1(2) Kommunstyrelsen

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1(2) Kommunstyrelsen 2011-11-29"

Birgit Berglund
för 9 år sedan
Visningar:

1 Arende

2 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) Kommunstyrelsen KS 549 Dm 187/2010 Kod 001 Lokalvårdsorganisationen Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att, under förutsättning att avtal slaivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla från och med Ärendet Hultsfreds kommun har kommit med förfrågan om samarbete mellan kommunernas lokalvårdsorganisationer och bägge kommunerna är positiva till att gå vidare med samarbetet. Vid teknik-och servicenämndens sammanträde TSN 219, , presenterades ett förslag till organisation aven sammanhållen lokalvårdsorganisation inom teknik- och serviceförvaltningen. I organisationen föreslås ingå: en städsamordnare/städchef gemensamt med Hultsfred, del av tjänst 1,0 tjänst som arbetsledare, rekryteras internt inom Vimmerby kommun 1,0 tjänst projektanställs visstid vid implementeringen till och med , förlängning av projektledare administration samordnas med drift/gata. Den nya organisationen föreslås gälla från och med Innan dess måste avtal med Hultsfreds kommun angående städsamordnare/städchef upprättas. Under våren 2012 kommer delar av personalen att genomgå SYRutbildning. Parallellt sker utbyte av städmaskiner där behovet finns. De nya metoderna kan efter dessa åtgärder tas i drift vecka 16,2012. Teknik- och serviceförvaltningen föreslog teknik- och servicenämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att, under förutsättning att avtal slaivs Protokolljusterare Utdragsbestyrkning

2012-01-01. Ärendet Hultsfreds kommun har kommit med förfrågan om samarbete mellan kommunernas lokalvårdsorganisationer och bägge kommunerna är positiva till att gå vidare med samarbetet.

3 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Kommunstyrelsen med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla från och med Till ärendet kan tilläggas att barn- och utbildningsnämnden har beslutat, BUN 150, , att hos kommunfullmäktige begära att ansvar för lokalvården inom barn- och utbildningsnämnden överförs till teknik- och servicenämnden från och med Av protokollet framgår också en redovisning av kostnader för barn- och utbildningsförvaltningens lokalvård i dagsläget och en redogörelse för överföring av medel till teknik- och servicenämnden från och med Telmik- och servicenämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att, under förutsättning att avtal slcrivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla från och med samt att teknik- och servicenämnden är tveksam till barn- och utbildningsnämndens redovisning av kostnader för lokalvård och att nämndens uppfattning är att ramen för lokalvårdsorganisationen för år ska var 18 mnla. Vid dagens sammanträde föreligger teknik- och servicenämndens beslut. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Telmik- och serviceförvaltningens förslag till organisation av en sammanhållen lokalvårdsorganisation inom teknik- och serviceförvaltningen, Id Telmik - och servicenämndens beslut TSN 219, Sändlista Kommunfullmäktige Protokolljusterare Utdragsbestyrkning

Till ärendet kan tilläggas att barn- och utbildningsnämnden har beslutat, BUN 150,2011-10-26, att hos kommunfullmäktige begära att ansvar för lokalvården inom barn- och utbildningsnämnden överförs

4 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Teknik- och servicenämnden Sidnr 9 20ll "J] TSN 219 Dm 134/2010 Kod 001 Lokalvårdsorganisationen Teknik- och servicenämndens beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att e e e foreslå kommunfullmäktige att, under förutsättning att avtal skrivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla fr o m teknik- och servicenämnden är tveksam till barn- och utbildningsnämndens redovisning av kostnader for lokalvård teknik- och servicenämndens uppfattning är att ramen för lokalvårdsorganisationen för år ska var 18 mnkr. Sammanfattning Hultsfreds kommun har kommit med förfrågan om samarbete mellan kommunernas lokalvårdsorganisationer och bägge kommunerna är positiva till att gå vidare med samarbetet. Vid dagens sammanträde presenteras förslag till organisation aven sammanhållen lokalvårdsorganisation inom teknik- och serviceförvaltningen enligt bilaga. I organisationen foreslås ingå: e en städsamordnare/städchef gemensamt med Hultsfred, del av tjänst. e 1,0 tjänst som arbetsledare, rekryteras internt inom Vimmerby kommun. e 1,0 tjänst projektanställs visstid vid implementeringen t o m , förlängning av projektledare. e administration samordnas med drift/gata. Den nya organisationen föreslås gälla fr o m Innan dess måste avtal med Hultsfreds kommun angående städsamordnare/städchefupprättas. ProtokoJljusterare

avtal skrivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla fr o m 2012-01-01.

5 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarnmanträdesdaturn Teknik- och servicenämnden Sidnr 10 Under våren 2012 kommer delar av personalen att genomgå SYR-utbildning. Parallellt sker utbyte av städmaskiner där behovet finns. De nya metoderna kan efter dessa åtgärder tas i drift v 16, Teknik- och serviceförvaltningen föreslår teknik- och servicenämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att, under förutsättning att avtal skrivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till sammanhållen lokalvårdsorganisation att gälla fr o m Till ärendet kan tilläggas att bam- och utbildningsnämnden har beslutat, BUN 150, , att hos kommunfullmäktige begära att ansvar för lokalvården inom bam- och utbildningsnämnden överförs till teknik- och servicenämnden fr o m Av protokollet framgår också en redovisning av kostnader för bam- och utbildningsförvaltningens lokalvård i dagsläget och en redogörelse for överföring av medel till teknik- och servicenämnden från och med Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Teknik- och serviceförvaltningens förslag till organisation av en sammanhållen lokalvårdsorganisation inom teknik- och serviceförvaltningen, Id Bilaga Sänd lista Kommunfullmäktige Bam- och utbildningsnämnden FörvaltningschefTorbjörn Johansson Projektledare Lars-Gunnar Fransson Protokolljusterare

Teknik- och serviceförvaltningen föreslår teknik- och servicenämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att, under förutsättning att avtal skrivs med Hultsfreds kommun, anta förslag till

6 VIMMERBY KOMMUN Teknik- och serviceforvaltning TJ/L-GF Bilaga TSN 219, , 'Y!4i/ltytJtJl c{c Il 3 y r l3 Förslag till organisation aven sammanhållen lokalvårdsorganisation inom teknik- och serviceiörvaltningen En forfrågan har kommit från Hultsfreds kommun om samarbete mellan kommunernas lokalvårdsorganisationer. Bägge kommunerna ställer sig positiva att gå vidare med samarbetet. Teknik- och serviceforvaltningen har redovisat ett forslag till ärendeberedningen infor teknik- och servicenämnden på organisation enligt bilagt schema. Bemanning En städsamordnare/städchef gemensamt med Hultsfreds kommun. Hultsfred har idag en heltid städchef och är villiga att samordna mellan kommunerna med del av tjänsten. Avtal måste upprättas och den procentuella fordelningen klargöras. 1,0 tjänst som arbetsledare rekryteras internt inom Vimmerby kommun snarast.. 3 st interna ansökningar finns och rekryteringen och intervjuer pågår. 1,0 tjänst projektanställs visstid vid implementeringen av organisationen och byte av metod. Förlängning av projektledare till 31 juli Administration samordnas med drift/gata. Drift/gata administration avlastas med de nya P A-system som skall inforas under våren 2012 samt frigör kapacitet om/när serviceenhetens tillhörighet går över till kultur- och fritidsdsnämnden. Tidplan Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att foreslå kommunfullmäktige överfora ansvaret for lokalvården fr o m , BUN 150, , till teknik- och servicenämnden. Den nya organisationens tidplan innehåller bl a utbildning av obehörig personal. SYR utbildning sker under två perioder, v 8 och v 15. Parallellt sker utbyte av städmaskiner på de enheter där behovet fi~s. ~:a~etodema kan tas i drift efter ovan nämna åtgärd r I VIMM'-R t: :Li --'v t' Kr', ; '-)i..., ~;'1;~)!\~. J Teknik- och s8nlcefonaltningen O Postadress Stadshuset Vimmerby Telefax Organisationsnummer Innehar F-skattebevis Bankgiro PlusGiro FpösC kommun@vimmerby.se Hemsida

kommunernas lokalvårdsorganisationer. Bägge kommunerna ställer sig positiva att gå vidare med samarbetet.

7 TEKNIK OCH Post, demokrati Personal, arkiv Ekonomi, inköp upphandlingar SERVICE Trafik! s!lkerhet Trafik! komrnunikat ion KartalMät Projektering Utredning Kost Fastighetsf Entreprenad Grönytor örvaltning Externa Kulturvård Lokal åtagande Naturvård försörjning Investeringar Idrottsanlägg Arrende/av Förvaltning! ningar gifter underhåll Bostadsan passning Lokalvård Övergripande städ Kompetens, rnetodik,inköp,up pmätningar Enskilda vägar AvgifterlBid rag

Kulturvård Lokal åtagande Naturvård försörjning Investeringar Idrottsanlägg Arrende/av Förvaltning!

Relevanta dokument

1. konsumentvägledning ska tillhandahållas i samverkan med annan kommun

1. konsumentvägledning ska tillhandahållas i samverkan med annan kommun Arende VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(4) Kommunstyrelsen 2011-11-29 KS 548 Dm 229/2011 Kod 151 Konsumentrådgivning Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att