Foto: Annelie Sundin. Annika Wihlborg leder Jympa medel
Inledning FRISKIS&SVETTIS IDÉ OM TRÄNING DELAS AV ÖVER EN HALV MILJON MÄNNISKOR Idag har Friskis&Svettis rörelsen tillsammans 535 000 medlemmar fördelade på 159 medlemsföreningar i 10 länder. Det är en ökning med 150 % sedan år 2000. Hela 5,4 procent av den svenska befolkningen tränar på Friskis&Svettis. 2012 var Friskis&Svettis Haninges 28:e verksamhets år och det sjätte året i egen träningsanläggning. 2012 blev ytterligare ett positivt år då vi nådde 3351 medlemmar. Medlemsgrupper som ökade mest under året var seniorer och glädjande nog också ungdomar. VI SOM GÖR DET I HANINGE 2012 var 135 ideella funktionärer engagerade och 3 anställda på kansliet. Alla är medspelare som bidrar till driften och utvecklingen av Friskis&Svettis Haninge och som samtidigt utvecklas som individer i en organisation med ett starkt varumärke. ÅRETS RÖDA TRÅD År 2012 gav vi namnet Förädlingsåret. I verksamhetsplanen för 2012 tog vi fasta på att det skall vara kul och engagerande att vara med i Friskis&Svettis Haninge och satsade på värdskap och värderingar för alla funkisar. Genom olika insatser jobbar vi vidare för att få så många som möjligt att röra på sig och träna på Friskis&Svettis Haninge. Vi har fortsatt renovera våra lokaler, köpt in utrustning och arbetar hela tiden vidare mot att tillfredställa våra medlemmars önskemål och leva upp till vår idé, om att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. STYRELSEN Under året har styrelsen haft 12 protokollförda möten samt även ett antal icke protokollförda möten. Styrelsen hade även ett planeringsmöte över en dag, med gruppledare, verksamhetschef och platschef gällande 2013, nästa års verksamhet. Styrelsens sammansättning under 2012. Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Suppleanter Revisorer Suppleanter Valberedning Ann-Marie Ståhl Lena Karlsson-Leksell Ingegerd Finni Thomas Edvall Ewi Gelinder-Andersson Kristina Nyberg Karin Thelander Siv Eriksson Anders Höglund, Karin Alderlid Ilona Buki, Peter Larsson Ann Jirving, Nils Sjöbäck, Kicki Röttger KANSLI Anna Henriksson, Verksamhetschef Annika Tilliander, Platschef Sussi Lundqvist, Kommunikatör/receptionist
FRISKIS&SVETTIS RIKS ÅRSSTÄMMA Vid Friskis&Svettis årsstämma i Göteborg deltog Ann-Marie Ståhl, Karin Thelander och Ewi Gelinder-Andersson VERKSAMHETEN Friskis&Svettis Haninge är uppdelad i TEAM Verksamhet och TEAM Resurs. För TEAM Verksamhet ansvarar Verksamhetschef Anna Henriksson. Teamet består av: TEAM Träning, jympa, övrig gruppträning, spinning och individuell träning/gym, samt grupper LUF och rekrytering TEAM Kommunikation Friskispressen, Marknadsföring, Events Verksamhetsuppdrag Röris, FaR, Träningsutrustning För TEAM Resurs ansvarar Platschef Annika Tilliander. Teamet består av: TEAM Reception/värd schemaläggning, rekrytering, rutiner, fadderansvarig, VUF, HLR TEAM Musik inköp, musikbank och service musikanläggningar Resursuppdrag brand/säkerhet, Hustomte, ventilation, el, IT, fest/funkisar
EKONOMI Antalet medlemmar ökade under året med nästan 10 % och uppgick vid årets slut till 3 351. Resultatet för året blev -431 tkr efter avskrivningar och räntor. Intäkter blev 903 tkr högre än förra året men 189 tkr lägre än budgeterat. Kostnaderna blev 303 tkr högre än budgeterat och 1,2 Mkr högre än förra året. Avvikelsen mot budget beror på de satsningar som gjorts under året och som av styrelsen bedömts som nödvändiga med hänsyn till det ökade antalet medlemmar. Gymmet har förstärkts med ytterligare utrustning och gruppträningshallarna har fått mer utrustning. Omklädningsrummen har renoverats och låsbara klädskåp har köpts in. Likviditeten har varit god under året varför dessa satsningar har kunnat göras. Intäkterna ökade totalt med 18 % och det är främst försäljningen av årskorten som har ökat. Försäljningen av 12 mån allträningskort ökade med 37 % och 12 mån gymkort med 45 %. Försäljningen av 30 dagarskorten har också gått bra. Kostnaderna - Lokalhyrorna har ökat med årets indexuppräkning (ca 2 %) och kostnaderna för el, värme, sopor, snöröjning mm ökade med ca 2 %. Behovet av ökad städning till följd av fler medlemmar har medfört att kostnaderna ökat med 33 % jämfört med föregående år. Renoveringen av omklädningsrummen har ökat kostnaderna med ca 290 tkr. Personal o funktionärskostnaderna uppgick totalt till 1,6 Mkr och blev något lägre än budgeterat. Leasingkontraktet från 2007 för gymmaskiner och spincyklar är avslutat och restvärdet är inlöst. Kostnadsfördelning framgår av nedanstående bilaga. KOSTNADSFÖRDELNING 2012 (TKR) Funktionär; 100 Utbildning; 283 Personal; 1 223 Markn.föring; 337 Lokal; 2 733 övrigt; 510 Leasing; 422 inköp; 533
TRÄNINGSUTBUDET 2012 Jympa och Övrig gruppträning Allt fler medlemmar fortsätter att kombinera flera träningsformer och väljer att köpa vårt Allträningskort. Jympan har erbjudit 18 pass i veckan med varierande intensitet såsom till exempel bas, medel och familjejympa. Därutöver 26 övriga gruppträningspass såsom t.ex. station, rygg, step, core, aerobic, yoga, dans och fuego. Enkeljympan för personer med funktionshinder var mycket populär och lockade flera nya motionärer under året. Seniorjympan ökade också med betydligt fler besökare på varje pass. Vi anordnade Dansskola för barn, en kurs på 10 gånger. Uteverksamheten i form av vårt Crosspass var uppskattat och antalet motionärer har ökat. Individuell träning/gym Träningen i gymmet fortsätter öka både med nya medlemmar och befintliga medlemmar som tränar fler gånger per vecka. Med våra kunniga gyminstruktörer blir träningen effektiv och säker. Antalet gyminstruktörer har periodvis inte räckt till för att möta efterfrågan varför vi försöker rekrytera fler. Generösa öppettider gör vårt gym tillgängligt för alla. Temakvällar och prova på tillfällen samt regelbundna maskinvisningar för nya utövare var återkommande. Friskis&Svettis Riks kom under året med framtidens vision av hur gyminstruktörerna ska kunna både instruera och träna tillsammans med motionärerna på gymmet i t ex mindre grupper och på så sätt hinna stötta fler. Några testpass av det nya slaget genomfördes. Spinning Med 15 pass i veckan på olika nivåer har våra cyklar använts flitigt. Extra spinningpass med teman har förekommit vid flera tillfällen bl. a. Schlager och Maratonspinning. För andra året arrangerade vi Spin of Hope med insamling till Barncancerfonden som blev mycket uppskattat. Vi i Friskis&Svettis Haninge samlade in 25 000 kronor under den här dagen. FaR Kontakter med våra vårdcentraler i kommunen forsätter som tidigare för att få dem att hänvisa till vår verksamhet för fysisk aktivitet (FaR) på recept. Under år 2012 har dessa motionärer ökat markant. DUM, DUMMARE, DOPAD Vi har en vision om noll-tolerans mot doping och jobbar ständigt för att vår anläggning ska vara dopingfri bl.a genom tydlig information till nya medlemmar. Vi fick vår certifiering från STAD att vi genomfört det som krävs för att vara en dopingfri anläggning. Vi har en dopingpolicy och våra instruktörer har gått STAD:s utbildning. Vi är också vaccinerade mot doping via Riksidrottsförbundet (RF). RF genomförde under senhösten en av oss beställd dopingkontroll i våra lokaler. 3 personer testades till vår glädje med negativt resultat.
FUNKTIONÄRER 2012 Våra 135 ideella funktionärer som bär upp vårt varumärke och verksamhet utbildas och inspireras kontinuerligt genom Friskis&Svettis Riks för att uppfylla kvalitetskrav och framtida utmaningar. Vi anlitade F&S Riks för en utbildningsdag för alla våra funktionärer, med den nya Vita boken i fokus där alla funktionärer fick ta del av Friskis&Svettis 12 värderingar. - Från ord till handling. 2011 gjorde vi om vår interna organisation. Ett behov som uppstått eftersom föreningen växer. Medlemsantalet ökar, tränings utbudet ökar och antalet funktionärer ökar. Under 2012 har den nya organisationen börjat sätta sig. Vi bestämde redan 2011 att det skulle få ta tid att förankra och forma den nya organisationen i föreningen. Våra TEAM har under 2012 börjat fungera och hitta sina roller. Rekrytering är dock ett exempel på ett område som vi behöver lägga stort fokus på att hitta fungerande form och struktur för under kommande år för hela föreningen. Trivsel och gemenskap är en mycket viktig del för funktionärernas sammanhållning och lust till uppdraget. I maj ordnades för andra gången en mycket uppskattad funktionärsfest och året avslutades med en julfest. UTBILDNING, UTVECKLING OCH KVALITET Eftersom föreningen växer ökar behovet av bl a nya ledare och instruktörer. Under år 2012 har 6 nya ledare/instruktörer utbildats, 4 ledare har vidareutbildats, två nya LUF-are har utbildats. 2 personer gick inspiration funktionsansvar och flera funktionärer har deltagit i inspirationsträffar och mötesplatser. På Föreningskonferensen deltog två från styrelsen och två från kansliet. På Träningskonferensen i Örebro deltog TEAM Träning med fyra personer. 20 funkisar var med på Svettisdagarna. Alla jympaledare har dessutom under året gått utbildning i det nya jympa upplägget Mer jympa i jympan. Alla funktionärer erbjuds årligen en genomgång i HLR (Hjärt- lungräddning) internt i F&S Haninge, liksom genomomgång av föreningens dopingpolicy, skyddsplan och säkerhetsrutiner. Flera ledare och instruktörer har blivit LUFade, d.v.s. uppföljda under året. Receptionsvärdar och passvärdarna likaså. Systemet av LUF och VUF arbetas om av F&S Riks under 2012. Under 2013 ska LUF och VUF börja genomföras enligt Riks nya idéer, krav och direktiv.
MARKNADSFÖRING/INFORMATION Friskispressen är vår kanal ut till medlemmarna och även en viktig extern kanal i kommunen via utdelning och utskick. Internt har vi Friskisbladet som mailas ut, vi informerar på passen och på anslagstavlorna. Vi har annonserat via Radio Haninge ett flertal gånger och blev även intervjuade inför vår satsning på seniorpass dagtid och våra ökade öppettider. Vi har deltagit i olika lokala mötesplatser och events såsom, Haningedagen, kommunens Äldremässa och Haninges Hälsovecka. Vi har haft kontakt med skolor som kommer och provar på pass och även andra idrottsföreningar och företag. Uppvisningar och prova på pass har genomförts vid några tillfällen bl.a. på LAN spelmässan på Torvalla och på ICA Maxi. Vi har annonserat lokalt i Mitt i Haninge, Tidningen Nyinflyttad och Mecenat studentrabatter. Vi har haft öppet hus vid några tillfällen med gratis prova på för icke medlemmar. Vi har tagit fram informationsfoldern Välkommen som medlem och informationsblad för olika målgrupper. Under 2012 bytte vi leverantör av hemsidan enligt krav från F&S Riks och arbetet med hemsidan fortsätter med ny layout enligt Riks direktiv under 2013. Hemsidan är en viktig kanal för snabb och kvalitativ information till våra medlemmar. Stor del av marknadsföringen sker i samverkan med Region Stockholm med kampanjer inför säsongsstarterna i januari och i september med temat Hitta träningsformen med olika bilder på tjej och kille med svettig grå t-shirt/linne. Även till jul togs gemensamt material fram, Ge bort en starkare kropp köp presentkort i julklapp och under hösten en kampanj med temat Orka. Under sommaren genomfördes en kampanj med omfattande annonsering via Dagens Nyheter och prova på träning via DN-kortet.
SAMARBETE Under året har vi samarbetat med olika aktörer. Tränings/forskningsprojektet Kom i form i samverkan med GIH genomfördes under våren. Det var 6:e tillfället vi arrangerade detta mycket uppskattade samarbete och många deltagare fortsätter sedan träna hos oss. Vi samverkar med Region Stockholm med gemensamma satsningar på utbildning och marknadsföring. Vi fortsatte vårt samarbete med cykelbutiken Sportson i Port 73. Våra medlemmar erbjuds viss rabatt i butiken och Sportson har servat våra medlemmars cyklar under ett öppet hus hos oss. Vi har inlett ett samarbete med Haninge Hockey i marknadsföringssyfte. LOKALEN Efter sex år i egen lokal med glädjande medlemsökning har vi fortsatt vår översyn av och plan för underhåll och utveckling av lokalerna för att på bästa sätt möta framtida lokalbehov. Detta löpande underhåll har gjorts i den takt som vår ekonomi tillåtit. Duschrummen fick sig en rejäl ansiktslyftning under året med nya låsbara skåp. Stort tack till alla medlemmar, funktionärer och motionärer för träningssåret 2012. Haninge i Mars 2012 Styrelsen för IF Friskis&Svettis Haninge AnnMarie Ståhl, Ordförande Lena Karlsson Leksell, Ledamot Ingegerd Finni, Ledamot Ewi Gelinder, Ledamot Thomas Edvall, Ledamot Kristina Nyberg, Suppleant Siv Eriksson, Suppleant Karin Thelander, Suppleant