T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT TANDTEKNISKA TJÄNSTER 2013



Relevanta dokument
MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT FARLIGT AVFALL OCH ICKE FARLIGT AVFALL

Mall för tjänstekontrakt/ramavtal "[Kontraktets avtalsnummer]" Upphandling Basår TVM Skellefteå

AVTAL. Ramavtal, 64-05, Tandtekniska tjänster

T 4 MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT Dentalteknisk service, Delområde 1 Akut service och underhållsservice

3. Mall för upphandlingskontrakt

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

AVTALSVILLKOR, KEMIKALIER TILL VA-VERKSAMHETEN.

Mall för ramavtal. Leverantör av tårtor, smörgåstårtor, smörgåsar, sallader och övrigt fikabröd

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Mall för ramavtal (F3)

Mall för Ramavtal "[Avtalets Objektsnummer]" Upphandling 2014 Ramavtal Dialysförbrukning NLL Innehållsförteckning

Mall för ramavtal T3 Korttidsförhyrning av bilar

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Kommersiella villkor m.m.

AVTAL. Ramavtal, 64-05, Tandtekniska tjänster

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

AVTAL REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Avtal Hälsoval Sörmland

F3 MALL FÖR UPPHANDLINGSAVTAL

AVTAL. Ramavtal, 76-03, Husgeråd

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Avtalsmall Städning Landstinget i Kalmar län inkl. option sjukhusen i Västervik o Oskarshamn samt övriga lokaler.

MALL RAMAVTAL Revisionstjänster

AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

AVTALSMALL. 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm nedan kallad Köparen, och

3 Mall för Ramavtal Objnr 2010 Privat psykoterapi

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal. Upphandling av

4 AVTALSMALL Grundläggande psykoterapiutbildning inriktning kognitiv beteendeterapi (KBT) 2016

Avtal Hälsoval Sörmland

ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Mall för Ramavtal Upphandling: DU-UPP Dyslexiutredningar vuxna och skolbarnsutredningar

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

2. Upphandlingskontrakt sida 1 (7) UPPH Innehållsförteckning

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

AVTAL NR: xxx. Avtalsområde: AVTALSPARTER:

AVTAL Bilaga 1. Leverantörens prislista. 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

4 Mall för upphandlingskontrakt

Bilaga 1 -Ramavtal RAMAVTAL UTBILDNING OMVÅRDNADSLYFTET

AVTAL. Ramavtal, 33-04, Symaskiner och symaskinsservice

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

AVTAL. Ramavtal Möbler

Ramavtal för konsulttjänster inom ledarskap, ledarskapsutveckling och projektledarskap

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

4 Mall för upphandlingskontrakt

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

AVTAL PSYKOTERAPITJÄNSTER 2012

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

MA-Skåne Inköpare Jessica Hedin

Google GSA med backupenhet

RAMAVTAL. 1(9) HANDLÄGGARE, TELEFON DATUM DIARIENR Gunilla Larsson, ULE G

AVTAL. Ramavtal, 09-21, Förbandsartiklar

AVTAL. Ramavtal, , Kanyler, sprutor och narkosmateriel

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Avtal Vårdval Tandvård i Kalmar län För Barn, Ungdomar och Unga Vuxna

Landstinget Blekinge KARLSKRONA Org nr: Hemsida:

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

2. Avtalsvillkor - tjänster

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

AVTAL. Ramavtal, 17-22, Laboratorieartiklar

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

I de allmänna leveransvillkoren skall nedan angivna termer ha följande betydelse:

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

AVTAL FÖR AUKTORISERING AV MOTTAGNING

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

AVTAL AVSEENDE TRYCK OCH DISTRIBUTION AV INFORMATIONSTIDNING ( Avtal )

AVTAL. Ramavtal, 15-08, Dentalartiklar

Exempel KONTRAKT. Bedrivande av hemtjänst enligt Lag om valfrihetssystem

Avtal Vårdval Tandvård i Kalmar län För Barn, Ungdomar och Unga Vuxna

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

T4 Mall för kontrakt. samhällsbetalda transporter

Allmänna villkor för konsultuppdrag

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av VA teknisk utrustning

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

AVTAL. Ramavtal Möbler

Ramavtal avseende BAS-fordon 1-4, SB10030.

Transkript:

1 (15) T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT TANDTEKNISKA TJÄNSTER 2013 Innehållsförteckning 1 AVTALSPARTER...3 2 AVTALSFORM...3 3 AVTALSOMFATTNING...3 4 AVTALSTID...3 5 AVROP OCH BESTÄLLNING...4 6 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET...4 7 KOMMERSIELLA VILLKOR...4 7.1 AVTALSPRISER...4 7.2 PRISJUSTERING...4 7.3 LEVERANSVILLKOR...7 7.4 LEVERANSTID...7 7.5 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE...8 7.6 LEVERANSADRESS...8 7.7 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR...8 7.7.1 Faktureringsvillkor...8 7.7.2 Faktureringsadress...8 7.7.3 Betalningsvillkor...9 7.7.4 Dröjsmålsränta...9 8 KVALITET OCH UTFÖRANDE...9 9 HÅLLBARHET OCH MÄRKNING...9 10 LEVERANTÖRENS ANSVAR...10 11 PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP...10 12 NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER...10 13 UPPHANDLINGSVOLYMER...10 14 UPPFÖLJNING OCH STATISTIK...10 15 AFFÄRSUTVECKLING...11 16 SEKRETESS...11 1

2 (15) 17 DOKUMENTATION...11 18 UTBILDNING...11 19 ÖVRIGA VILLKOR...11 19.1 SKADESTÅND...11 19.2 AVTALSPART...11 19.3 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG...12 19.4 FÖRSÄKRING...12 19.5 ETISKT OCH SOCIALT ANSVAR...12 19.6 OMFÖRHANDLING...12 19.7 REKLAMATION...12 19.8 UNDERLEVERANTÖR...13 19.9 PRODUKTAVVIKELSER...13 19.10 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING...13 19.11 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL...13 19.12 HÄVNING...13 19.13 IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG...14 19.14 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)...14 19.15 TVIST...15 20 UNDERSKRIFTER...15 BILAGOR: Avropande enheter/kliniker Prisbilaga ALOS 05 Leveransadresser 2

3 (15) Anmärkning: Texter markerade med blå, kursiv stil i denna mall kommer att fastställas i samband med upprättandet av upphandlingskontraktet 1 AVTALSPARTER Köpare (nedan kallad Landstinget) Leverantör Landstinget Västernorrland Landstingsservice Upphandling 871 85 HÄRNÖSAND Org nr: 232100-0206 Org nr: Telefon: 0611-804 00 Telefon: Telefax: 0611-802 00 Telefax: Hemsida: www.lvn.se Hemsida: 2 AVTALSFORM Detta avtal är ett ramavtal för avrop. I avtalet är samtliga villkor för avrop fastställda. Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Avtalet är juridiskt bindande under förutsättning att det är undertecknat av både Köparen och Leverantören. 3 AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig att till Landstinget leverera tandtekniska tjänster i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. I avtalet ingående produkter och priser framgår av bifogad specifikation, bilaga X. 4 AVTALSTID 2013-10-01 2015-09-30 med option för Köparen om förlängning upp till sammanlagt maximalt 24 månader, uppdelat på högst två tillfällen. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning ska ske senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång. 3

4 (15) 5 AVROP OCH BESTÄLLNING Enheter som omfattas av detta avtal, se Bilaga X, har rätt att avropa/beställa och Leverantören ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. Köparen skickar Leverantören beställning med åberopande i avtalet angivna tjänster. 6 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Köpare Leverantör Kontaktperson: Kontaktperson: Upphandlare: Ulrika Eriksson E-post: E-post: ulrika.eriksson@lvn.se Telefon: 0611-804 41 Telefon: Mobil: 070-287 28 11 Mobil: 7 KOMMERSIELLA VILLKOR 7.1 Avtalspriser Angivna priser enligt prisbilaga, gäller i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljö och transport. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för förpackningar (SFS 1997:185). 7.2 Prisjustering Priserna är fasta under tolv (12) månader räknat från avtalsperiodens början. Efter 2014-10-01 gäller punkterna a e. a) Om Leverantörens kostnader (exkl. valutakostnader) avseende de varor som omfattas av detta avtal förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, ska vardera parten äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. b) Begäran om prisändring enligt punkt b ska framställas skriftligen och träda ikraft tidigast en månad efter undertecknandet. Överenskommen prisändring ska gälla under minst tolv (12) månader. 4

5 (15) Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt verifierar att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. c) Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. d) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. e) Överenskommen prissättning ska gälla under minst 12 månader. Leverantör ska ansvara för att ny aktuell prislista insändes till Landstinget per omgående efter godkänd prisjustering. Laboratoriets kostnad per gram för gjutlegeringar i ädelmetall beräknas enlig följande formel t ex för en legering som i exemplet (se nedan) innehåller guld (Au), palladium (Pd) och platina (Pt). [(Au x 1,02 x 1,10 x I) + (Pd x 1,30 x I ) + (Pt x 1,30 x I) + 45] x 1,25 + 79 Formeln är ett hjälpmedel för beräkning av laboratoriets kostnadstäckning för dentala gjutlegeringar. Metallpriserna kan variera beroende på Londonbörsens noteringar och på vilka metaller och vilken % - andel av varje metall som ingår i legeringen. Priset per gram räknas fram per inköpsdagen. Au Pd Pt = Londonbörsens notering på Guld, inköpsdagen = Londonbörsens notering på Palladium, inköpsdagen = Londonbörsens notering på Platina, inköpsdagen Au x 1,02 = Guldcentralens pris (Londonbörsens notering + 2 %) I = procent ädelmetall (Au, Pd och Pt) i den aktuella legeringen som ska faktureras 45 = kronslagspåslag, produktionskostnad max. 45 kr 1,25 = momsen f.n. 25 % på produktionskostnaden 79 = krontalspåslag, hanteringskostnad labb max. 79 kr Vikten Observera att slipförlusten (8 % av vikten) precis som förut ska inräknas när arbetet är färdigt för leverans vid första provningstillfället. Vikten + 8 % är således den viktmängd som ska läggas till grund för beräkningen i formeln, och därmed för faktureringen. Vikten utgör antalet gram i det tandtekniska arbetet plus (+) kompensation för slipförluster med 8 5. Om det t.ex. ingår 2.5 gram av legeringen i det tandtekniska arbetet är den vikt som ska debiteras = 2.7 g. Kostnad för tillverkning av legeringen Det kostar 2 % utöver Londonbörsens dagsprisnotering. Kostnaden finns i dagspressens noteringar angiven som Guldcentralens pris (GC). 5

6 (15) Laboratoriet ska också ha kostnadstäckning för producentens finansieringskostnad, produktionskostnad, processförluster och övriga i legeringen ingående metaller. Övriga metaller som kan ingå är t.ex. silver, indium, koppar m.m. Kostnaden är 10 % när det gäller Au i legeringen och 30 % när det gäller andelen Pd eller Pt. Pålägget ska täcka producentens kostnader för finansiering av finmetaller och process- och bearbetningsförluster för att tillverka dentala gjutlegeringar för medicinskt bruk inom tandvården. Till det kommer ett pålägg som utgör producentens kostnader för tillverkning av legeringen, och för övriga metaller som ingår i legeringen. Dessa kostnader får täckas med max. 45 kronor. Mervärdesskatt När ni köper dentala gjutlegeringar ingår mervärdesskatt i fakturabeloppet. Ni ska inte lägg a moms på den slutliga kostnaden (längst ned i exemplet, se nedan). Den producentkostnad som beräknats är mervärdesskattepliktig med f.n. 25 %. I exemplet har vi angivit priset från producent både med och utan moms. Laboratoriets hanteringskostnad Laboratoriets kostnad för finansiering är normalt 60 dagar. Övriga kostnader är Process- och bearbetningsförluster, registrering av spårbarhet av batchnummer i kvalitetssäkringen, administration m.m. Dessa kostnader får täckas med max. 79 kronor. Ett räkneexempel: En legering son innehåller Guld (Au) mer 75 %, palladium (Pd) med 10,95 % och platina (Pt) med 3,5 % och dessutom andra metaller till låg kostnad och i liten mängd (Sn 1,5 %, In 1,0 %, Ru 0,05 % och Ag 8 %) 1. Londonbörsens noteringar på inköpsdagen: Au 74,61 kr/gram Pd 71,12 kr/gram Pt 86,61 kr/gram 2. Finansieringspåslaget är 10 % på guld (Au), 30 % på palladium (Pd) och 30 % på platina (Pt). 6

7 (15) 3. Det à-pris per gram som laboratoriet kan fakturera beräknas på följande sätt: Guld = 74,61 x 1,02 x 1,10 x 0,75= 62,78 Palladium = 71,12 x 1,30 x 0,1095= 10,12 Platina = 86,61 x 1,30 x 0,035= + 3,94 Övrig produktionskostnad: + 45,00 Summa exkl.moms 121,84 Moms 25 % 30,46 152,30 Laboratoriets kostnader: + 79,00 Pris per gram 231,30 Den vikt som ska ligga till grund för faktureringen är antalet gram i det tandtekniska arbetet + kompensation för slipförluster med 8 %. Om det t ex ingår 2.5 gram av legeringen i det tandtekniska arbetet kan laboratoriet fakturera (2.5 g x 1,08 x 231,30) = 624,51 kronor. Slut på räkneexempel. 7.3 Leveransvillkor Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Vid order < 1 000 kr äger Leverantören rätt att debitera faktisk fraktkostnad för leveransen. Anbudsgivaren ansvarar i sådana fall för att transportera beställd vara till lägsta möjliga kostnad för Landstinget. Följesedel, med beställarens ordernummer, ska vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning. Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till Landstinget i trasigt ytteremballage kommer att returneras. 7.4 Leveranstid Med leveranstid avses tid från mottagen och klarlagd order tills att beställd vara finns tillhanda på angiven leveransadress. 7

8 (15) 7.5 Leveransförsening och vite Om leveransförsening inte kan undvikas ska leverantören omgående meddela Köparen, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Vid försening från Leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter som inte beror på Köparen, ska Köparen vara berättigad att av Leverantören erhålla vite i enighet med ALOS 05. Detta vite ska utgå med 2 % på beställningsvärdet som försenats per påbörjad vecka som förseningen varar, dock maximalt 15 %. Vid upprepade leveransförseningar äger Köparen rätt att överenskomma med Leverantören om förhöjda vitessatser. 7.6 Leveransadress Leverans av ingående produkter sker till Köparens beställande enheter, bilaga X. 7.7 Fakturerings- och betalningsvillkor 7.7.1 Faktureringsvillkor Fakturering ska ske elektroniskt via Landstingets beställningssystem Aditro IoF eller motsvarande exempelvis Svefaktura. Faktura får skickas först efter fullgjord leverans. Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från Leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder inte särskild debitering. 7.7.2 Faktureringsadress Faktura i ett (1) exemplar ska ställas till: Landstinget Västernorrland Leverantörsfakturor Box 310 881 27 Sollefteå Faktura ska märkas med på beställning angivet referensnummer (kostnadsställe). Eventuella påminnelser och krav sänds till: Landstinget Västernorrland Landstingsservice Ekonomi Box 67 881 22 Sollefteå 8

9 (15) 7.7.3 Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans. 7.7.4 Dröjsmålsränta Om köparen inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %). 8 KVALITET OCH UTFÖRANDE Ingående produkter i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som Köparen fått i samband med att avtal slutits. Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning ska i förväg meddelas Köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. 9 HÅLLBARHET OCH MÄRKNING Medicintekniska produkter ska uppfylla de väsentliga kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) och dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas avsedda ändamål. Märkningen ska innehålla följande uppgifter: Tillverkarens namn och adress. De uppgifter som är nödvändiga för att användaren ska kunna identifiera produkten och förpackningens innehåll. En bekräftelse att produkten är avsedd endast för en viss patient, samt patientens namn. I förekommande fall ordet STERILE. I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret. I förekommande fall information om hur länge produkten är säker att använda, uttryckt som år och månad. Namnet på den läkare eller annan behörig person upprättat den skriftliga anvisningen och i förekommande fall namnet på vårdenheten i fråga om produktens speciella egenskaper så som de anges i den skriftliga anvisningen. En bekräftelse att produkten överensstämmer med de väsentliga kraven i LVFS 2003:11 bilaga 1 och i förekommande fall, ett angivande av vilka väsentliga krav som inte helt har uppfyllts och skälen för detta. För produkter med begränsad hållbarhet och som omfattas av krav på sista förbrukningsdag, ska vid leveranstillfället minst ett (1) år återstå. 9

10 (15) 10 LEVERANTÖRENS ANSVAR Leverantören ansvarar för att utlovade åtaganden i bifogade kravspecifikationer uppfylls; T2 Krav på leverantör, T3 Krav på tjänst och prisbilaga. 11 PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Likaså förbehåller sig Landstinget rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs. 12 NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER Förändringar i avtalad produkts konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning som påverkar produktens avsedda användning ska omgående meddelas till Köparen för godkännande. Om Leverantören önskar ersätta avtalad produkt med annan eller likvärdig produkt ska skriftlig begäran skickas till det upphandlande Landstingets kontaktperson för godkännande. Denna begäran ska göras minst tre (3) månader innan den ska träda i kraft eftersom en utvärdering av den nya produkten ska göras av det upphandlande Landstinget. En ersättningsprodukt ska ha motsvarande funktion och högst samma pris som den produkt som ska ersättas. 13 UPPHANDLINGSVOLYMER Landstingets kommande behov av tandtekniska tjänster är relaterade till patienternas behov under avtalsperioden. Landstinget garanterar inte några volymer. Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Landstinget lämnar ingen garanti om avrop av vissa volymer eller av vissa värden. Skulle Landstingets avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från Landstingets sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 14 UPPFÖLJNING OCH STATISTIK Antagen leverantör/er är skyldig att föra statistik över gjorda leveranser under avtalsperioden. Köparen förbehåller sig rätten att vid behov kalla till uppföljningsmöte för det aktuella kontraktet. Leverantören ska utan anmodan skicka leveransstatistik per kalenderår med början 2013-10-01. Statistiken ska vara Landstinget tillhanda senast sista februari påföljande år. Statistiken ska skickas i excel-format innehållande åtgärdsnummer (position), antal och kostnad per åtgärd med eventuella tillägg redovisat per inköpsställe/klinik. 10

11 (15) 15 AFFÄRSUTVECKLING Leverantören ska i samråd med köparen medverka i önskad affärsutveckling och ökad kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt ska drivas enligt tidplaner som gemensamt upprättats och godkänts av båda parter. 16 SEKRETESS Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av köparen. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. 17 DOKUMENTATION Bruksanvisning, innehållsdeklaration och i förekommande fall skötselråd samt annan information som behövs för säker användning ska följa med produkten. All text ska vara avfattade på svenska. Leverans anses fullgjord först när all dokumentation, enligt kravspecifikation, är levererad. Om leverantören utför ändringar på aktuell produkt ska leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad. 18 UTBILDNING Leverantören åtar sig efter överenskommelse med Köparen att vid behov genomföra både grundläggande och fördjupad produktutbildning av avtalad produkt/produkter till verksamheternas personal. Denna utbildning är kostnadsfri och ingår i avtalade priser. Utformning och förläggande av utbildningar planeras i samråd mellan parterna. 19 ÖVRIGA VILLKOR 19.1 Skadestånd Skadeståndsanspråk riktade mot Landstinget som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, ska ersättas av den andra avtalsparten. 19.2 Avtalspart Avtalad leverantör ska i alla frågor vara Landstingets motpart. Avtalad leverantör ska även ansvara för eventuell underleverantörs egen arbetsinsats eller leverans. 11

12 (15) 19.3 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och Leverantören. Ändringar i kontaktperson hos Leverantören ska meddelas Köparen. 19.4 Försäkring Leverantören ska inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten. 19.5 Etiskt och socialt ansvar Leverantören ska vid utförande av arbete eller arbete för leverans enligt detta avtal tillämpa den nationella lagstiftning avseende de anställdas arbets- och anställningsvillkor som gäller i det land arbetet utförs. Oaktat den nationella lagstiftningen ska arbets- och anställningsvillkor som ett minimum vara likvärdiga kraven i ILO:s kärnkonventioner: Leverantören är skyldig att: På köparens begäran inkomma med den information som är nödvändig för att följa upp arbets- och anställningsvillkor för anställda som utför arbete för leverans enligt detta avtal. Tillåta inspektion utan förbehåll, av köparen eller dess representant, på den arbetsplats där arbete utförs för leverans enligt detta avtal. Inte straffa, avskeda eller på andra sätt diskriminera anställda som ger information gällande efterlevnaden av det som sägs i denna paragraf. Om leverantören använder underleverantörer vid arbeten ska leverantören vara ansvarig inför köparen för att underleverantörer tillämpar ovanstående villkor på samma sätt som för egen verksamhet. Leverantören ska vidare säkerställa möjlighet till inspektion för köparen eller dess representant även hos underleverantör. Om leverantören inte inom erforderlig tid efter begäran lämnar sådan information som denne är skyldig att uppvisa enligt ovan, eller om leverantören vid utförandet av avtalet inte uppfyller skyldigheter enligt ovan äger köparen rätt att häva avtalet. 19.6 Omförhandling Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Den andra parten ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg. 19.7 Reklamation Om levererad tjänst/produkt avviker från funktions-, kvalitets- eller miljökrav enligt detta avtal, ska Köparen reklamera felet inom fem (5) dagar från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans samt mot felet eller kvalitetsavvikelsen göra motsvarande avdrag på köpeskillingen. Förutom detta har Köparen rätt till ersättning för alla uppkomna merkostnader som är att hänföra till reklamationen. Villkor enligt ALOS 05, 19-24. 12

13 (15) 19.8 Underleverantör Om leverantören anlitar underleverantör för service/garantiåtgärd är Leverantören gentemot Köparen ansvarig för samtliga åtgärder som regleras i detta avtal och med avseende på vad som vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat. 19.9 Produktavvikelser Det åligger Leverantören, att förutom skyldigheter enligt lag, om avtalad artikel varit utsatt för allvarligt tillbud eller konstruktionsfel uppdagats att omgående meddela detta till Köparens kontaktperson. Sådana meddelande ska alltid bekräftas skriftligen påföljande dag. 19.10 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med bilagor inkl ALOS 05 3. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Eventuella kompletteringar av anbudet 6. Anbud med bilagor 19.11 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 19.12 Hävning Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om: Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift 13

14 (15) Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom Köparen är i dröjsmål med betalning enligt punkt 13 ovan och inte erlägger betalning till leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom 19.13 Immaterialrättsliga intrång Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett ska leverantören på egen bekostnad antingen: Tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång Ändra produkten så att intrång inte föreligger Återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet. 19.14 Befrielsegrunder (Force Majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 14

15 (15) Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 19.15 Tvist Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol där köparen svarar i tvistemål med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum i Västernorrland. 20 UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar varav parterna erhållit var sitt. Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet. För Köparen För Leverantören Landstinget Västernorrland Ort: Härnösand Ort: Datum: Datum: Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande 15