Mentorskaps Guiden NATURVETARNA MENTORSKAP
Vem ska vara min mentor? Hur ofta ska man träffas och hur ska relationen fungera? Det är vanliga frågor hos den som funderar på att skaffa en mentor. Den här guiden ger vägledning och hjälper både mentorn och adepten att komma igång och gå vidare. M ånga ser nyttan av att ha en erfaren person att bolla idéer och diskutera sin egen utveckling med. En mentor kan behövas under hela karriären, från studentlivet och första jobbet till att utvecklas som expert eller satsa på en chefsroll. Inte minst i läget mellan två jobb är en mentor guld värd. Även den som är mentor har glädje och nytta av att dela med sig av sina erfarenheter och vägleda en yngre naturvetare som vill utvecklas. Många mentorer vittnar om att relationen är lika givande för mentorn som för adepten. I grunden handlar mentorskap om lärande, personlig utveckling och kunskapsutbyte. Det finns olika typer av mentorskap. Den klassiska modellen är individuellt mentorskap med en mentor och en adept. Mentorskap kan också vara inriktat på olika grupper, som egna företagare, studenter, doktorander, specialister eller chefer. Arbetsgivaren har mycket att vinna på att erbjuda mentorskap för sina anställda. Medarbetaren får chans att utvecklas i sin yrkesroll och som person, vilket arbetsgivaren har nytta av. Det gäller särskilt när en medarbetare gör ett karriärbyte inom organisationen. 3
Att komma igång: Vem vill vara min mentor? Den första frågan som dyker upp hos de flesta är: Vem ska vara min mentor? Den personen ska väljas med omsorg, gärna någon som du ser upp till och kanske har som förebild. Du ska känna att din blivande mentor ska kunna tillföra något och bidra till din utveckling. Det känns lite pinsamt att fråga, kan en invändning vara. Inte kan väl jag fråga en av de mest kända och duktigaste inom mitt område. Jo, det kan du visst. Du kan inte få mer än ett nej. I vilket fall som helst kommer den personen att känna sig hedrad över frågan och du kommer att bli ihågkommen. Du kan också boka in ett karriärsamtal med någon av Naturvetarnas karriärrådgivare innan du går vidare. Formulera ett mål med vad mentorskapet ska leda till. Kom överens om vem som håller i trådarna och planerar mötena. 4
Så går du vidare: Ha rätt förväntningar 1. Klargör vilka förväntningar ni har, det gäller både adeptens och mentorns. Om mentorskapet sker inom ramen för ditt arbete så är det en fördel om också arbetsgivaren delar er syn på förväntningar. 2. Kom överens om ansvarsfördelningen för de olika rollerna. I det ligger att klargöra hur ofta man ska ses, vem som tar initiativ och planerar möten, liksom vem som håller i trådarna och driver möten. 3. En annan viktig fråga som måste klargöras är lojaliteten. På vems uppdrag arbetar mentorn? 4. Spika ett ramverk för hur relationen ska fungera med avseende på hur ofta ni ska träffas. Ni bör också vara överens om vilken sekretess som ska råda, liksom hur privata och personliga ni ska vara. Redan på Odysseus tid Mentorskap är inget nytt, utan har sina rötter så långt tillbaka som i Antiken. I Sverige går metoden tillbaka till medeltidens skråväsende som reglerade hantverksyrkena: mästare, gesäll, lärling som kan sägas vara dåtidens mentorprogram. 5
Ett mentorskap rullar inte på av sig själv, utan måste underhållas. Här är några tips för ett bra resultat som båda parter kan bli nöjda med:» Räkna med att det tar en del tid i anspråk, utöver själva träffarna.» Engagera dig. Visa intresse för motparten och var helhjärtad i relationen.» Var närvarande i situationen och lyssna aktivt.» Var generös och gå in i mentorskapet med öppet sinne.» Visa mod och dela med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Vad vill du få ut av mentorskapet? För vissa handlar det om att hitta strategier för att nå sina mål, medan andra vill ha ett bollplank. 6
Att klargöra: Vem är motor? Kom ihåg att det är adeptens behov och mål som är i fokus. Därför är det så viktigt att adepten funderar på varför hon eller han behöver en mentor. Vad är det personliga syftet och vad vill du få ut av relationen? Som regel är adeptens roll att vara motor i relationen och driva den framåt. Många förväntar sig att mentorn ska ha svaren på alla frågor. Se det hellre som ett samtal där mentorn kan hjälpa adepten att komma på rätt spår. En professionell mentor ställer öppna frågor som man inte kan svara ja eller nej på. Det är adepten som själv måste komma fram till svaren. Det ska klicka I mötet mellan adept och mentor måste relationen klicka så att den leder till personlig utveckling. Det är därför svårt att rekommendera mentorer. Kvalitetssäkringen ligger på individernas eget ansvar. De flesta professionella mentorer erbjuder ett första kostnadsfritt möte. Hur ofta bör man ses? Regelbunden kontakt är viktigt. Tumregeln säger en gång i månaden. Två till tre timmar bör avsättas för varje möte. Träffas oftare i början. Att boka om redan avtalade möten ger ett signalvärde om att annat är viktigare. Därför ska mötena prioriteras. Ömsesidigt engagemang är en ingrediens som inte kan ersättas. Både som adept och mentor måste man kunna ställa upp med tid, fokus och engagemang. Det handlar för båda parter om att konstruktivt bidra och ta ansvar för utvecklingsprocessen. 7
Intern eller extern mentor? Ska man välja en extern mentor utanför arbetsplatsen eller går det lika bra med en person inom den egna organisationen? Ju större arbetsgivaren är desto större chans att det fungerar med en kollega. Det är en dålig idé att ha en mentor som man delar kaffebord med på jobbet. Det kan vara svårt att vara öppen och känna tillit, som är en förutsättning för att mentorskapet ska fungera. Däremot om mentorn finns på annan ort inom en större koncern kan det gå bra att ha en intern mentor. Göteborgs universitet har ett program för att öka rörligheten mellan akademi och industri. Som doktorand krävs att man har en mentor utanför universitetet. 8
Glöm inte att utvärdera När mentorskapet är avslutat är det lätt att lämna det bakom sig och gå vidare. Men det är värdefullt för båda parter att utvärdera vad som gick bra och dåligt, liksom vad som kan förbättras. Fundera också på hur ni ska följa upp kontakten. Kanske det finns anledning att återkoppla efter något år och få en uppdatering. Gå inte i fällan Även med de bästa föresatserna kan det gå fel. Orsakerna är ofta tidsbrist, att man inte har satsat den tid som behövs för att få relationen att fungera. Missen kan också ligga i matchningen, att personen inte passar, både sett till meriter och personlighet. Dålig planering, liksom fel förväntningar kan också stjälpa samarbetet. Det finns många fällor att gå i. Genom att följa den här guiden ökar chanserna att lyckas med ert gemensamma projekt. Professionella mentorprogram Det finns professionella mentorer som jobbar på konsultbasis. De kan vara dyra att anlita och bygger ofta på att arbetsgivaren står för kostnaden. Vissa program är avgiftsfria och är finansierade med EU-pengar. Fördelen med professionella mentorprogram är att adepterna ges möjlighet att marknadsföra sig inom det nätverk som bildas. Program är ofta tidskrävande och många hoppar av längs vägen. Det är viktigt med en tydlig början och ett tydligt slut. Grunderna för matchning ser olika ut mellan de konsulter som erbjuder mentorprogram. Vissa använder personlighetstester som urvalsmetod. I de flesta fall får adept och mentor skriva ner en avsiktsförklaring och syfte, kompletterat med önskemål kring kön, personlighet, erfarenhet och annat. Intervjuer med de medverkande förekommer också. 9
Naturvetarnas undersökning ger vägledning Naturvetarna har gjort en minienkät bland naturvetare med erfarenhet av mentorskap. 19 av de 30 som svarade på enkäten intervjuades. 14 var kvinnor och 5 män. Erfarenheterna var skiftande: Tio hade varit adepter, tre mentorer, medan sex av dem hade prövat båda rollerna. Tre medlemmar delade med sig av erfarenheter från mentorprogram som drivits av dem själva eller en professionell konsult. Varför ville du ha en mentor? På frågan varför de ville ha en mentor svarade de flesta att de befann sig i ett vägval. Det kunde vara nästa steg i karriären, byte av bransch, utveckling av ledarskapet eller helt enkelt nya utmaningar. Andra orsaker var fokus på personlig utveckling och kompetensutveckling. Andra ville delta i program som till exempel IVA:s mentorprogram med fokus på entreprenörskap och att ta en forskningsidé till en produkt. Varför bli mentor? Alla intervjuade hade ett starkt driv att vilja hjälpa andra genom att dela med sig av sina egna erfarenheter. Det var också många som kände sig smickrade att ha blivit tillfrågade. 10
Så tycker adepterna: Ta chansen mycket att vinna, inget att förlora. När man funderar på att byta tjänst; nästa karriärval; mötet med mentorn handlar om personlig utveckling genom reflektion. Uppskattar meta-samtalsformen, ledarskap-verksamhet Viktigt med verktyg som bidrar till att man själv reder ut funderingar och fattar beslut. Go for it men tänk först efter vad du vill ha mentorn till. Ta chansen sätt egna mål och krav för att tydligt definiera för dig själv vad du vill, och vad du inte vill. Vinster med att ha en mentor Lyxigt med en egotripp. Bekräftelse att jag är på rätt väg. Personlig utveckling. Ger nya perspektiv och insikter, till exempel innebörden av Good enough. Jag blir säkrare i min yrkesroll och vågar göra fel. 11
Kommentarer från mentorer: Oftast kompetensutvecklande ur ett ledar- och organisationsperspektiv. Härligt att få vara med på adeptens resa genom support och inspiration. Det ömsesidiga utbytet var mycket berikande. Vinster med att ha en adept Kompetensutveckling och spännande möten Får tänka utanför boxen Ger självinsikt Ger nya erfarenheter Upptäcker dolda talanger 12
Några citat från naturvetare som varit mentorer: Viktigt att förstå att det inte handlar om psykologsamtal. Det är adeptens mål som ska uppnås inte mentorns. Tips från adepterna till mentorerna Se till att ha adepten är i fokus. Ha förmåga att lyssna. Var närvarande, inge förtroende och var lyhörd. Inspirera och motivera. Ha tid och mod att vara mentor. Våga vara obekväm och utmana. Var trygg i dig själv. Ha ett förhållningssätt fritt från värderingar. Tips från mentorerna till adepterna Ta ansvar för din utveckling. Ha ett syfte med ditt engagemang. Ha egen drivkraft. Inse att du själv ska göra jobbet och hitta svaren. Förstå att det handlar om personlig utveckling och vilja till förändring. Viktigt med god självkänsla, det är ingen terapi. Var förberedd. 13
Kontakta gärna Naturvetarnas karriärrådgivare om du vill ha hjälp att komma igång med mentorskapet. Mentorguiden ger dig en grund att stå på. Vi tipsar om hur ni kommer vidare och vad ni bör tänka på för att relationen ska bli så bra som möjligt. I dagsläget har vi inga mentorprogram men du kan altid kontakta någon av våra coachutbildade karriärrådgivare för ett rådgivande samtal. De når du på: karriar@naturvetarna.se Sofia Sjöholm, Anna Ogenstad, Ann Lundström, Johan Runesson, Christel Lindgren och Marita Teräs. 14
Källor & lästips: Vinnande mentorskap en praktisk handbok, Charlotta Wikström, Ekerlids Förlag, april 2007 (ISBN 978 91 70 92060 8) Profitable Mentoring: a practical handbook to profitable mentoring, Charlotta Wikström, Ekerlids Förlag, oktober 2007 (ISBN 978 91 70 92073 8) Mentorskap i praktiken så här gör du för att lyckas, Ann-Kristin Sandberg, Hjalmarson & Högberg Bokförlag, 2007 (ISBN 978 91 7224 068 1) Mentorn och Adepten. Så fungerar det i praktiken, Micael Rönntoft & Anna Spjuth, Liber AB, 2010 (ISBN 978 91 47 09488 2) Handbok om systemiskt mentorskap och mentorprogram i arbetslivet. Dialog och berättelser. Bente Kaj Henriksson, Gro Laupsa Holm, KIM human organisation AB, 2011 (ISBN 978 91 979406 0 3) Rapport från Idasprojektet (Tema T Rapport nr 49): Akademiskt Ledarskap i balans? Kvinnor på ledande positioner vid svenska universitet och högskolor 1990-2010 Helen Peterson (ISBN 978-91-7393-248-6) Professionskollegor. Berättelsen om ett mentorprojekt 2006-2007. Ulla Kindenberg för Saco 2007 (ISBN 91 8714 648 7) Göteborgs Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten: www.science.gu.se/samverkan/mentorprogram/ Geneco-Graduate Research School in Genomic Ecology, Lund: www.geneco.se/about-us/course-of-study/mentor-program IVA - Mentor4research katalysator för kommersialisering: www.iva.se/mentor IDG Mentor mentorsprogram inom it-branschen: http://idgmedia.idg.se/2.17169 15
Naturvetarna är akademikerförbundet för professionella inom life science, jord, skog och miljö, de fysiska vetenskaperna, matematik och data. Naturvetarna vill ge medlemmarna möjlighet att växa på arbetsmarknaden, både som individer och grupp.