vallagen 4 kap 17 ) Samråd kommer att ske med länsstyrelsen enligt vallagens 4:e kap. 21 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-27 - Öppethållande i valdistrikten Rinkaby, Lillkyrka och Norrbyås minskas enlig följande: Tider för EP-valet den 25 maj är 8.00-13.00 och 17.00-21.00. Tider för de allmänna valen den 14 september är 8.00-13.00 och 17.00-20.00. - Enligt valkansliets förslag. 11 Valbilen och satsning för ökat valdeltagande Ärendenummer: Vn 2/2014 Handläggare: Bengt Wentzel Till valnämndens ordförande har det inkommit en skrivelse från Niclas Persson, vice ordförande i LSU, Sveriges Ungdomsorganisationer. LSU har erhållit medel/finansiering från EU för att genom olika aktiviteter öka valdeltagandet inför kommande EP-val den 25 maj 2014. Det kommer att ske genom olika aktiviteter runt om i Sverige. Konkret vänder sig LSU till oss i Örebro med ett erbjudande om finansiering av en bil/minibuss som skulle fungera som en mobil förtidsröstningslokal. Verksamheten skall pågå under ordinarie förtidsröstningstid och bilen skall finnas på platser där valdeltagandet är lågt samt i anslutning till olika publika evenemang. Enligt förslaget skall valförrättare i valbilen bemannas med personal från valnämnden. 3
sunderlag Inkommen skrivelse, daterad 17 januari 2014 från ungdomsstyrelsens, SLU, vice ordförande Niclas Persson. 1. Valnämnden avslår erbjudandet om sponsring av mobil valbil inför kommande EP-val. 2. Valnämnden ger presidiet till uppdrag att ta kontakt med LSU och inbjuda till en diskussion om hur nämnden kan vara behjälplig i LSU s avsikter att öka valdeltagande med hänvisning till valnämndens reglemente. Nämndens behandling Valnämnden ser positivt på att ungdomar engagerar sej för att öka valdeltagandet bland ungdomar, där valdeltagandet är lågt, inför kommande EP-val den 25 maj 2014. Valnämnden i Örebro har för avsikt att i kommande EP-val ha ett väl förgrenat nät av förtidsröstningslokaler, bl.a. i stadsbiblioteket och våra stadsdelsbibliotek vilka inte sällan är placerade i valdistrikt/områden där valdeltagandet är lågt. Användandet av en valbil är ur tillgänglighetssynpunkt inte en lösning som valnämnden kan ansluta sej till. Vallagen föreskriver en absolut fysisk tillgänglighet för alla som önskar rösta vare sig det är i en förtidsröstningslokal eller ordinarie vallokal på valdagen. Ärendet har även tagits upp på valnämndens presidium. - Enligt valkansliets förslag. 12 Tillgänglighetsinventering Ärendenummer: Vn 5/2014 Förslag och offert från Hansam för kontroll av tillgängligheten i vallokalerna inför valen 2014. sunderlag Offert Hansam - Valkansliet får fortsatt uppdrag att jobba vidare med Hansams offert. 4
- Valkansliet får fortsatt uppdrag att jobba vidare med Hansam och göra de justeringar i offerten som krävs för att ändra inriktning till kontroll av endast externa lokaler och de kommunala lokaler som vi inte kan se i tidigare gjorda tillgänglighetskontroller i befintliga kommunala dokument. 13 Postens valtjänster 2014 Ärendenummer: Vn 8/2014 Information om Postens valtjänster. sunderlag Avtal/Offert på transporter, förvaring, leverans och sortering av röster. 1. Avtal EP val - Lokala transporter, förvaring, sortering och leverans. 2. Avtal Allmänna val - Lokala transporter, förvaring, sortering och leverans. Valkansliet förslag - Valnämnden förslås anta avtalen/offerterna. - Valnämnden godtar avtalen/offerterna med de variationer som kommer bli med hänsyn till vallokalernas placering och variationen av antal röster. 14 Övrig information Ärendenummer: Vn 3/2014 - Lokaler, dagsläget Robert Österlund, Johan Hellsten och Lena Gustafsson informerar om dagsläget och hur man tänker kring de lokaler som fortfarande inte är definitivt bokade. I Adolfsberg kommer man att kunna nyttja den öppna förskolans lokaler under förtidsröstningen. På Mariebergs galleria finns flera alternativa platser. Johan H och Lena G har valt en plats som kommer att tillgodose våra krav/önskemål. 5
- Öppna möten Det finns ett beslut från 2003 om "Öppna möten" som gäller valnämndens sammanträden. Valnämnden tar informationen till sej och ger Lena vb, nämndsekreterare, till uppdrag att få lämplig text publicerad på hemsidan. Informationen läggs till handlingarna 6