EFS Västerbotten Protokoll ST 2014-06-03 Videosammanträde Umeå, Skellefteå Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Rune Hedman, Bureå Matts Hägglund, Flarken Åke Hägglund, Svarttjärn Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Eva Lundeborg-Karlsson, Strömbäck Anita Lundqvist, Boliden Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Paulsson, Bjurholm Katrine Ruuth, Umeå Gunilla Stenberg, Åkullsjön Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Inledning 85 Ordförande förklarar sammanträdet öppnat med ord av Rebecka Stolpe Bäras av vingar. Vi ber tillsammans för dagens sammanträde. Val av protokollsekreterare 86 att välja Eva S Bäckström till dagens sekreterare. Val av justerare 87 att välja Hans Jakobsson och Katrine Ruuth att tillsammans med ordförande justera protokollet. Godkännande av dagordning 88 Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: Tackbrev från missionsföreståndaren Föregående styrelseprotokoll 89 att lägga protokollen från 140322 och 140426 till handlingarna. Komplettering till 90
val av råd att komplettera råd enligt nedan: Verksamhetsrådet Mats Lindberg, Ursviken Solviks folkhögskola nomineringskommittéen 91 att välja Sören Kågström, Storkågeträsk (sammankallande) och Tage Enmark, Ersmark norra Folkrörelsearkivet 92 att välja Lars-Olov Sjöström, Holmsund 93 Bibelfjälls styrgrupp att välja Kristoffer Hedman, df och Eva Lundeborg-Karlsson, styrelseledamot, Strömbäck. Styrelsen konstaterar att Eva Lundeborg-Karlsson därmed lämnar internationella rådet. Ansökan Offensiva fonden EFS i Tärna/Hemavan eller utvecklat samarbete kring Bibelfjäll AU 69/2014 94 Till styrelsen har inkommit en ansökan från df och där medel söks för att tillsätta en 50% tjänst under höstterminen. Detta för att påbörja en långsiktig församlingssamverkan kring fjällverksamheten i området. Df har fört samtal med Tärna församling. EFS Västerbotten har under fyra år varit en av huvudmännen för den ekumeniska mötesplatsen Bibelfjäll med dess bibelskola. Syftet har varit att öka den kristna närvaron, förstärka de lokala församlingarnas arbete, bedriva bibelskolan Bibelfjäll samt skapa fler mötesplatser och utbildningar i området. Verksamhetsrådet stöder förslaget och menar att ett team av fd bibelskoleelever i Skellefteå eller Umeå skulle kunna bli en förlängning av Bibelskolan till våra verksamhetsområden. Från Klippenstyrelsen har det inte inkommit någon kommentar, men det som går att läsa i deras framtidsvisioner i samband med nybyggnation på Klippengården är de positiva till utveckling och närvaro i Klippen/Hemavan.
att bifalla ansökan upp till 90 000 kr för att finansiera en 50% tjänst under ht 2014. Klippengården ersättningsbyggnad AU 71/2014 Bilagor 95 Från Klippengårdens styrelse har inkommit brev med framtidsvision, verksamhetsmål, situationsplan, kostnadsbedömning samt ritningar på fasad och planlösning. Beräknad byggnadskostnad är 3,7 miljoner kr inklusive moms. Ekonomirådets ledamöter har tagit del av handlingarna samt fått svar på kompletterande frågor som kostnadskalkyl och marknadsvärde och stöder därmed förslaget. Styrelsen samtalade också om vad som motiverar en investering som denna och man menade att: - Det är ett expansivt område där vi har stora möjligheter att satsa på evangelisation - EFS Västerbotten behöver en tydlig utmaning som kan engagera många medlemmar och föreningar - Det finns redan idag ett engagemang som går att bygga vidare på - Klippengården är ett av få ställen där EFS i hela Västerbotten kan mötas på ett djupare sätt än vid årsmöte och konferens - Positivt med kopplingen med Bibelfjäll och de möten som sker genom bibelskolan - Eftersom två byggnader måste rivas står vi i ett vägskäl, sälja eller satsa Ett förslag är att föreningar får bidra till lösa inventarier vilket skulle innebära ett större engagemang. att bygga två ersättningsbyggnader för lillstugan och toppstugan enligt förslaget till en kostnad av max 3,7 miljoner kr inklusive moms. Nyplantering i London AU 74/2014 96 Från df och distriktskonsulent Anna-Helena Lindberg har inkommit ett dokument kallat Prova en idé och kallelse om etablering av EFS i London. En beskrivning av en kallelse/vision om att arbeta med utlandssvenskar i London och hur detta arbete skulle kunna se ut med tydliga mål, ekonomisk insats och förankring. Styrelsen för ett samtal utifrån AUs frågor: är det möjligt att använda offensiva fonden till denna vision som då är ett engagemang från hela EFS? Nej, inte som Offensiva Fonden ska användas enligt PM. skulle vi kunna se denna vision som ett gemensamt
missionsuppdrag för EFS nationellt? Av styrelsens samtal framgår att ledamöterna, trots många goda ord, överlag är tveksamma till idén ur ett EFS Västerbottens perspektiv. Enligt det styrelsebeslut som finns sedan tidigare om hur Offensiva Fonden ska användas, så finns inte möjlighet idag att använda dessa medel till ett projekt som detta. Styrelsen tackar för informationen och kommer att invänta reaktioner från Sverigeavdelningen och den Internationella avdelningen som också tagit del av dokumentet. EFS Västerbottens valberedning AU 63/2014 97 Df redogör för nuvarande PM för EFS Västerbottens valberedning (från 1990) och hur vi ska tänka framöver. PM:et bör uppdateras, och korrigeringar ska tas av årsmötet. att styrelseledamöterna Karin Paulsson och Åke Hägglund tillsammans med df ser över rutinerna för hur EFS Västerbottens valberedning utses att uppdraget redovisas på styrelsens sammanträde i november. Reviderad krisplan läger AU 68/2014 Utvärdering av årsmötet 2014 98 att anta reviderad Krisplan för läger per 140603. 99 Samtliga styrelseledamöter som var med vid årsmötet delger sina synpunkter och upplevelser: - Positivt med fler yngre ombud - Skön och välsignad bönevandring och fina solosånger - Tacksam för att Din Bok fanns på plats - Stolt, glad och inspirerad känsla när man åkte hem - Årmötet en spännande träff, inget likt det andra - Trivsam miljö och lokal att få vara i - Förutom stadgeenliga punkter varierar programmet årligen - Saknar spännande diskussioner, lite för slätstruket, Inget ifrågasättande om ekonomin, speciellt med tanke på den tuffa budget som föreslagits - Dålig ventilation - Förslag att ha två lunchgrupper där den ena gruppen äter och den andra går en bönevandring och tvärt om - Dispositionen av programmet var bättre i år än tidigare - Viktigt att kökspersonalen bereds plats när de kan vara med - Förslag att byta årsmötesdag från lördag till söndag
Kretssammanställning Sammanställning föreningskontakter 100 Df redovisar en sk. kretsöversikt per 131231. En kretsöversikt är en ögonblicksbild av alla kretsar, dess föreningar, anställda och antal medlemmar. Styrelsen mottar rapporten samt konstaterar att medan antalet medlemmar minskar så är antalet medlemmar i aktivitet betydligt fler, hur tar vi hand om dessa medlemmar? Df redovisar den sammanställning av föreningskontakterna som tagits fram, både positiva och negativa reaktioner finns i materialet. Av ca 100 föreningar har ledamöterna kunnat nå 69. Totalt finns det ca 20 föreningar som har 10 medlemmar eller färre. Av de kontaktade föreningarna har 12 meddelat att de håller på att avslutas eller överväger att göra det inom en snar framtid. Sammantaget konstateras att sju föreningar ska kontaktas av df för fortsatta samtal utifrån noterade frågor. Styrelsen mottar rapporterna. Bibelfjäll utvärdering AU 78/2014 101 Från referensgruppen i Bibelfjäll har dokument inkommit med en sammanställning på de svar som getts av intressenter och elever (alla elever som gått på bibelskolan, inte bara årets elever). Enkäten har stor svarsfrekvens och överlag mycket positiva svar. Styrelsen tackar för rapporten. Datum för årsmöte 2015 AU 75/2014 102 AU har väckt frågan om EFS Västerbottens årsmöte 2015 ska förläggas i nära anslutning till rikskonferensen i Umeå. Styrelsen ser många fördelar med detta och beslutar att riva upp beslutet om årsmöte i april och att istället förlägga årsmötet till torsdag den 14/5 2015. Hur upplägget då kommer att se ut och när styrelsen ska ha sitt konstituerande sammanträde tas upp vid ett senare styrelsemöte. Förslag på sammanträdesdatum vt 2015 AU 76/2014 103 Ordförande redogör för förslag på styrelsens sammanträdesdatum vt 2015 inklusive värdar. Styrelsen fastställer följande datum: Datum Plats Värd Lördag 14/2 Robertsfors Gunilla Stenberg Lördag 21/3 Ånäset Åke Hägglund Tisdag 2/6 Videosammanträde Ledningsgruppen
Ordförande menar att styrelsen bör ta hänsyn till att det eventuellt kan bli aktuellt med ett extra sammanträde i augusti. att boka tisdag den 26/8 kl 20:30 för ett extra telefonsammanträde. Rapport gåvor 1401-1404 104 Ek meddelar att på fyra månader har 2 253 tkr samlats in till EFS Västerbottens gemensamma arbete. Av dessa gåvor avser 500 tkr en öronmärkt gåva till Klippengården. Utfallet exklusive den öronmärkta gåvan ligger ca 200 tkr under beräknad budget för perioden. Styrelsen mottar rapporten. Tackbrev från EFS riks 105 Ordförande redogör för ett tackbrev från missionsföreståndare Stefan Holmström om den gåva på 78 000 kr som EFS Västerbottens årsmöte beslöt att skicka till EFS riks. Gåvan kommer att användas till ett särskilt missionsändamål, kanske till omkostnader för s.k. tältmakarmissionärer. Styrelsen mottar rapporten. Rapport diakoniprojekt 106 Df redogör för inkomna anteckningar från Birgit Hedman från träff angående diakoniprojektet. I anteckningarna finns noterat vad som hänt hittills samt förslag och tankar på hur det fortsatta arbetet kommer att se ut. Styrelsen tackar för informationen och uppmanar gruppen att fortsätta enligt planeringen och uppdatera styrelsen med fortsatta rapporter. Rapport från huvudmannamöte Strömbäcks fhs 107 Karin Paulsson redogör för det huvudmannamöte som hölls på Strömbäcks folkhögskola den 7 maj. Det var 9 personer närvarande som representerade skolans personal, skolans styrelse, nomineringskommittén, huvudmannen Umeå pastorat och huvudmannen EFS Västerbotten. Den tredje huvudmannen, Luleå Stift, saknades. Rektor Lasse Johansson, som menar på att han har värdens bästa jobb, redogjorde för skolans linjer, kortkurser och konferensverksamhet. Under året har rektorsvillans sålt och en större investering har gjorts i en uppvärmningsanläggning. Skolan redovisar en vinst på drygt 2 miljoner kr för år 2013. Styrelsen mottar rapporten.
Anna Olsson 108 Df meddelar att Anna Olsson har tackat ja till en prästtjänst i Norrfjärden, Norrbotten och därmed lämnar sin tjänst i Vasakyrkan, Umeå efter sommaren. Styrelsen mottar meddelandet och uttrycker tacksamhet för den tid som Anna Olsson varit anställd av EFS Västerbotten. Df info Df meddelar vidare om årets rikskonferens i Hässleholm, påbörjad lokalsökning för 2015 års rikskonferens i Umeå samt övriga aktuella flöden som sker på sociala medier. Styrelsen mottar rapporterna. Utsända protokoll och andra delgivna rapporter 109 Datum Kommentar AU Rådslag i Ånäset 140520 140517 Viktigt att läsa! KR 140424 Skrivelse har inte kommit se 7/2014 LG personalprotokoll Bibelfjäll VR 140320 140409 140506 140429 140521 att lägga protokoll och delgivna rapporter till handlingarna. Avslutning 110 Sammanträdet avslutas 21:15 med bön. Dag som ovan Eva S Bäckström sekreterare Rune Hedman ordförande Hans Jakobsson justerare Katrine Ruuth justerare