Kungörelse Kommunfullmäktiges sammanträde Måndagen den 26 november 2012
KUNGÖRELSE 2012-11-14 1(3) Art Kommunfullmäktiges sammanträde Tid Måndagen den 26 november 2012, klockan 18:30 Plats Plenisalen, stadshuset, Vimmerby Ärenden enligt nedanstående förteckning: l. Upprop. 2. Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering. 3. Redovisning av fullmäktiges anslag för oförutsedda behov. 4. Allmänhetens frågestund. 5. Vimmerby kommuns organisation- ny nämndsorganisation från och med 2013-01-0 l. 6. Vimmerby kommuns organisation- förändringar gällande teknik- och serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen med flera. 7. Bestämmelser om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevalda- revidering med anledning av organisationsförändringar. 8. Driftsavtal med Vimmerby Gata AB. 9. Överfönnyndarverksamhet i Vimmerby kommun- samverkan med Kinda kommun. 10. Motion om familjecentral i Vimmerby. 11. A v gifter för serveringstillstån d.
12. Reglemente för kommunstyrelsen från och med 2013-01-01. 13. Reglemente för miljö- och byggnämnden från och med 2013-01-01. 14. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden från och med 2013-01-01. 15. Begäran från barn- och utbildningsnämnden om extra budgetmedel 16. Kommunal V A-planering i Vimmerby kommun- förslag till V A-policy. 17. Policy vid hot mot förtroendevalda. 18. Sammanträdeskalender för kommunfullmäktige år 2013. 19. Motion- Vimmerby en trygg och säker kommun- för beredning. 20. Fyllnadsval av ledamot i överförmyndarnämnden efter Sten-Olof Svensson (C) från och med l december 2012 och resterande innevarande mandatperiod. 21. Fyllnadsval av ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Malin Gunnarsson (C) innevarande mandatperiod. 22. Inkomna handlingar. Handlingarna finns tillgängliga på kanslienheten, Stadshuset, Vimmerby och på kommunens webbplats www.vimmerby.se under fliken "Politik och förvaltning". Protokollet justeras måndagen den 3 december 2012 på kanslienheten stadshuset, Vimmerby. Vimmerby den 14 november 2012 LEIF LARSSON Ordförande l Therese Jigsved Kanslichef
Vid anmälan av forhinder och inkallande av ersättare, ring: Kornmunassistent Agneta Nyström: Registrator Marize Viderströrn: KanslichefTherese Jigsved: E-post 0492 l 76 90 07 0492 l 76 90 14 0492 l 76 90 06 kornrnun@virnrnerby. se
Aren de
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 1(3) Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 RDB 47 Dnr 286/2011 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation - ny nämndsorganisation från och med 2013-01-01 Revisions- och demokratiberedningens beslut Revisions- och demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. godkänna föreliggande nämndsorganisation, 2. nämndsorganisationen träder i kraft 2013-01-01 samt att 3. uppdragen för ledamöterna och ersättarna i teknik- och servicenämnden upphör i samband med ikraftträdandet av den nya nämndsorganisationen med undantag för upprättande av teknik- och servicenämndens årsbokslut för verksamhetsåret 2012. Det innebär att nämndens uppdrag därmed är avslutat. Kostnader för årsbokslut tas inom kommunstyrelsens budget. Ärendet Kommunchef Carolina Leijonram beslutade i samråd med kommunstyrelsen under hösten 2011 att genomföra en översyn av kommunstyrelseförvaltningens organisation. Syftet med översynen var att fortsätta att utveckla arbetet med en mer offensiv organisation som är rustad att klara utmaningmua som Vimmerby kommun och dess näringsliv möter. Översynen har genomförts av två konsulter, Sven-Inge Arnell och Bengt Unden. Den har gjorts dels genom intervjuer med 25 personer: politiker, chefer, fackliga företrädare, handläggare, bolagschefer och revisionen, dels genom analyser av relevanta dokument som exempelvis tidigare översyner av förvaltningsstrukturen, bolagsordningar, kommunstyrelsens reglemente med mera. Konsultema har även gjort en översyn av teknik- och serviceförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-01-30 att revisions- och demokratiberedningen avrapporterar förslag till beslut vid två tillfållen till kommunstyrelsen, dels 2012-03-06 avseende förslaget rörande sammanslagning av socialnämnd och omsorgsnämnd och dels 2012-04-03 rörande förslaget om att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördela uppgifterna till andra. Protokolljusterare Utdragsbestyckning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 Teknik- och servicenämnden har yttrat sig över planerade organisationsförändringar vid sammanträde 2012-02-16, TSN 19. Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-03-19, RDB 15, diskuterades frågan om att bryta upp teknik- och servicenämnden. Konsult Claes Markstedt, som arbetar med det övergripande ansvaret för teknik- och serviceförvaltningen efter Torbjörn Johansson, deltog vid sammanträdet och lämnade synpunkter. Beredningen konstaterade att vissa jävsfrågor kan uppstå om man bryter upp teknik- och servicenämnden och för över verksamhet till kommunstyrelsen. För att få klarhet i detta och för att få en samlad bild bjöd beredningen in kommunchef Carolirra Leij onram att delta vid sammanträdet 2012-04-1 O och redogöra för sitt förslag till organisation för teknik- och serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-24 förelåg revisions- och demokratiberedningens beslut för yttrande. Ledamöterna tog även del av protokoll från MBL-förhandling som genomfördes 2012-04-13. Kommunstyrelsen ställde sig bakom beredningens förslag. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-05-28 förelåg revisions- och demokratiberedningens förslag. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med revisions- och demokratiberedningens förslag att l. inriktningen är att avveckla teknik- och servicenämnden när dess verksamheter är fördelade till andra kommunala organ 2. uppdra till revisions- och demokratiberedningen att fortsätta arbeta med frågan. Vid revisions- och demokratberedningens sammanträde 2012-09-1 O deltog teknik- och servicechef Claes Markstedt som redogjorde för arbetet med att fördela ut teknik- och servicenämndens uppgifter. Arbetet med att avveckla teknik- och servicenämnden går framåt och inblandade parter räknar med att genomförande kan ske i tid. Det som tagit inest tid ifråga är bildandet av det nya kommunala bolaget Vimmerby Gata AB. Protokolljusterare /P Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 Vid dagens sammanträde föreligger förslag till ny nämndsorganisation för Vimmerby kommun att träda i kraft 2013-01-01. Arbetet med att fördela ut teknik- och servicenämndens verksamheter pågår och beräknas kunna slutföras under hösten 2012. Teknik- och servicenämndens verksamheter föreslås fördelas ut till kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och miljö- och byggnämnden. Därutöver planeras för bildandet av ett nytt kommunalt bolag för gatuverksamheten kallat Vimmerby Gata AB. Enligt 4 kap l O a kommunallagen får kommunfullmäktige återkalla förtroendeuppdrag vid förändringar i nämndsorganisationen. Teknik- och servicenämndens uppdrag avslutas vid årsskiftet med undantag av upprättandet av årsbokslut för verksamhetsåret 2012. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut2011-11-08, KS 494. Kommunstyrelsens beslut 2011-11-29, KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyrelseförvaltningen m.m. i Vimmerby kommun- förslag på inriktning och utvecklingsinsatser, av Sven-Inge Amell och Bengt Unden, Id 2011.3617. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3710. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3785. Information om organisationsförändringen av Micael Glennfalk (M), Id 2012.27. Revisionsrapporten Granskning av teknik- och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och lokalvård, Id 2011.3205. Kommunstyrelsens beslut 2012-01-10, KS 28. CESAM:s beslut 2012-01-19. Förslag till beslut upprättade av ordförande Micael Glennfalk (M) Id 2012.157. Kommunstyrelsens förslag KS 29,2012-01-24. Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30, KF 5. Teknik- och servicenämndens yttrande 2012-02-16, TSN 19. Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-03-19, RDB 15. Protokoll från MBL-förhandling 2012-04-13, förvaras på personalavdelningen. Kommunstyrelsens yttrande 2012-04-24, KS 177 Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28, KF 108 Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-09-10, RDB 41 Förslag till nämndsorganisation, Id 2012.2909 Sändlista Kommunstyrelsen för yttrande Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
2012 10-18 Nämndorganisation ZO 11-ZO 14 - Diarienummer 30/2009/001 Id. 2012. 2909. Valberedning 9+9 Kommunens revisorer 6 Kommunfullmäktige 49+29 Revisions och demokratiberedning 9+9 Bolag i kommunens holdingbolag (ägarandelloo%) - Tillfälliga beredningar Vimmerby kommun Förvaltnings AB 3 - Kommunstyrelse 9+9 Vimmerby Energi Vimmerby Energi och Miljö AB ~ försäljning AB 7+7 7+7 Vimmerby Halkbana AB 2+2 - Barn och utbildningsnämnd 7+7 VimarhemAB 7+7 - Socialnämnd 9+9 Myndighetsutskott 3+3 Vimmerby Industrifastigheter AB 3 Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB 7 Kultur- och fritidsnämnd 5+5 Vimmerby Gata AB under bildande 7+7 Miljö- och byggnämnd 5+5 - Valnämnd 9+9 - Överförmyndarnämnd 3 1/~.. ' ~ - - -~
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(4) Kommunstyrelsen 2012-11-06 KS 412 Dnr 286/2011 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation - ny nämndsorganisation från och med 2013-01-01 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom förslaget till ny nämndsorganisation från och med 2013-01-01. Ärendet Kommunchef Carolina Leijonram beslutade i samråd med kommunstyrelsen under hösten 2011 att genomfåra en översyn av kommunstyrelseförvaltningens organisation. Syftet med översynen var att fortsätta att utveckla arbetet med en mer offensiv organisation som är rustad att klara utmaningarna som Vimmerby kommun och dess näringsliv möter. Översynen har genomförts av två konsulter, Sven-Inge Arnell och Bengt Unden. Den har gjorts dels genom intervjuer med 25 personer: politiker, chefer, fackliga företrädare, handläggare, bolagschefer och revisionen, dels genom analyser av relevanta dokument som exempelvis tidigare översyner av förvaltningsstrukturen, bolagsordningar, kommunstyrelsens reglemente med mera. Konsulterna har även gjort en översyn av teknik- och serviceförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-01-30 att revisions- och demokratiberedningen avrapporterar förslag till beslut vid två tillfållen till kommunstyrelsen, dels 2012-03-06 avseende förslaget rörande sammanslagning av socialnämnd och omsorgsnämnd och dels 2012-04-03 rörande förslaget om att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördela uppgifterna till andra. Teknik- och servicenämnden har yttrat sig över planerade organisationsförändringar vid sammanträde 2012-02-16, TSN 19. Vid revisions- och demolaatiberedningens sammanträde 2012-03-19, RDB 15, diskuterades frågan om att bryta upp teknik- och servicenämnden. Konsult Claes Markstedt, som arbetar med det övergripande ansvaret för teknik- och serviceförvaltningen efter Torbjörn Johansson, deltog vid sammanträdet och lämnade synpunkter. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(4) Kornmunstyrelsen 2012-11-06 Beredningen konstaterade att vissa jävsfrågor kan uppstå om man bryter upp teknik- och servicenämnden och för över verksamhet till kommunstyrelsen. För att få klarhet i detta och för att få en samlad bild bjöd beredningen in kornmunchef Carolina Leijonrarn att delta vid sammanträdet 2012-04-1 O och redogöra för sitt förslag till organisation för teknik- och serviceförvaltningen och kornrnunstyrelseförvaltningen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-24 förelåg revisions- och dernokratiberedningens beslut för yttrande. Ledamöterna tog även del av protokoll från MBL-förhandling som genomfördes 2012-04-13. Kommunstyrelsen ställde sig bakom beredningens förslag. Vid kornmunfullmäktiges sammanträde 2012-05-28 förelåg revisions- och demokratiberedningens förslag. Kornmunfullmäktige beslutade i enlighet med revisions- och demokratiberedningens förslag att l. inriktningen är att avveckla teknik- och servicenämnden när dess verksamheter är fördelade till andra kommunala organ 2. uppdra till revisions- och demokratiberedningen att fortsätta arbeta med frågan. Vid revisions- och demokratberedningens sammanträde 20 12-09-1 O deltog teknik- och servicechef Claes Markstedt som redogjorde för arbetet med att fördela ut teknik- och servicenämndens uppgifter. Arbetet med att avveckla teknik- och servicenämnden går framåt och inblandade parter räknar med att genomförande kan ske i tid. Det som tagit mest tid ifråga är bildandet av det nya kommunala bolaget Vimmerby Gata AB. Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-10-22 förelåg förslag till ny nämndsorganisation för Vimmerby kornmun att träda i kraft 2013-01-01. Arbetet med att fördela ut teknik- och servicenämndens verksamheter pågår och beräknas kunna slutföras under hösten 2012. Teknik- och servicenämndens verksamheter föreslås fördelas ut till kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och miljö- och byggnärnnden. Därutöver planeras för bildandet av ett nytt kornmunalt bolag för gatuverksarnheten kallat Vimmerby Gata AB. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(4) Kommunstyrelsen 2012-11-06 Enligt 4 kap l O a kommunallagen får kornmunfullmäktige återkalla förtroendeuppdrag vid förändringar i närnndsorganisationen. Teknik- och servicenämndens uppdrag avslutas vid årsskiftet med undantag av upprättandet av årsbokslut för verksamhetsåret 2012. Vid dagens sammanträde föreligger revisions- och demokratiberedningens förslag till ny nämndsorganisation för Vimmerby kornmun att träda i kraft 2013-01-01. Förslag till beslut Revisions- och demokratiberedningen föreslår kornmunfullmäktige besluta att l. godkänna föreliggande närnndsorganisation, 2. nämndsorganisationen träder i kraft 2013-01-01 samt att 3. uppdragen för ledamöterna och ersättarna i teknik- och servicenämnden upphör i samband med ikraftträdandet av den nya nämndsorganisationen med undantag för upprättande av teknik- och servicenämndens årsbokslut för verksamhetsåret 2012. Det innebär att nämndens uppdrag därmed är avslutat. Kostnader för årsbokslut tas inom kommunstyrelsens budget. Ärendet diskuteras. Peter Högberg (S) anser att det ska framgå på skissen över ny nämndsorganisation att den gäller för tiden 2013-2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2011-11-08, KS 494. Kommunstyrelsens beslut 2011-11-29, KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyrelseförvaltningen rn.rn. i Vimmerby kommun- förslag på inriktning och utvecklingsinsatser, av Sven-Inge Arnell och Bengt Unden, Id 2011.3617. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3710. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3 785. Information om organisationsförändringen av Micael Glennfalk (M), Id 2012.27. Revisionsrapporten Granskning av teknik- och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och lokalvård, Id 2011.3205. Kommunstyrelsens beslut 2012-01-10, KS 28. CESAM:s beslut 2012-01-19. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 4(4) Kornmunstyrelsen 2012-11-06 Förslag till beslut upprättade av ordförande Micael Glennfalk (M) Id 2012.157. Kommunstyrelsens förslag KS 29, 2012-01-24. Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30, KF 5. Teknik- och servicenämndens yttrande 2012-02-16, TSN 19. Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-03-19, RDB 15. Protokoll från MBL-förhandling 2012-04-13, förvaras på personalavdelningen. Kommunstyrelsens yttrande 2012-04-24, KS 177 Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28, KF 108 Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-09-10, RDB 41 Förslag till nämndsorganisation, Id 2012.2909. Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-10-22, RDB 47. Sändlista Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 1(5) Kommunstyrelsen 2012-11-06 KS 420 Dnr 286/20 Il Kod 001 Vimmerby kommuns organisation -förändringar gällande teknik- och serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen med flera Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna verksamhetsförändringar enligt föreliggande beslutsunderlag verksamhetsförändnngar. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2012-05-28, 109, följande: l. fysisk planering, bygglovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under miljö- och byggnämnden-undantaget strategisk planering som organiseras under kommunstyrelsen - och att förvaltningsorganisationen ska genom bildandet av miljö- och byggnadskontor anpassas till nämndens ansvar tillsammans med Hultsfreds kommun. Den nya organisationen föreslås gälla från och med 2012-09-0 l. 2. kost, lokalvård, fastighet, kollektivtrafik, trafik, mark- och exploatering, strategisk fysisk planering och räddningstjänst organiseras under en samhällschef under kommunstyrelsen 3. gata organiseras under Vimmerby Gata AB under bildande 4. park och service organiseras under kultur- och fritidsnämnden 5. ovanstående förslag till beslut gäller från och med 2012-06-01 och ska verkställas successivt framåt i tiden beroende på en del olösta frågeställningar, dock senast 2012-12-31 6. ekonomi, kansli, inköps- och beställarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chefunder kommunstyrelsen från och med att den nya chefen är på plats, troligtvis september 2012. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2012-11-06 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 2(5) Ärendet Kommunchef Carolina Leijonram beslutade i samråd med kommunstyrelsen under hösten 2011 att genomföra en översyn av kommunstyrelseförvaltningens organisation. Översynen har genomförts av två konsulter, Sven-Inge Arnell och Bengt Unden. I rapporten ger konsulterna ett antal rekommendationer som ligger till grund för den pågående organisationsfdrändringen. ärendet har hanterats på flera sammanträden under vintern 2011/2012 och även i partigrupperna och ute i organisationen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-01-30 att med anledning av organisationsutredningen ge revisions- och demokratiberedningen i uppdrag att utreda och ge förslag på förändring i nuvarande nämndorganisation. Revisionsoch demokratiberedningen avrapporterar förslag till beslut vid två tillfållen till kommunstyrelsen, dels 2012-03-06 avseende förslaget rörande sammanslagning av socialnämnd och omsorgsnämnd och dels 2012-04-03 rörande förslaget om att bryta upptelmik-och servicenämnden och fördela uppgifterna där till andra nämnder. Fullmäktige beslutade också att kommunstyrelsen ska fortsätta arbetet med förvaltningsorganisationens struktur och att upphandla konsulttjänst med en omfattning av minst sex månader heltid (som kan förläggas med en lägre sysselsättningsgrad under en längre tidsperiod) och att samtidigt upphandla rekryteringsförfarande av två strategiska chefsbefattningar som samhällsbyggnadschef och administrativ chef. Finansieringen sker via tilläggsanslag genom likvida medel, eget kapital, med en summa av 500 000 kronor för år 2012. Kommunstyrelsen beslutade 2012-01-24 att överlämna hela organisationsutredningen till nämnderna för yttrande till kommunstyrelsens sammanträde 2012-02-21. Redovisningsdatum för yttrandena har därefter flyttats fram till 2012-03-06. Nämndens yttrande ska avse de delar i förslaget som berör den egna nämnden. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-02-21, KS 85, lämnade kommunstyrelsen sitt eget yttrande i frågan. Helen Nilsson (S), Lis-Astrid Andersson (S), Bo Stigstedt (S) och Kjell Jonason (V) deltog inte i beslutet då man inte ännu slagit fast hur man vill hantera gata/park-delen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-03-06, KS 115, beslutades att ge kommunchef Carolina Leijonram i uppdrag att inleda samverkan med de fackliga organisationerna kring ett antal beslut rörande organisationen, framför allt rörande de delar som idag ligger på telmik- och serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(5) Kommunstyrelsen 2012-11-06 Helen Nilsson (S), Lis-Astrid Andersson (S), Peter Högberg (S) och Kjell Jonason (V) reserverade sig mot besluten i punkterna 2, 3 och 4 till förmån för Helen Nilssons yrkande att trafik organiseras under miljö- och byggnämnden och att gata organiseras under kultur- och fritidsnämnden. Vid sammanträdet 2012-03-27, KS 142, förelåg en tjänsteskrivelse upprättad av kommunchefen. I skivelsen ger hon ett antal förslag till beslut inför kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-24. Förslagen bygger på det beslut som fattades 2012-03-06 men innehåller några ändringar. De fackliga organisationerna hade informerats om föreliggande förslag. Man beslutade att återremittera ärendet till presidiet och att ärendet tas upp igen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-03 fortsatte diskussionerna om organisationsförändringarna. Man beslutade att som komplement till organisations beslut fattat 2012-03-06 även besluta att inrätta en tjänst som utvecklingsstrateg i kommunstyrelseförvaltningen, underställd kommunchefen, tjänsten ska inrättas från och med 2013-01-01 och tjänsten ska finansieras 2013 genom att minska anslaget från kommunstyrelsen till Vimmerby kommun Förvaltnings AB (VKF AB) för 2013 med 640 000 kronor, från 3 miljoner kronor till2,36 miljoner kronor. Man beslutade också att revidera uppdraget till kommunchefen från 2012-03-06, att inleda samverkan med de fackliga organisationerna kring ett antal beslut, till följande: l. fysisk planering, bygglovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under miljö- och byggnämnden-undantaget strategisk planering som organiseras under kommunstyrelsen- och att förvaltningsorganisationen ska genom bildandet av miljö- och byggnadskontor anpassas till nämndens ansvar tillsammans med Hultsfreds kommun. Den nya organisationen föreslås gälla från och med 2012-09-0 l. 2. kost, lokalvård, fastighet, kollektivtrafik, trafik, mark- och exploatering, strategisk fysisk planering och räddningstjänst organiseras under en samhällschef under kommunstyrelsen 3. gata organiseras under Vimmerby Energi och Miljö AB 4. park och service organiseras under kultur- och fritidsnämnden 5. ovanstående förslag till beslut gäller från och med 2012-06-01 och successivt framåt i tiden beroende på en del olösta frågeställningar, dock senast 2012-09-30 6. ekonomi, kansli, inköps- och beställarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chefunder kommunstyrelsen från och med att den nya chefen är på plats, troligtvis september 2012. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 4(5) Kommunstyrelsen 2012-11-06 Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-24 behandlades ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige besluta att l. fysisk planering, bygglovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under miljö- och byggnämnden-undantaget strategisk planering som organiseras under kommunstyrelsen- och att förvaltningsorganisationen ska genom bildandet av miljö- och byggnadskontor anpassas till nämndens ansvar tillsammans med Hultsfreds kommun. Den nya organisationen föreslås gälla från och med 2012-09-0 l. 2. kost, lokalvård, fastighet, kollektivtrafik, trafik, mark- och exploatering, strategisk fysisk planering och räddningstjänst organiseras under en samhällschef under kommunstyrelsen 3. gata organiseras under Vimmerby Energi och Miljö AB 4. park och service organiseras under kultur- och fritidsnämnden 5. ovanstående förslag till beslut gäller från och med 2012-06-01 och ska verkställas successivt framåt i tiden beroende på en del olösta frågeställningar, dock senast 2012-12-31 6. ekonomi, kansli, inköps- och beställarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chefunder kommunstyrelsen från och med att den nya chefen är på plats, troligtvis september 2012. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2012-05-28, KF 109, i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Verksamhetsförändringar som krävs för att genomföra kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28, 109, redovisas i beslutsunderlag verksamhetsförändringar vid dagens sammanträde. Förslag till beslut Ekonomiavdelningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna verksamhetsförändringar enligt föreliggande beslutsunderlag verksamhetsförändringar. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 5(5) ~ Kommunstyrelsen 2012-11-06 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2011-11-08, KS 494. Kommunstyrelsens beslut 2011-11-29, KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyrelseförvaltningen m.m. i Vimmerby kommun- förslag på inriktning och utvecldingsinsatser, av Sven-Inge Arnell och Bengt Unden, Id 2011.3617. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3710. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2011.3785. Information inför diskussion om organisationsförändringen upprättad av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.27. Revisionsrapporten Granskning av teknik- och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och lokalvård, Id 2011.3205. Kommunstyrelsens beslut 2012-01-10, KS 28. CESAM:s beslut 2012-01-19. Förslag till beslut upprättade av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.157. Kommunstyrelsens beslut 2012-01-24, KS 29. Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30, KF 5. Kommunstyrelsens beslut 2012-02-21, KS 85. Kultur- och fritidsnämndens yttrande 2012-02-06, KFN 12. Omsorgsnämndens yttrande 2012-02-09, ON 11. Överförmyndarnämndens yttrande 2012-02-10, ÖFN 70. Miljö- och byggnämndens yttrande 2012-02-15, MBN 46. Barn- och utbildningsnämndens yttrande 2012-02-24, BUN 15. Teknik- och servicenämndens yttrande 2012-02-16, TSN 19. Socialnämndens yttrande 2012-02-15, SN 42. Kommunstyrelsens beslut 2012-03-06, KS 115. Tjänsteslaivelse upprättad av kommunchef Carelina Leijonram, Id 2012.926. Grafisk bild över den nya organisationen upprättad av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.928. Skrivelse upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.929. statistiska nyheter Nr 1-2012, Utvecklingstendenser i Kalmar län och riket, Regionförbundet i Kalmar län, Id 2012.944. Protokoll från MBL-förhanding 2012-04-13, förvaras på personalavdelningen. Kommunstyrelsens beslut 2012-04-24, KS 178 Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28, 109 Tjänsteslaivelse upprättad av ekonomichef Staffan Leijon, Id 2012.2976. Beslutsunderlag verksamhetsförändringar, 2012-10-29, Id 2012.2977. Bilaga Sändlista Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
. i Dm 286/2011 Idnr 2012.2977 Beslutsundelag verksamhetsförändringar 2012-10-29
Fn3n kommunstyrelse till miljö- och bygg flytta verksamhet enligt punkt 1-6. Inom kommunstyrelsen byta ansvar och verksmrihet enligt punkt 7. Från teknik- och service till miljö- och bygg flytta verksamhet enligt punkt 8. Från teknik- och service till kultur- och fi'itid flytta verksamhet enligt punkt 9-14. Verksamhet teknik- och servicenämnd utgår enligt punkt 15. Från teknik- och service till kommunstyrelse flytta verksamhet enligt punkt 16-17. Från teknik- och service tillmilj ö- och bygg flytta verksamhet enligt punkt 18. Från teknik- och service till kommunstyrelse flytta verksamhet enligt punkt 19. Från teknik- och service till kommunstyrelse flytta verksamhet enligt punkt 20-51. Från teknik- och service till kommunstyrelse flytta verksamhet enligt punkt 52-61. Från teknik- och service till kommunstyrelse flytta verksamhet enligt punkt 62-84. Från teknik- och service till kultur- och fritid flytta verksamhet enligt punkt 85.
Verksamhetsförändringar. l i! l l ' l l fr-ån nämnd ansvar/verksamhet till nämnmd ansvar/verksamhet! kostnad intäki: nettokostnad i ' l B).::g_glovavdelning kommunstyrelse 151/0711 miljö- och b)_::~g 823/8311 1544,61 1 696,1-151,5 2 Planavdelning 151/0721 l 823/83211 l 923,8 431,7 l 492,1 3 Energieffektivisering i ' l i 151/0722 823/83??' 0,0 0,0 0,0 4 VA-planering i l 151/0724 l 823/8324 0,0 0,0[ 0,0 l 5 LONA 151/0725! l 823/8325 0,0 0,0 1 0,0 6 Vattenråd 151/0726: 823/8326 O,Oi 0,0 0,0 7 1 l Mark- och exploa- l teringsavdelning t l 191/0206 kommunstyrelse 171/0561' l 380,3 0,0 l 380,3 l 8,Mätrrlngsavdelning teknik- och service 314/0541, miljö- och b).::~g 822/8211 l i l ; i l 2 537,9 732,0 1 805,9 l 9 Övriga idrotts- \ l l anli!ggningar l! teknik- och service 315/4241 kultur- och fritid! 521/4241 539,5 0,0 539,5 10 Badanlä~ingar l! utomhus 315/4251 521/4251 l 184,7 17,0 167,7 11 Serviceenhet 315/4901, 52114901 l 3 002,0\ 854,0 2 148,0 12 Parker 319/4111! i 52114111 2282,3! 350,0 l 932,3 13 Bekvämlighetsinrättrrlngar 317/3241! i 52113241 l 54,01 5,0 49,0 l 14 salutorg och marknadsplatser 316/16011 52111601 i l 199,81 200,0-0,2 l ; l 15 [Teknik- och service- i 'nämnd i ' 311/0501 Besparing 400,0 0,0 400,0 16 Teknik- och service- i förvaltning i 311/0521 kommunstyrelse 171/0521 l 629,5 342,0 1287,5 17 Utredningsavdelning 314/0531 l 171/0531 928,7 101,0 827,7 18 Utredningsavdelning 314/0531 miljö- och bj.::~! 822/8211 177,4 143,01 34,4 19 skogsdrift 314/2405 kommunstyrelse i 171/2405 l l 950,0 4 955,0! -3 005,0 l! i l i i i ' i l l ' l i i l l
l l l IJ Verksamhetsförändringar l \ \ l l l l l Il :! från nämnd ansvar/verksamhet! l till nämnmd ansvar/verksamhet kostnad\ intäkt nettokostnad!jcostverksamhet l! 20 Specificerad besparing teknik och service 341/1409 kommunstyrelse i 174/1409 i -1 000,0! -1 000,0 l 21 Administration kost 341/1411 l 174/1411 i l 2365,3 2 365,3 22 Tillagningskök 341/1432 174/1415 l 2 673,7, 227,0 2446,7.,~ -.:> Astrid Lindgrens skola 341/1431 174/1431! 0,0 24 Vinlarskolan 341/1432 l 174/1432 i 12 386,1 9 913,1 1 2473,0 25 Rumskulla skola l 341/1433 174/1433 l 465,31 2,0 463,3 l 26 storebro skola 341/1435 174/1435 i 886,31 15,0 871,3 27 Tunaskola 341/1436 174/1436 l 1546,1! 88,0 1458,1 28 Frödinge skola 341/1437! l 174/1437 824,4! 10,0 814,4 29 Södra Vi skola 341/14381 l 174/1438 801,01 179,4 621,6 30 \ Djursdala skola l 341/1439! l 174/1439 424,3l 424,3 31 lerännebro skola 341/14401 i 174/1440 397,21 20,0 377,2 ~., ;:,_ Norrgårdens forskola 341/1451i 174/I451 i 500,1 i 5,7 494,4 33 Tallens förskola 341/1452 174/1452 i 377,8 1,51 376,3 34 Bullerbyns förskola 341/1453 1 174/1453 377,3 2,7 374,6 35 Vi:tsiEJ.!ans förskola i 341/I455! 174/14541 497,2 4,0 493,2 36 skogsbackens forskola! i 34111456 174/14561 624,7 5,0 619,7 37! Hattstugans förskola ' 341/1457 174/1457 314,9 1,2 313,7 38!Snövit 341/14581! 174/1458 423,5! 4,0 419,5 39 'stenshult 341/1459!! 174/1459 l 794,41 6,0 788,4 l 40 Körsbärskullens förskola 341/1461 174/1461 242,4 l 242,4 ' l 41 Kottens forskola 341/1464 J 174/1464 475,6 4,41 471,2 42 Björkkullen l 341/1465 : 174/1465, 591,1 4,0 587,1 43!Mosippan i 341/1467 174/1467 67,5 0,6 66,9 44!Drivkraft 341/1469 174/1469 500,0 500,0 45 skolmältider g;ymnasiet 341/1481 174/1481 l 948,6 114,0 l 834,6 46 Ekenkök 341/76551 l l 174/1491 i 4254,1 2 080,0 2 174,1 47 Vidalakök 341/76601 i 174/1492! 2 393,5 870,3 1523,2 l 48 Granenkök 34117665 l 174/1493 2 099,2 564,01 l 535,2 49 Norrskenet kök 34117670 l 174/1494 778,1 88,41 689,7 50 solgläntan kök l 34117675 17411495! 0,0 0,0 51 f Frödala kök l i 341/7680 174/1496 862,9 93,7! 769,2 i i 39 892,6 14304,0 25 588,6
IVerksamhetsiorändringar!\ l r l l l l r \ l r r t r r l \ från nämnd ansvar/verksamhet till nämnmd ansvar/verksamhet! kostnad intäkt nettokostnad i Lokalvård ) t! 52 Adminsitration teknik och service 351/1501 1 komrmmstyrelse 175/1501 1 034,31 l 034,3 53 Pool 351/1502 17511502 357,7 1 357,7 54 Grundskola 351/1511 l 175/1511 4339,2 5 052,01-7I2,8 55 Gymnasieskola 351/152I i 175/1521 1456,3 l 685,01-228,7 56 Omsorg 35111531 t 175/1531 1248,8 1344,0! -95,2 ' 57 Kultur och fritid l i 351/1541 175/I541 503,1 501,0' 2,1 58 Förskolor i 351/155I 175/15511 1686,7 1801,0-114,3 59!Diverse fastigheter i 351/1561 175/15611 1572,0 l 755,0-183,0 60 l SocialfOrvaltning l t 35111571 175/1571/ 52,2 66,0-13,8 61 i KommWJ.ala bolag 351/1591 175/1591! 370,1 422,0-51,9 l i l 'övrigt! 62 Skolsl<jutsar ~asiet 308/3692. i 173/3692 3 880,0! 550,0 3 330,0 63 skolskjutsar särskola 308/3693' 173/3693 I 300,0 15,0 I 285,0 64 Skolslgutsar grundskola 308/3694 l ' 173/3694 7 718,0 20,0/ 7 698,0 l t l! r i l ; : i r 65 Grustag 317/2171, ' i 17112171 900,0' 900,0 0,0 66 Bostadsanpassning 309/2811' 322/2811 r 999,6 i 999,6 67 Stöd enskild vaghållning 313/3291 i 176/3291 2 000,0 225,01 l 775,0 68 1 Parkeringsövervakning! l 312/3202 177/3202! 160,0 260,0-100,0 69 'Industriavtal V A ' l 311/1231 17111231! 13 085,0, 6285,0 6 800,0 l! i l Väch.ållninc i "'--"' ' i 70 Centralförråd 317/3011 17113209 15,0 49,01-34,0 71, Kollektivanställda i 317/3021 i 171/3209 6 765,3 7162,1 t -396,8 72 l Centrala transportmedel f ; 320/3121 171/3209! 7709,4 7 000,0 709,4 73 Kommunikationsradio 320/3141 17113209 42,0, 42,0 74 Vägllållning_gemensam adm. 317/3201!! 171/3209 i t l 686,0 674,5 I 011,5 75 Barmarksunderhåll 317/3211 171/3209 r 6 161,5 l 6 I6I,5 76 r Parkeringsanordningar! 317/3221 i 171/3209 15,0 15,0 ' 77 Renhållni:rlg 317/3231 171/3209 724,6 724,6 7S Vinterväghållning 317/32611 l 171/3209, 4 052.6 50,5 4 002.1 l \
! Verksamhetslörändringar l \ l l i! l l från nämnd' ansvar/verksamhet till nämnmd ansvar/verksamhet kostnad intäk-t l nettokostnad 79 i Övriga särskilda anordningar teknik och service 317/3271 komm~else 171/3209 60,0 60,0 80 Sidoordnad verksamhet 317/3381' 171/3209 400,01 400,0 0,0 81 Sidoordnad verksamhet 317/3391 17113209 l 3 000,0 4300,0-1 300,0 l l l l l l 82!Trafikbelysning i 317/3251 i 171/3251 3 611,2 0,0' 3 611,2 83 Fastighetsavdelning 321 321 69 967,1 67 241,2 2 725,9 l l l l 84 l Ospecificerad besparing 311/0509 171/0509 l -2 290,61-2 290,6 85 Övriga särskilda anordningar 317/3271 kultur- o fritid 52114111 l ' 20,01 20,0
Aren de
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Sammanträdesdatum 1(3) " Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 RDB 46 Dm 349/2009 Kod 024 Bestämmelser om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevalda - revidering med anledning av organisationsförändringar Revisions- och demokratiberedningens beslut Revisions- och demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socialnämnden enligt följande: Ordförande l :e vice ordförande 2:e vice ordförande 20 % av KSO årsarvode 5, 25% av KSO årsarvode 7 % av KSO årsarvode = 120 960 kr =31752la = 42 336 kr Sammanträdesarvoden tillkommer. Revisions- och demokratiberedningen beslutar vidare att l. uppdra åt presidiet i samverkan med personalchef Monica Bergh att göra en genomgång av bestämmelserna om ersättning till kultur- och fritidsnämnden och Vimmerby Gata AB och eventuellt andra aktuella revideringar med anledning av pågående organisationsförändringar till nästa sammanträde den lo december 2012. 2. uppdra åt personalchef MonicaBerghatt ta fram analysmaterial angående socialnämnden. Reservation Annika Högberg (S) och Ola Gustafsson (KD) reserverar sig mot beslutet om begränsade arvoden till socialnämnden till förmån för Annika Hö g bergs (S) förslag. Protokolljusterare a;
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 Ärendet Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-09-1 O förelåg skrivelse från socialnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson (KD) angående arvoden för presidiet för den nya socialnämnden. Nämndorganisationen för dennya socialnämnden trädde i kraft 2012-09-01. En genomgång behöver göras vad gäller fasta arvoden i presidiet ochjourersättning då någon av de tre i presidiet alltid måste vara tillgänglig dygnet runt för akuta ärenden. Det kan finnas anledning att göra en genomgång av bestämmelserna med anledning av de organisationsförändringar som håller på att genomföras. Revisions- och demokratiberedningen beslutade att uppdra åt presidiet i samverkan med personalchef Monica Bergh att göra en genomgång av bestämmelserna om ersättning till socialnämndens presidium och eventuellt andra aktuella revideringar med anledning av pågående organisationsförändringar till sammanträdet den 22 oktober 2012. Vid dagens sammanträde diskuteras ärendet och personalchef Monica Bergh deltar. Beredningen anser att en genomgång av bestämmelserna om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevalda behöver göras inför kommande mandatperiod i syfte att förenkla hanteringen, även beakta de förtroendevaldas möjlighet till sociala fö1måner. Ersättningsnivåerna utgår från riksdagsledamöternas arvode och för 2012 är KSO årsarvode 604 800 kr. Förslag till beslut Leif Larsson (C) yrkar att beredningen skall fastställa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socialnämnden enligt följande: Ordförande l :e vice ordförande 2:e vice ordförande 20 % av KSO årsarvode 5, 25% av KSO årsarvode 7 % av KSO årsarvode = 120 960 la =31752kr = 42 336 kr Sammanträdesarvoden tillkommer i Leif Larssons (C) förslag. Protokolljusterare Utdragsbestyr ' ing 1 // / ( lt--i~ ~y.z-b
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Revisions- och demokratiberedningen 2012-10-22 Annika Högberg (S) yrkar att beredningen skall fastställa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socialnämnden enligt följande: Ordförande l :e vice ordförande 2:e vice ordförande 40 % av KSO årsarvode 3 O % av ordf arvode 50 % av ordf arvode = 241 920 b = 72 576 kr = 120 960 b Sammanträdesarvoden tillkornmer ej i Annika Högbergs (S) förslag. Ola Gustafsson (KD) yrkar att beredningen skall fastställa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socialnämnden enligt följande: Ordförande l :e vice ordförande 2:e vice ordförande 50 % av KSO årsarvode 30 % av ordf arvode 50 % av ordf arvode = 302 400 b = 72 576 kr = 120 960 kr Sammanträdesarvoden tillkornmer ej i Ola Gustafssons (KD) förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att tre förslag föreligger. Ordföranden ställer Leif Larssons (C) förslag om begränsade arvoden med sammanträdesersättning mot förslagen om begränsade arvoden till socialnämndens presidium utan sammanträdesersättningar. Ordföranden finner att beredningen bifallit LeifLarssons (C) förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från socialnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson (KD), Id 2012.2619 Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-09-10, RDB 44 Sändlista Kornmunstyrelsen för yttrande Kornmunfullmäktige Personalchef Monica Bergh RDB presidium Protokolljusterare
r~~"' "',~'co='f! VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(3) Kommunstyrelsen 2012-11-06 KS 413 Dnr 349/2009 Kod 024 Bestämmelser om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevalda- revidering med anledning av organisationsförändringar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. höja det begränsade arvodet för socialnämndens ordförande till l 50 000 kr/år. Sammanträdesarvode tillkommer. 2. höja det begränsade arvodet för kultur- och fritidsnämndens ordförande till 60 000 la/år. Sammanträdesarvode tillkommer. 3. proportionerligt gentemot nämndsordförandens höjning höja l :e och 2:e vice ordförandes ersättning i socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden, motsvarande procentuella höjning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till revisions- och demokratiberedningen att l. föreslå antalet ledamöter i fullmäktige, nämnder och styrelser från och med mandatperioden 2015, senast till fullmäktigesammanträdet i december 2013 2. revidera befintliga arvoden och föreslå om arvodena ska vara inkluderande eller exkluderande sammanträdesarvode till samma tidpunkt 3. uppmärksamma revisions- och demokratiberedningen på att pensionsavsättningar till förtroendevalda bör beaktas i samma förslag. Anmälan om jäv Leif Carlson (C) och Peter Högberg (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Ärendet Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Kommunstyrelsen 2012-11-06 Vid revisions- och demolaatiberedningens sammanträde 2012-09-1 O förelåg skrivelse från socialnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson (KD) angående arvoden för presidiet för den nya socialnämnden. Nämndorganisationen för den nya socialnämnden trädde i laaft 2012-09-0 l. En genomgång behöver göras vad gäller fasta arvoden i presidiet ochjourersättning då någon av de tre i presidiet alltid måste vara tillgänglig dygnet runt för akuta ärenden. Det kan finnas anledning att göra en genomgång av bestämmelserna med anledning av de organisationsförändringar som håller på att genomföras. Revisions- och demolaatiberedningen beslutade att uppdra åt presidiet i samverkan med personalchef Monica Bergh att göra en genomgång av bestämmelserna om ersättning till socialnämndens presidium och eventuellt andra aktuella revideringar med anledning av pågående organisationsförändringar till sammanträdet den 22 oktober 2012. Vid revisions- och demolaatiberedningens sammanträde 2012-10-22, RDB 46, diskuterades ärendet och personalchef Monica Bergh deltog. Beredningen anser att en genomgång av bestämmelserna om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevalda behöver göras inför kommande man. datperiod i syfte att förenkla hanteringen, även beakta de förtroendevaldas möjlighet till sociala förmåner. Ersättningsnivåerna utgår från riksdagsledamöternas arvode och för 2012 är KSO årsarvode 604 800 la. Vid dagens sammanträde föreligger revisions- och demolaatiberedningens förslag för yttrande. Revisions- och demolaatiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socialnämnden enligt följande: Ordförande l :e vice ordförande 2:e vice ordförande 20 % av KSO årsarvode 5, 25% av KSO årsarvode 7 % av KSO årsarvode = 120 960 kr =31 752kr = 42 3361a Sammanträdesarvoden tillkommer. Ärendet diskuteras. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Kommunstyrelsen 2012-11-06 Förslag till beslut Efter diskussion enas kommunstyrelsen om följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. höj a det begränsade arvodet för socialnämndens ordförande till 15 O 000 kr/år. Sammanträdesarvode tillkommer. 2. höja det begränsade arvodet för kultur- och fritidsnämndens ordförande till60 000 kr/år. Sammanträdesarvode tillkommer. 3. proportionerligt gentemot nämndsordförandens höjning höja l :e och 2:e vice ordförandes ersättning i socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden, motsvarande procentuella höjning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till revisions- och demokratiberedningen att l. föreslå antalet ledamöter i fullmäktige, nämnder och styrelser från och med mandatperioden 2015, senast till fullmäktigesammanträdet i december 2013 2. revidera befintliga arvoden och föreslå om arvodena ska vara inkluderande eller exkluderande sammanträdesarvode till samma tidpunkt 3. uppmärksamma revisions- och demokratiberedningen på att pensionsavsättningar till förtroendevalda bör beaktas i samma förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från socialnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson (KD), Id 2012.2619 Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-09-10, RDB 44 Revisions- och demokratiberedningens beslut 2012-10-22, RDB 46. Sändlista Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Aren d
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) Kommunstyrelsen 2012-11-06 KS 415 Dnr 168/2012 Kod 107 Driftsavtal med Vimmerby Gata AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. godkänna föreliggande avtalsförslag 2012-10-25 mellan Vimmerby kommun och Innovation for Children in Vimmerby AB 556885-3831, under namnändring till Vimmerby Gata AB (VGAB) 2. godkänna tilläggsanslag på 900 000 kr för 2013 till kommunstyrelseförvaltningen 3. godkänna tilläggsanslag på 600 000 kr för 2013 till kultur- och fritidsförvaltningen 4. finansiering av tilläggsanslag sker genom likvida medel, eget kapital. Ärendet Kommunfullmäktige har under våren beslutat att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördela uppgifterna på andra nämnder och bolag. Beslut har tagits att organisera gatuverksamheten i bolaget Vimmerby Gata AB. Inriktningen är att samordna bolagets ledning med Vimmerby Energi och Miljö AB. Den andra delen av verksamheten i avdelningen, park och service har beslutats föras över till kultur- och fritidsnämnden. I samband med dessa båda förändringar förs budgeten för gatuverksamheten över till kommunstyrelseförvaltningen och budgeten för park- och serviceverksamheten över till kultur- och fritidsförvaltningen. Då alla ledning, ekonomi- och administrationsstöd budgeterats på gatuverksamheten, men också använts för park- och serviceverksamheten, bedöms det nödvändigt att tillföra 0,6 mnkr till kultur- och fritidsförvaltningen för att kunna driva denna verksamhet med nödvändig arbetsledning. Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2012-11-06 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) VEMAB beräknar att overheadkostnaderna för VGAB kommer att uppgå till 1,65 mnkr. Kommunstyrelseförvaltningen får överfört de 0,15 mnh som utgjort tidigare overheadkostnader samt kan disponera de 0,6 mnh budgeterade parkkostnader som förs över till kommunstyrelseförvaltningens gatuverksamhet enligt ovan, för att täck VGAB:s overheadkostnader. För at täcka upp resterande overheadkostnader blir det således nödvändigt att tillföra kommunstyrelseförvaltningen 1,65-0,15-0,6 = 0,9 mnh ytterligare. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till driftsavtal med Vimmerby Gata AB. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att l. godkänna föreliggande avtalsförslag 2012-10-25 mellan Vimmerby kommun och Innovation for Children in Vimmerby AB 556885-3831, under namnändring till Vimmerby Gata AB (VGAB) 2. godkänna tilläggsanslag på 900.000 h för 2013 till kommunstyrelseförvaltningen 3. godkänna tilläggsanslag på 600.000 kr för 2013 till kultur- och fritidsförvaltningen Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28, KF 109. Kommunstyrelsens beslut 2012-10-02, KS 349. Tjänsteskrivelse upprättad av biträdande förvaltningschef Claes Markstedt, Id 2012.2978. Avtalsförslag 2012-10-25 med bakgrundsbeskrivning och bilagor, Id 2012.2978. Kommunfullmäktiges beslut 2012-10-29, KF 180. Sändlista Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se TJÄNSTESKRIVELSE 2012-10-25 1(1) Teknik- och Serviceförvaltningen Claes Markstedt Kommunstyrelsen ViMMERBY I<OMMUN I<C I'nii'IUfletyrE:iseförvaltningen 2012-11" o l Driftsavtal med Vimmerby Gata AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att l. godkänna bifogade avtalsförslag 2012-10-25 mellan Vimmerby kommun och Innovation for Children in Vimmerby AB 556885-3831, under namnändring till Vimmerby Gata AB (VGAB). 2. godkänna tilläggsanslag på 900 000 kr för 2013 till Kommunstyrelseförvaltningen (KSF). 3. godkänna tilläggsanslag på 600 000 kr för 2013 till Kultur- och Fritidsförvaltningen. Ärendet Kommunfullmäktige har under våren beslutat att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördela uppgifterna på andra nämnder och bolag. Beslut har tagits att organisera Gamverksamheten i bolaget Vimmerby Gata AB. Inriktningen är att samordna bolagets ledning med Vimmerby Energi och Miljö AB. Den andra delen av verksamheten i avdelningen, Park och Service har beslutats föras över till Kultur- och fritidsnämnden. I samband med dessa båda förändringar förs budgeten för Gatuverksamheten över till Kommunstyrelseförvaltningen och budgeten för Park- och serviceverksamheten över till Kultur- och fritidsförvaltningen. Då all ledning, ekonomi- och administrationsstöd budgeterats på Gatuverksamheten, men också använts för Park- och serviceverksamheten, bedöms det nödvändigt att tillföra 0,6 mnkr till Kultur- och Fritidsförvaltningen för att kunna driva denna verksamhet med nödvändig arbetsledning. VEMAB beräknar att overheadkostnaderna för VGAB kommer att uppgå ti111,65 mnkr. Kommunstyrelseförvaltningen får överfört de O, 15 mnkr som utgjort tidigare overheadkostnader samt kan disponera de 0,6 mnkr budgeterade parkkostnader som förs över till KSF's gatuverksamhet enligt ovan, för att täcka VGAB's overheadkostnader. För att täcka upp resterande overheadkostnader blir det således nödvändigt att tillföra kommunstyrelseförvaltningen 1,65-0,15-0,6 = 0,9 mnkr ytterligare. Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post stadshuset Stångågatan 28 0492-76 90 00 577-2777 kommun@vimmerby.se 598 81 VIMMERBY Fax PlusGiro W ebbplats Organisationsnummer 0492-76 90 98 7 48 59-o www.vimmerby.se 212000-0787 Godkänd för F-skatt
2 Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28 l 09 Kommunstyrelsen beslut2012-10-23... Avtalsforslag 2012-10-25 med bakgrundsbeskrivning och bilagor. Claes Markstedt Bitr Förvaltningschef Teknik- och serviceforvattningen
Förslag till avtal mellan Vimmerby Gata AB under namnändring och Vimmerby Kommun 121025 Avtal Mellan Vimmerby kommun (Kommunen) och Innovation for Children in Vimmerby AB, 556885-3831, under namnändring till Vimmerby Gata AB (VGAB), har följande avtal träffats. 1. Bakgrund Kommunens gatuverksamhet bedrivs för närvarande i kommunal förvaltningsform. l gatuverksamheten ingår främst drift och underhåll av gator, trottoarer, gång- och cykelvägar, parkeringsytor och gräsytor. För detta ändamål äger Kommunen inventarier, fordon, verktyg, utrustning, lager m m. Den 28 maj 2012 beslutade kommunfullmäktige att organisera Kommunens gatuverksamhet under ett kommunalt bolag med firman VGAB, bilaga 1. Den 29 oktober 2012 beslutade kommunfullmäktige att namnändra det av Vimmerby kommun Förvaltnings AB ägda bolaget Innovation for Children in Vimmerby AB till VGAB. Mot ovannämnda bakgrund har parterna träffat detta avtal. 2. Köp av lös egendom 2.1 Köpeobjekt Kommunen överlåter till VGAB inventarier, fordon, verktyg, utrustning, lager m m som förtecknats i bilaga 2, nedan kallat köpeobjektet. 2.2 Köpeobjektets skick Köpeobjektet överlåts i befintligt skick. Kommunen kan inte göras ansvarig för framtida brister. Kommunen garanterar att köpeobjektet har godkänts av vederbörande myndighet samt att kvarstående förelägganden, anmärkningar eller erinringar inte förekommer. 2.3 Tillträde VGAB tillträder köpeobjektet den 1 januari 2013. 2.4 Köpeskilling och betalning Köpeskillingen är tremiljonersju hundratusen (3 700 000) kronor och betalas på tillträdesdagen mot utställande av revers. Köpeskillingen är angiven exklusive mervärdeskatt. Om mervärdeskatt ska utgå enligt lag ska VGAB svara fullt ut för sådan skatt. Sid 1