HAPARANDA KOMMUN FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Dnr 1 (8) Skolläkare till elevhälsan i Haparanda kommun Anbudsinbjudan Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun. Förfrågningsunderlaget innehåller följande delar: Omfattning 1. Administrativa bestämmelser 2. Krav på leverantören - kvalificering 3. Kravspecifikation 4. Kommersiella villkor Bilagor: 1. Leverantörsinformation/Leverantörsförsäkran 2. Anbudsformulär Anbudet skall vara oss tillhanda senast 2015-02-16 För sent inkommet anbud kommer inte att prövas. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL E-POSTADRESS
HAPARANDA KOMMUN Dnr 2 (8) OMFATTNING Bakgrund Elevhälsan i Haparanda kommun söker skolläkare. Skolläkaren skall ha ansvar för skolhälsovården för kommunens samtliga elever från F-klass till årskurs 9, samt gymnasium. I Elevhälsan ingår skolpsykolog, kurator, specialpedagoger, speciallärare, familjeterapeut och skolsköterskor. Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningunderlaget består av följande handlingar: Denna förfrågan daterad 2015-01-20 Bilaga 1 Leverantörsinformation/Leverantörsförsäkran Bilaga 2 Anbudsformulär 1. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 1.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt LOU. 1.2 Upphandlande enhet Haparanda kommun,. 1.3 Anbud Anbud skall lämnas på hela uppdraget. 1.4 Anbudsadress Anbudet skall vara skriven på svenska, undertecknat av behörig firmatecknare och inlämnas i neutralt och slutet kuvert som tydligt märkts med "Anbud: - Skolläkare till Elevhälsan i Haparanda kommun och skickas till: Haparanda stad /Upphandling 953 85 HAPARANDA OBS! Fax eller e-post godkännes ej som anbud med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Anbudsgivare får inte redigera eller förändra innehållet i bilagorna. 1.5 Sista anbudsdag Anbudet skall vara oss tillhanda senast 2015-02-16.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 3 (8) 1.6 Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt t o m 2015-05-31 1.7 Frågor under anbudstiden Frågor ställs skriftligt via e-post senast 2015-02-11 till monika.invall@haparanda.se. Frågorna skall vara skrivna på svenska. Anbudsgivare uppmanas att i god tid inkomma med frågor/funderingar angående förfrågningsunderlaget, så att eventuella misstag/otydligheter kan rättas/förtydligas före anbudstidens utgång. 1.8 Sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretesslagen fram till den tidpunkt då tilldelningsbeslut fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutas. Anbudsgivare som vill att uppgifter om anbudet bör sekretessbeläggas uppmanas att noggrant specificera vilka uppgifter i anbudet som bör sekretessbeläggas och på vilka grunder anbudsgivaren anser att sekretess skall gälla (vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs). Observera att kommunen inte i förväg kan garantera sekretess. 1.9 Kvalificering och anbudsprövning Prövning av anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställts på leverantören. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav går vidare till prövning enligt kriterier i kravspecifikationen. 1.10 Tilldelningsbeslut När beslut i upphandlingen tagits skickas ett tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter avsändandet av tilldelningsbeslutet. Tilldelningsbeslut skickas elektroniskt. Ange till vilken e-postadress tilldelningsbeslut skall skickas. 1.11 Avtal Avtal gällande denna upphandling uppkommer först när båda parter skriftligen undertecknat ett kontrakt. 1.12 Övrigt Anbudsgivning innebär att anbudsgivaren accepterar alla ställda krav i förfrågningsunderlaget.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 4 (8) 2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN - KVALIFICERING 2.1 Krav på leverantören enligt LOU kap 10 2 En leverantör kan uteslutas från deltagande i upphandling om han är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf eller 18. Av LOU kap 10:1 framgår också de omständigheter under vilka en leverantör ska uteslutas. 2.2 Leverantörsuppgifter/Leverantörsförsäkran Nedanstående företagsupplysning skall bifogas anbudet. Leverantörsuppgifter/Leverantörsförsäkran, bilaga 1. Upphandlande enhet kommer att kontrollera uppgifternas riktighet innan beslut i upphandlingen fattas. 2.3 Teknisk förmåga, erfarenhet och kompetens Anbudet skall innehålla: Beskrivning av anbudsgivarens resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget i enlighet med förfrågningsunderlaget. Bifoga kopia av för uppdraget relevanta behörigheter/certifikat. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande/likvärdiga uppdrag. Uppgift om referens/kontaktperson för liknande uppdrag eller annan relevant erfarenhet de senaste åren skall anges på anbudsbilagan. Namnge minst två referenser med företagets namn, kontaktperson och telefonnummer samt en kortfattad beskrivning av uppdraget som utförts. Kopia av för branschen aktuell företagsförsäkring. 2.4 Anbudsgivare bör speciellt beakta följande: Samtliga ställda krav och frågor enligt uppställningen i förfrågningsunderlaget och kravspecifikationen besvaras.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 5 (8) 3. KRAVSPECIFIKATION 3.1 Uppdrag Anbudsgivaren skall tillhandahålla legitimerad läkare med adekvat specialistutbildning med inriktning på barn och ungdomar. De medicinska insatserna i Elevhälsan enligt Skollagen (SFS 2010:800) utförs i Haparanda kommun av skolsköterska och skolläkare. Kommunen har idag ca 1 400 elever från F-klass till gymnasium. Tjänstens omfattning är c:a 50 tim/år exkl. restid. 3.2 Utbildning/Kompetenskrav Anbudsgivaren skall ansvara för att vederbörande skolläkare innehar adekvat utbildning som barnspecialist alt alternative specialist allmän medicin med godkänd svensk legitimation och ha de kunskaper i svenska språket som krävs för att kunna utföra uppdraget. 3.3 Lagar och förordningar Anbudsgivaren ska följa samtliga för denna upphandling relevanta direktiv, förordningar, lagar, föreskrifter och allmänna råd som gäller för hälso- och sjukvården och i arbetsrätten. Anbudsgivaren får inte vidta åtgärder som kan antas åsidosätta eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom den aktuella verksamheten. 3.4 Sekretess och tystnadsplikt Det åligger anbudsgivaren att tillse att sekretess och tystnadsplikt iakttas. 3.6 Utvärdering Det anbud som uppfyller alla ställds krav på tjänsten och har lägst pris kommer att antas. Erfarenhet av skolhälsovård och elevhälsoarbete är meriterande. 4. KOMMERSIELLA VILLKOR 4.1 Avtalstid Avtalstiden är 2015-03-01 till 2017-02-28 med möjlighet för kommunen att förlänga med maximalt 2 år med 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Överenskommelse om förlängning skall ske senast 3 månader före avtalstidens utgång.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 6 (8) 4.2 Pris Anbudspriser skall anges per timme exkl. mervärdesskatt, enligt bilaga 2. Pris skall anges i SEK. I timpriset skall ingå allt som krävs för uppdragets fullgörande inom Haparanda kommun, (såsom PO, overheadkostnader, resor samt kompetensutveckling och ev teknisk utrustning etc.) Inga kringkostnader för uppdraget godtas. 4.4 Arbetsutrustning/Lokaler/Vaccin mm Arbetsutrustning och lokaler för arbetets utförande tillhandahålls av beställaren. Vaccin och övrigt materiel av förbrukningskaraktär tillhandahålls av beställaren. 4.5 Prisjustering Priset skall vara fast t o m 2017-02-28. Prisjustering får ske i samband med förlängning av avtalet. 4.6 Betalningsvillkor 30 dagar netto efter erhållen faktura och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgift godkännes ej. Dröjsmålsränta endast enligt räntelagen. 4.7 Fakturor Fakturan skall skickas till: Haparanda kommun, Fack 760017, R 067, 106 37 STOCKHOLM. Ange referens ZH XXX. På fakturan anges: Specifikation av uppdraget Tidsåtgång med angivande av datum och antal timmar Beställande verksamhet samt kontaktperson Faktura- eller OCR-nummer, Brutto- samt momsbelopp. Leverantörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations, momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om säljaren innehar F-skattsedel. 4.8 Försäkring Leverantören skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för verksamheten. Försäkringsbevis skall skickas med anbudet.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 7 (8) När det gäller patientförsäkring omfattas aktuell verksamhet av kommunens försäkring. 4.9 Lagar/Förordningar/Föreskrifter Anbudsgivare skall ansvara för att gällande lagstiftning efterlevs. 4.10 Överlåtelse av kontrakt Kontrakt får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Haparanda kommuns skriftliga medgivande. 4.11 Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelser i upprättat kontrakt om ändrade förhållanden gör att bestämmelsen väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra sitt uppdrag. 4.12 Hävning Haparanda kommun har rätt att häva avtalet om utföraren försätts i konkurs eller befinns vara på sådant obestånd att företaget inte förväntas fullgöra sina åtaganden. Haparanda kommun har rätt att häva avtalet om utföraren ej uppfyller sina förpliktelser vad gäller skatter och allmänna avgifter. Haparanda kommun får häva ingånget avtal om motparten icke fullgör sina åligganden enligt detta förfrågningsunderlag och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 4.13 Tvist Tvist mellan parter med anledning av ingånget avtal skall i första hand lösas i samförstånd mellan parterna. Går inte detta skall tvisten lösas av Haparanda Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. 4.14 Förbehåll Avtalet gäller endast under förutsättning att Beställaren inte blir ålagd av domstol, i laga kraft vunnen dom, att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. 4.15 Handlingarnas inbördes ordning Kontraktshandlingar kompletterar varandra.
HAPARANDA KOMMUN Dnr 8 (8) Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: skriftliga ändringar och tillägg till avtal med bilagor avtal inkl bilagor och hänvisningar förfrågningsunderlag med bilagor och kompletteringar anbud