Kursinformation Välkommen till delkursen i Planerad kommunikation (5p) som ges inom ramen för MKV A. Kursen ger en introduktion till informationshanteringen hos organisationer och företag. Den ger grundläggande teoretisk kunskap i strategisk planering av kommunikation och kommunikationsinsatser. Olika organisationers sätt att förhålla sig till massmedier uppmärksammas. Olika planerade informationsaktiviteter diskuteras ur olika aspekter. Kursen tar upp teoretiska perspektiv på organisationskommunikationen. Två gästföreläsningar är inplanerande. Gästföreläsarna tar upp planering/ genomförande av ett kommunikationsprojekt samt målgruppsanalyser. Kursinnehållet tillämpas i ett grupp-projekt som presenteras muntligt vid ett seminarium (se särskilt PM). Projektet redovisas dessutom skriftligt i en rapport. Delkursen avslutas med en skriftlig tentamen på kurslitteraturen 31 maj 2005. SCHEMA VT 2005, Planerad kommunikation Lärare: Margareta Kesselberg (MK), Anders Larsson (AL) Datum Tid Sal Kursmoment Lärare V18 Må 2/5! 10-12 H425 F1:Introduktion. MK Några grundbegrepp Introduktion till projektarbete Ti 3/5 Senast kl Inlämning av AL 13.00 gruppönskemål i projektarbetet On 4/5 12-14 A114 F2: Teoribildning MK
Fr 6/5 V19 Må 9/5 Senast kl 13.00 Senast kl 14.00 Inlämning av projektförslag till MK + AL elektroniskt (se vidare PM) Besked om projektförslaget är OK, elektroniskt meddelande till kontaktpersonen i projektgruppen Ti 10/5 10-12 A114 F3: Organisationen och dess delar. Teori och begrepp On 11/5 10-12 A114 Gästföreläsning To 12/5 10-12 A114 F:4 Informationsarbetet steg för steg V20 Ti 17/5 Senast kl.15.00 To 19/5 9-12 Gr 1 Inlämning av projektuppgift (elektroniskt + papper) Examinerande seminarium på projektarbeten MK MK AL AL, MK 13-16 Gr 2 Fr 20/5 9-12 Gr 3 Examinerande seminarium på projektarbeten AL, MK 13-16 Gr 4 V21 Ti 24/5 10-12 A114 Gästföreläsning
V22 Ti 31/5 13-17 Gimogatan, sal 1 Skriftlig tentamen på kurslitteraturen Examination Kursen består av två examinerande moment som båda måste vara godkända för att delkursen i sin helhet skall vara godkänd. De två examinerande momenten är: 1) Examinerande projektarbete( se särskilt PM), bestående av kort muntlig presentation inför seminariegruppen samt skriftlig redovisning i form av en gemensam grupprapport. Till rapporten skall bifogas en gemensam projektdagbok för gruppen som tydligt beskriver de olika delar som varje individ i gruppen har tillfört projektet. 2) Skriftlig tentamen på kurslitteraturen som kommer att innehålla 12-15 kortsvarsfrågor på de centrala begreppen i delkursen. På kursen ges betyget underkänd, godkänd samt väl godkänd. För att få godkänt resultat på delkursen krävs närvaro vid föreläsningar samt aktivt deltagande vid gruppseminariet och godkänd tentamen. För väl godkänt krävs dessutom analytisk skärpa och demonstrerad förmåga att analysera en organisation på ett självständigt sätt samt VG på den skriftliga tentamen. Litteratur Eriksson, Peter; Planerad kommunikation. Om information som konkurrensmedel. Liber Ekonomi, Malmö 1998. (220s) Hedman, Lowe; Att kommunicera risker. FoU-rapport. Statens Räddningsverk, Karlstad 1999. (78s) Larsson, Larsåke; Tillämpad kommunikationsvetenskap, 2:a upplagan. Studentlitteratur, Lund 2001. (293s) Windahl, Sven och Benno Signitzer; Using Communication Theory. An Introduction to Planned Communication. SAGE, London 1992. (250s) Ev. Anvisade artiklar ca 150s.
Lärare Kursansvarig och examinator Margareta Kesselberg, univ.adj. Rum: B320, Tel: 018-471 10 18, Deltar vid bedömning av projektarbeten och tentamensrättning. Anders Larsson, amanuens, Rum: B324, tel: 471 11 50 E-post: anders-larsson@dis.uu.se Projektarbete-PM
Under denna delkurs kommer ni att genomföra ett projektarbete i grupp. Arbetet skall redovisas muntligt och skriftligt (gruppvis). Ni skall i projektet välja ut en organisation eller ett företag där ni tillsammans analyserar den externa och interna kommunikationen. Valet av organisation skall godkännas av examinator innan arbetet påbörjas. Gruppen lämnar in en idéskiss samt ett PM (1-2 A4-sidor) över hur ni tänker gå tillväga i ert arbete. PM (som lämnas elektroniskt senast 6 maj kl 15.00 till MK och AL) skall innehålla: Bakgrund till ert val av organisation/företag Syftet med er undersökning Genomförandet/metoder ni tänker använda er av uppföljning Under arbetet skall ni svara på frågorna: Inom vilka områden verkar organisationen? Beskriv organisationen Vad har de för verksamhet? Hur många anställda? Organisationens historia? Vilka målgrupper har organisationen? Diskutera olika relationer som organisationen har med sina målgrupper. Tänk på att det i de flesta organisationer finns många olika målgrupper. Försök att studera huvudmålgrupper. Tydliggör de viktig målgruppernas relationer i förhållande till organisationen Vilket förhållande har organisationen till media? Diskutera kortfattat de olika delar som formar organisationens identitet. Diskutera kortfattat organisationens strategier för att hantera interna relationer. På vilka sätt kommunicerar organisationen med sina anställda? Vilken strategi har organisationen för att nå utanför sina ordinarie målgrupper? Är dessa metoder effektiva? Vilka områden orsakar friktion och komplikation för de PR-ansvariga? Vad hindrar dem från att uppnå sina mål?
Vilka slags risker måste organisationen kunna tackla? Har organisationen någon krisplan? Utforma någon form av rekommendation för organisationen. Schema för projektarbetet 2/5 Introduktion till grupparbetet Bilda en grupp 2-3personer! Välj ett företag eller en organisation Lämna snarast in ert förslag på företag/organisation för godkännande av examinator 6/5 kl 13.00! 9/5 kl 14.00! 17/5 kl 15.00! Ett färdigt PM innehållande tidsplan och aktivitetsplan över ert grupparbete lämnas elektroniskt till MK+AL Senast besked från kursledningen att ert val av företag/ organisation är OK Senaste inlämningstid för den skriftliga redovisningen av grupparbetet samt den bifogade projektdagboken. Eventuella OHbilder som skall användas vid den muntliga presentationen bifogas också.! Ange på framsidan av rapporten: MKV A, Planerad kommunikation (5p) Namn på gruppens medlemmar! Rubrik på arbetet Datum för inlämnandet Examinationen kommer att genomföras i ett gruppseminarium på tre timmar. Du deltar i det seminarium där ditt grupparbete kommer upp. De olika projektgrupperna kommer att placeras efter val av organisation/företag inom de fyra examinationsgrupperna. Examinerande seminarium
Planerad kommunikation i en organisation eller företag Det examinerande seminariet äger rum 19 alt. 20 maj 2005. 19/5 Grupp 1, 9-12 Grupp 2, 13-16 20/5 Grupp 3, 9-12 Grupp 4, 13-16 Genomförande: 5-7 minuter muntlig redovisning av gruppen där de viktigaste synpunkterna med motiveringar lyfts fram. 15 minuter genomlysning av varje grupparbete (alla som deltar i seminariet skall ha läst alla gruppredovisningar i förväg). 10 minuter frågestund och diskussion. Alla projektets medlemmar skall vara överens om projektdagbokens relevans för vars och ens arbetsinsats inom projektet.