Anbudsinbjudan konsult för systemutveckling

2009-07-09 137-585-2009 Anbudsinbjudan konsult för systemutveckling Inbjudan att lämna anbud på konsult för systemutveckling till Kungl. biblioteket (KB). KB kan komma att anlita en eller två konsulter för uppdraget. KB är Sveriges nationalbibliotek och förvaltar det tryckta och det handskrivna kulturarvet, samt är det nationella arkivet för ljud, bild och rörliga medier. KB:s uppgift är bl.a. att samla in, bevara och tillhandahålla svenskt tryck, vissa elektroniska dokument samt ljud, bild och rörliga medier. Denna upphandling görs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling och annonseras i OPIC:s databas och på Anbudsjournalen. Förfrågningsunderlaget och eventuellt kompletterande material kan hämtas från www.opic.com eller www.allego.se Sista dag för att lämna anbud är 2009-08-21. Anbuden kommer att öppnas på KB:s sekretariat 2009-08-24 i närvaro av två tjänstemän. Välkommen med er ansökan! Med vänlig hälsning Karin Jortfelt Inköps- och upphandlingshandläggare

Innehållsförteckning Anbudsinbjudan konsult för systemutveckling...1 1. Inledning och beskrivning av KB...4 1.1. Bakgrund...4 1.1.1. Kulturarw3 (KW3)...4 1.1.2. Arkivets struktur...4 1.1.3. Projekt för att utveckla den tekniska infrastrukturen för KW3...5 2. Upphandlingens omfattning...5 2.1. Konsultens uppgift...5 2.2. Konsultens meritprofil...6 2.3. Omfattning...6 3. Upphandlingsformalia...7 3.1. Kontaktpersoner...7 3.2. Rättelse...8 4. Kvalificeringskrav...9 4.1. Allmänna och lagenliga krav...9 4.2. Krav på konsultens meriter...9 4.3. Krav på tjänsten...10 5. Utvärdering...11 5.1. Anbudsprövning...11 5.2. Utvärdering...11 5.2.1. Kompetens utifrån ett liknande lagringslösningsoch arkiveringsuppdrag 70 %...12 5.2.2. Pris 30 %...12 6. Kommersiella krav - avtalsvillkor...13 6.1. Uppdragets art och omfattning...13 6.2. Avtalstid...13 6.3. Uppdragets utförande...13 6.4. Uppdragstagarens skyldigheter...14 6.5. Kontaktpersoner...14 6.6 Genomföranderutiner/Ledning och ansvarsfördelning...14 6.7. Tjänsten och pris...14 6.8. Ersättningsform...15 6.9. Mervärdesskatt...15 6.10 Personal...15 6.11. Underleverantör...16 6.12 Äganderätt och nyttjanderätt...16 6.13 Skyddsfrågor...16 6.14 Miljöhänsyn...17 2

6.15 Information och arbetsmöten...17 6.16 Vite...17 6.17 Uppdragstagarens insolvens/avtalets förtida upphörande...17 6.18 Force majeure...18 6.19 Ansvar...18 6.20 Övriga villkor...19 6.21 Överlåtelse av avtalet...19 6.22 Ändringar och tillägg...19 6.23 Uppsägning/tvist...19 6.24 Tillämplig lag...19 6.25 Avtalets ikraftträdande...20 6.26 Avtalsbilagor...20 7. Förlaga till sanningsförsäkran...21 8. Checklista...22 3

1. Inledning och beskrivning av KB KB har sina lokaler i centrala Stockholm. Mer information om bibliotekets arbete och uppgifter återfinns på webbsidan www.kb.se. Inom KB:s Avdelningen för IT ingår Enheten för systemutveckling och systemarkitektur med ansvar för att bygga upp, vidareutveckla och förvalta användarvänliga och tillförlitliga tjänster för tillgängliggörande och arkivering av digitalt material. 1.1. Bakgrund 1.1.1. Kulturarw3 (KW3) Som ett led i KB:s tradition att bevara vårt svenska kulturarv tar KB hand om det svenska webbarkivet. Verksamheten startade för cirka 10 år sedan och innebär att samla och förvara svenska webbsidor: Kulturarw3. Grundidén för Kulturarw3 är att spara allt. KB använder domännamnet för att definiera Sverige. Webbarkivet är till antalet objekt KB:s största samling med nästan en miljard objekt. Arkivet har egen struktur, lagringssätt och metoder för insamling och tillgängliggörande. Enligt den förordning, SFS 2002:287, som reglerar en del av verksamheten får KB endast ge tillgång till materialet i egna lokaler. Användarna måste komma till Humlegården för att titta på historiska webbsidor. KB gör två svep eller insamlingar per år av den svenska webben. Dessa kompletteras med daglig insamling av svenska dagstidningar på nätet, cirka 114 stycken. 1.1.2. Arkivets struktur Arkivets tekniska infrastruktur består av en bandrobot för masslagring. Till den är kopplad en Sun-server och en disklåda. Ett HSM-system sköter om accessen mot bandroboten. 4

Systemet byggdes upp för 6 7 år sedan. Valet av bandrobot, HSM o.s.v. gjordes för att priserna på disk då var mycket högre än nu. Då, i början av projektet, visste inte KB hur mycket data som webbinsamlingen skulle generera. Det har nu visat sig problem med den långa tiden för tillgängliggörandet då filerna måste hämtas från bandroboten. Strukturen på arkivet och programvarorna för underhåll, tillgängliggörande och hur materialet läggs in i arkivet är egenutvecklat och optimerat för lagring på magnetband. KW3 är nu i behov av förnyelse. Det befintliga skiktet av programmet håller inte längre. Det första svepet under 2009 har krävt stora insatser, ändå har programmet inte fungerat bra. Risken finns att svep under 2010 uteblir på grund av ny teknik och den mängd data som växer på Internet. 1.1.3. Projekt för att utveckla den tekniska infrastrukturen för KW3 KB:s enhet för systemutveckling och systemarkitektur kommer att starta ett projekt för att utveckla den tekniska infrastrukturen för KW3. Syftet är att ta ett samlat grepp om de tekniska system som behövs för att stödja hanteringen av KW3 på KB. Det gäller både integration av applikationer som utvecklats av KB (via IIPC i olika nationella bibliotek) och infrastrukturen som behövs för att kunna bedriva en effektiv och modern webbinsamlingsverksamhet. Målet är att utveckla en modern plattform för insamling av den svenska webben. 2. Upphandlingens omfattning 2.1. Konsultens uppgift Konsulten ska i samarbete med övriga projektmedlemmar identifiera och formulera krav, presentera en infrastruktur och ett arkitekturkoncept för plattformen samt delta i implementering av lösningen. Vidare måste 5

konsulten i samarbete med övriga projektmedlemmar presentera minst en lagringslösning (infrastrukturlösning). Den nuvarande strukturen måste ses över. Den nuvarande strukturen (kataloger, filer index e.t.c.) är optimerad för HSM-program och bandrobot. Den är inte optimerad för snabb access från ett diskbaserat arkiv. Arkivet borde eventuellt byggas som ett distribuerat system med web services eller också kan man bygga ett icke-distribuerat system. Öppna standardiserade protokoll ska användas för access till och mellan arkiven. Långsiktigt digitalt bevarande är också en aspekt som måste beaktas. Det finns ett stort antal olika filformat i arkivet. Det måste finnas en plan för hur man säkrar tillgången till ålderdomliga format. Rekommendation på en lösning ska presenteras. KB använder sig av Java och olika Open source-produkter. Plattformen ska kunna erbjuda tjänster internt för webbinsamling, arkivering och tillgängliggörande av arkivet utifrån verksamhetens krav. KB vill att plattformen ska erbjuda stöd till driftorganisationen i form av övervakning 2.2. Konsultens meritprofil Konsulten/erna skall ha stor erfarenhet av systemutveckling, arkitektur och integration i Java. Vidare skall konsulten/erna ha erfarenhet av lagringslösningar (distribuerad och icke distribuerad lagring) samt olika filformat för arkivering. Goda kunskaper krävs om standardiserade protokoll som används för access till och mellan arkiv. 2.3. Omfattning Arbetet ska ske i nära samarbete med KB och efter projektets anvisningar. Arbetet beräknas starta oktober/november. KB uppskattar att arbetsinsatsen kommer att omfatta cirka 1 000 timmar. Konsulten kommer att underrättas en månad i förväg om uppdragets avslut. 6

3. Upphandlingsformalia Upphandlingsform: Beställare: Adress: Förenklad upphandling enligt 15 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandlig. Kungl. biblioteket, KB. Anbud skall vara skriftliga och skickas eller lämnas i ett slutet neutralt kuvert märkt: Anbud 137-585-2009 Handlingarna skickas till adressen: Kungl. biblioteket Box 5039 102 41 STOCKHOLM Anbud kan också lämnas in i KB:s reception i Humlegården, Stockholm. För KB:s öppettider se www.kb.se. Ansökningstid: Anbud skall vara KB tillhanda senast 2009-08-21. För sent inkommen ansökan kommer inte att beaktas. Allmänna ansökningsförutsättningar: Anbud skall vara skrivet på svenska. För att KB skall ha en möjlighet att kvalificera leverantörer är det ytterst viktigt att ansökan innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbud som inte uppfyller samtliga uppgifter riskerar att förkastas. Anbudet skall vara skriftligt och undertecknat av behörig person på företaget. 3.1. Kontaktpersoner Enhetschef Amir Moaveni Tel: 08 463 41 86 E-postadress: amir.moaveni@kb.se Inköps- och upphandlingshandläggare Karin Jortfelt 7

Tel: 08 463 40 08 E-postadress: karin.jortfelt@kb.se KB ser det som mycket angeläget att leverantören kontaktar ovanstående personer om frågor föreligger. Om behovet av klargörande uppstår önskar emellertid KB få in eventuella frågor i skriftlig form via e-post. Skriftliga svar på eventuella frågor kommer att sändas ut till samtliga som efterfrågat förfrågningsunderlaget. 3.2. Rättelse Rättelser av anbud under prövningen får endast göras i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Förtydliganden och kompletteringar kan komma att göras om detta kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsningar. 8

4. Kvalificeringskrav 4.1. Allmänna och lagenliga krav Allmänna krav ställs för att kvalificera en leverantör, se checklistan, avsnitt 8. Den efterfrågade dokumentationen skall omfatta både anbudsgivande leverantör och eventuell underleverantör. Ansökande leverantör skall ha erfarenhet av det verksamhetsområde inom vilket anbud lämnas. Leverantör skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter. Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Förlaga för en sanningsförsäkran bifogas detta förfrågningsunderlag. Leverantören skall ha en stabil ekonomisk bas. Leverantören och eventuella underleverantörer skall redovisa nyckeltal där likviditeten uppgår till mer än 1,0 och där soliditeten är högre än 25 procent. Beräkningsgrund är de nyckeltal som redovisades vid utgången av det senast avslutade verksamhetsåret. I det fall lägre nyckeltal redovisas skall leverantören ändå anses uppfylla dessa krav om leverantören lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Om anbudsgivarens finansiella styrka inte kan garanteras eller övriga krav enligt 10 kap. 2 lagen om offentlig upphandling inte kan uppfyllas, kommer ansökan att förkastas utan vidare prövning. 4.2. Krav på konsultens meriter Konsulten skall ha: - lång erfarenhet av Java-baserad systemarkitektur och kravhantering. - erfarenhet av arkiv, digitaliseringsprocesser och dess applikationslösningar. 9

Erfarenhet av Fedora eller liknande digitala magasin är en fördel likasom kunskap och erfarenhet av Opensurce-produkter relaterade till behandling av digitalt material och arkivering. 4.3. Krav på tjänsten 1. Anbudsgivaren skall ange två referenskunder med namn, adress och telefonnummer. 2. Anbudsgivaren skall ange lämplig konsult/er och meritförteckning/ar för denne/dessa. Konsulten/konsulternas meriter kommer att utvärderas. 3. Anbudsgivaren skall redogöra för ett liknande lagringslösnings- och arkiveringsuppdrag som konsulten genomfört. Uppdraget kommer att utvärderas, se avsnitt 5. 10

5. Utvärdering 5.1. Anbudsprövning Efterfrågade uppgifter skall redovisas på i förfrågningsunderlaget angivet sätt. Prövning av anbuden sker i två steg; 1. Kontroll av skall-krav. 2. Anbudsutvärdering. En förutsättning för utvärdering är att anbudsgivaren uppfyller samtliga skall-krav i kravspecifikationen. Anbuden kommer att utvärderas utifrån nedanstående. KB kommer att anta det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn tagen till angivna utvärderingskriterier. KB:s utvärdering av anbudsgivarna kommer dels att grunda sig på beskrivningarna i anbuden och dels på de möten som kommer att hållas med de anbudsgivare, maximalt 5 (fem), som KB funnit bäst mött kraven i förfrågningsunderlaget. Vid enskilda möten får anbudsgivarnas konsult möjlighet att muntligt presentera sitt genomförda liknande uppdrag. En ny utvärdering görs av de anbudsgivare som inbjudits till möten. 5.2. Utvärdering Utvärderingskriterier: a. Kompetens utifrån erfarenheter redovisade i meritförteckning och redogörelsen för ett liknande lagringslösnings- och arkiveringsuppdrag som konsulten genomfört 70%. b. Timpris 30 % 11

5.2.1. Kompetens utifrån ett liknande lagringslösnings- och arkiveringsuppdrag 70 % KB kommer att bedöma konsultens kompetens utifrån redogörelse för ett liknande uppdrag som konsulten genomfört idet material som lämnats till KB. Bedömningen görs enligt en tregradig skala: 6 poäng = Mycket väl/godkänd 4 poäng = Godkänd 2 poäng = Otydlig eller svårbedömd En utvärderingsgrupp bestående av chefen för IT-avdelningen, chefen för Enheten för systemutveckling och systemarkitektur samt inköps- och upphandlingssamordnaren kommer att bedöma ovanstående efterförfrågade material och erfarenheter. Bedömningen görs individuellt och en genomsnittspoäng räknas fram. Vid enskilda möten får anbudsgivarnas konsult möjlighet att muntligt presentera sitt genomförda liknande uppdrag. En ny utvärdering görs av de anbudsgivare som inbjudits till möten. Det är ofrånkomligt att bedömningen till viss del blir subjektiv. KB:s upphandlingsgrupp vill dock försäkra er som anbudsgivare att vårt arbete har som mål att uppnå en så affärsmässig upphandling som möjligt. KB vill att anbudsgivare skall uppleva att deras anbud blir bedömt på ett professionellt sätt utifrån givna förutsättningar. Utvärderingen görs därför av personer med god kunskap om IT. Resultatet av utvärderingen och utvärderingsgruppens uppfattning redovisas i ett tilldelningsbeslut. 5.2.2. Pris 30 % Priset redovisas i timpris och kommer att utvärderas efter nedanstående skala: 6 poäng = Lägst pris 4 poäng = Pris mellan högst och lägst 2 poäng = Högst pris 12

6. Kommersiella krav - avtalsvillkor Mellan Kungl. biblioteket, 202100-1710, nedan kallat KB och., nedan kallad Uppdragstagaren, med organisationsnummer,. och adress..har denna dag träffats följande avtal. 6.1. Uppdragets art och omfattning Uppdragstagaren förbinder sig att tillhandahålla konsult som i samarbete med övriga projektmedlemmar ska identifiera och formulera krav och presentera ett arkitekturkoncept för en digital plattform i den omfattning och på de villkor som anges nedan. Uppdraget skall utföras i enlighet med förutsättningarna angivna i förfrågningsunderlaget daterat 2009-07-09. 6.2. Avtalstid Avtalet börjar gälla efter att beslut om leverantör har fattats och lagenlig tid för överklagande har löpt ut. Uppdraget skall vara slutfört senast 2009-12-31. Om uppdraget behöver utökas, skall parterna vid varje tidpunkt vara överens om det. 6.3. Uppdragets utförande Uppdragstagaren skall utföra alla delar av Uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som KB har anledning att förvänta av ett välrenommerat konsultföretag i branschen. KB har rätt att när som helst avbeställa inte utförda delar av Uppdraget. Sker sådan avbeställning skall KB utge ersättning till Uppdragstagaren för utförd del av Uppdraget och för nedlagda ersättningsgilla kostnader. 13

6.4. Uppdragstagarens skyldigheter Uppdragstagaren skall inneha F-skattesedel. Om denna förpliktelse inte kan uppfyllas upphör detta avtal omedelbart att gälla utan ersättningsskyldighet för KB, såvida inte bristen är av endast tillfällig karaktär och går att åtgärda utan menlig inverkan på Uppdraget eller för KB. Uppdragstagaren har det fulla ansvaret för personal som används i uppdraget och skall ansvara för samtliga skatter och sociala avgifter avseende sin personal. För det fall KB åläggs att betala skatt, sociala avgifter eller annan kostnad för Uppdragstagaren skall Uppdragstagaren hålla KB skadeslös härför. 6.5. Kontaktpersoner KB Enhetschef Amir Moaveni tel: 08-463 41 86 amir.moaveni@kb.se Uppdragstagaren tel: 6.6 Genomföranderutiner/Ledning och ansvarsfördelning Uppdraget skall genomföras i enlighet med rutiner som överenskoms särskilt mellan parterna. Uppdragstagaren ansvarar för att tillhandahålla konsult med adekvat kompetens och enligt villkoren i detta avtal. Kan Parterna inte enas i viss fråga gäller den mening som företräds av KB. 6.7. Tjänsten och pris De tjänster och varor som Uppdragstagaren tillhandahåller skall uppfylla i Sverige lagenligt fastställda krav. Levererade produkters funktion, utförande, konstruktion, material eller sammansättning får under avtalsperioden inte ändras utan att KB skriftligt godkänt en sådan förändring. KB äger rätt att låta tjänster eller produkter utgå ur avtalet. 14

I förekommande fall har Uppdragstagaren skyldighet att ersätta avtalad produkt med annan likvärdig i det fall produkten utgår eller ersätts av annan. Sådan förändring får inte medföra höjning av avtalat pris annat än om särskild överenskommelse om detta träffats mellan parterna. Priset anges i enlighet med förfrågningsunderlaget. 6.8. Ersättningsform Faktura i original sänds till KB snarast efter att KB godkänt respektive leverans, dock senast en månad efter detta datum. Beställarens namn, leveransadress samt uppdrag skall alltid anges på fakturan. Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings- och expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall specificera arten och omfattningen av det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag till KB. Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB. Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna. 6.9. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 6.10 Personal Uppdragstagaren äger inte utan KB:s uttryckliga medgivande rätt att sätta annan person i sitt ställe för att utföra del av eller hela Uppdraget. Uppdragstagaren skall därvid använda den personal som Uppdragstagaren bedömer lämplig för Uppdragets genomförande. Uppdragstagaren skall använda personal som har erforderliga kvalifikationer för Uppdragets genomförande. Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har Uppdragstagaren möjlighet att tillföra ny personal om det krävs för att fullfölja avtalat åtagande. Uppdragstagaren skall på begäran skriftligen översända information som redovisar personalens kompetens- och erfarenhetsbakgrund. 15

Förändring av personal berättigar inte Uppdragstagaren till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund for förändring av avtalade villkor. 6.11. Underleverantör Uppdragstagaren har inte rätt att anlita underkonsulter för Uppdragets utförande utan att först inhämta KB:s skriftliga godkännande. Sådant medgivande får inte förvägras utan sakliga skäl. KB skall som underlag för sådant ställningstagande erhålla information motsvarande den som erhållits om Uppdragstagaren och dess personal. Uppdragstagaren ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor skall av Uppdragstagaren vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Uppdragstagaren anlitade underleverantörer. Utses underkonsult med KB:s godkännande skall Uppdragstagaren svara för av underkonsulten utfört arbete och skall ersättning härför utgå enligt grunder som godkänts av KB och enligt av underkonsulten utställd faktura, dock högst med belopp som enligt detta avtal skulle ha utgått om Uppdragstagaren utfört arbetet. 6.12 Äganderätt och nyttjanderätt Allt material och alla resultat som framkommer genom Uppdraget och all upphovsrätt eller annan immateriell rätt hänförlig därtill utgör KB:s egendom, vilken Uppdragstagaren inte har någon rätt till. Uppdragstagaren skall i förekommande fall gentemot anlitad underkonsult göra för denne bindande förbehåll om KB:s äganderätt enligt ovan. Vad i denna punkt är stadgat äger sin giltighet även om avtalet i övrigt har upphört att gälla mellan parterna. 6.13 Skyddsfrågor Parterna svarar var för sig för det ansvar i arbetarskyddsfrågor som svensk lag och övriga tillämpliga överenskommelser (kollektivavtal m.m.) ställer på respektive part. KB svarar för samordning av sådana frågor i det fall dessa äger tillämplighet när arbete utförs i av KB 16

disponerade lokaler. Parterna förbinder sig att samverka i dessa frågor i sådan omfattning att gällande krav uppfylls. 6.14 Miljöhänsyn Uppdragstagaren skall beakta de krav och riktlinjer som gäller för KB:s miljöarbete samt i den egna interna verksamheten tillämpa eller verka för att tillämpa motsvarande synsätt. 6.15 Information och arbetsmöten Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för arbetets genomförande. Rapportering av eventuella fel skall ske skriftligt. Parterna skall ha regelbundna arbetsmöten där allt som är av betydelse för arbetets genomförande skall diskuteras. Minnesanteckningar skall föras vid dessa möten. Uppdragstagaren äger inte rätt att med hänvisning till detta avtal marknadsföra andra tjänster eller produkter än de som av KB godkänts att ingå i avtalet. 6.16 Vite Vid försening av hela eller viss del av uppdraget skall Uppdragstagaren vid anfordran utge vite i varje enskilt fall. Vite skall inte utgå då uppdraget försenats på grund av att tidplanen gemensamt reviderats eller att tillkommande beställningar gjorts. Utgivande av vite inverkar inte på KB:s rätt att göra andra påföljder än skadestånd gällande i anledning av kontraktsbrottet. 6.17 Uppdragstagarens insolvens/avtalets förtida upphörande KB äger även säga upp detta avtal till omedelbart upphörande för det fall Uppdragstagaren ställer in sina betalningar, träder i likvidation, inleder förfarande enligt lag och företagsrekonstruktion, upptar ackordsförhandlingar, har fått ansökan om konkurs ingiven emot sig 17

eller annars kan befaras vara på obestånd. Vidare får KB säga upp avtalet till omedelbart upphörande för det fall Uppdragstagaren byter ägare, ändrar styrelse eller att annan viktig händelse inträffar hos parten som är av väsentlig betydelse för den andra parten vad avser upprätthållandet av detta avtal. Meddelande om förtida upphörande skall ske utan oskäligt dröjsmål efter det att KB fått reda på sådan omständighet som kan föranleda förtida upphörande. I annat fall förfaller rätten att i förtid frånträda avtalet. 6.18 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet at fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i Force majeure, d.v.s. omständighet (Befriande omständighet), som part inte råder över och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphör skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom Befriande omständighet skall anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställda omständigheter. För att få befrielse enligt första stycket ovan skall part utan dröjsmål meddela den andra parten därom. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mer än sex månader. 6.19 Ansvar Uppdragstagaren ansvarar för direkt skada som orsakats genom fel eller försummelse av Uppdragstagaren, Uppdragstagarens anställda eller i övrigt av Uppdragstagaren anlitade. Ersättningen skall uppgå till skadans verkliga värde. Ersättningstaket för sådan skada är med undantag av brand begränsad till 2 000 000 SEK för varje skadetillfälle. Skador orsakade av brand skall ersättas med verkligt värde. Om KB tillhandahåller nyckel eller passerkort för fastigheten eller lokalerna i en unik nyckelserie, skall ersättning utgå för byte av hela systemet. 18

Uppdragstagaren skall för uppfyllande av sitt ansvarsåtagande inneha sedvanlig företagsförsäkring omfattande person- och sakskada orsakad av Uppdragstagarens personal vid utförande av avtalat arbete. 6.20 Övriga villkor Om Uppdragstagaren inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha möjlighet att anlita annan part i det fall så erfordras. 6.21 Överlåtelse av avtalet Part får inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens skriftliga godkännande. 6.22 Ändringar och tillägg Ändringar av och tillägg till detta avtal skall för att vara bindande vara skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av parterna. 6.23 Uppsägning/tvist Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Leverantör är skyldig att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan leverantör. Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättförhållanden skall prövas av svensk domstol. 6.24 Tillämplig lag Svensk lag skall tillämpas vid tolkning och tillämpning av detta avtal. 19

6.25 Avtalets ikraftträdande Detta avtal skall anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för båda parter undertecknat två likalydande originalavtal. 6.26 Avtalsbilagor Följande bilaga ingår i avtalet: Bilaga 1 Förfrågningsunderlag Stockholm 2009-mm-dd KB (Anbudsgivande företag) Gunnar Sahlin Riksbibliotekarie (Namn) Kommentar: Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget underlag för det slutliga avtalet mellan KB och leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta med är då kompletterat med de uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version. Anbudsgivaren skall för hand fylla i de uppgifter som saknas. Observera att avtalet skall ha skrivits under av behörig representant hos Uppdragstagaren när anbudet lämnas in. 20

7. Förlaga till sanningsförsäkran Härmed försäkras på heder och samvete att Företaget: med organisationsnummer: och i företaget verksamma personer, som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta: inte är i konkurs, likvidation eller under tvångsförhandling, inte heller föremål för ackord eller annat liknande förfarande, eller tills vidare inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud, inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, inte gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Ort, datum Firmatecknares underskrift Befattning 21

8. Checklista Innan ni skickar er ansökan kontrollera att följande dokument finns med och är numrerade enligt nedanstående: Nr Dokument Checklista 1 Kopia på registreringsbevis 2 SKV 4820 3 Sanningsförsäkran 4 Omsättningsuppgift. 5 Kopia på de senaste årets bokslut. 6 Bekräftelse av att begärda nyckeltal uppfylls, eller förklaring till varför så inte är fallet. 7 Utförlig beskrivning av verksamhet, organisation och kompetens. 8 Beskrivning av referensuppdrag 9. Konsultens/ernas meritförteckning 10 Redogörelse för ett liknande uppdrag 11 Anbudet skall undertecknas av behörig firmatecknare. 12 Kontaktperson på företaget. 22