TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-07 Dnr: 2015/120-FSN Linda Sporrong E-post: linda.sporrong@vasteras.se Kopia till Förskolenämnden Beslut Kreativt Återanvändningscenter Förslag till beslut 1. Förlänga projekttiden ett år, till och med 2016-12-31, för Kreativt återanvändningscenter för förskolan i Västerås. Verksamheten skall även i fortsättningen rikta sig till alla förskolor i staden både de kommunala och de enskilda. Verksamheten skall även söka/skapa nätverk på nationell basis inom sitt område. Under den förlängda projekttiden kommer Centret förbereda för en delvis egenfinansierad fortsättning genom att testa vissa delar med prislapp. 2. Tillföra projektet medel motsvarande 925 tkr för verksamhetsåret 2016. Grundfinansiering från nämnd om 525 tkr och resterande del om 400 tkr medfinansiering från kommunstyrelsen. Grundfinansieringen motsvarar ca: 75 kr per förskolebarn i staden. Ärendebeskrivning Kreativt återanvändningscenter startades som ett projekt i Västerås Stad oktober 2013. Projektet pågår till 31 dec 2015. Under hösten 2015 skall förskolenämnden besluta om verksamheten skall fortsätta eller avslutas. Projektet har varit framgångsrikt när det gäller att skapa en kreativ mötesplats där pedagoger kan delta i workshops, utbildningar och pedagogiska diskussioner. Det som inte är klart inom projekttiden är ambitionen att vara ett återanvändningscenter där förskolor skulle kunna ta med sig material från centret till enheten. Utmaningen att ha material nog till centrets workshops har varit stor nog. Syftet att minska konsumtionen inom förskolan kommer att kunna uppnås men det är för tidigt att se sådana resultat. Styrgruppen för projektet anser att det bästa är att förlänga projekttiden med ett år. Styrgruppen ser en möjlighet att tydligt koppla verksamheten till Västerås stads arbete om en giftfri förskola både resursmässigt ekonomiskt och personmässigt. Barn- och utbildningsförvaltningen kan se stora fördelar med att jobba med en giftfri förskola utifrån Kreativt Återanvändningscenter. En förlängning av projektet skulle dessutom ge möjlighet för ytterligare förankring av Kreativt Återanvändningscenters möjligheter gentemot förskolorna. Målet är att det ska bli en naturlig plats att vända sig till för inspiration kring arbetssätt, miljö och material. Under en förlängd projekttid finns också möjlighet att förbereda för en delvis egenfinansierad fortsättning genom att testa vissa delar; Skickad av: Linda Sporrong
VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) 2015-10-07 Dnr: 2015/120-FSN utbildningsinsatser, med en prislapp för enheterna. Styrgruppen vill avvakta med att skapa ett center där förskolor i första hand kan hämta material. Linda Sporrong Miljösamordnare Beställarverksamheten Barn- och utbildningsförvaltningen
2015-10-12 Framtiden för Kreativt återanvändningscenter för förskolan från 2016 Kreativt återanvändningscenter startades som ett projekt i Västerås Stad oktober 2013. Det växte fram utifrån en resa till Reggio Emilia i Italien med dåvarande nämnd och stab och en förstudie gjordes. Projektet pågår till 31 dec 2015. Under hösten 2015 skall förskolenämnden besluta om verksamheten skall fortsätta eller avslutas. Bakgrund Beslut som fattades november 2013 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna 1. Förlängd projekttid för projektledaren till längst 31 december 2015 med målet att skapa ett återanvändningscenter för förskolan med målet att bli ett certifierat ReMida återanvändningscenter från januari 2016. 2. Godkänna redovisningen av projektets syfte, mål, ekonomi och eventuell medfinansiering Syfte: Att minska konsumtionen inom förskolan och att återanvända material. Att samla in material medvetet. Att skapa ett kreativt återanvändningscenter för alla förskolor i staden. Mål: Att skapa en gemensam kreativ plats där barn och pedagoger utvecklas och händelser sker. En plats som tar fokus på nyfikenhet, fantasi, visionär kapacitet och projekterande förmåga. ReMida är på så sätt ett entreprenöriellt förhållningssätt. Utveckling och lärande Lpfö 98 rev.2010 I förskolans läroplan 2.2 Utveckling och lärande kan man läsa att: Förskolans verksamhet ska präglas av en pedagogik där omvårdnad, omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Verksamheten ska genomföras så att den stimulerar och utmanar barnets utveckling och lärande. Miljön ska vara öppen, innehållsrik och inbjudande. Verksamheten ska främja leken, kreativiteten och det lustfyllda lärandet samt ta till vara och stärka barnets intresse för att lära och erövra nya erfarenheter, kunskaper och färdigheter. Verksamheten ska bidra till att barnen utvecklar en förståelse för sig själva och sin omvärld. Utforskande, nyfikenhet och lust att lära ska utgöra grunden för förskolans verksamhet. Den ska utgå ifrån barnens erfarenheter, intressen, behov och åsikter. Flödet av barnens tankar och idéer ska tas till vara för att skapa mångfald i lärandet. På Kreativt Återanvändningscenter ses materialet och miljön som igångsättare för lärandet. När barnen får interagera med materialet händer något. De börjar undersöka, fundera, tänka, bygga, konstruera eller fantisera. Genom att erbjuda ett rikt utbud av material som inte signalerar en speciell aktivitet, skapas en nyfikenhet och upptäckarglädje, som är fri från traditionella könsnormer. Materialet kan återanvändas och återupptäckas många gånger och barnen lär sig ett miljömedvetet förhållningsätt genom att ta tillvara det som finns omkring dem. Materialet är en förutsättning för att arbeta med estetiska lärprocesser och entreprenöriellt lärande i förskolan. Genom projektets workshops i pedagogisk dokumentation sätts barnens tankar och idéer i fokus och bidrar till mångfald i lärandet.
Projektets resultat 2013 Projektledare anställs Styrgrupp skapas Barn och utbildningsnämnden förlänger projektet till 31 december 2015 samt godkänner redovisningen av projektets syfte, mål och ekonomi. Projektledare reser på studieresa till ReMida i Italien 2014 Flyttar in i Knytpunkten och utformar våra lokaler/atelje. Guidade turer vid centret för totalt 500 pedagoger från förskolan. 300 pedagoger har deltagit i workshops Workshops för 20 enheter. Förskolebussarna från Vallby och Vasaparkens förskolor genomför återkommande besök. Utbildningen Återanvändningsbart material i ett ReMida perspektiv har genomförts och 40 förskolpedagoger bildar ett nätverk med återkommande träffar. Föreläsning för 1200 förskolepedagoger med Gunilla Dahlberg, professor i pedagogik vid Stockholms universitet, arrangeras. I Litteraturfestivalen Litteralajk deltog Kreativt Återanvändningscenter med 4 uppskattade workshops. Ljusfestivalen resulterar i att närmare 5000 lyktor skapades av barn från förskolorna i Västerås och synliggörs i Stadsparken. 2015 t.o.m. augusti Utbildningen Återanvändningsbart material i ett ReMida perspektiv genomfördes våren 2015 och 20 pedagoger fyller på det nätverk av utvecklingspedagoger som projektet skapat. Workshops har genomförs med förskoleenheter under våren 2015. Återkommande nätverksträffar har genomförts. Utmaningen med materialanskaffningen Den stora utmaningen som projektet stött på är att säkerställa att det inte finns miljöfarligt material i det som tas in till centret och som företagen erbjuder. Efter våren 2014 då debatten startade ordenligt om giftfri förskola och att även Västerås stads kemikaliehandlingsplan antogs politiskt så har arbetet med materialanskaffning ändrat karaktär och blivit en utmaning som tar längre tid än planerat att genomföra. Problemet är att även om företagen kan säkerställa att innehållet i deras produkter är godkänt för deras tänkta användningsområde så har projektet svårt att säkerställa om det går att använda av barn som är i åldrarna 1-5 år. Sen kan man också se att företagen idag är så slimmade i sina organisationer så att det har varit svårt att skapa det utrymme och åtagande för att över huvud taget kunna samla in material i deras produktion. Mycket material som företagen själva samlar in hamnar i gemensamma brännbara sopcontainrar med mycket blandat innehåll och ska vi kunna ta hand om det så krävs det oftast att vi har möjlighet att ta allt innehåll och sen skapa en plats där vi sorterar ut det vi vill ha. Denna organisation har inte varit möjlig i projektet. Projektet fokuserar nu på att söka företag som har möjlighet att erbjuda i första hand naturmaterial som direkt kan bedömas som miljösäkra. Det finns också planer på att anlita ett företag som konsult för att
säkerställa en handledningsguide som verksamheten ska kunna ha som stöd vid bedömning av material. Sammanfattning Som helhet är projektet inte klart, alla mål har inte nåtts inom projekttiden. Det har satsats mycket resurser i projektet och resultatet är en plattform där verktygen finns för att projektet ska lyckas om mer tid ges. Projektet har varit framgångsrikt när det gäller att skapa en kreativ mötesplats där pedagoger kan delta i workshops, utbildningar och pedagogiska diskussioner. Projektet har redan skapat ett nätverk av 40 utvecklingspedagoger så finns nu alla möjligheter att sprida centrets pedagogiska ambitioner. Det som inte är klart är ambitionen att vara ett återanvändningscenter där förskolor skulle utöver att få inspiration och utbildning kunna ta med sig material från centret till enheten. Utmaningen att ha material nog till centrets workshops har varit stor nog. Syftet att minska konsumtionen inom förskolan kommer att kunna uppnås men det är för tidigt att se sådana resultat. Detta genom att projektets grundläggande tanke är att fokus skall ligga på de pedagogiska processerna och inte på slutliga produkter. Lärande sker i reflektion runt de processer som sker och material skall användas på ett hållbart sätt, varför det gärna skall kunna återanvändas många gånger. Projektet har ett uppdrag att ta reda på om Västerås skall ansöka om att certifiera verksamheten som ett Remida. Om Västerås stad vill certifiera verksamheten så innebär det ett åtagande att kontinuerligt skicka pedagoger på utbildning till Italien samt binda sig till att använda sig av det koncept som Remidacertifiering innebär. Det värde man skulle skapa då är att få tillhöra det nätverk av ca: 20 Remidaverksamheter som idag finns och även få kontinuitet i att utbilda våra pedagoger på centret i Italien. I Sverige startar liknande verksamheter men som inte är Remida certifierade och därmed inte bundna till detta koncept. Styrgruppen kan se att det finns minst lika stora vinningar i att nätverka med dessa verksamheter runt omkring i vårt eget land. När det gäller utbildning av pedagoger så finns det möjligheter att utbilda dessa genom det utbud som idag finns nationellt i Sverige. Styrgruppens slutsats är att Västerås inte har någon anledning att binda upp ekonomiska åtaganden till Italien genom att certifiera oss som ett Remida idag. Värdet kan skapas på egen hand genom nationellt nätverksarbete. Men frågan om certifiering utesluts inte och kommer att leva vidare och vid behov aktualiseras igen. Tankar om Framtiden Styrgruppen ser en stor möjlighet att Kreativt Återanvändningscenter kan bidra till att skapa en utvecklande verksamhet för förskolan i Västerås. Med utmaningen med materialet i åtanke och med vetskapen att en handlingsplan ska tas fram för förskolan för att nå målen i Kemikaliehandlingsplanen tänker styrgruppen att det bästa är att förlänga projekttiden med ett år. Styrgruppen ser en möjlighet att tydligt koppla verksamheten till Västerås stads arbete om en giftfri förskola både resursmässigt ekonomiskt och personmässigt. Förvaltningen kan se stora fördelar med att jobba med en giftfri förskola utifrån Kreativt Återanvändningscenter med fokus att Centret ska bli en viktig plats för förskolorna där de kan få stöd i att hitta ersättning till de mer traditionella och färdigproducerade materialen, som ofta inte är så bra ur kemikaliesynpunkt. En förlängning av projektet skulle dessutom ge möjlighet för ytterligare förankring av Centrets möjligheter gentemot förskolorna. Målet är att det ska bli en naturlig plats att vända sig till för
inspiration kring arbetssätt, miljö och material. Under en förlängd projekttid finns också möjlighet att förbereda för en delvis egenfinansierad fortsättning genom att testa vissa delar; utbildningsinsatser, med en prislapp för enheterna. Styrgruppen vill avvakta med att skapa ett center där förskolor i första hand kan hämta material. Däremot kan centret bli en plats för kreativt utbyte av erfarenheter och utbildning med målgruppen förskolans pedagoger och barn i Västerås. Centret kan bli en fysisk plats där det visas upp lokaler som är inspirerande och direkt överförbara till våra förskolor runt om i staden Västerås som är utmanande, lockande, inspirerande och utvecklande. Liknande har man skapat i Norrköping, Dokumentationscentralen i Skarpnäck och Idéan i Umeå med stor framgång. Centret ska vara uppbyggt med material där förskolornas pedagoger och barn kan se hur materialet kan vara en del i att stärker de skapande kreativa processer som man har ute i verksamheterna. Centret har även alla möjligheter att bli en mötesplats där förskolans pedagoger och barn kan mötas, utmanas och lära av och med varandra med hållbar utveckling som fokus. Styrgruppens förslag 1. Förlänga projekttiden ett år för Kreativt återanvändningscenter för förskolan i Västerås. Verksamheten skall även i fortsättningen rikta sig till alla förskolor i staden både de kommunala och de enskilda. Verksamheten skall även söka/skapa nätverk på nationell basis inom sitt område. Under den förlängda projekttiden kommer Centret förbereda för en delvis egenfinansierad fortsättning genom att testa vissa delar med prislapp. 2. Tillföra projektet medel motsvarande 925 tkr för verksamhetsåret 2016. Grundfinansiering från nämnd om 525 tkr och resterande del om 400 tkr medfinansiering från kommunstyrelsen. Grundfinansieringen motsvarar ca: 75 kr per förskolebarn i staden. Västerås den 22 september 2015 Styrgruppen Linda Sporrong, projektägare Mikael Lindh, projektledare Katarina Lindh; BUF Majja Neverland, BUF
Bilaga 1: Ekonomi/finansiering INÄKTER Alt 1 Direkta intäkter Inom ram för Förskolenämnden 525 000 Medfinansiering Kommunstyrelsen 400 000 Summa direkta intäkter 925 000 Utbud av tjänster Pedagogiskt café för nätverkspedagoger 6 fredagar kl:13-16 Workshops 6 st x 3 tillfällen à 2,5 tim x 20 pers x 1200kr/deltagare 75 000 Workshops enkla 30 st á 2,5 tim x 20 pers x 400kr/deltagare Enhetsgrupper 20 st á 2,5 tim x 20 pers x 3000kr/grupp Summa sålda tjänster 75 000 SUMMA TOTALA INTÄKTER 1 000 000 KOSTNADER Personalkostnader Löner 1st chef/ledare 100 000 Löner pedagogiska ledare /pedagogista Löner ateljerista/konstpedagoger 400 000 Kostnad anlita nätverkspedagoger i workshop Materialansvarig 200 000 Summa personalkostnader 700 000 Övriga kostnader Hyra av lokal 160 000 Städ, vaktmästare köpta tjänster 15 000 Inköp material 15 000 Förbrukningsmaterial 25 000 Telefon, mobil 15 000 Marknadsföring och reklam 30 000 Diverse kostnader tex. Ljuslyktor i staden mm 40 000 Summa övriga kostnader 300 000 SUMMA TOTALA KOSTNADER 1 000 000 RESULTAT 0
Barnets rättigheter CHECKLISTA 1 (1) Datum 151007 Checklista för konventionen om barnets rättigheter för de pedagogiska nämnderna i Västerås. Syftet med checklistan är att varje beslut som rör barn och ungdomar ska föregås av en bedömning om barns rättigheter tillvaratagits i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter. Barnchecklistan ska upprättas vid beredning av ärenden till nämnd och ska bifogas ärendet som en bilaga. Kontaktuppgifter Nämnd Förskolenämnden Handläggare Linda Sporrong Ärende Kreativt Återanvändningscenter Dnr 2015/120-FSN PNS27 2013-02 Västerås stad, Konsult och Service Checklista inför beslut Kommer beslutet på ett allmänt och/eller avgörande sätt, direkt eller indirekt, beröra barn/ungdomar? Ja Nej Motivera svaret Kreativt Återanvändningcenter riktar sig till förskolans pedagoger och barn. Centret vill lyfta pedagogiken hur vi jobbar med de kreativa processerna med barnen och skapa kreativa miljöer för barnen. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Nej Motivera svaret Ja, eftersom Kreativt Återanvändningscenter jobbar för att utveckla pedagogiken i förskolan där man vill sätta barnen i fokus. Har barn och ungdomar fått uttrycka sin mening? Ja Nej Motivera svaret Inte direkt då verksamheten mestadels riktat sig till pedagogerrna i första hand under projekttiden och barnen indirekt. Har särskild hänsyn tagits till barn och ungdomar i behov av särskilt stöd? Ja Nej Motivera svaret Alla barn inkluderas lika mycket i detta arbetssätt som centret vill sprida. Arbetssättet passar alltså barn i behov av särskilt stöd mycket bra! Organisationsnr: 212000-2080 Postadress Besöksadress Kontaktcenter Webbplats Västerås stad Stadshuset 021-39 00 00 www.vasteras.se Barn- och utbildningsförvaltningen 721 87 Västerås E-post buf@vasteras.se