Styrelsemöte Föreningen Social Omsorg Söndagen den 26: e maj, 2013 Malmskillnadsgatan 54, Stockholm Närvarande Jim-Alex Minorsson Hirschi (sammankallande), Anette Hagberg-Gustafsson, Ingrid Johansson, Susanne Rydén, Bo Sjöberg, Yvonne Stangvik, Palle Storm, Lill-Marie Öhman Frånvarande Ove Lindroth 13 Mötets öppnande Jim Alex hälsade alla välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 14 Val av justerare Anette Hagberg-Gustafsson valdes till justerare. 15 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände dagordningen. 16 a, Ekonomi Bo redogjorde för föreningens ekonomi och innehavet på de konton föreningen innehar. Föreningen innehar 2 företagskonton med 24 043.5 SEK respeltive 140 000.00 SEK. På Sparkontot finns 8 939.10 SEK. Vidare innehar föreningen två fonder med 112 670.02 SEK respektive 741 998.12 SEK.
Årsmötet kostade drygt 60.000 kronor vilket var i enlighet med vad som förväntades. Kostnaderna för styrelsen kommer att öka eftersom den utvidgas med två personer. Styrelsen strävar dock kostnadseffektivitet i samband med kommande styrelsemöten som till exempel att boka eventuella resor i god tid innan kommande möten. 16 b, SGS Det var inte många medlemmar från SGS (Sveriges Gerontologiska Sällskap) som kom till deras årsmöte. Föreningen kommer under 2013 att skicka ut en enkät till sina medlemmar för att kanske få svar på anledningen till detta. 16 c, Vision Medlemsregistret håller på att uppdateras. Tina Högberg på Vision är behjälplig hon är engagerad och vi får mycket hjälp av Vision. 17, Styrelsens arbetsordning (se bilaga) Arbetsordningen revideras, se bilaga. 18, Verksamhetsplan och uppdrag från årsmötet Fortsätta att utveckla hemsidan. Se till att alla nya medlemmar registreras. Utveckla ideer från workshopen. Utveckla samarbetet med olika aktörer inom föreningens intresseområde. 19, Vidare arbete utifrån workshop Materialet kommer att sammanställas under sommaren och därefter skickas ut till styrelsen för vidare diskussion.. Efter detta beslutas vad som ska prioriteras under kommande år. Resultatet från sammanställningen ska även återkopplas till medlemmarna via hemsidan. Susanne har uppdraget och arbetar vidare med detta under sommaren.
20, Ekonomi b, Budget 2013: Bo ska träffa revisorer för mer detaljerade budgetposter. c, Reseräkningar Mallar för reseräkning: Mallar för reseräkningar ska arbetas fram. 21 Reglementet Har fastställts av årsmötet och gåtts igenom av styrelsen. 22 Medlemsregistret Arbetet är påbörjat och en inventering ska göras kring vad som inte fungerar i dagsläget. Detta arbete fortsätter under sommaren. Skriftliga rutiner kring detta ska utformas. Palle får uppdraget att tillsammans med Anette utarbeta ett informationsbrev som ska skickas till nya medlemmar. 23 Hemsidan Webbgruppen ska boka datum för introduktion, Bo utses till sammankallande för webb-gruppen. 24 Informationsmaterial Lill-Marie och Ingrid undersöka möjligheten att utarbeta en brochyr om FSO samt inkomma med kostandsförslag. Anette och Palle ska utarbeta ett informationsbrev till nya medlemmar som styrelsen får ta ställning till. 25, Rekrytera medlemmar Föreningen avser att öka andelen medlemmar. Vi kommer att utarbeta informationsmaterial så att vi lättare kann sprida information om föreningen samt utarbeta en kommunikationsplan. Det finns många olika event vi kan delta på som
till exempel Äldreomsorgsdagarna, Psykiatridagarna, nationella och lokala mässor. Vi behöver också en strategi för vilka event som vi har möjlighet att medvera vid och vilka som bör prioriteras. Men vi ska också sprida information om föreningen inom våra lokala nätverk. 26 Samarbete a, SGS Samarbetet med SGS var uppskattat av våra medlemmar. Det är ett bra tillfälle för praktik och forskning att mötas. Vi vill gärna fortsätta samarbetet med SGS på olika sätt. b, Vision Vi har ett samarbete med Kristina Folkesson på Vison och vi har förslag på ett regelbundet samarbete. Även Jonas Karlsson som arbetar med ledarskapsfrågor är en intressant person, men för ett samarbete handlar det också om vad vår förening har att erbjuda. Jim-Alex tar kontakt och förhoppningsvis kan någon av dem medverka vid något av våra arbetsmöten under hösten. c, SUFS Vi har fått förfrågan från SUSF (Sveriges undersköterska och specialist undersköterska) som har frågar om möjligheten till samarbete. Vi beslutar att avstå samarbete eftersom vi arbetar utifrån andra målgrupper i fokus samt främst fokuserar på de sociala aspekterna av vård- och omsorgsarbetet. d, SAS- nätverk SAS (Socialt Ansvarig socionom) är en förhållandevis ny yrkeskategori. Det finns ett nätverk som vi kan få kontakt med och Susanne, Anette och Jim-Alex har också egna kontakter för a sprida information om vår förening. Susanne rekomenderar oss också att läsa Anneli Hanegårds masteruppsats som handlar om detta ämne. 27 Ansvarsområden och arbetsfördelning Hänvisning till protokoll för konstituerande styrelsemöte. 28, Opinionsbildning
Susanne och Ove arbetar vidare med artikel om chefsfrågan inom äldreomsorgen. 29 Styrelsens möteskalender Följande telefon- och arbetsmöten bokades in: 26/6 kl. 19-21, telefonmöte 2/9 kl. 19-21, telefonmöte 24/9 kl 19-21, telefonmöte 19/10 20/10, arbetshelg 23/11-25/11, arbetshelg 11/12, kl 19-21, telefonmöte 13/1, kl 19-21, telefonmöte 1/2-2/2, arbetshelg 30, Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 31 Mötets avslutande Jim Alex tackar för arbetshelgen och förklarar mötet avslutat.
Palle Storm Anette Hagberg-Gustafsson................................................................ Vid protokollet Justerare