Införandet av Libris på Götabiblioteken. Mia Moberg Projektledare

Transkript

1 Införandet av Libris på Götabiblioteken Mia Moberg Projektledare

2 Målsättningar Projektmål Götapersonal ska känna sig trygga med att bli/vara Librisbibliotek Utbilda katalogiseringspersonal i Libris Förändrat arbetssätt/arbetsflöde Överbrygga tekniktrösklar Alla Götabibliotek registrerar sina nyförvärv i Libris På sikt, del i något större: Öka antalet aktiva användare av bibliotekens tjänster Användare upplever att bibliotekens tjänster är enkla att hitta och använda Effektmål Götabiblioteken äger sina egna katalogposter Lättare att organisera och presentera katalogen på webben efter målgrupp Öppna system och lättåtkomliga data som ger ökad transparens Färre inlåsningar i system och dyra avtal Personal kan använda Libris läsa, presentera och uppdatera poster Bidrar till att göra Götabiblioteken ledande i utvecklingen av den nationella infrastrukturen för fri information

3 Tidplan aug 1 okt Mobilisering Uppstart 1 sep Nuläge 31 dec Kompetens Transformation 9 sep Support 30 jun 1nov Utvärdering 1 maj Avslut

4 Projektorganisation Låntagare Projektgrupp LKDATA Övriga lev Extra kompetens Personal Projektledning Bibliotekschefer Göta Styrgrupp Projektägare LBÖ

5 Riskanalys Risker FÖR projektet Projektet upplevs komma uppifrån och skapar osäkerhet > närvaro, kommunikation och förankring Orealistiska förväntningar > genomtänkt kommunikationsplan Brist på resurser > förankrad projektorganisation Gemensamma rutiner Göta > noggrann kartläggning och behovsinventering Pensionsavgångar > säkra kompetens och kunskapsöverföring Risker MED projektet Försämrade arbetsflöden/arbetsmiljö/dubbelarbete/manuella moment > noggrann kartläggning och Best Practise Försämrad postkvalitet, förändrar arbetsflöden > kommunikation och organisation, få med låntagare och prioriterade målgrupper Flaskhalsar i katalogiseringen, stress och sämre service > förankrad projektorganisation Försämrad tillgänglighet > krav på KB Glömt barnperspektiv > krav på KB

6 Vad händer nu? Nulägefasen har börjat Kartläggning av Götabibliotekens rutiner och behov kring inköp, ankomstregistrering, katalog, fjärrlån, IT Kontaktperson per bibliotek för hjälp vid kartläggning 1 st BURK sök licens per kommun 2015 plus extra licenser i metadatagruppen Ej gemensamt fjärrlån i Götabiblioteken Kartläggning av katalogiseringskompetens och ev förstärkning av metadatagrupp

7 Kommunikation Projektledare Mia Moberg Länsbiblioteket , Projektportal för projektmedarbetare Blogg/Feed Göta Petter! Nu ska vi in i Libris

8 Extra material Detaljer och förklarande bilder

9 Tidplan detaljer Mobilisering Uppstart Nuläge Kompetens Start PL Etablera kontaktytor Identifiera resurser Målsättningar Riskanalys Projektorganisation Tidplan Kommunikationsplan Kartläggning Rutiner Behov Information Utbildningar Transformation Support Utvärdering Avslut Nuvarande bestånd Katalogisering Teknik Leverantörer, konton, inställningar Rutiner Mallar Ändringshantering Organisation Rapport Lessons learned Nätverkande Övergång i fortsättningsfas Nya projekt Förvaltning

10 Projektorganisation grupper Projektmedarbetare Aktiva Metadatagruppen Ansvariga på Götabiblioteken för katalog, inköp, fjärrlån och IT LKData Medieleverantörer Axiell Extra kompetens Librisresurser Librisenheten KB Göta Råd Identifierade målgrupper Göta personal Låntagare Katalogiseringspersonal Prioriterade målgrupper Beslutsfattare Göta styrgrupp Bibliotekschefer Projektägare LBÖ Chefer hos leverantörer

11 Projektorganisation intressenter Götabiblioteken NSB LSB Göta Systemgrupp Webbansvariga AFML Umeånätverket för Libris i folkbiblioteken Andra bibliotek län/folk, ex Libris 15 Regionförbundet Östsam/Resurscentrum LiO Högskolan i Borås