Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30-11.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, fredag 27 juni 2014, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 73 86 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2014-06-24 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-06-30 2014-07-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 2 Innehållsförteckning Ärendemening 73 Budgetuppföljning 74 Investeringar 2015 75 Investeringar rapporter 76 Upphandling ismaskiner 77 Planläggning Hagge skola 78 Organisation 79 Gamla polishuset, Torggatan 5 80 Exploatering Kolbäcksån 81 Förfrågan från omsorgsförvaltningen - lokaler 82 Altanmarkis Hamnrestaurangen 83 Snöåns bystuga 84 Friidrott Herosvallen 85 Nästa möte 86 Rapporter
Teknik- och fritidsutskott 2014-06-24 3 Tfu 73 Budgetuppföljning drift Information från tekniska chefen och fastighetschefen gällande aktuellt budgetläge.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 4 Tfu 74 Dnr 2014.185 040 Investeringar 2015 Tekniska chefen redovisar investeringsobjekt är aktuella för år 2015. Bland annat diskuteras utbyggnad av Hagge skola. Teknik- och fritidutskottet beslutar att uppdra till förvaltningscheferna vid familje- och utbildningsförvaltningen att utreda vilken påverkan ny skola i Marnäs har på elevunderlaget i Hagge. Utredningen ska presenteras senast 15 oktober 2014 att i övrigt återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 5 Tfu 75 Investeringar rapporter Dnr 2014.173 288 Kyrkskolan Söderbärke Planering för ut- och ombyggnad pågår i samråd med familje- och utbildningsförvaltningen. ------ Dnr 2014.174 288 Stegelbacken Arbetet fortgår med utökning av förskoleavdelningar. Nya medel anslagna av fullmäktige. ------ Dnr 2014.31 288 Bergaskolans kök Förfrågningsunderlag ute. Anbudssvaren ska vara inne senast 4 september. Planering pågår för var eleverna ska äta under ombyggnadstiden. ------ Dnr 2010.249 822 Uppvärmning Prästabadet Fastighetschefen informerar om aktuellt läge gällande uppvärmt bad vid Prästa. Under vissa perioder i sommar när grävjobb och rörläggning pågår kommer badet att vara stängt. Annars öppet så mycket som möjligt. ----- Dnr 2013.139 292 Ishallen styr- och reglersystem Slutbesiktning v 27. ----- Dnr 2013.187 Förvaltningshuset I stort sett klart. Slutbesiktning för utvändiga arbeten ej klart. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 6 Forts Dnr 2014.97 332 Lekplats Bärkehus/kommunen Placeras på kommunens mark på grönområde vid Malmvägen, Morgårdshammar. ------ Bergavägen Pågår ombyggnad. Dnr 2014.140 536 ------ Dnr 2014. Idrottsrådet investeringar/hamnen Fastighetschefen informerar om den vattenledning som dragits fram till ångbåtsbryggan. Kostnad 24 000 kronor som tas ur anslaget Idrottsråd.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 7 Tfu 76 Dnr 2013.306 041 Upphandling ismaskiner Offert har inkommit på totalrenovering av ishallens ismaskin, till en kostnad av ca 500 000 kr. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att anta offerten för totalrenovering av ishallens ismaskin.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 8 Tfu 77 Dnr 2013.215 387 Planläggning Hagge skola För att kunna bygga ut Hagge skola krävs en planändring, då nuvarande detaljplan inte medger en lämplig utbyggnad. Det är av stor vikt att planarbetet kan påbörjas snarast möjligt. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till stadsarkitekt Sanna Broman starta en planutredning för aktuellt område med önskemål om en bred planlösning, som finansieras med investeringsmedel för ombyggnad Hagge skola.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 9 Tfu 78 Organisation Information Nuvarande teknisk administratör har sagt upp sin anställning. Ny administratör, Helena Caspersson, kommer att anställas.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 10 Tfu 79 Dnr 2014.213 253 Gamla polishuset, Torggatan 5 Smedjebackens kommun har inte längre någon användning av gamla polishuset på Torggatan 5. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till Fastighetschefen att sälja fastigheten på anbud med ett lägsta pris på 300 tkr.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 11 Tfu 80 Dnr 2011.51 251 Exploatering Kolbäcksån Flera intressenter har visat intresse för att exploatera området vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att annonsera efter intresseanmälningar från eventuella exploatörer.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 12 Tfu 81 Dnr 2014.208 299 Förfrågan omsorgsförvaltningen Omsorgsförvaltningen har behov av ny lokal till hemtjänsten i Smedjebacken. En skrivelse har inlämnats med förfrågan om villkor för att hyra översta våningsplanet på Allégården som landstinget idag hyr. Förvaltningen önskar skyndsam hjälp med att utreda hyresvillkoren för denna lokal. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att meddela omsorgsförvaltningen att en helhetslösning på lokalfrågorna, bl.a innefattande Solhöjden och egna lokaler i Allégården måste presenteras och bedömas innan ytterligare lokaler hyrs.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 13 Tfu 82 Dnr 2014.215 282 Hamnrestaurangen Entreprenören som driver hamnrestaurangen har önskemål om att markiser sätts upp vid altandelen på fastigheten. Preliminär kostnad 65 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att bevilja uppsättning av markiser vid altanen att kostnaden finansieras genom hyresreglering.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 14 Tfu 83 Dnr 2013.228 299 Snöåns bystuga Fastigheten Snöåns bystuga har under det senaste året drabbats av hussvamp. Detta har åtgärdats, men för att undvika framtida problem behövs det ventilation och avfuktning av källarutrymmet. Det är även problem med vattenledningar som fryser på vintern. Fastighetschefen har upprättat kostnadskalkyl över de reparations- /underhållsåtgärder som är långsiktigt nödvändiga att utföra på fastigheten. Kostnaderna beräknas till ca 210 000 kronor inkl avfuktingsanläggning. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att erbjuda Snöåns byalag att överta fastigheten för 1 krona efter att kommunen installerat ny avfuktningsanläggning att senast 15 oktober ska byalaget inkomma med svar på erbjudandet att kommunalt föreningsbidrag till driften kan sökas. Håkan Berggren (M) deltar inte i handläggningen och beslut av ärendet på grund av jäv.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 15 Tfu 84 Dnr 2014.216 826 Friidrott Skrivelse har inkommit från Kjell Eriksson, ordförande IK Heros Friidrottsklubb gällande träningsmöjligheter på Herosvallen. Friidrottsklubben skriver att de kommer att träna på Herosvallen hela sommaren, även juli månad. Tekniska kontoret informerar att fotbollsplanen har en period av vila under sommaren då det inte tillåts någon aktivitet på fotbollsplanen. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att överlämna ärendet till Smedjebacken Energi & Vatten då ansvaret för skötseln ligger hos bolaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 16 Tfu 85 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 14 augusti, klockan 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-06-24 17 Tfu 86 Rapporter Länstransportplan 2014-2025 Gatuchefen informerar om de prioriterade objekt som kommunen vill ha med i Länstrasportplanen 2014-2025. Avtal Tolvsbo byalag Föreningen är nu registrerad med organisationsnummer och avtalet om övertagande av bystugan ska undertecknas. Avtal båtklubben Information om aktuellt läge. Camping Söderbärke Träff med intressenten har genomförts. En skrivelse ska inlämnas där planerna presenteras mer i detalj.