NY VÄGLEDNING ETT STÖD FÖR FORTSATT UTVECKLING AV MILJÖLEDNINGSARBETET Nätverksträff Miljöledning i staten 28 september 2015 Jannica Häggbom Naturvårdsverket Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 1
1. Bakgrund behov av uppdaterad vägledning Miljöledningsguide för statliga myndigheter från 2008. 2010 trädde Förordning (2009:907) om miljöledning i staten i kraft. Förordningen reviderades 6 juli i år - samordna med redovisningen av energieffektiva inköp. Lyfta miljöledningsarbetet ytterligare från införa till förvalta och utveckla! Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 3
1. Bakgrund behov av uppdaterad vägledning Relatera till nya ISO 14001, EMAS och andra motsvarande system t.ex. miljödiplomering. Nivå 4 Allt från enkla till mer omfattande miljöledningssystem Nivå 2 Nivå 3 3 Certifiering enligt ISO 14001 4 Registrering enligt EMAS Nivå 1 2 Miljöledning i staten (MLS)* 1 Bygga eget förenklat miljöledningssystem Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 4
2. Vägledningens form, fokus och tidplan Tillgänglig via Naturvårdsverkets hemsida - Målgrupp - förvalta och utveckla miljöledningssystem. - Generellt om miljöledning miljöledningssnurrans steg - Specifika avsnitt för både direkt och indirekt miljöpåverkan. - Vad- respektive Hur-perspektiv basdokument, checklistor, goda exempel etc. - Fasta flikar och ingångar för olika avsnitt. Lansering i december med möjlighet att lägga ut material löpande. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 5
3. Innehållets framväxt Arbetsgrupp med representanter för Naturvårdsverket, Energimyndigheten och Upphandlingsmyndigheten. Skrivansvariga för olika avsnitt. Inspel från olika nätverk: - Indirekt miljöpåverkan - Hållbar upphandling och avtalsuppföljning - Miljöledning i universitet och högskolor - Miljösamordnare på länsstyrelserna - Dagens nätverksträff Erfarenheter från löpande kontakter med olika myndigheter och genomförda rapporteringar. Förankringsrunda i oktober/november Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 6
4. Stärka arbetet med indirekt miljöpåverkan Integrera miljöledning i verksamheten Stärka ledningens engagemang - integrera miljöledning i befintlig styrmodell. Systematiskt miljöarbete. Stärka miljöutredningen Analysen av betydande miljöpåverkan inom kärnverksamhetens processer. Utveckla planering och genomförande Tydliggöra röda tråden, från beskrivningen av betydande miljöpåverkan, via målformuleringar och åtgärder. Lyfta fram hur målen bidrar till att nå miljökvalitetsmålen (8 ). Förbättra uppföljningen Formulering av mätbara mål, användning av nyckeltal och tydlig redovisning. Mot effektuppföljning. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 7
5. Ny ansats för kvalitativ ranking Tydliggöra syfte och bedömningskriterier. Större poängspridning rättvisare bild. Poängsystem som synliggör myndigheter som: - har en tydlig redovisning av myndighetens mål och åtgärder avseende den indirekta miljöpåverkan. - visar på förbättrad miljöprestanda effektuppföljning. - ökar andelen upphandlingar med miljökrav. - har en tydlig redovisning av måluppfyllelse och når uppsatta mål. Gruppering av myndigheter som underlag för redovisningen. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 8
6. Förbättrat stöd vid rapporteringen Ny version av systemet för miljöledningsrapportering. Anpassningar utifrån : - Uppdaterad miljöledningsförordning - Användarsynpunkter - Naturvårdsverkets och Energimyndighetens behov för uppföljning Några förbättringar: - Frågor gällande energieffektiva inköp i webbformuläret. - Uppdelning i två svarsfält för direkt och indirekt miljöpåverkan. - Utökning av fält för hjälptexter respektive fritextsvar. Nya webbformuläret visas vid det Webbinarium som hålls i december, inför rapporteringsperioden i början av 2016. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 9
Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 10
TACK! Naturvårdsverkets webbplats Naturvardsverket.se/mlr Kontakta Naturvårdsverket via miljoledning@naturvardsverket.se Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2015-10-01 11