2008-06-04 1 (25) Plats och tid Kommunhuset Kinna, 2008-06-04, klockan 09.00 12.15 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande Helén Eliasson, Västra Götalandsregionen Kerstin Berggren Nilsson, Länsarbetsnämnden Dan Rodahl, Försäkringskassan Margareta Löfgren, Marks kommun Tarja Thorén, verkställande tjänsteman Ing-Marie Andersson, processledare Ingmarie Augustsson, sekreterare Peter Lidström, enhetschef Lärande och arbetsmarknad Monica Andrup, CURA-teamet Anna-Carin Urvall, CURA-teamet Aran Fazelianpour, CURA-teamet Dan Rodahl Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ingmarie Augustsson Paragrafer 38 60 Ordförande Rune Petersson Justerande Dan Rodahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Underskrift
2008-06-04 2 (25) Innehåll Ärende 38 Godkännande av dagordningen 39 Föregående protokoll, den 14 april 2008 40 Peter Lidström, chef för "Lärande och arbetsmarknad" presentation samt tankegångar kring verksamhet och samarbete 41 CURA-teamet, lägesrapport och framtida verksamhet 42 Verksamhetsplan och budget 2009-2010 43 Avtal och aktivitetsplan angående praktikplatser inom näringslivet i Mark 44 DIS-statistik för hela västra Götaland 2007 45 Regeringens förslag om flexibel finansiell samordning 46 Bildandet av nationell intresseförening för samordningsförbunden 47 Utbildning för KRAFT-teamen 48 Nya revisorer 49 Ny representant från Bollebygd, Nina Högström 50 KRAFT-dag i höst, datum och innehåll 51 Information om Rehab-kedja 52 Information om "Gröna rehab" 53 Inbjudan till samordningsförbundens dag 22/9 54 Information om föreläsningar och kurser 55 Ny ersättare från Försäkringskassan 56 Aktuella förändringar i Beredningsgruppen 57 Projektansökan från Arbetsförmedlingen/Arbetsställe AF Mark 58 Projektansökan från Marks kommun, Lärande och arbetsmarknad 59 Broschyr, logotype 60 Tillönskan om en trevlig sommar
2008-06-04 3 (25) 38 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 39 Föregående protokoll, den 14 april 2008 Protokollet från den 14 april 2008 godkänns och läggs till handlingarna. Protokollet gås igenom.
2008-06-04 4 (25) 40 Peter Lidström, chef för "Lärande och arbetsmarknad" presentation samt tankegångar kring verksamhet och samarbete Peter Lidström, enhetschef för Lärande och arbetsmarknad sedan den 1 april 2008 presenterar sig och sina tankegångar om enhetens verksamhet framöver. Konjunkturnedgång förutspås. Försäkringskassan gör striktare bedömningar vad gäller sjukskrivningar. De närmaste åren är det stora avgångsklasser från gymnasiets IV-program. Oklarheter om FAS 3 i Jobb och utvecklingsgarantin. Allt detta leder till ökat behov av försörjningsstöd. I Mark har antalet hushåll med försörjningsstöd ökat med 43 hushåll det senaste året, från 254 i april 2007 till 297 i april 2008. För dem som står utanför arbetsmarknaden är kompetensfrågan en social fråga. Gemensamt för utanförskap är låg utbildningsnivå. I det gemensamma arbetet för behovsgrupperna finns behov av ett gemensamt kartläggningsverktyg, behov av gemensamma handlingsplaner, och behov av prerehabiliteringsplatser. Resurser: Strategin för att möta behoven är samverkan, individuella handlingsplaner, lösningsinriktat arbetssätt beträffande coachmetodik och förhållningsätt och att utveckla nya lärandeformer.
2008-06-04 5 (25) Det är viktigt att utveckla arbetet med individuella handlingsplaner - Alla deltagare ska ha en individuell handlingsplan. De måste själva få rita sin karta och själva göra sin plan. Inom enheten måste man finna metoder för att hjälpa deltagarna att göra detta. För att finna en lösningsinriktad arbetsmodell behövs utbildning av personalen i lösningsinriktad samtalsmetodik/förhållningssätt. Nya lärandeformer söks genom att utveckla och utforma vuxenlärlingsmodellen och genom att utveckla lärandet i arbete inom enheten. Beträffande lärande i arbete har praktikarbetet 5 syften: - Lärande i arbetslivets grundläggande krav och villkor - Lärande i vardagslivets och arbetslivets språk - Få ökad kunskap om sina egna resurser i arbetet - Få ökad vägledning om olika yrken och dess innehåll - Få ökad kunskap och erfarenhet i ett arbete och möjlighet till validering mot nationella program Ledamöterna ställer frågor och framför synpunkter främst beträffande handlingsplaner. Alla är ense om att det är viktigt att de individuella handlingsplanerna är samordnade myndigheterna emellan. Ordförande Rune Petersson tackar Peter Lidström för informationen.
2008-06-04 6 (25) 41 CURA-teamet, lägesrapport och framtida verksamhet Monica Andrup, Ann-Carin Urvall och Aran Fazelianpour från CURA-teamet ger en lägesrapport av verksamheten idag och planer för framtiden. Januari maj 2008 har 44 personer remitterats till CURA, 17 av dem från läkare, 8 från Sg, 6 från KRAFT-huset och 4 från KRAFT-teamet. 33 personer kommer från Mark, 6 från Svenljunga och 1 från Bollebygd. 28 av dem är kvinnor och 12 är män. Ålder: - 25 år 3 personer 25-35 10 36-45 10 46-55 12 56-65 5 Vid inskrivningen var 18 personer heltidssjukskrivna, 2 på 75 %, 6 på 50 % och 2 på 25 %. Efter 4 6 veckor är CURA-teamets bedömning färdig. Därefter görs en uppföljning efter 3 månader. På Dan Rodahls fråga om hur många personer CURA-teamet skulle kunna ta emot svarar Monica Andrup: Inte så många fler. Ledamöternas frågor och synpunkter handlar om individuella handlingsplaner och framtiden beträffande fortsatt arbete inom CURA. Ordförande Rune Petersson tackar representanterna från CURA-teamet för informationen.
2008-06-04 7 (25) 42 Verksamhetsplan och budget 2009-2010(2011) 1. Verksamhetsplan och budget 2009-2010(2011) samt Plan för ianspråktagande av föregående års överskott ändras i enlighet med ledamöternas förslag. 2. Verksamhetsplan och budget 2009-2010(2011) samt Plan för ianspråktagande av föregående års överskott godkänns med beslutade ändringar för utskick till huvudmännen. Verksamhetsplan och budget 2009-2010 s behandling Förslag till verksamhetsplan och budget för åren 2009-2011 är utsänd med dagens kallelse. Aktbilaga. I verksamhetsplanen redovisas Inriktning, Styrning och ledning, Vision, Mål, Målgrupper, Aktiviteter och Driftbudget samt Finansiering. I bilaga redovisas Plan för ianspråktagande av föregående års överskott. Verkställande tjänsteman delar ut korrigerade sidor (sidorna 7 och 10 i den utsända kallelsen) och kommenterar ändringarna jämfört med utsänt förslag. Verksamhetsplanen och budgeten samt planen för ianspråktagande av föregående års överskott gås igenom. Ledamöternas förslag Sid 1, fjärde stycket: Uttrycket i linjen ersätts med i ordinarie verksamhet. Sid 1, sjätte stycket: kursiverad mening stryks. Under God ekonomisk hushållning, första stycket tillägg: god god kvalitet uppnås. Kartläggning" av praktikplatser ges annan benämning. Det handlar inte bara om kartläggning. Diskussion om användningen av den del av föregående års överskott som återstår efter dagens beslut. - Margareta Löfgren föreslår att möjligheterna för samordningsförbundet att stödja kooperativ undersöks och nämner det behov av stöd som Kooperativet Arbetsglädjen har av handledning mm.
2008-06-04 8 (25) - Dan Rodahl frågar om möjligheten att finansiera tjänsteman från Försäkringskassan på vårdcentralerna redan 2008, eftersom den tjänsten är ofinansierad hos Försäkringskassan idag. Driftbudgeten, enligt styrelsens beslut, i sammandrag: Belopp i tkr 2009 2010 2011 Intäkter/medlemsavgifter - 8.000-8 000-8 000 Finansierade aktiviteter Utveckling av idé och verksamhet 500 500 500 Cura 880 880 880 KRAFT-team 500 500 500 KRAFT-verksamhet 5 150 5 150 5 150 Styrning, ledning, processtöd och administrativt stöd 970 970 970 Kostnad totalt 8 000 8 000 8 000 Resultat 0 0 0 Plan, enligt styrelsens beslut, för ianspråktagande av föregående års överskott Processtöd 250 Projektstöd i Svenljunga 100 Gemensamt samtalsstöd till unga vuxna i de tre kommunerna 400 Samverkan med folkhälsa om hälsoenheten i de tre kommunerna 500 Utbildning/handledning till KRAFT-teamen m fl i lösningsfokuserat arbetssätt 400 Utvärderingsstöd 280 Kartläggning av praktikplatser inom näringslivet i de tre kommunerna 700 Finansiering av KRAFT-teamens arbete (+ 500 tkr i ordinarie budget) 500 Ung Kraft i Mark (ViiM, Vi i Mark) 1 000 Grön rehabilitering (köp av platser alt egen aktivitet) 1 000 FK på vårdcentraler (Försäkringskassans medel för detta är borttagna) 500 Avgränsade projekt för att t.ex. testa nya arbetssätt i samverkan 1 000 Totalt 6 630
2008-06-04 9 (25) 43 Avtal och aktivitetsplan angående praktikplatser inom näringslivet i Mark Avtalet om kartläggning av praktikplatser inom det privata näringslivet i Mark godkänns. Utbildningsnämnden åtar sig, genom sin Enhet för lärande och arbetsmarknad, att under perioden 2008-09-01 2009-02-28, med möjlighet till förlängning, kartlägga praktikplatser inom det privata näringslivet i Mark enligt upprättad aktivitetsplan och i nära samarbete med aktiviteten Praktikstöd i Mark. Aktiviteten skall, i enlighet med Samordningsförbundets inriktning, ingå som ett tydligt komplement i den lokala strukturen för myndigheternas arbetslivsinriktade rehabilitering. s tidigare behandling Marks kommun, Enheten för Lärande och Arbetsmarknad har under våren 2008 ansökt om 379 000 kronor hos EFS för projektet Plattform Projekt Praktikplatser. Förfrågan ställdes samtidigt till Samordningsförbundet om att finansiera den del av projektet som EFS inte beviljade. EFS avslog ansökan helt, varför Förbundsstyrelsen den 14 april 2008, 36, beslöt att bifalla projektansökan i dess helhet. Samverkanspartners är MINAB, FR i Mark/Företagarna i Mark, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Förslag till Avtal om kartläggning av praktikplatser inom det privata näringslivet i Mark och Kartläggning av praktikplatser inom det privata näringslivet i Mark Aktivitetsplan 2008-2009 är utsända med dagens kallelse. Aktbilagor. Kerstin Berggren Nilsson frågar om arbetsförmedlingen och försäkringskassan kan använda praktikplatserna. Verkställande tjänsteman svarar att det är Marks kommun genom Enheten för Lärande och arbetsmarknad som står för dem. Förbundsstyrelsen beslut, se paragrafens inledning.
2008-06-04 10 (25) 44 DIS-statistik för hela västra Götaland 2007 Förbundsstyrelsen tar del av rapporten. DIS-statistiken redovisar Antal deltagare i samverkan totalt och Aktuella vid periodens start, Nya under perioden, Avslutade under perioden, Aktuella vid periodens slut och Totalt aktuella under perioden. För personer avslutade under perioden redovisas Kön, Boendeort, Ålder, Tid i aktivitet, Försörjning IN, Försörjning UT och Status vid avslut. s behandling Rapporten Resultat för januari december 2007 är utsänd med dagens kallelse. Aktbilaga. DIS-rapporten Resultat för januari december 2007 kommenteras av verkställande tjänsteman. Av totalt 6 854 aktuella deltagare i Västra Götalandsregionen deltog 260 i samverkan i Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga. Av de 86 personer som avslutades i vårt samordningsförbund under 2007 gick 26 ut i arbetslivet eller till studier (egen försörjning, CSN). Ingen av dem hade egen försörjning när de skrevs in.
2008-06-04 11 (25) 45 Regeringens förslag om flexibel finansiell samordning Förbundsstyrelsen tar del av förslagen i Promemorian S2008/2769/SF Flexiblare finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. I Promemorian S2008/2769/SF Flexiblare finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser redovisas regeringens förslag till lag om ändring i lagen (2003.1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. s behandling Promemorian S2008/2769/SF Flexiblare finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser är utsänd med dagens kallelse. Aktbilaga. Förslaget handlar dels om de olika parternas bidrag till finansieringen och dels om att målgruppen för den finansiella samordningen kan utvidgas på det sättet att insatserna även kan avse förebyggande åtgärder. Verkställande tjänsteman kommenterar förslaget. Om grunden för de olika parternas bidrag till finansiering ändras jämfört med idag kommer kraven på den ekonomiska redovisningen att öka med redovisning av andelar och skulder. Om förslaget går igenom träder det i kraft den 1 januari 2009. De flesta remissinstanser har dock avvisat förslaget men Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillstyrkt det.
2008-06-04 12 (25) 46 Bildandet av nationell intresseförening för samordningsförbunden Förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga har inget intresse att ingå i en nationell intresseförening. Vid den nationella nätverksträffen för samordningsförbunden i Nyköping den 16-17 april 2008 diskuterade representanter från närvarande samordningsförbund behovet av att utveckla förbundens verksamhet och samverkan med centrala aktörer. s behandling Den vid nätverksträffen tillsatta arbetsgruppen har översänt ett informationsbrev med förslag om en nationell intresseförening. I brevet beskrivs hur arbetsgruppen är sammansatt, hur gruppen uppfattat uppdraget samt hur nästa steg ser ut. Arbetsgruppen önskar få processen, som nu har inletts, förankrad i samordningsförbundens styrelser. Informationsbrevet med förslag, 2008-05-06, är utsänt med dagens kallelse. Aktbilaga. Styrelsen diskuterar förslaget.
2008-06-04 13 (25) 47 Utbildning för KRAFT-teamen Informationen noteras. I verksamhetsplanen föreslås 500 tkr för 2008 för utveckling av KRAFT-teamens arbetsprocesser från initiering till avslut. tidigare behandling Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 14 april 2008, 31, beslöt styrelsen att förbundet fortsätter att finansiera KRAFT-teamens arbete under 2008 enligt tidigare framtaget underlag. Tjänsteskrivelse från verkställande tjänsteman med Förslag till finansiering av KRAFT-teamens arbete, 2008-04-07 var utsänd med kallelsen och kommenterades av verkställande tjänsteman. Verkställande tjänsteman informerar om att 13 personer i KRAFT-teamen kommer att påbörja en 5-dagars utbildning den 30 september i lösningsfokuserat arbetssätt. Utbildningen sträcker sig över ca 2 månader, den ordnas lokalt här och kostar 60 000 kronor.
2008-06-04 14 (25) 48 Nya revisorer Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Försäkringskassan har efter upphandling träffat avtal med revisionsfirman Ernst & Young om revision av 2008 års verksamhet för samtliga samordningsförbund i landet. Nya revisorer hos Ernst & Young för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga är: Staffan Gavel, revisor och Hans Gavin, ersättare. s behandling Informationsmeddelande från Försäkringskassan, Im 2008:076 2008-05-22 är utsänt med dagens kallelse. Aktbilaga.
2008-06-04 15 (25) 49 Ny representant från Bollebygd Förbundsstyrelsen noterar att Nina Högström, Bollebygd nu ingår i samordningsförbundets styrelse. Bente Johansson (m), Bollebygds kommun har den 7 april 2008 begärt entledigande som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga mandatperioden 2007-2010. Ny representant från Bollebygd är Nina Högström (m). s behandling Protokoll från kommunfullmäktige, Bollebygds kommun, 68 är utsänt med dagens kallelse. Aktbilaga.
2008-06-04 16 (25) 50 KRAFT-dag i höst, datum och innehåll 1. En KRAFT-dag i höst arrangeras fredagen den 28 november 2008. 2. Verkställande tjänsteman får i uppdrag att arbetar vidare med föreslagen dag. Verkställande tjänsteman väcker fråga om KRAFT-dag i höst. Styrelsen bifaller enhälligt förslaget om en KRAFT-dag i höst och ger en del tips inför denna. Fokusera på metoden, sök att variera den. Exempel som nämns är fokusgrupper och roterande grupper. Temat är Utveckling genom samverkan. Mer luft, färre punkter i programmet än vid tidigare tillfällen och eventuellt punkter i reserv. Tid: Fredagen den 28 november 2008.
2008-06-04 17 (25) 51 Information om Rehab-kedja 1. Försäkringskassans informatör Viveca Ronnefjord bjuds in till förbundsstyrelsens sammanträde den 10 september 2008. 2. Beredningsgruppen bjuds in att närvara under informationen om Rehabkedjan. Verkställande tjänsteman hör om förbundsstyrelsen är intresserad av att få information om Rehab-kedjan.
2008-06-04 18 (25) 52 Information om "Gröna rehab" 1. Styrelsen tar del av informationen. 2. Deltagande i studiebesöken anmäls till verkställande tjänsteman. I planen för ianspråktagande av föregående års överskott finns medel avsatta för Grön rehabilitering (köp av platser alternativt egen aktivitet). Verkställande tjänsteman informerar om Grön rehabilitering och delar ut två broschyrer: * Gröna Rehab för anställda inom Västra Götalandsregionen, * Rehabiliteringsträdgård Gunnebo Slott och Trädgårdar. Hon har bokat in studiebesök för styrelsen med flera den 22 augusti 2008, på Gunnebo Slott och Trädgårdar kl 10.00 och på Botaniska Trädgården i Göteborg kl 14.00.
2008-06-04 19 (25) 53 Inbjudan till Samordningsförbundens dag 22/9 Anmälan om deltagande lämnas till verkställande tjänsteman Inbjudan till Samordningsförbundens dag den 22 september 2008, Billingehus, Skövde, klockan 10.00 16.00. Temat är Samverkan himmel eller helvete. Varje samordningsförbund disponerar 12 platser för styrelse och beredningsgrupp. s behandling Inbjudan är utsänd med dagens kallelse. Aktbilaga. Verkställande tjänsteman tar emot anmälningar från styrelsens och beredningsgruppens ledamöter och lämnar en samlad anmälan från Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga.
2008-06-04 20 (25) 54 Information om föreläsningar och kurser Förbundsstyrelsen tar del av informationen Verkställande tjänsteman informerar om inkomna kursinbjudningar Inkomna kursinbjudningar är: * Sekretessutbildning i oktober 2008 för verksamheterna, de som arbetar med journaler. Arrangör är Samordningsförbunden i Västra Götalandsregionen. * Föreläsning i Borås. Föreläsare är Mia Törnblom.
2008-06-04 21 (25) 55 Ny ersättare från Försäkringskassan Förbundsstyrelsen noterar att Lars Hermansson, Försäkringskassan nu ingår i samordningsförbundets styrelse. Försäkringskassan har utsett Lars Hermansson som ny ersättare i Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga för tiden 12 maj 2008 31 december 2010. s behandling Protokoll 2008-05-12 från Försäkringskassan, Lokala försäkringscenter. Aktbilaga.
2008-06-04 22 (25) 56 Aktuella förändringar i Beredningsgruppen Förbundsstyrelsen noterar aktuell sammansättning i Beredningsgruppen. Sammansättningen i Beredningsgruppen. Verkställande tjänsteman redovisar nu aktuell sammansättning i Beredningsgruppen. Beredningsgrupp Samordningsförbundet Tarja Thorèn (sammankallande) Verkställande tjänsteman Ing-Marie Andersson (sekreterare) Processtödjare Västra Götalandsregionen Ingeborg Turesson, vårdutvecklare Primärvården Mark Magnus Skog, avd chef Psykiatrin (öppenvård Mark) Eva Johansson, vårdc.chef Olga Högström, vårdc.chef Primärvården Borås- Bollebygd Primärvården Svenljunga Länsarbetsnämnden Per-Åke Persson Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Sanja Galic Försäkringskassan Kommunerna Bollebygd, Mark, Svenljunga Maria Degerman, IFO-chef Bollebygds kommun Bengt Sahlberg, IFo-chef Gun-Lis Torgny, socialchef Marks kommun Svenljunga kommun
2008-06-04 23 (25) 57 Projektansökan från Arbetsförmedlingen/Arbetsställe AF Mark Ansökan från Arbetsförmedlingen/Arbetsställe AF Mark om projektmedel på 85 000 kronor till handledning för VIIM bifalls. Projektansökan från Arbetsförmedlingen/Arbetsställe AF Mark om 85 000 kronor för handledning i grupp för samverkansprojektet VIIM (Vi i Mark) under 2008 och 2009. VIIM riktar sig till ungdomar som har kontakter med mer än en myndighet i Marks kommun och kan enligt sökande ses som ett Kraftteam för unga. Drygt 20 ungdomar omfattas av verksamheten för närvarande. Förhandsförfrågan till förbundsstyrelsens sammanträde den 14 april 2008, 37. Verkställande tjänsteman delar ut ansökan och redovisar ärendet. Aktbilaga. Dan Rodahl föreslår att ansökan om projektmedel avslås med motiveringen att det är en befintlig verksamhet som någon tidigare har tagit på sig att sköta. Kerstin Berggren Nilsson anser att handledning behövs. Per-Åke Persson har framfört till henne att projektet bör gå in under samordningsförbundet. Verkställande tjänsteman anser att VIIM är en verksamhet i Mark lik projektet Unga Vuxna i Svenljunga och att det kan motivera att bifalla ansökan.
2008-06-04 24 (25) 58 Projektansökan från Marks kommun, Lärande och arbetsmarknad Ansökan från Marks kommun, Lärande och arbetsmarknad om projektmedel på 192 000 kronor till utbildning inom området kommunikation bifalls. Projektansökan från Marks kommun, Lärande och arbetsmarknad om 192 000 kronor för utveckling av idé och verksamhet. Syftet är att öka medarbetarnas kompetens inom området kommunikation och ge verktyg och metoder för att medarbetarna ska få deltagarna att själva bli drivande i sin egen utvecklingsprocess. Utbildningen omfattar 14 dagar under tiden 2008-10-09 2009-03-20. Målgruppen är praktikstödjare och handläggare på KRAFT-huset, sammanlagt 8 personer. Verkställande tjänsteman delar ut ansökan och redovisar ärendet. Aktbilaga.
2008-06-04 25 (25) 59 Broschyr, logotype Styrelsen bifaller förslaget om presentationsmaterial för KRAFT-teamen. Presentationsmaterial och logotype för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga. s tidigare behandling Verkställande tjänsteman delgav styrelsen vid sammanträdet den 19 mars 2008, 27, sina funderingar om behovet av logotype för Samordningsförbundet och ett nyhetsbrev. Styrelsen gav verkställande tjänsteman i uppdrag att arbeta vidare med logotype och nyhetsbrev. Verkställande tjänsteman presenterar ett förslag om att utveckla den broschyr KRAFT-huset tagit fram till ett användbart presentationsmaterial för KRAFTteamen. 60 Tillönskan om en trevlig sommar Ordförande Rune Petersson tillönskar alla närvarande en trevlig sommar.