PROTOKOLL Nr 8/2007 1 (7) Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Närvarande AME, Gesällgatan Anna-Britta Andersson Skövde kommun ordförande Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen Thomas Gustafsson Länsarbetsnämnden 1-6 Torgny Andersson Försäkringskassan Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde Janne Ekström AME Adjungerad 1 3 Eva Marie Sjöberg Projekt unga vuxna 1 3 Adjungerad 1 Sammanträdet öppnas Anna-Britta Andersson hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare Sewon Ekberg valdes att tillika med ordförande justera dagens protokoll. 3 Redovisning av projekt unga vuxna Eva Marie Sjöberg och Janne Ekström lämnade en redovisning till styrelsen om det som hänt i projektet sedan starten den 1 september 2007. Upptaktsverksamheten har präglats av att knyta kontakter med samarbetsparterna Arbetsförmedling, Försäkringskassa, kommunala förvaltningar och Primärvården. Ingångarna till projektet har diskuterats och en grundstruktur för hur ingången till projektet har tagits fram. Än finns det parter kvar att informera, men konturerna om projektet börjar bli tydliga. Den preliminära ingången från Primärvården sker inledningsvis via en psyksköterska i S: a Ryd som sorterar och rekommenderar ett eventuellt nästa steg, men den ordningen kan komma att förändras till förmån för rekommendationer till intag via varje vårdcentrals psykiatrimottagning.
PROTOKOLL Nr 8/2007 2 (7) Idag finns 15 unga vuxna inne i projektet, 7 kvinnor och 8 män. 7 av dem kommer ifrån socialtjänsten, 2 från Af, 2 från Fk, 2 från Primärvården och slutligen 2 på eget initiativ. Ett gott resultat så här långt. Den sist nämnda gruppen är intressant att på eget initiativ söka sig till projektet tyder på en vilja och en motivation till förändring. Processflödet ser ut som följer: Första hänvisningen till projektet sker ute hos den samverkande myndigheten som först möter den unge vuxne Andra steget är ett trepartssamtal med Eva Marie Sjöberg, den unge vuxne och inremmiterande tjänsteman Om OK till projektet fördjupad kartläggning på AME och processen kommer igång Därefter trepartssamtal med inremmitent när så behövs Utgångspunkten för projektet var att gruppen som kan vara aktuella för projektet inte har en för tung psykisk diagnos. Vid dagens sammanträde beslöt styrelsen att godkänna att även de som är yngre än 20 år kan delta i projektet under förutsättning att den myndighet som inremmeterar har kvar sitt ansvar fullt ut för den individen. Styrelsen beslöt också att tillåta unga vuxna som är förändringsbenägna och har motivation och som idag är aktuella inom vuxenpsykiatrin att kunna ingå i projektet. Eva Marie Sjöberg slutför kontakten med vuxenpsykiatrin. Redovisning av resultatet sker i SUS och DIS. I årsberättelse och delårsberättelser kommer resultaten att redovisas för styrelsen och förbundets medlemmar. Journalföringen sker i enlighet med Skövde kommuns regler och förordningar. En broschyr är framtagen och kompletteras nu med Samordningsförbundets logga.
PROTOKOLL Nr 8/2007 3 (7) Styrelsen fastställde slutligen budgeten för 2008 till 723 800 SEK. Fördelning av kostnader enligt följande: Personal 390 000 SEK Personalomkostnader 163 800 SEK Förbrukning inv. Förbrukning mat 25 000 SEK Kontorsmaterial och tryck 15 000 SEK Handledning 20 000 SEK Tele/datakommunikation 20 000 SEK Transporter och resor 20 000 SEK Representation 5 000 SEK Kompetensutv./konferenser 20 000 SEK Kanslifunktion 15 000 SEK Arbetskläder/praktikmedel 30 000 SEK Under våren kommer arbetet att gå vidare med att se över hur den praktiska arbetsträningen skall gå till. Intresset att testa grön rehabilitering kommer vidareutvecklas och som ett första steg kan en del praktikanter börja arbeta i trädgården till Lilla Samuelsgården Broddetorp. 4 Reviderad finansieringsplan för 2008 Finansieringsplanen för 2008 2010 revideras utifrån att Skövde kommun går in med motfinansiering med samma belopp som staten och regionen redan fattat beslut om. Totalt ökar intäkterna för kommande verksamhetsår till 1 050 000 SEK i bidrag från respektive medlem. I och med budgettillskottet ökar utrymmet för nya insatsområden under 2008 och tre år framåt. Bilaga 1 till protokollet. Under hösten 2008 kommer insatsen riktad mot teamsamverkan på Vårdcentralerna att omprövas för kommande år. Det kan finnas fler vårdcentraler som vill gå in i arbetssättet och som skulle kunna motivera en höjning av samordningsförbundets insats, under förutsättning att Försäkringskassan inte får i uppdrag att med egna resurser svara för att arbeta ute på Vårdcentralerna.
PROTOKOLL Nr 8/2007 4 (7) Den reviderade finansieringsplanen för 2008 2010 godkändes. 5 Verksamhet 2008 I verksamhetsplanen för 2008 har ett beslut fattats att göra en särskild kartläggning av gruppen unga individer som idag uppbär aktivitetsersättning. I samarbete med samordningsförbundet HjoTiBorgs insatser mot motsvarande grupp uppdrogs åt ansvarig tjänsteman att tillsammans med Försäkringskassan kostnadsberäkna insatsen och ta fram ett förslag på upplägg. Inför planeringen av verksamheten för 2008 uppdrogs åt ansvarig tjänsteman att i samverkan med beredningsgruppen ta fram en översikt av de resurser som finns för samverkan, vem som gör vad, vilka samverkansgrupper som pågår och vilka verksamheter som kan behöva utvecklas för att komma våra gemensamma kundgrupper till del. I uppdraget ingår att utreda behovet grön rehabilitering. Ett konkret förslag till hur Grön Rehabilitering som åtgärd skulle kunna genomföras i Skövde utarbetas av Janne Ekström på AME. En första lägesbeskrivning ges vid sammanträdet den 14 mars 2008. 6 Kompetensutvecklingsdagar 2008 I finansieringsplanen för 2008 fastställdes en summa på 100 000 SEK för kompetensutvecklingsinsatser under verksamhetsåret riktat mot medlemmarna i förbundet. Grundprincipen är att de medlemmar i förbundet som direkt berörs av samordningsförbundets projekt har möjlighet att delta i någon av de kompetensutvecklingsinsatser förbundet satsar på under nästa verksamhetsår. Förbundet svarar för föreläsararvode, lokal och eventuellt förmiddags- och
PROTOKOLL Nr 8/2007 5 (7) eftermiddagskaffe. Varje enskild myndighet svarar därefter för deltagarens lön och övriga kostnader (exempelvis lunch). Följande kompetensutvecklingsdagar fastställdes för verksamhetsåret 2008: Lagstiftningen kring samverkansfrågor lyfts upp till diskussion mellan medlemmarna i förbundet den 21 april 2008 mellan klockan 13.15 16.30. Lokal: Stadshuset i Skövde. Föreläsare Jonas Reinholdsson, VD på KommunLex AB. Föreläsningar om arbetsinriktad rehabilitering och arbetsförmågebedömning i Göteborg den 14 15 maj 2008. Utbildningen riktar sig mot handläggare som arbetar inom fältet ovan. Beräknat antal platser 20 personer. Samordningsförbundets dag på Karstorp den 27 augusti 2008. Målgrupp styrelseledamöter, beredningsgrupp och handläggare ifrån myndigheterna. Innehåll: en genomgång av 4 förbundsprojekt i Östra Skaraborg och syftet är att lära av varandra. Beräknat antal platser 40. Samordningsförbundets dag i Göteborg den 24 september 2008. Målgrupp som ovan. Vi vidgar kretsen och lär av varandra utifrån ett länsperspektiv. Beräknat antal platser 20. Styrelsen beslöt att fastställa grundprincipen för deltagande samt programmet för verksamhetsåret 2008. 7 Informationsbroschyr Styrelsen beslöt att satsa på en enkel och tydlig informationsbroschyr upptryckt i en liten upplaga på 200 ex. Kostnaden är beräknad till mellan 16 20 000 SEK. Uppdragstagare är Morot Annonsbyrå i Skövde. Uppdraget slutförs i samråd med Au och ansvarig tjänsteman.
PROTOKOLL Nr 8/2007 6 (7) 8 Övriga frågor Det uppdrag ansvarig tjänsteman fick att undersöka möjligheterna att med våra insatser medfinansiera EU-projekt riktat mot de målgrupper samordningsförbundet prioriterar har gjorts och efter genomförda diskussioner främst med de uppdragstagare vi hittills har till de projekt vi bedriver har framkommit att vi under denna första utlysning från EU inte kommer att medverka med någon form av medfinansiering. Målgrupperna i denna första utlysning är insatser för långtidssjukskrivna, insatser för unga, insatser för personer med funktionshinder och insatser för boende i utsatta området. Det viktiga är att lära sig ett sätt att på sikt arbeta med dessa EU-medel i takt med att de nationella medlen troligen inte kommer att öka i den takt och efter det behov som finns. Under 2008 fasas prop. 63 medel ut, miljardsatsningen för att minska sjukskrivningarna fasas ut under 2008, insatserna till samordningsförbundet kommer troligen att bli mindre efter 2009 vilket gör att vi måste lära oss att arbeta med EU-medel för att kunna räkna upp den nationella finansieringen. Ytterligare 3 utlysningar kommer att ske under året, 1 februari, 2008 28 mars, 2008, 2 maj, 2008 27 juni, 2008 och slutligen 1 augusti, 2008 till 26 september, 2008. 9 Nästa styrelsesammanträde Fredagen den 25 januari 2008 klockan 10.00, Badhusgatan 29. Peter Larsson från Försäkringskassan är inbjuden för att presentera sjukfallskartläggningen 2007. 10 Sammanträdet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och för ett gott arbete under året. Svaret replikerades från Sewon Ekberg som riktade ett tack till både henne och ansvarig tjänsteman för det arbete som utförts under Samordningsförbundets första verksamhetsår.
PROTOKOLL Nr 8/2007 7 (7) Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Sewon Ekberg Anna-Britta Andersson