Arbetsutskottet 1(1 1(1 Datu: 2723 augusti, noveber, 20102009 Plats och tid Rådhuset i Rygge koune, tu 27 august, 2010 kl. 09.00 12.00 ande Per-Kristian Dahl, Halden koune Ronnie Brorsson, Ströstads koun Inger-Lise Skartlien, Rygge koune Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen 1 1 Övriga deltagande Martin Carling, Dals-Eds koun Yvonne Sauelsson, Gränskoittén Utses att justera Uno Nilsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Sauelsson... Per-Kristian Dahl... Uno Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag Paragrafer 1-17 Datu för anslags uppsättande: Datu för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...
Arbetsutskottet 2(2 1 Saanträdet öppnas Saanträdet öppnas 2 Val av justerare Uno Nilsson väljs till justerare 2 3 Delårsbokslut 2010 Yvonne Sauelsson redogör över delårsbokslutet för 2010 so visar på ett resultat på 103 511 kr. Det positiva resultatet beror på att edel för bl.a. för Gränskoittén 30 år, strategiöte 30 septeber ej belastat budgeten. Beräkningar visar att årsresultatet koer att hana enligt budget 2010. Delårsbokslutet har bifogats kallelsen. att notera inforationen till protokollet 4 Ansökan o projektedel - Interodala-Godstransporter-Statistik (IGS Østfold fylkeskoune ansöker o edfinansiering av projektet IGS Interodala- Godstransporter-Statistik ed 150 000 NOK (50 000 kr per år 2011-2013. Syftet ed projektet är att öka näringslivets konkurrenskraft i Østfold och Fyrbodal ino orådena interodala godstransporter och infrastruktur. Det övergripande ålet är hållbara godstransporter geno en utökad användning av flera trafikslag i kobination ed varandra i syfte att stärka orådets konkurrenskraft. Resultaten från projektet är tänkt att utgöra underlag i planerings- och utvecklingssaanhang so berör godstransporter, interodalitet och infrastrukturplanering i gränsregionen Østfold och Fyrbodal. att bevilja 150 000 NOK (50 000 NOK per år 2011-2013 till projektet Interodala- Godstransporter-Statistik (IGS. 5 Ansökan o projektedel - Den skandinaviska resandekartan Bohusläns useu ansöker o edfinansiering av projektet Den skandinaviska resandekartan ed 75 000 kr (25 000 kr per år 2011-2013. Syftet ed projektet är att platser ed anknytning till resandefolket skall lokaliseras, inventeras och dokuenteras för att publiceras på Internet. Geno detta synliggörs ett dolt kulturarv. Kartan ritas o
Arbetsutskottet 3(3 och resandekulturen får sin rättätliga plats i sahället och historien. att bevilja 75 000 kr (25 000 kr per år 2011-2013 till projektet Den skandinaviska resandekartan. 3 6 Statusrapportering KONTAKT 2010 Projektet har proble ed att rekrytera företag till KONTAKT 2010 fräst på norsk sida. Till dags dato har 45 svenska och 15 norska företag anält sig till KONTAKT och för att få budgeten i balans behövs inst 100 företag (145 personer. Styrgruppen har konstaterat att o vi lägger ner kontaktässa är grundkostnaderna (personal, rekrytering, inforation, webb så höga att det är er lönsat att genoföra kontaktässan. Alternativa budgetar har tagits fra utifrån antal deltagare. Vid 70 deltagande företag beräknas underskottet uppgå till ca. 200 000 kr. Styrgruppen för KONTAKT föreslår att ett eventuellt underskott delas ellan arrangörerna dvs. 1/3 för Gränskoittén och 2/3 nedre Gloaregionen (1/3 Sarpsborgs koune och 1/3 Fredrikstads koune. att Gränskoittén so arrangör av KONTAKT är beredd att finansiera ett eventuellt underskott ed en tredjedel. att de ledaöter so så önskar beredes tillfälle att edverka på kontaktässan på Gränskoitténs bekostnad. 7 Fratida kontaktässor Kontaktässan har geno åren varit ett ycket vällyckat projekt. Många företag har gjort affärer och knutit kontakter över gränsen. Deltagarna har vid utvärderingarna gett kontaktässan högsta betyg. Metoden har också spritt sig till andra oråden i Sverige och Norge. Det viktigaste arguentet för att fortsätta att driva norsk-svenska kontaktässor är att företagen från båda sidor gränsen deltar. Det har varit både kostsat och svårt att rekrytera fräst norska företag till fjolårets och årets kontaktässa. Själva arrangeanget täcks av deltagravgifter, edans rekryteringsarbetet i hög grad är beroende av offentliga edel. Erfarenheterna har visat att det krävs offentligt stöd för att stiulera affärer över gränsen. Då årets arrangeang troligen koer att gå ed ett underskott, ser styrgruppen för KONTAKT det svårt att söka edel och genoföra en
kontaktässa under 2011. Arbetsutskottet 4(4 Styrgruppen för KONTAKT föreslår att det inte genoförs någon kontaktässa 2011, detta innebär att projektledare på norsk och svensk sida åste sägas Kounstyrelsen upp. 1999- att Gränskoittén och Nedre Gloaregionen får ett nytt politiskt uppdrag för att 4 utreda hur an kan utveckla ötesplatser för att stiulera kontakten ellan näringslivet på bägge sidor av gränsen, tillsaans ed kounernas näringslivsansvariga. att inte genoföra någon kontaktässa under 2011, att ge sekretariatet i uppdrag att säga upp projektledare på svensk sida att ge sekretariatet och Nedre Gloaregionen uppdrag att utreda hur an kan ta vara på erfarenheterna från KONTAKT för att utveckla ötesplatser för att stiulera kontakten ellan näringslivet på bägge sidor av gränsen, tillsaans ed kounernas näringslivsansvariga. att ge sekretariatet i uppdrag att anordna ett svensk-norskt näringslivseinarie. 8 Projektförslag Gränsregionalt Industrisaarbete Halden Industriförening, Företagarna i Dals-Ed, Bengtsfors utveckling AB, Bengtsfors koun, Halden koune och Dals-Eds koun diskuterar ett fratida saarbetsprojekt Gränsregionalt industrisaarbete. Syftet är att stärka och i största öjliga ån konkretisera saarbetet i gränsregionen Østfold-Fyrbodal. Målsättningen är att etablera ett kontor för genoförande av projektsaarbetet sat att ta fra geensa strategisk industriell näringslivsplan för deltagande kouner. Gränskoittén, Ströstads och Tanus kouner har erbjudits att delta i industrisaarbetet. Arbetsutskottet diskuterade projektförslaget och ser det viktigt att det inte bildas någon ny organisation utan kopplar projektförslaget till Gränskoitténs verksahet. att ge sekretariatet i uppdrag att delta i förslaget till gränsregionalt industrisaarbete.
9 Projektförslag Gränsnytt/Grensenytt i Radio Prie Arbetsutskottet 5(5 Radio Prie har tagit fra ett förslag till utsändning av gränsöverskridande inforation. Steg 1; Att en gång i veckan sända en nyhetssändning under nanet Gränsnytt/Grensenytt i alla Radio Pries kanaler. Kounstyrelsen Sändningen sänds vid fyra tillfällen den dagen, 1999- till exepel: 07,30 09,30 14,30 16,30. Nyheterna koer från Gränskoittén (3-6 nyheter 5 so i sin tur får nyheterna från utvalda centrala personer. Nyheterna ska beröra gränsorådet och inte vara lokala, snarare regionala. Radio Prie producerar nyheterna när aterialet är ottaget. För att göra det enkelt vill vi ha en slutlig nyhetskontakt so salat alla nyheter. Steg 2; Nästa steg kan vara att göra ett 15 inuters progra ed inslag och intervjuer av ett gränsnytt tea. Sekretariatet har varit i kontakt ed Interreg-sekretariatet och de ser också detta so en bra öjlighet att sprida gränsöverskridande inforation. Svårigheten blir att klarar av att ta fra intressant gränsöverskridande inforation (3-6 nyheter varje vecka (ur tidssynpunkt och antal nyheter. Sekretariatens förslag är att Gränsnytt/Grensenytt sänds en gång i ånaden och att Gränskoittén tillsaans ed Interreg tar fra inforation till nyhetssändningen och att också till Radio Prie föreslår tea till steg 2. att föreslå styrelsen att Gränsnytt/Grensenytt sänds en gång i ånaden där Gränskoittén tillsaans ed Interreg tar fra inforation till nyhetssändningen sat att också till Radio Prie föreslår tea till steg 2. 10 Projektförslag Gränshinder för näringslivet Sekretariatet har etablerat en interregional arbetsgrupp för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder för näringslivet och invånarna i Østfold-Västra Götaland. Arbetsgruppen har föreslagit att ett såprojekt ed syftet att ta fra ett huvudprojekt i Interreg Sverige-Norge tas fra. Förslaget har förankrats hos sekretariatet i Interreg. Sekretariatet föreslår att Gränskoittén och Østfold fylkeskoune står so projektägare. Østfold fylkeskoune har untligen bekräftat att de kan tänka sig att gå in so projektägare på norsk sida. Sekretariatet föreslår att Gränskoittén finansierar förprojektet ed 75 000 kr i edel och 25 000 kr i tid. att föreslå styrelsen att Gränskoittén går in so projektägare och finansierar förprojektet Gränshinder för näringslivet ed 75 000 kr i edel och 25 000 kr i tid.
Gränshinder för näringslivet till styrelseötet i oktober. Arbetsutskottet 6(6 att ge sekretariatet i uppdrag att ta fra en projektbeskrivning för förprojektet 11 Gränskoitténs fratida Kounstyrelsen verksahet strategiöte 2010 1999-6 Gränskoittén har beslutat att avsätta den 30 septeber för strategidiskussion ed efterföljande styrelseöte. Gränskoittén har get arbetsutskottet i uppdrag att ta fra förslag till arbetsgrupper, prioriterade frågor, önskvärda projekt, arbetsetodik till koitténs strategiöte i den 30 septeber i Ed. Arbetsutskottet har vid två tillfällen diskuterat strategier för Gränskoittén. Sekretariatet har tagit fra ett diskussionsförslag utifrån tidigare diskussioner i arbetsutskottet so delas ut på ötet. 1. Gränskoitténs vara eller icke vara? 2. Hur ska Gränskoittén se ut i fratiden? 3. Hur gör vi Gränskoitténs öten intressantare och hur får vi er engagerade politiker? 4. Vilka fratida frågor ska vi prioritera? Arbetsutskottet diskuterade underlaget till strategidiskussion och ser det so ett bra underlag för styrelsen vid strategidiskussionerna den 30 septeber. att ge sekretariatet i uppdrag att skicka ut de fyra frågeställningarna till styrelsen i saband ed kallelse till strategiötet den 30 septeber 2010 i Ed. 12 Gränskoittén 30 år Gränskoittén firar 30 år 2010. Styrelsen har beslutat o att Gränskoitténs 30-års jubileu skall arkeras ed ett seinariu Livet över gränsen den 11 noveber 2010 i Ströstad. Sekretariatet har tagit fra prograförslag och förslag på inbjudna. Arbetsutskottet diskuterade prograförslagen sat inbjudan. att ge sekretariatet i uppdrag att utifrån diskussionerna i arbetsutskottet revidera prograförslaget och antal inbjudna.
att skicka ut inbjudan till Gränskoitténs 30-års jubileu. 13 Inforation/rapportering Arbetsutskottet 7(7 Yvonne Sauelsson inforerar o vad sekretariatet gjort; Sekretariatet har deltagit och varit behjälplig på projektledarträffen so arrangeras av Interreg Gränslöst Saarbete i Ströstad den 25-26 aj 2010. Sekretariatet har deltagit på ett föröte inför Gränshinderforu den 27 aj 2010 i Malö. Sekretariatet har deltagit på Øresundstinget/ Öresundsregionens10-årsjubiléu den 28 aj 2010 i Malö. Sekretariatet har deltagit på en geensa kontrollresa den 11 juni 2010, för att titta på vad vi hittills har åstadkoit i Sverige-Norge projekt: Kosterhavet Ytre Hvaler - - vårt geensaa arv. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ötet ed den interregionala abetsgruppen för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 17 juni 2010 i Halden. Sekretariatet tillsaans ed sekretariatet i deloråde Gränslöst Saarbete har haft ett arbets- och planeringsöte den 21 juni 2010 i Tanushede. Sekretariatet har arrangera och deltagit på KONTAKT 2010 styrgruppsöte den 22 juni 2010 i Uddevalla. Sekretariatet har tagit fra och skickat ut Gränskoitténs första nyhetsbrev under juni 2010. Den 22 juni 2010 har sekretariatet i saarbete ed Østfold fylkeskoune, arrangerat ett uppföljande öte i Sarpsborg angående förslag till ett saarbetsprojekt ellan Fyrbodal och Østfold beträffande interodale terinaler/kobiterinaler. Sekretariatet har i saarbete ed Østfold fylkeskoune, den 22 juni 2010 arrangerat ett öte i Sarpsborg angående förslag till ett gränsregionalt saarbetsprojekt ellan Fyrbodal och Østfold beträffande teknisk utbildning. Sekretariatet har tillsaans ed Østfold fylkeskoune arrangerat och deltagit på ett öte i Sarpsborg den 16 augusti 2010 beträffande gränsregionalt saarbete för reiselivsnæringen/besøksindustrien i Østfold og Västra Götaland. Sekretariatet har arrangera och deltagit på KONTAKT 2010 styrgruppsöte den 20 augusti i 2010 i Ströstad. 7
officiell gränsregional statistik. Arbetsutskottet 8(8 Sekretariatet har till Nordiska Ministerrådet yttrat sig över behovet av en salad och Sekretariatet inforerar kort o vad so är på gång; Sekretariatet koer att delta på seinariet EU på startlinjen den 26-27 augusti 8 2010 i Varberg. Sekretariatet koer att delta på styrgruppsötet Kosterhavet Ytre Hvaler - 31 augusti 2010 på Skjaerhalden. Sekretariatet koer att delta på Fyrbodals årliga kick-off den 1-2 septeber 2010 på Nordens Ark. Sekretariatet koer att delta på ett öte ed infrastrukturinister Åsa Torstensson i Ed den 6 septeber 2010 angående frågan o utökad tågtrafik sat dubbelspår ellan Oslo och Göteborg. Sekretariatet koer att delta på ett öte angående Gränsregionalt industrisaarbete" i Ed, tisdagen den 7 septeber 2010. Sekretariatet tillsaans ed sekretariatet i deloråde Gränslöst Saarbete koer att ha ett arbets- och planeringsöte den 9 septeber 2010 i Ströstad. Sekretariatet har inbjudit Østfold fylkeskoune och Västra Götalandsregionen till ett öte i Uddevalla den 14 septeber 2010 för att diskutera fortsättningen av projektförslaget KUSK (kunskap-utveckling-statistik-kreativitet. Sekretariatet koer att arrangera och delta på ötet ed den interregionala abetsgruppen för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 21 septeber 2010 i Tanushede. Sekretariatet koer att delta på IKON:s efterföljande styrgrupps- och geensaa öte på VANN Spa Hotell och Konferens 23 24 septeber 2010. Sekretariatet koer att edverka på arbetsgruppen - Globalisering och gränsregionalt saarbete - i Stockhol den 27 septeber 2010 Sekretariatet har påbörjat arbetet ed att se över och förbättra koitténs webbsida. ISPS och certifieringssysteet SOLAS ett gränshinder so uppko under invigningen och so koer att bli ett stort proble för att kunna utveckla besöksnäringen ino nationalparkerna Kosterhavet Ytre Hvaler. Gränskoitténs sekretariat har tillsaans ed Anders Tysklind, nationalparkschef Kosterhavet och Bernt Larsen, Hvaler koune
Arbetsutskottet 9(9 fått i uppdrag att ta fra strategier på hur frågan ska drivas vidare. Planering av Gränskoitténs 30-års jubileu den 11 noveber 2010 i Ströstad. 9 att notera inforationen till protokollet. 14 Gränskoitténs öte i Ed 1 oktober 2010 Nästa öte ed styrelsen koer att hållas i Dals-Eds koun. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på ötet; Inforation angående gränsregional tågtrafik, eller från GrenseTjänsten eller Vindkraftsetablering i ED., Statusredovisning KONTAKT 2010 Delårsbokslut 2010 Gränsnytt/Grensenytt i Radio Prie. Representation i GO-rådet Förprojekt- Gränshinder för näringslivet Eventuella projektansökningar (KUSK, Gränsregionalt saarbete för reiselivsnæringen/besøksindustrien i Østfold/Västra Götaland och Teknisk utdanning/grenseregionalt saarbeidsprosjekt Inforation från sekretariatet Vad händer i vår region? Övriga frågor Nästa öte att godkänna förslag till ärenden till koitténs öte den 1 oktober 2010 15 Övriga frågor Uno Nilsson berättar att han inforerat Västra Götalandsregionen o det utökade saarbete ellan Gränskoittén och GO-saarbetet. Yvonne Sauelsson inforerar o att presidiet i GO-rådet ställt sig positiva till styrelsens förslag o att två politiska representanter från koittén ingår so ledaöter i GO-rådet sat att sekretariatet erhåller en observationsplats.
Arbetsutskottet 10(10 att notera inforationen till protokollet. 16 Nästa öte Nästa öte i arbetsutskottet genoförs den 12 noveber 2010 i Ströstad. 10 17 Mötet avslutas Ordföranden avslutar ötet