Välkomna och mental incheckning

Anteckningar Miljöchefsmötet Uddevalla 2-3 oktober 2014 Program 2 oktober 09.30 Kaffe 10.00 Välkomna och mental incheckning 11.00 Önskat läge - hur ligger vi till? 11.45 Lunch 13.00 Energikick 13.15 Hur utvecklar vi vår Chefsroll? 14.30 Kaffe 15.15 På gång i omvärlden och i olika nätverk Hur ska detta gå? (det gick bra) 16.00 Våra aktiviteter för att nå Önskat läge flyttades slutet av dag 2 17.00 Avslut dag 1 19.00 Middag och kvällsaktivitet 3 oktober 08.30 Incheckning och backspegel 08.45 Inspiration kring kundbegreppet" Föreläsning med Jan Holmbom 10.15 Jämställdhetsintegrering 11.30 Revisioner hos varandra (Borås & MöS) 12.00 Avslutning och Summering 12.45 Lunch Deltagare Knappt 40 miljöchefer, plus projektledare från miljösamverkan i de båda länen. Sida 1 av 17

2 oktober Välkomna och mental incheckning Anna Kölfeldt, Trollhättan, och Martin Kihlstrand, Uddevalla, hälsade välkomna till årets andra miljöchefsmöte. Presentationsrunda. Diskussion i bikupor: Förväntningar på dagen Bl.a. följande framfördes: fortsättning på TUV, kul att träffas bra att träffas, nätverk, diskutera utbildningar m.m. bra att träffa så många miljöchefer, gör man inte annars i vardagen god kommunikation krävs att vi träffas för att förvalta arvet av TUV beslutsforum som chef i liten kommun är man ganska ensam kunskapsbank hur är vi organiserade i olika kommuner, hur lagligt, vill vi diskutera bygga nätverk, hitta förbättringsmöjligheter stora som små som ny chef få mycket idéer och erfarenheter från andra, mer erfarna chefer, klarspråk i myndighetsbeslut framförhållning och tillförsikt träffas och få lösa små och stora problem tillsammans få lyssna på bra föreläsare få vara helt oansvarig ett par dagar dynamik, diskussioner Martin och Anna Information från några deltagare Pernilla Rydeving Göteborg Ny miljövårdsdirektör har tillträtt. Möte nu om omorganisation, därför så få chefer från Göteborg med idag. Patrik Giehler, Halmstad Presentationsbilder finns här (pdf) Kommunen tagit ett program för ledarskap i kommunen: Ledarprogram (konsult Actea Consulting). Transformerat ledarskap, ändra sig själv bli mer personlig ledare, Medarbetare inte bara medarbetare, ska ta del i ledarskapet, ta mer ansvar. Cheferna utbildas. De för ut det nya till medarbetarna. Mycket positiva erfarenheter hittills. Det funkar. Sida 2 av 17

Sonja Lejmark, Miljösamverkan östra Skaraborg (MöS), om samarbete i Skaraborg Bra dialog och samarbete i länsdelen, mellan chefer/miljökontoren, kanske delvis ett resultat av TUV. Avtal om att byta tjänster Diskussioner om bedömningsfrågor som kanske skiljt sig mellan kommunerna tidigare, gjort gemensamma studiebesök m.m. Ska utbilda politikerna i Skaraborg om vattendirektivet Dialogmöte med smittskyddsläkaren om bl.a. matförgiftningar och Legionella, lära av varandra. Temaprogram i Radio Skaraborg, olika teman under en halvtimma, 4 gånger nu i höst. Catharina Pettersson, Alingsås GR-kommuner har fått låg ranking i Insikt (dock något bättre 2013). Kommundirektören påpekat att miljökontorets resultat är dåligt. Trist att höra. Något borde göras. TUV kom lägligt, kommunikation och bemötande har funkat, det har blivit bättre (i hur miljökontoret uppfattas). Men mer ska göras: Infört smileysystemet, ska premiera de livsmedelsverksamheter som är bäst (de får låna smileyn, lämnar tillbaka om det blir sämre). Detta system börjar tillämpas nu. Önskat läge - hur ligger vi till? Leif Schöndell, Borås Presentationsbilder finns här (pdf) Repeterar kommunikationsstrategin (pdf) från TUV (fastställd 5 dec 2013) och särskilt de övergripande målen. Hittills har vi kommit igång bra med insatserna: Utbildning i Kommunikation & Bemötande för nyanställda, Ledarforum (kallas nu Chefssamverkan) och Öppet forum (nu omdöpt till Mötesplats goda exempel, ska börja planeras nu). Aktivitetsplanen: Styrgrupperna i MVG och Miljösamverkan Halland ansvarar nu för den. Se vidare här i anteckningarna. Går också igenom bl.a. framgångsfaktorer som mejslades fram på förra höstens miljöchefsmöte och som nu finns i kommunikationsstrategin. Vad har detta inneburit i Borås? Borås stad har en kvalitetspolicy, även en miljöpolicy. Miljöförvaltningen har utifrån det, och TUV:s kommunikationsstrategi, formulerat Miljöförvaltningens hållningssätt, och formulerat sju stycken vi : o Vi är tillgängliga Sida 3 av 17

Kommentarer: Anteckningar från miljöchefsmötet 2-3 oktober 2014 o Vi behandlar alla lika o Vi ska vara goda förebilder o Vi arbetar med det som gör mest nytta o Vi ställer krav på oss själva o Vi vill bli bättre o Vi tar tillvara vår viktigaste resurs Vi behandlar alla lika Men efter vars och ens förutsättningar. Vi är tillgängliga. Innebär t.ex. inte att alla inspektörer alltid ska svara i telefon, men att kunderna ska kunna nå fram med sitt ärende. Telefon- och besökstider är exempel på lösningar. Anna Kölfeldt och Martin Kihlstrand. Genomgång av beskrivningen i Kommunikationsstrategin av Önskat läge december 2016. Med frågor till deltagarna (som visar gröna- eller röda lappar): Är vi själva den myndighet vi själva vill möta? Alla viftar grönt! Men kommentarer om att det finns förbättringsmöjligheter, och att miljökontorets möjligheter också är beroende av andra delar i kommunförvaltningen. Är vi den kommun man vill möta? Betydligt mer röda än gröna lappar. Kommentarer, bl.a.: Info på fler språk behövs. Förstår kunderna vårt uppdrag? Klart mer röda än gröna. o Följdfråga: Går det åt rätt håll? Fler gröna kommer upp. Nöjd-kund-index och liknande diskuteras. Hur mycket kan man lita på dem. Direkta synpunkter från allmänheten är kanske viktigare? Ett exempel från Åmål om hur resultat på undersökningar beror på hur och vem man frågar: Markant olika resultat i två olika undersökningar. Sida 4 av 17

Tips: Läs Sverigestudien (se även anteckningar från Miljöchefsmötet i Varberg, maj 2014) Lika behandling av kunder, mera samsyn? Har det blivit så: Bara grönt. Men en kommentar om att det är lite splittrat ibland och nämner livsmedelskontrollen inom GR. Ett instämmande: Här finns olika arbetssätt, korta snabba besök med kontrollkort, eller utförliga inspektionsrapporter. Kunden i fokus, går det åt rätt håll? Bara grönt. Kommentar, vi jobbar med klarspråk, bra men tar tid. Hur många har talat med kunderna inför nästa års VP? Några få gröna. En kommentar: Har jobbat med fokusgruper, samt med djupintervjuer (MöS). Våra framsteg ger oss inspiration och lust att fortsätta? Bara grönt. Kommentar: Stort deltagande idag tyder på det, och flera som inte haft tillfälle har hört av sig inför mötet. Cecilia Lunder: Miljösamverkan Västra Götaland (tidigare projektledare för TUV) Det är många som hört av sig från andra län och är nyfikna på TUV! Energikick Martin Kihlstrand visar filmen Kvalitetsfilm som gjorts av Uddevallas miljöavdelning. De har nu bestämt i Uddevalla att arbeta med kontrollkort i alla delar av tillsynen. Hur utvecklar vi vår chefsroll? Johan Stern, Lidköping-Götene-Grästorp leder passet. Presentationsbilder finns här (pdf) Anders Ramberg, Falkenberg, inleder. Påminner om övningarna på miljöchefsmötet i Varberg (fishbowl). Utveckla chefsrollen. Möjliga metoder: Mentorskap. Skuggning. Reflekterande grupper. Handledning. Johan berättar om Projektgrupp chefssamverkans tankar/arbete hittills. Tar upp olika frågeställningar och möjligheter/insatser (ledarforum, små nätverk, bättre introduktion av nya chefer, stöd från utomstående inte bara egna nätverk m.m.). Rapporten Vad får chefer att trivas och utvecklas på jobbet? Har egen positiv erfarenhet av att ha mentor. Johan och Anders Sida 5 av 17

Lidköping-Skara har praktiserat skuggning (inte speciellt miljöskydd) Johan har blivit skuggad och fick då ett omdöme av den som skuggade. Intressant och nyttigt. Cecilia Lunder, om Projektgrupp chefssamverkans förslag till skuggningsprojekt Presentationsbilder finns här (pdf): Börja med ett skuggningsprojekt, nästa år. Viktigt förankra på hemmaplan så det finns förståelse om varför man deltar, något som nu görs i hela Västsverige Program för skuggning behöver byggas upp med hjälp av extern kompetens. Ev. kan GR anlitas, de har arbetat med skuggning på skolans område. Kanske även inslag av reflektionsgrupper m.m. Bikupediskussion om skuggning: Eget intresse för skuggning? Egna eventuella erfarenheter? Hur mycket tid får det ta? Svar lämnades in på lappar till Cecilia. Efter bikuporna ställs också en allmän fråga: Hur många vill gå vidare med detta, i någon form? Nästan enbart gröna lappar. Allmän diskussion: Johan och Cecilia Om miljöchefer skuggar varandra kan det komma att handla både om ledarskap i sig, men också verksamhetsstyrning och sakfrågor på just miljökontorsområdet. Egentligen två olika aspekter, som man bör vara medveten om. Det ska inte handla om sakfrågan, men kan handla om hur man hanterar sakfrågan som chef. Det är vardagen man ska skugga. Krävs professionell styrning för att det ska ge något. Skugga eller bli skuggad, är det intressant båda delarna för alla? Nytta både för skuggande och skuggad. Konstruktiv feedback, blir positivt för den som skuggas. Kanske bäst att inte ha relation mellan skuggad och skuggande. T.ex. skugga på annat förvaltningsområde (t.ex. miljöchef-socialchef). Det behövs program för att det ska bli bra, inte bara besöka varandra. Ta proffshjälp för att lägga upp ett skuggningsprojekt. Risk att den skuggande inte uppträder normalt, som man är i vardagen. Särskilt om det är kort tid. Sida 6 av 17

Diskussionsfrågor (under promenad 15 minuter med den man känner minst): 1) Är det Ok att lägga 5 dagar inom en 18-månaders period på skuggning? 2) Får det kosta pengar? 3) Får gruppen mandat att jobba vidare med skuggningsprojektet Sammanställning efteråt: Bara Ja-svar på varje fråga, utom 2 nej på fråga 1 och 2. Sammanfattning: Projektgrupp chefssamverkan fick mandat att arbeta vidare med skuggningsprojektet, och de allra flesta är beredda att delta i skuggning, även med beaktande av tidsåtgång och kostnader. Eva, Fredrik, Arne, Jonas Leif, Martin, Patrik, Johan Ulrika, Kristina, Stefan, Peter Sida 7 av 17

På gång i omvärlden och i olika nätverk Länsstyrelserna Ulrika Samuelsson och Henrik Frindberg. Länsstyrelserna O- resp. N-län Henrik: Länsrådet slutar, går till VG-län. Organisationsöversyn för miljövårdsenhet och naturvårdsenhet. Behövs förbättringar för att fungera bättre. Tittar på IEDslutsatser och hur de ska tolkas (bl.a. om glas- och stålindustri). Stora projekt i länet: tunnel Varberg, utbyte av reaktorer i Ringhals (om det blir av) Ulrika Presentationsbilder finns här (pdf): Förslag till omorganisation till 7 avdelningar. Länsstyrelsen digitaliseras, alla beslut, alla utskick etc. från årsskiftet. Vill också ha in allt digitalt (gäller alla enheter på Lst i VG-län). Statskontorets tillsynsvägledningsutredning 2014:17. Samordnas troligen med miljömyndighetsutredningen (31 mars 2015). Frågor som Länsstyrelsen vill uppmärksamma miljökontoren på: Se över rutiner för handläggning av C-anmälningar. Vindkraft lägg in i vindkollen. Informera Lst om masshanteringsärenden. Hur ärenden kan avslutas. Yttranden till MPD, ta alltid ställning tillstyrk eller avstyrk, kommunens remissvar jätteviktiga. Bör yttrande till mpd (och även mmd) göras av tjänsteman på delegation? Ny avgiftsförordning på gång (berör mest Lst). Men kan kräva omfattande omklassning. Överskottsmassor i Västsvenska Paketet m.m: Blir en stor fråga att hantera. 20 % bedöms vara förorenade. Var hamnar de? Hur ta om hand? Lst försökt få igång samarbete med Trafikverket. (Anna Malmros kommenterar att Trafikverket börjat organisera bättre för denna fråga, nationellt, och även för Göteborg). Lst har vägledning på hemsidan för masshantering. Nytt åtgärdsprogram vattenförvaltning på gång. Reviderade åtgärder och fler myndigheter berörs. Vindlov.se en del som heter Vindbrukskollen där alla beslutade och planerade vindkraft ska redovisas. Inte hundraprocentig ännu. Både exploatörer och myndigheter kan lägga in. Tips, i en salig blandning, och Övrigt (se presentationsbilder). Bl.a. TVL-portalen, täkter, klorerade alifater, hälsoskyddsdag, miljömålsdag. SKL: Handbok för lokalt arbete med miljömål. Diskussion/fråga: Styr lokala miljömål hur vi gör våra tillsynsplaner? Sida 8 av 17

SKL:s miljöchefsnätverk. Sonja Lejmark: Några av oss deltar: Leif (Borås), Anders (Falkenberg), Sonja, Thomas Hammarlund (Gbg). Vi brukar alltid marknadsföra TUV på nätverksmötena. Just nu miljöchefsnätverksträff i Sthlm (men vi prioriterade att delta här i Uddevalla!). Referensgrupp på SLV Kommunrepresentanter utsedda av SKL. Sonja deltar, även Daniel Eek. Livssamverkan i Sverige Zygmunt Cieslak, Borås Zygmunt deltar. Livssamverkan tillkommit som ett svar på EU-kommissionens ifrågasättande av hur det fungerar med livsmedelskontrollen i Sverige med så många myndigheter. Träffas 4 ggr/år. SLV, kommuner, Lst, SKL deltar. Nationell konferens på Arlanda i vår om livsmedelskontroll lite som en motsvarighet till miljöbalksdagarna. Se till att era livsmedelsinspektörer deltar! Sveriges kommunala miljöchefer Anders Ramberg Bildades för 12 år sedan. Anders är styrelseledamot. Styrelsemöten 4 ggr/år. Ett årsmöte i mars. Alltid mycket bra föredragningar på mötena av externa föreläsare (GD:ar m.fl.). Sitter med i olika utredningar. FAH Kommunerna och miljön Leif Schöndell Leif ekonomiansvarig i FAH. Tidigare Förbundet för Allmänt Hälsoskydd. Bytt namn till Kommunerna och miljön (men har behållit förkortningen FAH). Sveriges äldsta nätverk på området. Kan nu sägas vara en branschorganisation för miljönämnderna. En arena för politiken att mötas inom de här frågorna. Men chefer bör också delta. Konferenser är huvudinsats, de planeras i samarbete med SKL. Kommentar: FAH-konferenser bra för politikernas vidareutbildning inom miljöområdet. Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland Andrea Teran Öman, Miljösamverkan Halland Presentationsbilder finns här (pdf) Om VP för MVG respektive Miljösamverkan Halland 2015(-2016). De båda verksamhetsplanerna har i hög grad synkroniserats. Gemensam arbetsgrupp från årsskiftet. Projekt öppna för båda länen, projektledning fördelas. Gemensamt styrdokument? Förslag väckt. Sida 9 av 17

Redovisar tillsynsprojekten 2015-2016. (Om projekt Utsläpp till vatten från mindre verksamheter: Projektgrupp bildad av MVG, men gärna projektgruppsdeltagare från Halland också ) Redovisar kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekten (lite mer om det dras sedan i passet Våra aktiviteter för att nå Önskat läge). Ett av dessa är Kontaktpersonsträff i vår för kontaktpersoner på alla våra miljökontor (när Halland också infört systemet med kontaktpersoner) Incheckning och backspegel Anna Kölfeldt, och Martin Kihlstrand, Några reflektioner från gårdagen: Trevligt Alla verkade känna sig delaktiga Kul träffa kollegor 3 oktober Avstämning mot de förväntningar på mötet som vi utryckte igår: Flera av dem har uppfyllts hittills. x Inspiration kring kundbegreppet. Föreläsning med Jan Holmbom www.holmbomco.com (Presentationsbilder visades men får inte spridas) Det är inte meningsfullt att försöka referera föreläsningen i dessa anteckningar. Men här är några nyckelord från föreläsningen: Första intrycket förutfattade meningar. Mål för föreläsningen: Respekt. Se varandra. Försöka hitta en väg fram kring kundbegreppet. Roligt på jobbet. Förändringsarbete måste utgå från den egna självbilden. Om erfarenheter från företagskontakter utifrån Tranås United. Vill jag ha rätt eller vill jag vara lycklig? Sida 10 av 17

Hemmablindhet. För snävt synfält (visade gorillafilmen ) Diskussionsfråga: Vad är ert uppdrag? (bikupor) ( skönt att ni inte säger tillsyn och kontroll! ) Kund: Inte det marknadsrelaterade begreppet, utan det sociala. Exempel, vilka är kund: 1 Handlar på ICA, 2 hämtar ut pass, 3 tar ut föräldrapeng på Försäkringskassan, 4 sitter anhållen av polisen. Viktigt hur kunden uppfattar er i mötet, mycket viktigare än de beslut ni tar. (Sådant avspeglar sig i Insikt) Samhällets 4 maktcentra : Näringsliv-Förvaltning-Politik-Det ideella. Attityder viktigare än resurser. Värderingar viktigare än policies och regler. Tydlighet, respekt, ansvar. Tranås ledstjärna: Vi har kunden i centrum, kvalitet i varje möte och vi ser möjligheterna. Alla nyanställda får gå utbildning om det. Gå från professionell till personligt professionell! (bli virtuos) Även cymbalisten i symfoniorkestern. Näringslivskonsekvensbeskrivning Walk around management. Chefens uppgift söka upp medarbetarna, inte tvärtom. Vadvardetvisafolket Läktarfolket Det finns inga dåliga människor bara människor i dåliga tillstånd. Kritisera: Svårt, farligt. Undvik! Värst: Konstruktiv kritik Beröm är helt gratis att ge, ovärderligt för mottagaren. Jämställdhetsintegrering (Lerum, Halmstad, Strömstad, Göteborg) Anna Engström, Lerum, Maria Bylund Strömstad (de redovisar även kort för Halmstad och Göteborg). Presentationsbilder finns här (pdf) Anna Lerums jämställdhetsarbete: Jämställdhetspolitikens två ben: Organisation, verksamhet (internt, externt) Jämställdhetsintegrering: Ingå i det övriga kvalitetsarbetet. Analys. Vad ska vi göra. Jämställdhetsplan. Fick bra hjälp av TUV att komma vidare med detta. Moment, delar (utvärderas med undersökningar): o Likvärdigt bemötande (olika delar, t.ex. behandlar vi kvinnor och män lika vid inspektion/inventering?) o Yrkesrollen, inspektörens kön ska inte ha betydelse Sida 11 av 17

o Blanketter, ska ha utrymme för två sökande. Anna redovisar även lite av Halmstads arbete. T.ex. förklarar vi lika mycket oavsett kön? Maria Strömstads jämställdhetsarbete: Frånsett skolan har jämställdhetsarbete inte alls förekommit i Strömstad tidigare. Miljöavdelningen nu påbörjat ett eget arbete. Samtalsloggning underlag för verksamhetsplan. Inte så långtgående slutsatser möjliga ännu. Skuggat varandra för att studera bemötandet. Tittat på dokument i prövningsärenden m.m. En hel del intressant framkomit, men hur tar vi hand om det, det är den stora frågan. Maria berättar också kort om Göteborgs arbete. En hel del aktiviteter har gjorts, men även där är frågan, hur går man vidare för att få samsyn etc? Diskussion (i smågrupper under kaffet) Har du jobbat med jämställdhetsintegrering i din verksamhet.? Vad har ni gjort? Vad behöver vi göra för att komma vidare med jämställdhetsintegrerat arbete? Hur ska frågan om jämställdhet få en given plats i chefsgruppen? Anteckningarna från grupperna lämnades in. Det går också bra att mejla in synpunkter på detta i efterhand till maria.bylund@stromstad.se Anna Kölfeldt: Jämställdhetsfrågan kommer att tas med som en kontrollpunkt inför varje chefsmöte. Revisioner hos varandra (Borås & MöS) Zygmunt Cieslak. och Sonja Lejmark Presentationsbilder finns här (pdf) MöS och Borås har testat. Inhyrd internrevision, på området livsmedelskontroll. Utomstående granskning o har vi bra livsmedelskontroll? o som vi ständigt förbättrar? Skrev enkelt avtal MöS-Borås på tre år. Sida 12 av 17

Anteckningar från miljöchefsmötet 2-3 oktober 2014 Styrgrupp: Chefer Arbetsgrupp: 2+2 revisorer (två från resp. förvaltning) Tog fram en rutin. Bestämde vissa områden för revision: Kontrollens utförande, hur jobba med sanktioner, ständig förbättring. SLV:s handbok för revision av kommunernas kontroll bra underlag. Fördel att man kände varandra genom TUV. Genomförande: o granskning av handlingar (görs hemifrån) o revisionsbesök (ställer frågor, hur tänker ni där, och hur gör ni det etc?) o revisionsrapport (skrivs efter ett par veckor senast) Uppföljning o redovisning för styrgruppen o avslutande möte med arbetsgruppen o redovisning för respektive miljönämnd Bra erfarenheter, varit givande! Uppskattat av politikerna! Upplevelser (bl.a.) Nyttan (bl.a.) Bra kontakt SLV:s handbok bra stöd. Revisionerna genomförts med god ton trots att man tycker olika. (kontrollkort nämndes). Fördel att det är jämspelta organisationer som reviderat varandra. Rätt nivå med gott utbyte. förbättrade rutiner innan revisonen svårare revidera kollegor än livsmedelsanläggningar Lärde oss av varandra. Hittat förbättringsmöjligheter hos båda organisationerna. Ex. på genomförda förbättringar. Redovisas några för Borås resp. MöS förbättrade beslutsmallar (B) kompletterart provtagningsrutin med referensprov (B) förenklat beslut om registrering (M) förenklade beslut om föreläggande (kommer) (M) Inspektörerna som varit revisorer har gjort ett bra jobb! Ännu har revisionen inte omfattat att följa med ut på inspektioner, men det kan komma i kommande omgångar. Sida 13 av 17

Fortsätta med miljöbalken? Ja! Nytt avtal om detta finns nu. Planering påbörjad. Jonas Edin berättar om Borås deltagande i detta. Bra förberett från MöS. Inte samma stöd från centrala myndigheter med handböcker (som på livsmedelsområdet). Sonja: Ta gärna och använd våra erfarenheter, sno vårt upplägg och gör på samma sätt om ni vill! Våra aktiviteter för att nå Önskat läge Cecilia Lunder Presentationsbilder finns här (pdf) Aktivitetsplanen Aktivitetsplanen (pdf) ska revideras årligen. Styrgrupperna i Miljösamverkan Halland och MVG har det uppdraget. Input till det ska komma från alla (miljöcheferna, på chefsmötena gärna). Cheferna driver aktiviteterna. Projektledarnas roll diskuteras. De kan inte driva alla aktiviteterna utan det är chefsgrupperna som måste ansvara. Information och diskussion om aktiviteterna: Arne, Per-Ola, Stefan, Stefan Kommunikation & Bemötande för nyanställda Har kommit igång d.v.s. första omgången är förberedd och startar i november (och dubbleras i december eftersom det var så många anmälningar) Sonja Lejmark: Delen Introduktion till Västsverige, som ska ingå (ett par timmar på kursdag 3) är inte färdigplanerad, men följande har vi hittills kommit fram till om vad som ska tas upp: Samverkan i och mellan länen Tankar efter TUV- så samverkade vi då Sida 14 av 17

Anteckningar från miljöchefsmötet 2-3 oktober 2014 Hur är det uppbyggt och fungerar i länen Vilka gör vad i miljöfrågor Ta upp sådant som enar oss, ex vattenfrågor. Vill ha fler förslag och sypunkter på vad som mer ska tas upp i denna del. Detta framfördes: Kommunikationsstrategin med kundbegreppet m.m. Nätverk i våra län, hur fungerar miljösamverkan Vilka vill delta och vara med och berätta (tillsammans med projektledarna)? Följande anmälde intresse: Anna Kölfeldt, Per-Ola Johannesson. Lars Wilke, Annika Ekvall (i senare omgångar), Johan Stern, Ulrika Samuelsson. Martin Kihlstrand (i senare omgångar) Deltagare i referensgruppen för K&B-utbildningen: Sonja Lejmark MöS, Malin Årebäck Länsstyrelsen Västra Götaland, Ingegerd Andersson Halmstad, Pär Norgren Ulricehamn, Camilla Landén Mark, Bernadett Weber Göteborg Mötesplats goda exempel Nu med i VP för båda miljösamverkan. Vilket ska innehållet bli, och hur ska det genomföras. Viktigt att det blir bra anslutning. 2 dagar nov 2015 är preliminärt planerat. Vilka vill delta i planeringen? Fler än de som redan antecknat sig? Skriv upp er på anslaget på väggen. Deltagare i projektgruppen för Mötesplats goda exempel: Daniel Eek Göteborg, Zygmunt Cieslak Borås, Per Karlbäck Öckerö (Per antecknade sig idag, fler är välkomna!) Förhållningssätt till media Har inte kommit igång, trots att den diskuterats ett tag. Är det viktigt? Några svar och synpunkter: Ja, inspektörer ofta osäkra på detta. Ordna en kurs. Kanske vidga till större målgrupp (många i kommunala förvaltningen behöver det). Kanske kan vidgas till hur man kommunicerar via sociala media också? Projektgrupp för Förhållningssätt till media: Ännu inte bildad Sida 15 av 17

Högskolor och universitet. Finns flera som antecknat sig för denna grupp med Thomas Hammarlund som sammankallande. Studenter och potentiella medarbetare. Tre personer uppskrivna för denna grupp. Patrik Giehler redovisar tankar med aktiviteten: Vi ska bli en attraktiv arbetsplats. Högskola/universitet förmedlar inte vad arbetsplatserna innebär. Det borde man jobba med. Förslag: Slå ihop med gruppen innan. Då är det nio personer i denna sammanslagna grupp. Mötet beslutade: Högskolor och universitet och Studenter och potentiella medarbetare slås ihop till en grupp Deltagare i sammanslagna projektgruppen för Högskolor och universitet + Studenter och potentiella medarbetare: Thomas Hammarlund Göteborg, Annika Ekvall Kungsbacka, Jonas Edin Borås, Eva Berglund Miljösamverkan östra Skaraborg, Fredrik Cederholm Stenungsund, Per Ola Svensson Falkenberg, Patrik Giehler Halmstad, Pia Gustafsson Göteborg, Henrik Frindberg Länsstyrelsen Halland. Chefssamverkan Catharina Pettersson Alingsås berättar om Projektgrupp Chefssamverkan Föreslår fortsatt samma sammansättning av gruppen som nu (se nedan), men byten efterhand (går själv i pension nästa år). Hör av er ni som är intresserade att delta! Syften/uppgifter: Chefsmöten, skuggning och liknande aktiviteter. Projektgruppen har bestämt att chefsmöten ska hållas två gånger per år (och detta är ju årets andra) Deltagare i projektgrupp chefssamverkan: Johan Stern Lidköping Grästorp Götene, Daniel Eek Göteborg, Anders Ramberg Falkenberg, Anna Kölfeldt Trollhättan, Annika Ekvall Kungsbacka, Patrik Giehler Halmstad, Anna Säfsten Göteborg, Catharina Pettersson Alingsås. Samt projektledarna Cecilia Lunder och Andrea Teran Öman. Sida 16 av 17

Avslutning och Summering Nästa chefsmöte blir i Skaraborg våren 2015 Johan Stern informerar. Preliminärt i Falköping. Datum ska bestämmas så snart som möjligt. TACK Anna och Martin för värdskapet. Ett bra möte. Lämna gärna tips om innehåll på nästa miljöchefsmöte. Mejla Johan: johan.stern@lidkoping.se Utvärdering av detta möte Gröna och röda lappar om lokal, mat, om vi är taggade för att åka till Falköping etc. Mest bara grönt på alltihopa! Synpunkter i övrigt: Bra med tvådagars, så att man får mer tid till kontakter och informella diskussioner. Bra att vi bytte grupper i lokalen, så man inte satt med samma personer hela chefsmötet. Mer aktivitet och engagemang nu än när jag senast var med för ett par år sedan! Kanske inte begära svar på alla frågor direkt under mötet, eller skriva upp sig för grupper etc. Ordna gärna en utvärdering som skickas ut efteråt som man får svara på. Antecknat av Lasse Lind, projektledare MVG, efter avstämning med Cecilia Lunder och Andrea Teran Öman Cecilia, Anders, Andrea Sida 17 av 17