Kultur- och fritidsnämnden 1-9
Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 1. Internkontrollplan år 2010 2. Ungdomsdemokrati 3. Kulturstipendier, kulturpriser 4. Arbetsmiljö- och hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 5. Remiss- detaljplan verksamheter vid Vänersborgsvägen 6. Remiss- detaljplan för stadsskogen västersluttningarna 7. Beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 8. Meddelanden 9. Övriga frågor
Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Teliahuset, Röda rummetkonferensrum plan4 kl 16:45-21:50 Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Inger Carlborg (M) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn(M) Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ing-Britt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Catharina Stenberg (S) Linda Brodén (FP) Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Birgit Josefsson (M) Marcus Lundbladh (C) Viviann Nilsson (KD) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Lars-Gunnar Svensson (S) Paragrafer 1-9 Justeringens plats och tid Fredagen den 29 januari klockan 13:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lars-Gunnar Svensson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2010-02-02 Datum för anslags nedtagande 2010-02-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind
Information och överläggningar A/Budget 2011-2013 B/Konstgräsplan i Alingsås C/Projekt Greve Gomer D/Parkteater E/Förvaltningens organisation F/Nolhagahallen- Nolhagabadet G/Galleri K H/Miljö- och folkhälsoredovisning I/Park- och fritid, uppdrag Kommunfullmäktige J/Alströmerska magasinet K/Öppen samtalspunkt
Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 1 Dnr 2009.114 KFN Internkontrollplan år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll som skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: 1. Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut 2. Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter 3. Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning 4. Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligheter Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden skall därvid tillse att: En organisation upprättas för den interna kontrollen Nämndspecifika regler och anvisningar antages för den interna kontrollen Kommunövergripande reglementen, regler och policys följs Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 23 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Internkontrollplanen för Kultur och fritidsnämnden 2010, tydliggör de kontrollområden som nämnden beslutar om att granska under 2010. Planen innehåller även information om den organisation som upprättas för den interna kontrollen det vill säga, hur kontrollerna ska genomföras, när kontrollerna ska vara genomförda samt vem rapportering om utfall av genomförda kontroller ska ske till. Kultur och fritidsnämndens internkontrollplan för 2010 innefattar följande kontrollområden Handhavande av mobiltelefonabonnemang/mobiltelefoner Debiteringsprocess (extern) Inköpsprocess Rapportering till lönesystem. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 2.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta internkontrollplanen för år 2010..
Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 2 Dnr 2009.119 KFN Ungdomsdemokrati Ärendebeskrivning Under Nordiska Dagar i Alingsås, november 2009, uttrycktes önskemål från deltagande ungdomar, politiker och tjänstemän från Alingsås att skapa ett ungdomarnas fullmäktige i Alingsås efter den modell som man har i vänorten Skedsmo. Båda vänortskommunerna var överens om ett utbyte mellan dessa kommuners ungdomar, för att skapa ett nytt ungdomsfullmäktige i Alingsås. Tore Hult (S) har kommunstyrelsen uppdrag att arbeta vidare med ärende. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 21 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: I kultur- och fritidsnämndens syfte beskrivs att också skapa mångfald och förutsättningar för delaktighet, för att motverka social, ekonomisk och kulturell segregation i samhället. Vidare skall nämnden utgå från barnkonventionen, som beskriver att öka barn- och ungdomars inflytande i verksamheten. Ett ungdomsfullmäktige är en övergripande fråga för kommunen, men kultur- och fritidsnämnden och barn- och ungdomsnämnden är de naturliga arenorna för att rekrytera och tillsammans med ungdomar hitta former för hur arbetet skulle kunna fungera. Dessutom har kultur- och fritidsnämnden uppdraget att ansvara för vänortsfrågorna. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 3. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen och kommunstyrelsen skapa ett ungdomarnas fullmäktige. EXP: KS, BUN
Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 3 Dnr 2009.115 KFN Kulturstipendier, kulturpriser Ärendebeskrivning 2009 beslutade kultur- och fritidsnämnden att som en del i sparbetinget inte dela ut kulturpris, kulturstipendium, idrottsstipendium, internationellt ungdomsstipendium samt premiering av vinnare av SM, NM, EM, VM och OS. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 21 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut 2010 återinförs kulturpriset, stipendierna och premieringen. Enligt kriterierna antagna av kultur- och fritidsnämnden 2008-05-27 skall sista ansökningsdag vara den 30 september för stipendierna. För att minska mellanrummet i tid över åren vore det lämpligt att för 2010 tidigarelägga ansökningstiden och utdelningen för pris och stipendier. 2011 gäller tidigare beslutade kriterier. Premiering av vinnare skall ske vid årsskiftet 2010-2011. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 4. Yrkande Jan Gustafsson (V) yrkar avslag till kulturpriset och stipendier år 2010. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Jan Gustafssons yrkande. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag från den 11 januari 2010, 4. Proposition Ordförande ställer proposition på avslag eller bifall till Jan Gustafssons (V) och Lars- Gunnar Svenssons (S) förslag som innebär avslag till kulturpriser och stipendier år 2010. Ordförande finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till att besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att yrkandet bifalls. Omröstning begärs av Jan Gustafssons (V). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till ordförande, Katinka Bratts (FP) yrkande att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Nej-röst för avslag till ordförande, Katinka Bratts (FP) yrkande att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag..
Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Ja Nej Katinka Bratt (FP) Lars Gunnar Svensson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Catharina Stenberg (S) Inger Carlborg (M) Anita Hedén-Unosson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Anders Hummel (S) Ingbritt Johansson (C) Jan Gustafsson (V) Lennart Karlsson (KD) Med 6 ja- röster mot 5 nej-röster bifalls yrkandet att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag från den 11 januari, 4. Kultur- och fritidsnämnden tidigarelägger ansökningstiden för stipendierna 2010 till den 15 mars samt att utdelningen av stipendierna och kulturpriset skall ske i samband med potatisfestivalen.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 4 Dnr 2008.064 KFN Arbetsmiljö- och hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning Hälsoarbetet i Alingsås kommun är en konsekvens av den personalpolitiska handlingsplan som antogs av kommunstyrelsen år 2006. Det konstaterades då att sjuktalen i kommunen var fortsatt höga och att dessa inte hade påverkats av tidigare genomförda åtgärder. En arbetsgrupp, AG-hälsa, med representanter från samtliga förvaltningar tillsattes med uppgiften att utreda vilka faktorer som påverkar sjuktalen så att kommunen kan utveckla former för att rikta åtgärder till de områden som kan anses vara särskilt angelägna. Arbetet resulterade i en kommungemensam arbetsmiljö- och hälsoplan samt i arbetsmiljö- och hälsoplaner för respektive förvaltning. På kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2008-06-17, 59 tog kultur- och fritidsnämnden del av kultur- och fritidsförvaltningens plan för arbetsmiljö- och hälsoarbete som information. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid samma tillfälle att en redovisning av åtgärderna skulle ske till kultur- och fritidsnämnden under hösten 2009. En enkät för att följa upp arbetet med kommunens samt respektive förvaltnings arbetsmiljö- och hälsoarbete har genomförts under hösten 2009. Ett analysarbete på respektive förvaltning samt kommunövergripande kommer att ske tom maj 2010. Analysarbetet skall resultera i reviderade/nya handlingsplaner på avdelnings-, förvaltnings-, samt på kommunnivå Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 18 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: I bilagan Uppföljning av arbetsmiljö- och hälsoplan (HälsoSAM-plan) för kultur- och fritidsförvaltningen redovisas uppföljning av de åtgärder som beslutades i arbetsmiljö- och hälsoplanen. Områden som kultur- och fritidsförvaltningen identifierade som prioriterade att arbeta vidare med var följande: Säkerställa tydliga förvaltningsinterna rehabrutiner genom översyn av befintliga rutiner och utbildning av chefer. Upprätta organisation för systematiska skyddsronder med tydlig struktur och rutiner för eventuella åtgärder. Se över APT struktur och förbättra medarbetarnas delaktighet. Minska den negativa upplevelsen hos personalen som gäller besvär i nacke, skuldror och axlar samt trötthet. Öka medarbetarnas tid per vecka som ägnas åt motion.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 Åtgärder har vidtagits inom samtliga områden vilket redovisas i ovan nämnda bilaga. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 5. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av genomförda åtgärder i kultur- och fritidsförvaltningens arbetsmiljö- och hälsoplan.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 5 Dnr 2009.120 KFN Remiss- detaljplan verksamheter vid Vänersborgsvägen Ärendebeskrivning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra etablering av ett nytt verksamhetsområde. Planområdet ska utgöra en mellanzon av lättare verksamheter mellan Sävelunds industriområde, Vänersborgsvägen och en framtida utbyggnad av bostäder väster om planorådet. Förslaget överensstämmer med kommunens översiktplan. Kommunen bedömer att förslaget till detaljplan inte ger en betydande miljöpåverkan. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden yttrande sig i ärendet, 2009-09-01, i samband med att planen var ute på samråd. Då tillstyrkte nämnden förslaget med tillägg. Inom det föreslagna detaljplaneområdet finns ingen eller planeras ingen verksamhet för fritids- eller kulturverksamhet. Det finns heller ingen viktig kulturhistorisk miljö som måste bevaras. Huvudbyggnaden på Nolby gård har ett visst kulturhistoriskt värde och skall bevaras utifrån detta. I ett nytt planområde är det viktigt med Tillgänglighet, Trygghet och Ljussättning. Förutsättningar för gång- cykel- och mopedtrafik är både en säkerhetsfråga och en trygghetsfråga. De förslagna 12 meter i byggnadshöjd rimmar dåligt med planens syfte, att utbyggnadsområdet skall utgöra en mellanzon av lättare verksamheter mellan Sävelunds industriområde och framtida bostadsområde i väster. Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrker förslaget till detaljplan med de synpunkter som redovisas i handlingen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 6.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan med de synpunkter som redovisas i förvaltningens yttrande. EXP: Plan- och byggkontoret
Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 6 Dnr 2009.121 KFN Remiss- detaljplan för stadsskogen västersluttningarna Ärendebeskrivning Planens syfte är att förverkliga intentionerna för Norra Stadsskogen. Där möjliggörs i huvudsak bostäder med inslag av kontor och verksamheter. Utmed västersluttningarna planeras i till största delen egnahemsbebyggelse med inslag av flerfamiljshus. Ett daghem med tre avdelningar planeras. Vidare planeras något högre stadsmässiga bostadshus med olika verksamheter i bottenvåningarna. Ett större grönområde sparas. Området kring Villa Decum föreslås till rekreationsområde, ex. skogslekplats. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 december 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lämnade ett yttrande 2008-09-30 i samband med samrådet om den nu föreslagna detaljplanen. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att förslaget är bra anpassat för den naturmiljö som finns i området. Större grönområden för rekreation, en skogslekplats, bevarande av stigar för bra kommunikationer. Viktigt vid genomförandet att gång- cykel- och mopedvägar skapar en trygg känsla. Inga täta buskage nära vägen accepteras och väl upplysta vägar den mörka tiden på dygnet behövs. Kommunikationen med Mjörnstranden är viktig och skall vara väl skyltad. Inom området finns ingen kultur- och fritidsverksamhet som påverkas negativt av förslaget. Förslaget att bevara området runt Villa Decum som en skogslekplats är bra. Kulturminnet Skaverydsstenen är viktig att bevara för framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrker förslaget till detaljplan med de synpunkter som redovisas i yttrandet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 11 januari 2010, 7.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan, Norra Stadsskogen, bostäder mm vid västersluttningarna med de synpunkter som förvaltningen redovisar. EXP: Plan- och byggkontoret
Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 7 2010.013 KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010, januari Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2009-09-18 2009-10- 16. Dnr 2010.013 KFN 001 Förvaltningschef Olle Andersson: Registrerade lotteritillstånd Dnr 2010.013 KFN 002 Förvaltningschef Olle Andersson Ärende 2009.110 KFN: Lönebidrag hösten 2009 Dnr 2010.013 KFN 003 Förvaltningschef Olle Andersson Ärende 2009.109 KFN: Ansökan om projektbidrag Foto paletten Dnr 2010.013 KFN 004 Förvaltningschef Olle Andersson Ärende 2009.108 KFN: Ansökan om projektbidrag Alingsås Musikteatersällskap AMTS Dnr 2010.013 KFN 005 Förvaltningschef Olle Andersson Ärende 2009.112 KFN: Remiss:Trygghetsboende vid Norra Ringgatan Dnr 2010.013 KFN 006 Avdelningschef Eva Sundberg: Anställningsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 8 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Budget, projektbidrag år 2010-01-18 Sammanfattning och utvärdering av Nordiska dagar i Alingsås 2009-10-29-2009-11-01 Redovisning av projektbidrag för midsommarfirande i Nolhaga Park 2009 Föreningen krönikespelet i Alingsås: Redovisning av projekt efter ansökan om projektbidrag till Pelle Svanslös Internationella ungdomsstipendiet- Rapport Frida Ericsson, London 4-19 oktober år 2009. KF 178, Hyresavtal mellan Fabs AB och kultur- och fritidsnämnden avseende Nolhagahallen KS 214, Implementering av tjänstedirektivet KS 256 Generell internkontrollplan för år 2010-01-18 Samordning av bibliotekssystemen i Alingsås grundskolor och folkbiblioteket UN 92 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet KF 221 Förslag till Folkhälsomål 2019, delmål 2010-2012 Årsplan sammanträden för nämnder och KF i Alingsås kommun KF 226 nämndstruktur och arvoden för mandatperioden 2011-2014 2009.110 KFN-Lönebidrag hösten 2009 2009.096 KFN- Uppföljning kravmärkning år 2008 Världsfilm på Alingsås bibliotek Västra Götalandsregionen, västarvet: Rapport, Seminarium med kommunala museer och västarvet på Vänermuseet i Lidköping 2009-09-03 LänsfOkus, tidning från länsstyrelsen i Västra Götalands län Nyttjanderättsavtal SAIK, konstgräsplan Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 KFN 9 Övriga frågor 1. Utbildningar och konferenser Kultur- och fritidsnämnden utser Katinka Bratt (FP), Dimitrios Diamantopoulos (S) och Hasse Hasselhuhn (M) till att delta på utbildningen: Idrott- och lokal utveckling 2010-02-03, klockan 14:00-21:00, Lidköping. Förvaltningen anmäler deltagarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Jyrki Ivanoff (FP) anmäls för att delta på mässan: Europeisk volontärtjänst-evs 2010-02-19 klockan 08:30-16:00, Mölndal. Förvaltningen anmäler deltagaren. 2. Angående Alströmerska Magasinet Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar om att bifoga protokollet en protokollsanteckning som tar upp stängningen av Alströmerska Magasinet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner protokollsanteckningen. Den lyder enligt följande: Alströmerska magasinet stängs i nuläget från 2010-02-01 vilket S och V är emot. 3. Kultur- och fritidsnämnden får protokoll från möte den 20 januari 2010 med förvaltningens samverkansgrupp. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av protokollet.