124 54 Bandhagen Sida 1 av 5 Plats: Expeditionen,, Högdalen Tid 2015-01-20 kl 18:30-21:00 Närvarande ledamöter; Janåke Skoog, ordförande Ola Janfjäll, kassör Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Rita Lundin, ledamot Hervor Holm, ledamot P.A. Waern, ledamot Peter Frisell, ledamot Christina Lindholm, ledamot Anmält förhinder: Lars Larsson, ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peggy Jönsson, ledamot Boutvecklare Birgitta Bergholm Mötesmaterial Dagordning Protokoll december (Katarina) Att vara förtroendevald 2015 LH områden sydost 1. Mötet öppnas av Janåke 2. Närvaro (anges närvaro/återbud/frånvaro) 3. Dagordningen godkänns 4. Föregående protokoll a. Styrelsemöte 2014 juni bordläggs b. Styrelsemöte 2014 oktober bordläggs c. Styrelsemöte 2014 december Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. 5. Återkoppling av tidigare frågor - intet 6. Ekonomi Ola Det preliminära bokslutet ej utskickat. Vi kommer att gå över budgeten något..
124 54 Bandhagen Sida 2 av 5 7. Förhandling Katarina och Jörgen a. Stockholm Strategiska Nästa möte 26 januari. Skrivelse från Stockholmshem angående utsedd hyreskommitté bestående av regionchef, regionordförande och förhandlingschef. Dessa ska enligt Inga Allard förhandla med Fastighetsägarna om en ny stockholmsmodell. Katarina tar upp att man har i Stockholms strategiska tagit upp att man ska starta arbetet med systematisering av hyrorna i Stockholm Stad. Hon har kontaktat Per Björklind som är chef för förhandlingsenheten. PA om att vi vill se utdrag ur regionstyrelsens beslut i frågan. Beslut att vi avvaktar besked på ovanstående frågor. AU får delegerat att fatta beslut i frågan och ska snarast ge besked till styrelsen. b. Rapport Privata Peter rapporterar. Man har haft förhandling med FÄ 16 ggr hittills. Man står en bit från varandra. Nominerad Barbara Wall till husombud. Då man är mitt i en förhandlingsomgång så avvaktar vi årsmötet. c. Rapport AN i. Stockholmshem Hyresförhandling har påbörjats. ii. Svenska bostäder Hyresförhandling har påbörjats iii. Familjebostäder Inga hyresförhandlingar påbörjade iv. Stadsholmen Inga hyresförhandlingar påbörjade 8. Bildning PA Det blir en kurs om den hyresjuridiska processen efter Syd-Osts årsmöte. Annelie Thorildsson, föreläsning i retorik så snart som en passande tid finns. Den ska följas upp av en studiecirkel. Inriktningen ska vara hur man föra fram HGF budskap. Arbetsgrupp bildning ska träffas. Funktionsutbildningar kommer kallelse till efter årsmötena. Regionen satsar mycket på utbildningar iår. PA har varit på möte med 5-gruppen om bildning. De flesta andra föreningar har mycket lägre budget för bildning. Förslag att varje förening ska betala fast belopp per medlem så man kommer i balans. Utbildningslicens för BLA har gått ut 2014. PA tror att kostnaden blir ca 1000 kr för 5 års licens. 9. L-H stöd Rita a. Rapport Hyresgäster som råkar ut för stambyte men ej får en evakueringslägenhet. Ärendet är skickat till juridiska men Rita har talat med hyresgäster..
124 54 Bandhagen Sida 3 av 5 b. Slutversion broschyr Att vara förtroendevald Vi beslutar att lägga upp den på hemsidan. 10. LH-årsmöten, material Rita Kontaktpersonerna ska kontakta varje LH som var och en har och ser om de behöver stöd. Till nästa år ska vi ha framförhållning så man kan ta kontakt med sina LH för att bestämma datum så att det inte krockar. Om man blir sjuk, vem kan man kontakta? Förslag att man har anslag med möjlig ersättare på respektive datum. Vi borde ha visitkort att ta med på årsmötena. a. Vilka ämnen ska vi ta upp? Vi ska ta bild eller kopia på dokumentation och nomineringar och skicka till Cecilia. Upprustningsfrågan. Vi bör nämna att om man hör om upprustning ska man kontakta HGF. Finns det broschyr? b. Presentation pärmen - Bordlagt Karl-Roger håller på och sammanställer en. 11. Bostadspolitik - intet Peggy Se punkt 18 12. Expeditionen servicestationer Karl-Roger a. Bemanning Onsdag 21 januari Christina bemannar 16-19 Ola och Janåke bemannar 12-16 b. SSTN Farsta Strand behöver en ny kopiator. Fiberbredbandet uppsagt de ska få mobilt bredband. Beslut att vi köper en bra sv/v skrivare Hökarängen uppdaterar till bättre bredband. Alltele är uppsagt, det ska ersättas med mobilt bredband Alla telefonnummer ska kollas. Kassaskåpet från förrådet ska köras till Hökarängen. 13. Marknadsföring hemsida FB mm. Peggy/Ola Hemsidan uppdaterad av Ola. 14. Korrespondens Katarina Vi fick en påminnelse och inkasso för hyran. Katarina har skickat hyresfakturan innan jul till ekonomiavdelningen. Hyresfakturan är betald. 15. Möte med 5-gruppen samarbete HGF-syd AU/ Janåke a. 21 januari Janåke och Ola åker på mötet. Katarina arbetar :-D.
124 54 Bandhagen Sida 4 av 5 b. Förmöte fullmäktige 20 april Om vi i Syd-Ost vill delta så är det i Södertälje. Inbjudna är de som är valda i Syd-Ost. c. Gemensam konferens 17-19 april Från fredag 17 till söndag 15. Den viktigaste dagen är söndag. På lördag ska upprustning och etik diskuteras. Platsen för konferensen kan vara på Skepparholmen, Orminge. Vi ska vara nära Stockholm i alla fall. 16. Rapporter omvärldshändelser Janåke Rapport från mötet 13 januari där Botkyrka bjöd in till seminarium. Detta var inledningen till en seminarie-serie. Det var ett seminarium av Suhonen. Beslut att Syd-Ost står som värd för nästa seminarium. Med ämnet Hur blir man framgångsrik med sin idé. Det kan bli mellan 50-60 personer. Vi ska bjuda på en enklare middag. Vi kan vara på En Arena. 17. Verksamhetsfrågor a. Verksamhetsberättelse LH stöd klart Stockholmshem föreningsdelegation klar Bildning skickar nästa vecka Stockholmshem Förhandling Hervor Förhandlingsarbete, samordning, fambo, Svebo Katarina Bostadspolitik Peggy Hemsida och information Ola/Peggy SSTN/ Expen Karl-Roger Stadgebunden verksamhet, Fullmäktige. Vi ska ha loggan för Syd-Ost på framsidan PA b. Årsmöte presidie Vi ska fråga Terje om han kan sitta som ordförande Vi ska fråga Ann Margarethe Livh om hon vill vara inbjuden gästtalare. SSDN ordförande i Farsta kommer och presenterar sig. Lars Bäck Ulf Walter och Eva Larsson som är ordförande i de andra Stadsdelsnämnderna ska också bjudas in. c. Valberedning Justeringspersoner och justeringspersoner. d. Årsmötesordförande se punkt b Annons till Hem& hyra är redan inskickad. Kolla om vi kan skicka en blänkare till mitt i söderort. Under tiden vi äter vore det trevligt med ett bildspel. 18. Stadsdelskommittéer i Syd-Ost Janåke a. Beslut om organisation (förhandling-bostadspolitik) arbetsgrupp Vi bör ha ett resonemang om hur vi ska organisera oss för att föra ner aktiviteten ner till hyresgästnivå, ett första steg är att göra en organisation byggd på geografi..
124 54 Bandhagen Sida 5 av 5 Tidigare har förhandling och bostadspolitik varit en gemensam grupp. Vi måste påbörja arbetet med att göra om Syd-Osts organisation så att man inför 2016 kan välja någonsorts stadsdelsnämndskommittéer. Detta kan vara ett bra sammanhang att även ta upp remisser och andra lokala frågor. Detta kan ses som en utveckling av paraplyorganisationen som fungerar på några ställen. Vi bör när vi går ut på årsmötena informera om omorganisationen. Planen är att vi kallar till möten innan sommaren. Arbetsmöte 27 januari. Kl 18:30-20:30 b. Brev till nyvalda politiker Vi skriver detta den 27 januari på arbetsmötet. 19. Nya frågor anmäls - intet 20. Övriga frågor På den månatliga enkäten från HGF så har Janåke svarat att vi haft 19 aktiviteter. Totalt 185 deltagare. 21. Nästa möte 2015-01-20 Styrelsemöte 2015-02-17 Styrelsemöte 2015-03-17 Styrelsemöte 2015-03-29 Årsmöte 2015-04-19 Konstituerande styrelsemöte 2015-04-25 Fullmäktige 2015-05-19 Styrelsemöte Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen.