Hjo kommun Rutiner Rutin vid tillbud och arbetsskada 1. Dokumenttyp Rutin 2. Fastställande/upprättad 2011-10-05 av Personalchef 3. Senast reviderad - 4. Detta dokument gäller för Kommunövergripande 5. Giltighetstid Tillsvidare 6. Dokumentansvarig Personalchef 7. Dnr 2011-487
2 (5)
3 (5) Arbetsskada Vad räknas som arbetsskada? Begreppet arbetsskada innefattar skada eller sjukdom som har uppstått p.g.a. olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbetet: Olycksfall i arbetet En skada som sker genom kortvarig, oförutsedd och oväntad händelse under arbetstid på arbetsplatsen. Färdolycksfall Olycksfall som inträffat vid den direkta färden till eller från arbetet eller på färd mellan arbetsplatser. Sjukdom eller annan ohälsa En arbetsskada kan också visa sig som fysiska, psykosomatiska samt psykiska skador, sjukdomar och besvär. Exempel på skadlig inverkan som kan ge upphov till arbetssjukdomar är: - Tunga lyft och olämplig arbetsställning, eller ensidig arbetsställning, som kan ge upphov till ryggbesvär eller skada på muskler och senor. - Ämnen som kan orsaka allergier eller luftvägsbesvär. - Buller som kan ge hörselskada - Hot och våld Hur anmäls arbetsskador? Arbetsskadan ska anmälas på tre sätt; via kommunens system för tillbud och skaderapportering, till Försäkringskassan och till AFA Försäkring. Kommunens system för tillbud och skaderapportering Arbetstagaren anmäler arbetsskadan till närmast ansvarig chef, verksamhetschef och personalenhet via ett elektroniskt formulär på www.hjo.se/tillbud. Försäkringskassan Arbetsskadan ska anmälas till Försäkringskassan på blankett Anmälan om arbetsskada FK 9210. Direktlänk till blanketten finns i formuläret på www.hjo.se/tillbud. Arbetsskadeanmälan ska fyllas i tillsammans med närmast ansvarig chef och ska undertecknas av denne samt skyddsombud. Originalet skickas till Försäkringskassan. En kopia av anmälan till Försäkringskassan ska lämnas till: den skadade
4 (5) skyddsombud personalenhet AFA Försäkring Arbetsskadan ska anmälas till AFA Försäkring. Direktlänk till blanketten finns i formuläret på www.hjo.se/tillbud. Arbetstagaren ska fylla i första sidan på blanketten och därefter skicka den i original till personalenheten som fyller i resterande uppgifter. Chefens ansvar Närmast ansvarig chef ska utreda arbetsskadan, samt vidta nödvändiga kortsiktiga åtgärder planera eventuella långsiktiga åtgärder upprätta handlingsplan vid behov Verksamhetschef ansvarar för att en sammanställning av anmälda arbetsskador redovisas vid varje samverkansgrupp på verksamhetsnivå (VSG). Lathund system för tillbud och arbetsskador kan användas som stöd för att t.ex. skapa rapporter, handlägga och avsluta ärenden. Personalenhetens ansvar Personalenheten ansvarar för att sammanställa tillbud och arbetsskador på kommunövergripande nivå. Sammanställningen ska redovisas vid central skyddskommitté (CSK) fyra gånger per år. Arbetsgivaren är också, enligt arbetsmiljölagen, skyldig att en gång per år sammanställa och redovisa tillbud och arbetsskador i syfte att förbättra det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Denna sammanställning ska finnas med i årsredovisningen.
5 (5) Tillbud Vad är ett tillbud? Ett tillbud är en oönskad händelse som hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall men som inte har medfört personskada. Även om inte någon skadats är tillbudsrapporteringen mycket viktig. Det behöver inte finnas någon fara för person i den aktuella situationen. Ett exempel är en explosion i en lokal där ingen vistas för tillfället. Tillbud är ofta en följd av brister i arbetsmiljöarbetet. Tillbud ska anmälas Arbetstagaren anmäler tillbud till närmast ansvarig chef, verksamhetschef och personalenhet elektroniskt via ett formulär på www.hjo.se/tillbud. Närmaste chef utreder tillbudet Närmast ansvarig chef ska utreda tillbudet, i de fall då det finns ett samband mellan det som hänt och förhållandena i arbetet. Chefens ansvar Närmast ansvarig chef ska utreda tillbudet samt - vidta nödvändiga kortsiktiga åtgärder - planera eventuella långsiktiga åtgärder - upprätta handlingsplan vid behov Verksamhetschef ansvarar för att en sammanställning av anmälda tillbud redovisas vid varje samverkansgrupp på verksamhetsnivå (VSG). Lathund system för tillbud och arbetsskador kan användas som stöd för att t.ex. skapa rapporter, handlägga och avsluta ärenden. Personalenhetens ansvar Personalenheten ansvarar för att sammanställa tillbud och arbetsskador på kommunövergripande nivå. Sammanställningens redovisas vid CSK (central skyddskommitté) fyra gånger per år. Arbetsgivaren är också, enligt arbetsmiljölagen, skyldig att en gång per år sammanställa och redovisa tillbud och arbetsskador i syfte att förbättra det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Denna sammanställning ska finnas med i årsredovisningen.