Utfärdande av SITHS-kort Utbyte av kort som inte klarar av SITHS CA v1 certifikat
Innehåll 1. Bakgrund... 2 2. Identifiera kort att byta ut... 2 3. Utfärda SITHS-kort... 3 3.1 Förutsättningar... 3 3.2 Kalla kortmottagare till fotografering... 3 3.3 Skapa beställningsunderlag... 3 3.4 Skicka beställning... 7 4. Lämna ut nytt kort... 9 5. Avregistrera kort... 10 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 Sandra Jarlö Dokument skapat Sid 1/11
1. Bakgrund SITHS-certifikat som utfärdats med SITHS CA v3 upphör att gälla den 28 november 2015. Det innebär att personer med dessa certifikat måste få nya kort, eller få certifikatet utbytt, beroende på vilken typ av chip de har på sitt kort. SITHS-kort med fyrkantiga chip måste bytas ut mot nya kort. Kort med de något rundare chipen går det att utfärda nya certifikat till. Följ nedanstående instruktion för att utfärda nya kort och ersätta de korten som inte kan hantera nya certifikat. 2. Identifiera kort att byta ut Logga in i SITHS Admin Gå in i Statistik & Loggar Välj Statistik för massutbyte Sid 2/11
Se till att rapporten Utbyte av kort är markerad i menyn till vänster Välj ut vilken organisation sökningen avser Välj Nyckellängd 1024 Klicka på Sök Under urvalet kommer resultatet att listas, personer som finns med i denna lista har kort som behöver bytas ut. Rapporten presenterar: Enbart kort som har status utlämnat eller mottaget och vars giltighetstid inte har passerats. Enbart kort som har lämnats ut av den organisation som sökningen genomförs på. 3. Utfärda SITHS-kort Utfärda nya SITHS-kort för alla personer som förekom i resultatet från ovanstående rapport enligt instruktionen nedan. 3.1 Förutsättningar Aktuell korthandläggare har behörigheter hos Gemalto att beställa aktuella korttyper. 3.2 Kalla kortmottagare till fotografering Kalla de personer som behöver få nytt kort utfärdat till fotografering och påminn dem om att ta med giltig id-handling 3.3 Skapa beställningsunderlag Sid 3/11
Logga in i SITHS Admin Markera rätt organisation under HCC Administration Sök efter personen i sökvyn eller leta fram personen i trädstrukturen Sid 4/11
Välj Begär HCC till nytt kort Välj vilken korttyp som ska utfärdas Ange giltighetstid för certifikatet (gäller bara om certifikatet ska gälla kortare tid än 5 år från skapandet) Klicka på Signera och skicka Skriv in din kod för Underskrift då den efterfrågas och klicka på Jag skriver under Öppna upp SIS Capture Station i beställningsläge från SITHS Admin genom att klicka på fliken SCS Beställningar Välj alternativ Starta SCS i SIS-läge eller Starta SCS i icke SIS-läge beroende på vilken korttyp som ska utfärdas Välj SIS-kort eller Övriga kort beroende på vilken korttyp som ska utfärdas Välj att logga in med Telia-certifikatet Klicka sedan på Skapa/Hantera kortbeställningar Markera raden med ditt Telia-certifikat och klicka på Välj Sid 5/11
Logga in med din kod för Legitimering När SCS öppnats upp visas en lista med namn och personnummer på de personer som beställningsunderlag finns beställt till Här ser du samtliga beställningsunderlag som gjorts i SITHS Admin Kontrollera att personen som ska fotograferas finns i listan Markera aktuell person och klicka på Öppna Kontrollera att rätt Kund (kundnr), Kontor (kontorsnummer) och rätt Produkt (korttyp) är angivet samt kontrollera att övrig information stämmer Saknas tilltalsmarkering i folkbokföringen markeras det namn som används som tilltalsnamn genom att man sätter två / runt namnet. Exempel: Anna /Catrin/ Elisabeth gör att Catrin att bli tilltalsnamn Tryck Nästa Identifiera personen enligt identifieringsprocessen Ange hur identifieringen har kontrollerats Tryck Nästa Välj Fånga bild Fotografera användaren Sid 6/11
Välj ett foto och tryck OK Klicka Nästa Scanna namnteckningen från namnteckningslappen Tryck OK Klicka Nästa Kontrollera att informationen stämmer. Tryck Signera Nu visas samtliga beställningar som är lagda. Ett hänglås markerar att personposten är godkänd och klar för att skickas in för kortbeställning. Om någon uppgift behöver ändras, markera personen och klicka på Lås upp. OBS! Detta kan bara göras av den som har signerat beställningen. Välja att beställa fler kort genom att välja nästa person eller avsluta genom att klicka på Stäng 3.4 Skicka beställning Öppna SIS Capture Station från datorns programmeny Välj SIS-kort eller Övriga kort beroende på vilken korttyp som ska utfärdas Välj Telia e-legitimation Klicka på Skicka beställningar till Gemalto Sid 7/11
Samtliga beställningar visas Markera de beställningar som ska skickas genom att klicka i rutan framför namnet Klicka på Granska beställning Kontrollera att beställningarna är korrekta Om uppgifterna stämmer klicka på Godkänn För att se fler beställningar, klicka på Nästa så visas nästa person i listan När alla beställningsunderlag är godkända, klicka Tillbaka Den lilla rutan som visas framför personen har nu bockats i När samtliga beställningar är Godkända, klicka på Skicka beställningar för att sända iväg beställningarna Skriv in din kod för Underskrift när den efterfrågas och klicka på Jag skriver under Beställningen skickas iväg När beställningen är klar, klicka på OK De beställningsunderlag som var godkända och som skickades till leverantören försvinner nu från listan Skriv ut listan så att du vet vilka kort som är beställda. Sid 8/11
4. Lämna ut nytt kort Ett kort ska alltid lämnas ut elektroniskt i SITHS Admin. Hämta aktuellt kort från inlåst förvaringsutrymme Logga in i SITHS Admin Sök upp personen Kontrollera att det nya kortet innehåller rätt uppgifter Klicka på Lämna ut kort Identifiera personen enligt indetifieringsprocessen Markera vilket kort som ska lämnas ut Ange hur kortmottagaren har identifierats Klicka på Signera och skicka Skriv in din kod för Underskrift då den efterfrågas och klicka på Jag skriver under Lämna kort tillsammans med Telias villkor för e-legitimation till kortmottagaren (och organisationens informationsfolder om sådan finns) Låt kortmottagaren stoppa i sitt kort i kortläsare nr 2 Klicka på knappen Kvittens Låt kortmottagaren läsa igenom kvittenstexten och klicka på Signera Låt kortmottagaren fylla i sin kod för underskrift och klicka på Jag skriver under Sid 9/11
5. Avregistrera kort Avregistrera kortet som mottagaren har sedan tidigare. Logga in i SITHS Admin Sök upp personen Välj funktionen Avregistrera kort Välj vilket kort som ska avregistreras Ange varför kortet avregistreras Klicka på Signera och skicka Skriv in din kod för Underskrift då den efterfrågas och klicka på Jag skriver under När ett kort avregistrerats får det först statusen Avregistrerat och SITHSinformation om kortet tas bort från HSA och certifikaten på kortet läggs till på spärrlistan. När kortleverantören mottagit begäran om spärr och uppdaterat sin databas går kortet över i status Makulerat. Sid 10/11