Huddinge 4 april 2012. Förfrågningsunderlag fordonsupphandling sopbilar. Ärende nr: Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127



Relevanta dokument
Huddinge 5 oktober Förfrågningsunderlag Upphandling fordonsvåg, Ärende nr: Fordonsvåg, D-nr 11/237

Huddinge 21 mars Förfrågningsunderlag upphandling av avfallskrossar. Ärende nr: Avfallskrossar, D-nr 2012/109

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Förfrågningsunderlag till upphandling av krossanläggning för brännbart avfall, Ärende nr: Krossanläggning, D-nr 11/273. Allmänna föreskrifter

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Anbudsbegäran gällande byte av fönster

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun.

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Övertorneå kommun Offertförfrågan

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Upphandling av gardiner och textilier

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

Fyrhjuling till Storstans Kommun Direktupphandlingen avser Vara Tjänst Anbud

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Leveransavtalsvillkor

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Förfrågningsunderlag

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Upphandlingsföreskrifter, UF

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Förfrågningsunderlag Föredragshållare till Seminarium för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

1. Anvisningar för upphandlingen

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Prisförfrågan. - Eco-Driving utbildning för personalen på SMHI

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

TILLÄGG TILL AVTAL 90 (VERSION 90)

Upphandling av städtjänst

1) Om EKN. 2) Bakgrund. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av juridiska tjänster

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

HVO-tankstation i Eslövs kommun

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Revisionstjänster, d-nr 11/271

Förfrågningsunderlag Kompetensutvecklingsinsatser i form av utbildning för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN

Familjerådgivningstjänster

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Upphandling av Översättare engelska för Swedish Lapland

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Inbjudan till intresseanmälan att lämna anbud vid försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB

Anbudsbegäran gällande byte av fönster

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Förfrågningsunderlag Upphandling av översättare tyska för Swedish Lapland Visitors Board

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

2. Krav på anbudssökande

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Förfrågan avser: Projektledare

Valfrihet inom hemvård i Essunga kommun. Kapitel 2 Kravkatalog utförare

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

TILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR ALL UPPHANDLING

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning

Förfrågningsunderlag

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Förfrågningsunderlag. Tjänstekoncession avseende insamling av skrymmande hushållsavfall inom Stockholms Stad

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Eskilstuna Energi och Miljö AB, benämns nedan som EEM. Lena Lindkvist. Upphandlare. Bilagor Anbuds- och prisformulär. Mall för upphandlingskontrakt

Förfrågningsunderlag för upphandling av tjänster: grafisk design/formgivning

Kommersiella villkor m.m.

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

Avtal Hälsoval Sörmland

Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen. Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå

Transkript:

Huddinge 4 april 2012 Förfrågningsunderlag fordonsupphandling sopbilar Ärende nr: Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 2 av 14 1. ALLMÄN INFORMATION SRV återvinning AB är ett återvinnings- och avfallshanteringsföretag verksamt i och ägt av fem kommuner, Huddinge, Haninge, Botkyrka, Salem och Nynäshamn. Verksamheten omfattar insamling och förädling av återvinningsmaterial samt insamling och deponering av avfall. Omsättningen uppgår till cirka 360 Mkr och bolaget har omkring 170 anställda. Mer information om SRV återvinning finns på www.srvatervinning.se. 1.1 Upphandlingsform SRV återvinning AB (nedan kallat SRV) har beslut att täcka sitt investeringsbehov 2012 av fem stycken fordon åt sin transportavdelning i en upphandling. Upphandlingen kommer att ske genom en öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091), upphandling av varor över tröskelvärdet. Upphandlingen omfattar tre fordonstyper där var fordonstyp utgör ett upphandlingsföremål. Anbud ska omfatta det antal fordon som efterfrågas för respektive fordonstyp (en eller två fordon beroende på fordonstyp). Med detta förstås att anbud för fordonstyp 1 ska omfatta två fordon, anbud för fordonstyp 2 ska omfatta ett fordon och anbud för fordonstyp 3 ska omfatta två fordon. Anbudsgivarna är fria att lägga anbud på en, två eller tre fordonstyper. SRV kommer att utvärdera var fordonstyp för sig och välja det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt för respektive fordonstyp. Utfallet kan därmed bli en, två eller tre leverantörer. Upphandlingsformen inte medger förhandling, varför det är av största vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs. 1.2 Förteckning över förfrågningsunderlaget Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckning erhållits. Till anbudsinbjudan hör följande: 1. Förfrågningsunderlag (denna skrift) 2. Intyg sanningsförsäkran (bilaga 1) 3. Kravspecifikation fordonstyp 1 - två 3-axliga 2-fackssidlastare (bilaga 2) 4. Kravspecifikation fordonstyp 2 en mindre baklastare (bilaga 3) 5. Kravspecifikation fordonstyp 3 två 3.5 tons lastbilar med bakgavellyft (bilaga 4) 6. ALT -07 Allmänna leveransbestämmelser (Bifogas ej) Förfrågningsunderlaget är elektroniskt tillgängligt för kostnadsfri nedladdning från www.opic.com. Papperskopior eller CD-skiva kan erhållas från OPIC Group AB. 1.3 Villkor för anbudsgivning Anbud skall vara skriftligt och på svenska Anbud skall vara SRV tillhanda senast den 15 maj 2012, kl. 13.00. Postadress: SRV återvinning AB

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 3 av 14 Box 1173 141 24 Huddinge Besöksadress: Björkholmsvägen 16, 141 24 Huddinge Anbudet skall skickas/lämnas i två likalydande exemplar (original) i förseglat kuvert märkt Ärende nr: Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/116. Anbud bör läggas i ett förseglat neutralt ytteremballage, utan någon form av firmabeteckning Anbud som lämnas via fax eller e-mail godkänns eftersom sekretessen inte kan säkerställas Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. 2012-09-30. Anbudet ska innehålla en bekräftelse att anbudet är giltigt under den tid som angivits i detta förfrågningsunderlag Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget och dess bilagor. Anbud som avviker från dessa villkor kommer att förkastas. Eventuell rättelse av fel, förtydliganden och kompletteringar kan komma att tillåtas samt begäras För sent inkomna anbud tas inte upp till prövning 1.4 Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) kap 19 3 gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats. Därefter blir anbudshandlingar, anbud och andra ingående uppgifter normalt offentlig allmän handling. Anbudssökningar och anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess på grund av andra bestämmelser enligt lag. SRV prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Om anbudsgivaren anser att uppgift som lämnas med anbudet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren bifoga precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs efter det att tilldelningsbeslut fattats. Att anbudsgivaren begärt sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften i fråga, vid prövning kommer att anses omfattas av sekretess. SRV kommer att ta ställning i sekretessfrågan först vid en eventuell begäran om utlämnande av allmän handling. Något förhandsbesked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas lämnas inte. Beslut om sekretess kan komma att upphävas av domstol. 1.5 Frågor om underlaget Frågor om underlaget som är av allmän eller principiell karaktär kan ställas till SRV via e-mail till: Jan Troell, jan.troell@srvatervinning.se Märk e-mailmeddelandet Fråga; Fordonsupphandling - sopbilar Frågor och svar kommer att publiceras till samtliga inbjudna leverantörer, utan att ange vilken anbudsgivare som ställt frågan. Samtliga anbudsgivare är själva skyldiga att kontrollera annonsplatsen för eventuella kompletteringar kring frågor och svar.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 4 av 14 Sista dagen för frågor är den 7 maj 2012. Anbudsgivare ska snarast meddela SRV om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget. Begäran om ytterligare information ska ske skriftligen, helst med e-post och skickas till Beställarens kontaktperson under anbudstiden, se punkt 1.5. 1.6 Anbudsutvärdering Anbudsutvärdering kommer att göras i tre steg; 1. Leverantörskvalificering 2. Kravuppfyllelse 3. Anbudsutvärdering Steg 1 Leverantörskvalificering I steg ett, granskas att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs under avsnitt 2. Krav på leverantören. Om kraven inte uppfylls, upplysningar är felaktiga eller saknas kan anbud komma att uteslutas utan vidare prövning. De anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till SRV. Steg 2 Kravuppfyllelse I andra steget kontrolleras att alla skall-krav som ställts i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Det gäller såväl de krav som ställs på varan/tjänsten som de uppställda anbuds- och avtalsvillkoren. Uppfyller inte anbudsgivaren samtliga skall-krav utesluts anbudsgivaren från vidare prövning. Avstår anbudsgivaren från att svara på något av de ställda kraven kommer detta tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte kan accepteras. Steg 3 Anbudsutvärdering Av de anbud som uppfyller de första två stegen kommer det anbud eller den kombination av anbud (se 1.1 Upphandlingsform) att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn tagen till nedan viktade utvärderingskriterier. Utvärderingskriterier Viktintervall Efterfrågade priser på produkter och tjänster 60 % Leveranstider 20 % Garantier & service 20 % Metod för utvärdering Anbuden kommer att jämföras med varandra och därefter betygsätts alla bedömningsgrunder. Värdena på respektive utvärderingskriterium kommer sedan att räknas ihop. Utvärdering kommer att gå till på följande sätt inom respektive kriterium: 1. För att värdena ska kunna jämföras och viktas mot varandra sätts betyg inom respektive kriterium samt priser till betyg 1-5. 2. Högsta betyg är att få betyg 5.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 5 av 14 3. När det gäller pris får lägsta pris betyg 5, resterande anbudspriser betygssätts efter kvoten mellan lägsta pris och erbjudet pris multiplicerat med maxbetyg enligt formeln: Lägsta pris x 5 = tilldelat betyg Anbudsgivarens pris 4. Betygen från de olika kriterierna kommer att multipliceras med kriteriets vikt enligt utvärderingskriterierna. 5. Slutligen adderas de viktade värdena. 6. Om fler anbud hamnar på samma poäng kommer det anbud som har lägst pris att vinna utvärderingen. Har anbuden fått samma poäng på detta kriterium fortsätter jämförelsen i turordning efter kriteriernas vikt. 7. Ett viktintervall på 10 procentenheter kan komma att användas för att nå en relevant utvärdering. 1.7 Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut kommer att meddelas skriftligen till samtliga anbudsgivare snarast möjligt efter att upphandlingen anses avslutad. Avtal tecknas tidigast tio dagar efter tilldelningsbeslutets offentliggörande.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 6 av 14 2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN För att kvalificera för medverkan i den slutgiltiga anbudsutvärderingen skall anbud innehålla följande obligatoriska uppgifter: Firmatecknares underskrift Kopia på giltigt registreringsbevis från Bolagsverket Intyg från firmatecknare som visar att anbudsgivaren (se bilaga 1): inte är i konkurs, likvidation eller under tvångsförvaltning, inte heller föremål för ackord eller annat liknande förfarande eller tills vidare inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom inte har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen Anbudsgivare skall även redovisa sin förmåga att utföra och leva upp till de krav som efterfrågas för utrustning och uppdrag och garantera leveranssäkerhet, kvalitet, tillgänglighet och service. Anbudsgivare skall lämna beskrivning på sin verksamhet, resurser, kvalitets- och miljöarbete samt ev. ledningssystem (i förekommande fall bifoga kopior på certifikat eller liknande) både avseende tjänsteutbud samt service. Anbudsgivare skall bifoga en företagspresentation som kortfattat presenterar företagets affärsidé, kundkategorier och tjänsteutbud. SRV förbehåller sig rätten att i sina egna system kontrollera upplysningar angående ovan angivna förhållanden. 2.1 Underleverantör Om anbudsgivaren avser att nyttja underleverantörer för att genomföra vissa tjänster skall dessa anges specificerade i anbudet. Ifylld SKV 4820-blankett skall bifogas för de angivna underleverantörerna. 2.2 Ansvarsförsäkring Dokument som styrker gällande ansvarsförsäkring, med relevant värde för det aktuella upphandlingsföremålet, skall på begäran kunna bifogas av anbudsgivaren.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 7 av 14 3. KRAVSPECIFIKATION Kravspecifikationen anger de förutsättningar som SRV har som utgångspunkt för köp av varan/tjänsten samt de krav som SRV ställer. Kraven är formulerade som skall- och bör-krav. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda samt tydligt redogöras, för att ett anbud ska vara giltigt, och kommer att används som utvärderingskriterier enligt punkt 1.6 Anbudsutvärdering. 3.1 Uppdragets omfattning SRV bedriver återvinningsverksamhet i huvudsak i de fem ägarkommunerna. Verksamheten omfattar insamling genom hämtning och tömning av hushållssopor, återvinningsmaterial och avfall hos våra kunder. Verksamheten är i behov av ytterligare ett antal fordon vars respektive unika kravspecifikationer, krav på varan, redogörs för i bilagorna 1 till och med 5. Gemensamma villkor redogörs enligt nedan specifikation. 3.2 Gemensamma krav för samtliga fordon Anbud skall innehålla information om respektive fordons tekniska data och standardutrustning. Respektive fordons lastvikt skall anges för BK1 och BK2. Samtliga fordon skall ha: Styrservo Avgasrör uppdraget bakom hytten (gäller ej de två 3.5 tons lastbilarna) Rostfri drivmedels- och hydraultank (aluminium eller liknande godkänns) Drivmedelstank, på höger sida SRV har viss färgsättning som varierar beroende på fordonstyp och uppdrag. Fordonens hytter skall kunna lackas i lackas i SRV:s röda färg, FLSV 31973 (Akzo Nobel) och vit standardfärg av typen DuPont M2197, Volvo 1103 eller motsvarande.. Påbyggnationer skall kunna lackas i SRV:s gröna färg, RAL 6024, FLSV 1972 (Akzo Nobel) eller TRA-G427 (Teknos) och i vit standardfärg av typen DuPont M2197, Volvo 1103 eller motsvarande. Vid slutlig beställning kommer exakt färgsättning att anges för respektive fordonstyp avseende hytter, påbyggnationer et cetera. 3.2.3 Säkerhetskrav Samtliga fordon ska vara försedda med brandsläckare och huvudströmbrytare Fordonen ska vara försedda med instruktionsbok på svenska Chassispecifikation för samtliga fordon ska bifogas anbudet och är juridiskt bindande för anbudsgivaren Anslutningar från påbyggnationer till chassi (elektriska/hydrauliska) ska utföras enligt chassitillverkarens anvisningar

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 8 av 14 Fordon ska vara registreringsbesiktigade vid leverans samt klar för omedelbar drift Leveransgenomgång av fordon ska ske av leverantören, tillsammans med beställaren, vid leverans Alla fordon ska uppfylla svenska lagar och förordningar 3.2.4 Miljökrav Fordonens miljöklass ska tydligt framgå i anbudet och som lägst vara Euro 5. Biologisk hydraulolja ska användas i samtliga fordons hydraulsystem Fordonens ska vid leverans vara anpassade för att enbart kunna framföras på RME-bränsle (motsvara direktiven enligt europeisk standard EN 14214), men även kunna varieras och/eller blandas med diesel, MK1 (motsvarande direktiven enligt europeisk standard EN 590). Fordonen ska vara utrustade med dubbfria vinterdäck (sipade) Fordonen ska vara utrustade med miljödäck, ange vilka däck som monteras på fordonet vid leverans, varufaktablad skall bifogas Uppmätta utsläpp för avgaser ska anges Uppmätta bullervärden för respektive fordon samt för påbyggnationer ska anges Redovisning för hur stor del av respektive fordon som kan återvinnas ska anges 3.3 Krav på tjänster Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produktnära tjänster inom Tjänsteområden enligt följande: Försäljning och leverans Installation och konfiguration Garanti och Underhåll Akutservice Utbildning Anbudsgivaren skall kunna erbjuda testkörning/prov, i SRV:s närområde, av aktuell modell om så efterfrågas. 3.3.1 Tjänsteområde Försäljning och Leverans Anbudsgivare ska kunna svara för leverans av all offererad utrustning. Denna ska även utgöras av: Driftsättning inklusive konfiguration

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 9 av 14 Funktionstestad och registreringsbesiktigad 3.3.2 Funktionsgaranti (vitesgrundande) Anbudsgivaren ska erbjuda egen standard funktionsgaranti omfattande konstruktions-, fabrikations- och materialfel, för minst de första 12 månaderna. Funktionsgarantin för de första 12 månaderna skall ingå i produktens pris. Anbudsgivaren ska specificera vad funktionsgarantin omfattar i bilaga märkt Funktionsgaranti till anbudet. Anbudsgivaren ska i anbudet kort beskriva sin hantering av servicefrågor, dvs. teknisk support, samt specificera hur serviceavtalet som offereras i kraven nedan debiteras. Omfattning av förlängd funktionsgaranti (serviceavtal) ska minst innefatta; Giltighet - 3 års giltighet fr.o.m. effektiv leveransdag, med möjlighet till förlängning Garanterad åtgärdstid (Fungerande enhet senast andra arbetsdagen efter felanmälan) Närhet till serviceverkstäder (ange var serviceverkstäder finns) Systemprogramvara Arbete Material Transport av material Tekniska uppdateringar Rättelser systemprogramvara Återställning till funktionellt skick Funktionskontroll Anbudsgivaren skall ha svensktalande teknik-kundtjänst/support vardagar mellan 07-17 Preventiv service bör utföras utanför SRV:s arbetstid (dvs. ej vardagar kl. 6-15) Vite utgår om den garanterade åtgärdstiden inte uppfylls. Servicetekniker ska vara utbildade på de produkter som konfigureras och underhålls. Reservdelar ska minst kunna tillhandahållas, t.o.m. tio år efter effektiv leveransdag. 3.3.2.1 Felhanteringsrutiner Anbudsgivaren skall i anbudet kort beskriva felhanteringsrutinen. Beskrivningen skall innehålla information om följande processteg och vilka kanaler för kontakt och information som ges i varje enskilt steg (t ex internetsystem-namn och typ av information, telefon/direktkontakt med egen kontaktperson hos leverantören eller likvärdig kanal): Felanmälan-kanaler Återkoppling till kund efter åtgärd

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 10 av 14 Ev. webbstöd för självhjälp Uppföljningsmöjlighet (status på rapporterat fel) för kund under pågående ärende Felhanteringsrutinen bör även vara konstruerad så att det kostnadsfritt går att få information om: Rapportering till kund om avslutade ärenden Statistik till kund över ärenden och åtgärdstider 3.3.2.2 Vite vid funktionsgaranti Vite utgår om den garanterade åtgärdstiden inte uppfylls. Vite utgår enligt följande: Omfattade produkter Samtliga produkter inkl. tillbehör som har ett sammanlagt inköpsvärde överstigande 10 000 kr Vitesbelopp 1 000 kr initialt, därefter 1% av inköpsvärdet/dag som felet varar, max 10% av totala inköpsvärdet Om leverantören inte har avhjälpt felet när maximalt vite har utgått, får kunden skriftligen ge leverantören en slutlig och skälig frist för avhjälpande. Är felet av väsentlig betydelse för kundens användning av leveransen och leverantören insåg eller borde ha insett detta har kunden rätt att efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till leverantören häva hela avtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för hävningen. Kunden har även rätt till skadestånd vid fel, oavsett om överenskommelse om funktionsgaranti har gjorts eller inte. Vite respektive avdrag på priset/avgiften som har utgått på grund av försenat felavhjälpande skall avräknas från sådant skadestånd. 3.3.3 Tjänsteområde Utbildning Anbudsgivare skall kunna erbjuda kundspecifik utbildning inom offererade produktområden till driftpersonal och användare. Samtliga kostnader förenade med utbildning skall ingå i produktens pris. 3.4 Pris Anbudet ska innehålla: Offererade priser skall anges per respektive fordon, fritt SRV. Offererat pris för serviceavtal skall gälla fast under hela avtalsperioden. Priset skall anges exklusive mervärdesskatt. Anbudsgivare skall klart ange om kostnader kan tillkomma, i så fall skall dessa specificeras och prissättas. Á-prislista för relevant extrautrustning bör bifogas.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 11 av 14 3.5 Leveranstidpunkt/avtalsperiod Anbudsgivaren skall i anbudet ange leveranstid från beställning, ett preliminärt leveransdatum bör anges. Exakt leveransdag skall kunna fastställas snarast efter det att upphandlingen avslutats. 3.5.1 Vite vid leveransförsening Vid leveransförsening är SRV berättigade att av säljaren erhålla vite med ett belopp motsvarande 0,5 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka, varmed leverans av lastväxlaren i dess helhet blivit fördröjt, med maximalt 7,5 % av kontraktssumman. Vite skall utgå oaktat om ekonomisk skada lidits eller ej.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 12 av 14 4. AVTALSVILLKOR Följande kommersiella avtalsvillkor utgör tillsammans med kraven på leverantören samt de kravspecifikationer för varan/tjänsten (se ovan), underlag till det slutgiltiga avtalet mellan SRV återvinning AB och utvald leverantör. Betydande förändringar av de i förfrågningsunderlaget ställda krav är inte förenligt med lagen om offentlig upphandling (LOU). 4.1 Avtalets omfattning Leverantören förbinder sig att efter beställning från SRV leverera det eller de fordon i den omfattning och på de villkor som anges nedan. 4.1.1 Kvalitetssäkring Leverans av fordon samt tillhandahållandet i övrigt enligt detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor skall genomföras enligt det kvalitetssäkringssystem som parterna enats om. SRV förbehåller sig rätten att under avtalstiden utföra den kvalitetsrevision som SRV finner lämplig. 4.1.2 Priser och prisjustering SRV har rätt att göra prisavdrag om uppdragstagaren inte fullgör sina åtaganden enligt vad som överenskommits i avtalet. I övrigt se punkt 3.4 Pris. Uppstår under avtalstiden väsentliga ändringar av förutsättningarna för ursprungsavtalet som medför kostnader utöver vad som avtalats, skall detta påtalas i förväg av uppdragstagaren och godkännas av uppdragsgivaren. 4.1.3 Leveransvillkor Se specifikation under punkt 3.1 Uppdragets omfattning. 4.1.4 Leveranstid Leverans sker enligt specifikation punkt 3.5 Leveranstidpunkt/avtalsperiod. 4.2 Betalningsvillkor Faktura i original sänds till SRV återvinning snarast efter slutförd leverans/tjänst, dock senast två veckor efter leverans eller att tjänst utförts. Beställarens namn, leveransadress samt tydlig beskrivning av uppdrag skall alltid anges på fakturan. Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Betalning sker 30 dagar efter utfört uppdrag samt erhållen faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter eller andra liknande avgifter får ej debiteras.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 13 av 14 4.3 Personal Leverantören ansvarar för, och åtar sig att tillse, att leverantörens personal som utför arbete som omfattas av detta Avtal innehar erforderlig kunskap och erfarenhet för arbetets genomförande. 4.4 Underleverantör/samarbetspartner Leverantören får, efter skriftligt medgivande från SRV, anlita underleverantör/samarbetspartner för att fullgöra hela eller delar av sina åtaganden enligt avtalet. Leverantören ansvarar för att anlitad underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Leverantören äger rätt att byta underleverantör/samarbetspartner för detta avtal endast efter SRV skriftligen medgivit detta. 4.5 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Dessa kommersiella avtalsvillkor 2. Antagen leverantörs anbud 3. Detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor 4. ALT -07 Allmänna leveransbestämmelser Om det i handlingarna förekommer uppgifter som är i strid med varandra gäller de, om omständigheterna inte uppenbart föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4.6 Förtida upphörande Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekan från beställaren, om leverantören eller dess ledning enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller om person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av avtalet. Beställaren har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av avtalet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om leverantören väsentligen brister i sina åtaganden och om leverantören inte har avhjälpt felet efter fem arbetsdagar, får beställaren skriftligen ge leverantören en slutlig och skälig frist för avhjälpande. Är felet av väsentlig betydelse för beställarens användning av leveransen och leverantören insåg eller borde ha insett detta har beställaren rätt att efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till leverantören häva hela avtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för hävningen.

Förfrågningsunderlag Fordonsupphandling - sopbilar, D-nr 2012/127 Sidan 14 av 14 4.7 Tvist Part skall äga rätt att säga upp avtal med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Tvist i anledning av ingånget kontrakt skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna i annat fall avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol med Södertörns tingsrätt som första instans. Anbudsgivaren får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. Om det efter en tids samarbete visar sig att kriterierna i detta anbudsunderlag inte uppfylls av den valda leverantören, äger SRV rätt att avsluta delar eller hela samarbetet. ----------------