FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #11 Onsdag 12/11 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 15.00 18.00.1 Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat kl. 15.05..2 Val av sekreterare Emelie Norling valdes till sekreterare..3 Val av justerare Carl-Johan Nilsson och Stephanie Viljava valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Benjamin Geralf innehaver Jimmy Hagelfors röstlängd. Jenny Holmgren innehaver Mia Batljans röstlängd..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Pedro Alves..6 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande ändringar; Övriga punkter: - Diskussionspunkt: IBS-weeks hemsida - Diskussionspunkt: Bonuspoäng för Senior Buddy Program
- Informationspunkt: Föreningsband.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inget protokoll skickades ut till detta möte..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Firande av Gustaf II Adolf med MÄ, styrelse kick-off, inspirationsföreläsning IU, diskussionsmöten, möte med ED, Rådsmöte, middag med Deloitte, SSCO-möte, möte med Marknadsakademien och löpande. Carl-Johan Nilsson: Meddelat avklivning, UN-möte, EC/Gscmöte, LG-möte, EC/BC-möte, SFR-möte, Quality Office-möte, KICC, Caseakademin, rådsmöte, kick-off, diskussionsmöten, middag med Deloitte, möte med utbildningschef och löpande. Frida Wandborg: LG-möte, IdU-möte, firande av Gustaf II Adolf med MÄ, projektledarutbildning med PwC, kick-off, intervjuer av SBP-Coordinators, intervju Faddergeneral, inspirationsföreläsning samt utvärdering m. Richard LaRoche (IU), KICC, möte m. projektledare för P3 Tournaments, möte F.E.ST. Featuring, EU-möte, diskussionsmöte, utvärdering av Halloweensittningen och löpande. Emelie Norling: LG-möte, diskussionsmöten, firande av Gustaf II Adolf med MÄ, EU-möte, projektledarutbildning med PwC, kick-off, KICC och löpande. Stephanie Viljava: LG-möte, Case Akademien, KICC, firande av Gustav II Adolf med MÄ, projektledarutbildning med PwC, kick-off, ED Boot Camp, diskussionsmöte och löpande.
Jenny Holmgren: Diskussionsmöten, firande av Gustaf II Adolf med MÄ, kick-off, intervjuer av SBP-Coordinators, intervju Faddergeneral, inspirationsföreläsning med Richard LaRoche (IU), KICC, möte med GSC och Marknadsakademien och löpande. Benjamin Geralf: Diskussionsmöte, MÄ-städet, kick-off, projektledarutbildning med PwC, ED Boot Camp, LG-möte, presentationsmöte ITC, löpande.11 Avrapportering LG - Stormöte inplanerat den 25/11 17-20. - IC har ett nytt projekt med universitetet på Malta. - BC arrangerar crosstraining på SATS med Deloitte 20/11. - PrU arrangerar Hjulmiddagen den 9/12, sista dag för nomineringar den 28/11. - IT jobbar med implementering av Podio och hade sitt första utskottsmöte 10/11. - CaseAkademin söker fortfarande projektledare. - Ytterligare en Tvärsis med styrelsen önskas. Diskussion fördes kring hur vi kan locka våra passiva medlemmar bli aktiva. 3 förslag till saker fokusera på denna termin är: Synas i Ljusgården och dela ut Ekonomkompassen, Sätta upp fler affischer samt göra inspring på föreläsningar och informera om utskotten..12 Avrapportering Skmästeriet Skmästeriet har forts arbeta med löpande bokföring samt hjälpt vissa projekt med budgetar mm..13 Anmälningsärenden Informationspunkt: Vice ordförande avgår Carl-Johan Nilsson kommer avgå från och med 1 januari 2015.
.14 Beslutspunkt: Koordinatorer till Senior Buddy Program VT15 (Bilaga 1) Yrkande styrelsen väljer Janni Järvinen till koordinator för Senior Buddy styrelsen väljer Elise Seseman till koordinator för Senior Buddy styrelsen väljer Mira Lönnrot till koordinator för Senior Buddy Beslut styrelsen väljer Janni Järvinen till koordinator för Senior Buddy styrelsen väljer Elise Seseman till koordinator för Senior Buddy styrelsen väljer inte Mira Lönnrot till koordinator för Senior Buddy.15 Beslutspunkt: Budget för 24SEVEN Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 2) Yrkande Beslut styrelsen godkänner budgeten för 24SEVEN. styrelsen godkänner budgeten med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar: - Posten Oförutsedda utgifter sänks till 4000 kr. - Posten Marknadsföring höjs till 3000 kr..16 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 3) Yrkande
Beslut styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning. styrelsen avslår projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning. Anledning till detta är datum krockar med annan föreningsaktivitet. Mötet ajourneras kl. 16.19 Mötet återupptas kl. 16.30.17 Beslutspunkt: Aktiva kvällen Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 4) Yrkande Beslut styrelsen godkänner projektplanen och budgeten för Aktiva Kvällen. styrelsen godkänner projektplanen och budgeten för Aktiva Kvällen med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar: - En mening under rubriken Marknadsföring läggs till: Fanny Sahl är ytterst ansvarig för all marknadsföring. - Sluttiden ändras till 01..18 Beslutspunkt: Alumni Mingle (Bilaga 5) Yrkande Beslut styrelsen godkänner projektplanen för Alumni Mingle with SBS and GSC. styrelsen godkänner projektplanen för Alumni Mingle with SBS and GSC..19 Informationspunkt: Diskussionsmöte
Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 6) Tisdagen den 11/11 hade styrelsen ett diskussionsmöte inför dagens styrelsemöte. Följande punkter diskuterades; Tillsättning av faddergeneraler Diskussion fördes kring hur styrelsen bör gå tillväga för få in fler ansökningar gällande generalposterna och hur intervjuerna ska löpa under nästkommande vecka. Distribution av nya nycklar Diskussion fördes kring för- och nackdelar gällande huruvida alla utskottsordföranden ska få varsin nyckel till städet. I dagsläget har nycklar delats ut till PrUO, Öfverspritis och Kökshöfvding då PrUO är förvaltningsansvarig över Städet, Öfverspritis och Kökshöfviding behöver tillgång dit för förberedning av dryckeshantering och matlagning. Riktlinjer för samarbete med The Scholar Styrelsen diskuterade de framtagna riktlinjerna för det nyligen inledda samarbetet med The Scholar och är väl tillfreds med dessa. Namnbyte Redire Mentorskapsprogram En diskussion gällande förslag på Mentorskapsprogrammets nya namn fördes. Projektledarna har föreslagit MINERVA Mentorskapsprogrammet. Styrelsen föreslog MINERVA Mentorship Program då de bör rikta sig till även internationella medlemmar. Koordinatorer till Senior Buddy Program VT15 Längre intervjuer har hållits av Jenny och Frida inför tillsättningen av nya koordinatorer för VT15. För styrelsen skulle kunna komma till beslut hölls även en kortare intervju med varje enskild sökande och styrelsen.kandidaterna, Mira Lönnrot, Janni Järvinen och Elise Sesemann, blev inkallade enskilt och en 10 minuters intervju hölls. Kortare diskussion fördes kring de sökande samt tänkbara kombinationer av de sökande. F.E.S.T. Featuring 19 december Projektledarna har uttryckt en önskan om få input från styrelsen gällande hur F.E.ST. Featuring kan differentieras från
övriga nklubbsevenemang. Styrelsen diskuterade förslag kring detta..20 Övriga punkter - Diskussionspunkt: IBS-weeks hemsida IBS-week har idag en egen hemsida för projektet. Styrelsen diskuterar huruvida användningen av denna hemsida ska ske framöver. Styrelsen beslutar projektet får nyttja hemsidan i väntan på Föreningen utvecklar sin egen hemsida. - Diskussionpunkt: Bonuspoäng för Senior Buddy Program Ett önskemål från OIA har kommit fram angående bonuspoängen som buddys får i samband med Senior Buddy Program. Styrelsen diskuterar olika lösningar för hur och när bonuspoängen ska delas ut. - Informationspunkt: Föreningsband Tidigare har det varit lite förvirring kring när vi ska använda vårt föreningsband och inte. Jenny har tillfrågat Marskalksämbetet och informerar om hur deras inställning är..21 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Gräddgasquen 14/11..22 Beslutslogg - Benjamin Geralf åläggs kolla upp smidiga lösningar där vi kan spara godkända projektplaner, budgetar och övriga dokument..23 Nästa möte Nästa möte är s till 24 november kl. 16.00
.24 Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarar mötet avslutat kl. 17.24.
Bilaga 1 Beslutspunkt: Koordinatorer till Senior Buddy Program VT15 Bakgrund: Val av koordinatorer för VT15 Senior Buddy Program. Jag yrkar styrelsen väljer Janni Jarvinen till koordiantor för Senior Buddy styrelsen väljer Elise Seseman till koordiantor för Senior Buddy styrelsen väljer Mira Lönnrot till koordiantor för Senior Buddy Bilaga 2 Beslutspunkt: Budget för 24SEVEN Föredragande: Emelie Norling Bakgrund 24SEVEN är föreningen årliga modevisning och anordnas för 5e året i rad. För projektgruppen ska kunna boka lokal och påbörja arbetet så bör styrelsen godkänna budgeten för projektet. Jag yrkar styrelsen godkänner budgeten för 24SEVEN. Bilaga 3 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Projektgruppen för Skidresan planerar ha en sittning för alla som ska åka till Val Thorens för alla ska få en chans lära känna varandra innan resan. Styrelsen bör godkänna projektplanen och budgeten för detta evenemang så projektgruppen kan fortsätta sitt arbete. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning.
Bilaga 4 Beslutspunkt: Aktiva kvällen Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Aktiva kvällen är en kväll då Föreningen ger tillbaka till våra aktiva medlemmar och vi välkomnar även de som är intresserade av engagera sig och lära känna oss. Detta år är det tanken den ska gå av stapeln den 26 november i Café Arom. För det ska vara möjligt för projektledarna sätta igång med förberedelserna bör vi godkänna bifogad projektplan och budget. Jag yrkar Bilaga 5 styrelsen godkänner projektplanen och budgeten för Aktiva Kvällen. Beslutspunkt: Alumni Mingle Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Alumni Mingle with SBS and GSC. Bilaga 6 Informationspunkt: Diskussionsmöte Föredragande: Christoffer Hintze Information: Tisdagen 11/11 hölls ett protokollfört diskussionsmöte inom styrelsen inför styrelsemöte #11.
Vid Porotkollet: Emelie Norling Justerare: Justerare: Carl-Johan Nilsson Stephanie Viljava