Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd Projektledare: Sara Eresund Datum: 2015-08-12 1
Innehållsförteckning Projektorganisation... 3 Projektägare... 3 Styrgrupp... 3 Projektledaren... 3 Projektgrupp och arbetsgrupp... 3 Arbetsgång... 4 Medborgardialog... 4 Workshop... 4 Text och kartor... 4 Information och kommunikation... 4 Tidplan... 5 Aktivitetslista 2013-2015... 5 Tidsperioder... 6 2
Projektorganisation Projektägare Kommunstyrelsen i Katrineholms kommun är projektets formella ägare som har det övergripande ansvaret för projektets genomförande. Styrgrupp Projektets styrgrupp är kommunens förvaltningschefer och de är projektets beslutsfattare som ansvarar för att resultatet ska vara i linje med projektdirektivet. De ska hålla sig informerade om projektet för att kunna fatta rätt beslut. Styrgruppen ansvarar för de resurser som tilldelats projektet. Projektledaren Projektledaren är den som leder och driver projektet. Projektledaren ska rapportera till projektägaren och styrgruppen. Den har ansvaret för att informera alla intressenter för projektet. Projektledaren förfogar över personal och de medel som tilldelats projektet. Projektgrupp och arbetsgrupp Projektgruppen består av representanter från Samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetsgruppen består av representanter från övriga förvaltningar på kommunen. Deltagarna i grupperna är resurser i arbetet och deltar på projektmöten. Deltagarna har tilldelas uppgifter att genomföra inom projektet. 3
Arbetsgång Medborgardialog I ett första skede i processen ville vi samla in vad medborgarna tycker och tänker. Vi ville skapa ett intresse för översiktsplanen i olika forum och med olika målgrupper. Vi ville med det arbetet skapa en tidig dialog för att få engagemang och delaktighet i hela planprocessen. Medborgardialogen genomfördes på olika sätt och i olika forum. Resultatet finns sammanfattat i förslag till Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. Workshop En workshop med politiker och tjänstemän genomfördes under hösten 2014 med Open space metoden. Rubriken för dagen var Landsbygdsutveckling = samhällsutveckling? Vilken roll spelar Katrineholms landsbygd i kommunens framtid? Agendan för dagen bestämdes av de som var med på workshopen. Sedan diskuterades olika frågor gruppvis och varje grupp skrev en rapport på vad gruppen kommit fram till. Text och kartor Projektgruppen och arbetsgruppen har tagit fram textmaterial som sedan har redigerats och arbetats in i det slutliga dokumentet. Kartor och illustrationer har tagits fram på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Information och kommunikation Regelbundet har information skett i olika forum som kommunstyrelsen, tillgänglighetsrådet, folkhälsorådet, pensionärsrådet, mässor med mera. 4
Tidplan Uppskattad tidplan i kvartal för Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun -del landsbygd Aktivitetslista 2013-2015 Datum Tid Aktvitet Deltagare 2013 24 sep Inventering Strångsjö 26 sep Inventering Valla/Sköldinge 27 sep Inventering Julita 3 okt Inventering Björkvik 22 okt Inventering Strängstorp 28 okt Inventering Toltorp/Tisnarebaden 29 okt Inventering Floda fors 11 nov Inventering fritidshusområden 12 nov Inventering Bie 2014 22 januari 13.30-15 Telefonmöte med Kristina på Naisvefa 29 januari 9.00 KS info ang. planering för medborgardialog 5
6 februari 8.30-12 Planeringsmöte medborgardialog 27 mars 18.30-2 april 18.30-9 april 18.30-24 april 18.30-28 april 18.30-7 maj 18.30-14 maj 18.30- Dialogmöte Julita Dialogmöte Strångsjö Dialogmöte Björkvik Dialogmöte Bie Dialogmöte Valla Dialogmöte Forssjö Dialogmöte Sköldinge 3 juni 14-16 Möte i Beckershov angående LIS kring Beckershov, Mörkhulta och Tisnaren 19 augusti 10-12 Avstämning barn och ungdomsdialog 29 augusti 9-15 Planering inför Open Space 3 september 10-12 Projektgruppsmöte, PG 3 september 14-16 Arbetsgruppsmöte, AG 4 september 13-15 Möte med Structor, uppstart av MKB för ÖP landsbygd 2 oktober 9-17 Open space workshop, KS, SG 14 oktober 10-15 Avstämningsmöte efter Open space, PG 14 oktober Info i Björkvik 30 oktober 10-12 Projektgruppsmöte, PG 30 oktober 14-16 Arbetsgruppsmöte, AG 11 november 10-12 Möte angående MKB 2 december 10-12 Projektgruppsmöte, PG 6
2015 10 februari 10-12 Uppföljningsmöte med konsult angående medborgardialogen vår 2014. 11 februari 8.30-10.30 ÖP info koppling till kommunplan på chefsdagen 19 februari 10-12 MKB avstämningsmöte 25 februari 9.00 Lägesrapport i KS, KS 6-10 april LIS områden inventeringar vid sjöarna 15 april 10-11 Avstämning med konsult MKB 20 april 13-15 Workshop angående parametrar för utveckling på landsbygden 25 april Heldag Öppet hus med länsstyrelsen på Ängeln, ÖP info., PG 22 maj 9-10 ÖP-info på pensionärsrådet 12 juni 10-12 Avstämning MKB (Hållbarhetsbedömning) med Structor och NaiSvefa 17 juni 9.00 Lägesrapport i KS, KS Projektledning KS Kommunstyrelsen SG-Styrgrupp PG Projektgrupp AG- Arbetsgrupp GD- Göran Dahlström Tidsperioder Våren 2014 Medborgardialog Hösten 2014 och våren 2015 Framtagande av samrådshandling Hösten 2015 Samråd 14 oktober till 15 december. Samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-08-12 Sara Eresund Planarkitekt och projektledare 7