Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

1(9) Lägesrapport Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: CARPE Diarienummer: 2011 3010049 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): juli september 2013 Inledning Socialfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten ska vara kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. Lägesrapporten har tre delar: 1. I första delen beskriver ni hur verksamheten i projektet fortskrider. 2. I den andra delen redogör ni för eventuella avvikelser i projektet utifrån projektbeskrivningen 3. I den tredje delen sammanställer ni de aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2(9) PROJEKTORGANISATORISKT Grupper Under perioden, som till stor del inföll under sommaren, har projektledningen haft både gemensamma möten och möten i olika konstellationer utifrån uppdragen. Bland annat genomfördes en Yrkeskravsvecka, där projektledningen både gemensamt och var för sig uppdaterade de generella Yrkeskraven och arbetade med de olika stödmaterial som tagits fram utifrån idéer främst från gruppen Yrkeskravsankare. De möten som genomförts utifrån de olika delprojekten har fokuserat på både vad som är genomfört och vad som är möjligt att genomföra under de två terminer som är kvar av Carpe 2. CKA Under perioden har ett möte med CKA genomförts, delvis tillsammans med Carpes styrgrupp. Vid mötet ägnades en stor del åt presentation och diskussion kring den halvtidsutvärdering som Carpes externa utvärderare, Ramböll, genomfört under våren. Dessutom diskuterades förändringsteorin som ligger till grund för utvärderingen och som blir viktig inför slututvärderingen. Vid mötet medverkade Karin Törnquist, Carpes handläggare vid ESF-rådet. Kompetensombud En gemensam Kompetensombuds- och chefsträff genomfördes i början av september. Temat var Ledarskap och medarbetarskap och innehöll bl.a. en föreläsning med dialog under ledning av Karolinska Institutet, LIME. Det beslutades att ytterligare en gemensam träff med samma tema men med mer teori ska planeras in. Dessutom medverkade en av (H)järnkolls ambassadörer och berättade utifrån egen erfarenhet av att leva med en psykisk funktionsnedsättning och om friskfaktorer i arbetslivet. Berättelsen öppnade för diskussioner om attityder, förhållningssätt och bemötande av personer med psykiska funktionsnedsättningar på arbetsplatser och hur man som chef och kollega kan vara ett stöd. Som stöd finns handledningsmaterialet som har tagits fram av (H)järnkoll; Så gör du som chef och Så gör du som kollega. Styrgrupp Ett möte med styrgruppen genomfördes under perioden, delvis gemensamt med CKA. Se ovan. Vid mötet deltog Fredrik Jurdell, avdelningschef på Socialförvaltningen, som ersätter Anna Mattsson som styrgruppens ordförande. Information och spridning Hemsidan har sedan starten för projekt Carpe 2 haft 116 257 besökare totalt. Under perioden har bland annat ett nytt kalendarium lagts ut på hemsidan med kompetensutvecklingsaktiviteter för hösten 2013. Arbetet med de egna ingångarna för delprojekten på hemsidan vidareutvecklades. Under ingången för Chefer utan högskoleutbildning lades till länkar med information om relevanta högskolekurser samt ett förslag på hur en personlig utvecklingsplan kan se ut.

3(9) En annons togs fram för till en bilaga i SvD i samband med Äldredagarna i oktober. Avsändare för bilagan var BraVå, partner till Vårdförbundet och temat var framtidens äldreomsorg. I annonsen lyftes hela projektet i stort och speciellt delprojektet Äldre med fokus på den nationella äldrekonferensen som är i början av november. Information om Carpe och dess olika delar sker kontinuerligt under projekttiden. Den tidigare påbörjade kommunrundan fortsätter och under perioden var det bland annat ett konstruktivt möte med Älvsjö stadsdelsförvaltning. De stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad som är inplanerade under senhösten är Bromma, Kungsholmen och Hässelby-Vällingby. Carpe medverkade vid Umeå kommuns kick off för deras stora kompetensutvecklingssatsning inom funktionshinderområdet som bygger på Carpes Yrkeskrav. Syftet med medverkan var att sprida de erfarenheter som arbetet i Carpe gett. Dessutom genomfördes ett Yrkeskravsseminarium där sex ytterligare kommuner i Västerbotten deltog. Positiva dagar med mycket respons på arbetet i Carpe och vikten av att arbeta med strukturer för lärande och vardagsutveckling. Projektchefen medverkade vid Värnas förbundsmöte i september och berättade om Carpe i allmänhet och Carpes Yrkeskrav i synnerhet. Värna är ett förbund för idéburna verksamheter med antroposofin som gemensam värdegrund. Uppföljning/Utvärdering Under perioden presenterades resultatet av halvtidsutvärderingen av Carpe 2 för CKA och styrgrupp. Resultatet presenterades även kort vid den gemensamma Kompetensombuds- och chefsträffen. Utvärderingsrapporten finns på Carpes hemsida. Resultatet av utvärderingen kommer att ligga till grund för arbetet i Carpe 2 resten av projekttiden. Under perioden har dessutom en omgång av processutvärderingen genomförts. Den är ett sätt för verksamheterna att på ett strukturerat sätt diskutera om lärande och utveckling på arbetsplatsnivå. Syftet är att följa och utvärdera att arbetet framskrider såsom planerat och att kunskaper och erfarenheter tas tillvara och används. Det finns behov att fortsatta diskutera i kommunerna vad nyttan är med den kompetensutveckling man tar till sig. Hur kan man synliggöra och förstå nyttan för att i slutänden försäkra sig om att den når den yttersta målgruppen, brukaren? En viktig fråga som hänger samman med systematisk uppföljning och utveckling där brukarperspektivet görs synligt. För Carpes projektledning är processutvärderingen ett viktigt led i planering av arbetet framöver. Delprojektledarna har under perioden gjort uppföljning av det egna arbetet i delprojekten och den övergripande delen om lärande och vardagsutveckling. Viss statistik togs fram och avstämning av aktiviteter och mål gjordes. KOMPETENSUTVECKLING Planering Under perioden har planering för kommande kompetensutvecklingsinsatser i Carpe 2

4(9) fortsatt. Bland annat den nationella konferensen om kompetens som kommer att arrangeras i maj 2014. Till grund för planeringen ligger utvärderingarna från årets nationella konferens. De olika delprojekten har haft sina respektive planeringar inför höstens aktiviteter. Det har varit kontakter med olika utbildningsanordnare och föreläsare. För delprojektet för chefer utan högskoleexamen och delprojektet för handläggare har planering skett i samarbete med Karolinska Institutet och Ersta Sköndal högskola om olika seminarier och föreläsningar samt högskolekurser till vårterminen 2014. Det planerades även för ett tillfälle med erfarenhetsutbyte på ett Carpe Café med tema Barns delaktighet med medverkan av FoU Södertörn och handläggare från Sollentuna kommun. Delprojektet Åldrande planerar under perioden fortsatt kompetensutveckling och dialog om boende och åldrande samt perspektivet delaktighet och inflytande. Kompetensutvecklingsinsatserna handlar bland annat om demens och utvecklingsstörning samt seminariet Livets slut tillsammans med Lärgården. Det är efterfrågade områden. Sedan fortsatt samverkan och planeringen inför den nationella konferensen kring åldrande den 14 november. Samverkansparter gällande konferensen är FUB:s Äldrekommitté, Hjälpmedelsinstitutet, Äldrecentrum och Svenskt demenscentrum. Under perioden planerades också resan och deltagandet på Aldring og helses nationella konferens om demens i Oslo. Ett led i att dra lärdom av detta kompetenscenters kunskaper om åldrande och utvecklingsstörning. Möjlighet finns för chefer eller nyckelpersoner i delprojektet Åldrande att följa med och ta del av konferensen. Även delprojekt Arbete och Studier har använt sommaren till höstplanering. Det som planerades var bland annat två forskningsseminarier, ett om Supported Education och ett om Supported Emplyoment. Det första seminariet handlar om hur man stödjer till studier och det andra om hur man stödjer till arbete. Seminarierna är planerade att vara i september. Det har planerats in två kortkurser för hösten med start i oktober. Den ena är om coachande samtal genom SweJa och den andra handlar om stöd till personer med förvärvad hjärnskada för att komma närmare arbete och/eller studier och om åldrande genom Karolinska Institutet. Fortsatt planering för att allt ska vara klart med forskare Berth Danermark inför hans föreläsning om samverkan som kommer bli i november. Kursen om förvärvad hjärnskada och föreläsningen med Danermark ges i samverkan mellan delprojekten Arbete och Studier och delprojektet Åldrande. Fortsatt planering har skett med Karolinska Institutet, KIND, om en heldagsföreläsning i början av 2014 om deras projekt om hur man kan stödja unga med Aspergers syndrom mot arbete. Det kommer även bli en repris från i våras av Arbetsförmedlingens och Försäkringskassans informationsträff. Delprojektledaren för Arbete och Studier kommer under hösten att kontakta olika skolor för att få till en utbildningsdag förhoppningsvis. Tanken är att flera olika skolor, folkhögs-

5(9) kolor eller högskolor, skulle komma och berätta kort om de möjligheter de kan erbjuda personer med intellektuell funktionsnedsättning eller de som har autismspektrumtillstånd. Planering sker också med föreningen Attention för att diskutera våra olika projekt som båda har fokus stöd till arbete och det kommer förhoppningsvis resultera i en gemensam aktivitet. Genomförande Under redovisningsperioden hade projektet 267 deltagare i sammanlagt 1126 timmar, ibland i samarbete med Forum Carpe. En ytterligare kurs för nya Kompetensombud genomfördes av projektledningen i augusti. Syftet är att ge nya Kompetensombud mer kunskap och förståelse för Carpe och rollen som Kompetensombud. Temat var Ledarskap och medarbetarskap och innehöll bland annat en föreläsning med dialog kring detta under ledning av Karolinska Institutet, LIME. Under perioden genomfördes ett antal aktiviteter i gränsöverskridande syfte mellan de olika delprojekten eller mellan delprojekten och Forum Carpe. Delprojektet Åldrande och delprojektet för handläggare genomförde en heldag där bland annat i Stockholms stads Funktionshinderinspektörer berättade om granskningsresultatet kring Aktuell granskning angående kvalitet i vardagen för personer över 65 år som bor i LSS-boende. En forskare föreläste också utifrån sin pågående avhandling om delaktighet för äldre personer med utvecklingsstörning som bor i gruppbostad. Delprojektet Arbete och Studier anordnade tillsammans med handläggarprojektet två seminarier. Det ena handlade om Supported Education som är ett arbetssätt att stödja till studier och det andra handlade om Supported Employment, som är ett likartat arbetssätt fast inriktat mot stöd till arbete. Carpe 2:s olika delprojekt har också samverkat med Forum Carpe om aktiviteter som handlar om förvärvade hjärnskador och om förändringar i assistansersättningen. När det gäller den sistnämnda var den i samverkan med projektet Concensio. Utöver dessa aktiviteter genomfördes ett seminarium om Det svåra samtalet för enbart delprojektet för handläggare. Seminariet genomfördes av Karolinska Institutet och innehöll ämnen som konflikthantering, olika typer av bemötande och mellanmänskliga relationer. Två högskolekurser startade under perioden. Båda kurserna genomförs på Karolinska Institutet och i samverkan med de olika delprojekten i Carpe 2. Kursen Ungdomar och vuxna med utvecklingsstörning eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar: förstå, bemöta och samarbeta, 7,5 hp, startade med deltagare från såväl delprojektet för Arbete och studier samt handläggare och deltagare från Forum Carpe. Högskolekursen Att arbeta med verksamhetsutveckling startade för Kompetensombud i Carpe. Kursens syfte är att utveckla sin roll och skaffa verktyg för hur man konkret kan ar-

6(9) beta med verksamhetsutveckling inom den egna verksamheten. Kursen genomförs i den övergripande delen av Carpe 2. Tredagarskursen Demens och utvecklingsstörning startade på Lärgården i regi av delprojektet Åldrande. Andra aktiviteter inom den övergripande delen av Carpe 2 var ett seminarium för de som ville komma igång med arbetet utifrån materialet Så får vi det bra på jobbet, en nätverksträff för Yrkeskravsankare samt ett seminarium om yrkeskrav för chefer. SAMVERKAN Under perioden har en hel del samverkan skett via mejl och telefonkontakter, bland annat med Socialstyrelsen och Nationellt Kompetenscenter Anhöriga. Ett personligt möte med representanter från ESF-projektet Arbetsam, Carpe och Vård och omsorgscollege Stockholm har genomförts under perioden. Syftet med mötet var kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Vid mötet berättade Arbetsams representanter om den projektansökan som lämnas in till ESF rådet och som avser en förstudie. Förstudien kommer att undersöka förutsättningar för ökad samverkan och samordning mellan nyckelaktörer i Stockholms län kring utmaningar som rör kompetensförsörjning och arbetsplatslärande inom äldreomsorgen. där Carpe ses som en samverkanspart. Samverkan mellan Carpe 2 och Forum Carpe pågår kontinuerligt och vissa kompetensutvecklingsinsatser genomförs gemensamt med skild finansiering. Under perioden blev det klart att Forum Carpe, fått ett nytt uppdrag. Det är Kommunförbundet Stockholms län, KSL, som ger Forum Carpe i uppdrag att arbeta med satsningen som finns inom avtalet mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, gällande evidensbaserad praktik inom socialtjänsten, som från och med 2013 även omfattar funktionshinderområdet. Det gör att Forum Carpe förstärkts med ytterligare en delprojektledare. För Carpe 2 betyder det att kunna dra nytta av de resultat och arbete som handlar om de i avtalet identifierade områdena: inflytande och delaktighet för barn och unga med funktionsnedsättning, förstärkt brukarmedverkan och systematisk uppföljning. Inom Autism- och Aspergerförbundet pågår ett arbete med att ta fram specifika yrkeskrav inom autismområdet. Carpe följer det arbete och har haft möte med en representant för förbundet. I ett senare skede planeras för gemensamma aktiviteter för att undersöka möjligheter att använda materialet i Carpes arbete med fördjupade kunskaper inom vissa områden. Ett möte med FoU Södertörn genomfördes för att diskutera framtida samverkansmöjligheter. Samverkan planeras till exempel inom området för barns delaktighet där FoU medverkar och presenterar en rapport om hur barns delaktighet kommer till uttryck i en studie av akter. STRATEGISKT ARBETE Under sommaren har Carpe och Nationella Kompetensrådets verkställande utskott lämnat synpunkter på Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos medarbetare som ger stöd, service och omsorg enligt SoL och LSS till personer med funktionsnedsättning. Ett konstruktivt arbete med stor delaktighet från utskot-

7(9) tets representanter. Carpe och Kompetensrådets verkställande utskott var en av Socialstyrelsens officiella remissinstanser och har även medverkat som en av referensgrupperna i framtagandet av de allmänna råden. Carpe har lämnat synpunkter på Skolverkets förslag till förändringar av Vård- och omsorgsprogrammet. Förslaget innebär, enligt Carpes uppfattning, en försämring av programmet och möjligheten att rekrytera medarbetare med rätt kompetens i framtiden. Synpunkterna lämnades främst utifrån Carpes perspektiv, då remisstiden var mycket kort. Synpunkter från deltagare i NKR inhämtades på en övergripande nivå men det fanns inte möjlighet att processa svaret i NKR. Under perioden har ett möte i Skolverkets nationella programråd för Barn- och fritidsprogrammet genomförts. Det var det första mötet under den här nomineringsperioden (2013 2016). Carpe har, liksom i tidigare nomineringsperiod, en representant i programrådet för Barn- och fritidsprogrammet. Carpe finns även representerat i det regionala programrådet för Vård- och omsorgsprogrammet. Vid senaste mötet presenterades bland annat projekt Carpe 2 och Forum Carpe för deltagarna. En delprojektledare deltog även i ett möte med det regionala programrådet för Barn- och fritidsprogrammet. Deltagande i de båda programråden har bland annat syftet att sprida kunskaper om Yrkeskraven och samverka med gymnasieskolorna om hur innehåll i det arbetsplatsförlagda lärande, APL och handledarutbildningen kan matcha de behov som finns inom verksamhetsområdet för funktionshinder. Rekrytering av framtida medarbetare med rätt kompetens inom funktionshinderområdet är en viktig fråga i det strategiska arbetet. Mycket internt arbete har gjorts, gällande en eventuell fortsättning av den nationella samverkan som startats genom Carpe. Under perioden planerades innehållet i den lunch till lunch konferens med nationella Kompetensrådet i början av oktober, där förstås frågan om framtiden för det nationella arbetet var en viktig punkt. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) använde sig under perioden av Carpe och NKR för att få kontakt med chefer i landet för medverkan i en referensgrupp utifrån ett regeringsuppdrag kopplat till funktionshinderområdet. Carpes Yrkeskrav, som har funnits sedan 2011 reviderades under sommaren Det gjordes även tillägg i materialet för att socialpsykiatrin, som nytt område, också ska kunna använda de generella yrkeskraven. Arbetet med revideringen fortsätter därför under nästa period. Ytterligare utvecklingsarbete med Yrkeskraven är att ta fram ett material som kan användas vid diskussioner på arbetsplatsen. Dessutom fortsätter arbetet med att ta fram specifika yrkeskrav inom de olika områdena, boende, daglig verksamhet och personlig assistans. Socialpsykiatrin kommer under hösten att påbörja arbetet med att ta fram specifika yrkeskrav. Ytterligare arbete i Carpe 2 gällande yrkeskraven är att ta fram en handledarutbildning för introduktion av praktikanter och studerande utgående från yrkeskraven.

8(9) Äldrecentrum kontaktade Carpe för en dialog om det Palliativa kvalitetsregistret eftersom de i sitt arbete har de ställt sig frågan om hur livets slut kan se ut för personer med funktionsnedsättning, alltså Carpes yttersta målgrupp. En av frågorna är hur samverkan mellan Hälso- och sjukvården och de verksamheter som ger stöd ser ut och organiseras, samt kan säkras. En fråga där dialog och utveckling bör initieras på både lokal, regional och nationell nivå. Carpe var representerade på en konferens som Ungdomsstyrelsen anordnade tillsammans med intresseföreningen Famna. Där presenterades rapporten Forum 12 som handlar om unga personer med funktionsnedsättning och deras levnadsvillkor, bland annat om möjligheten att börja arbeta eller studera. I samband med konferensen träffade Carpes delprojektledaren FoU Södertörn och diskuterade deras rapport om Supported Education. Carpe var också på Goda exempel mässan som anordnades av Stockholms stad. Där knöts kontakter med Kravatten i Hägersten-Liljeholmen och boendestödet i Hässelby-Vällingby som förhoppningsvis kan bli adekvata aktiviteter inom delprojektet Arbete och Studier. Båda verksamheterna är inom socialpsykiatrin och vänder sig även till personer med neuropsykiatriska diagnoser. JÄMSTÄLLDHET Statistik över deltagande i kompetensutveckling sammanställs och skickas ut till deltagande kommuner/stadsdelar/företag 3 gånger per år. Det har visat sig att den stora majoriteten deltagare utgörs av kvinnor, medan det däremot är männen som har flest kompetensutvecklingstimmar per person i genomsnitt, ca fyra mer än kvinnorna. Här kan det konstateras att detta skiljer sig från tidigare projekt där männen både deltagit i mindre utsträckning än sin andel av personalgruppen och de som deltagit gjorde det i färre timmar än kvinnorna. Jämställdhet har tagits upp i samband med kursen för nya Kompetensombud då de kan spela en stor roll i jämställdhetsarbetet genom att med egen förståelse uppmärksamma hinder och möjligheter på den egna arbetsplatsen. Jämställdhet har också diskuterats på träff för CKA, Carpe kommunansvarig, i samband med processutvärderingen. TILLGÄNGLIGHET Tillgänglighet fanns med under kursen för nya Kompetensombud. Där visades de filmer som finns på Handisams hemsida Öka tillgängligheten. Dessa följdes upp med en kort diskussion och gav förhoppningsvis inspiration till att både visa och diskutera filmerna i arbetsgrupperna på de egna arbetsplatserna. Vid den gemensamma Kompetensombuds- och chefsträffen i september medverkade en ambassadör från (H)järnkoll och berättade utifrån egen erfarenhet om hur det är att leva och arbeta med en psykisk funktionsnedsättning. Berättelsen öppnade för diskussioner om attityder, förhållningssätt och bemötande av personer med psykiska funktionsnedsättningar på arbetsplatser och hur man som chef och kollega kan vara ett stöd. I samband med det spreds även kunskap om det handledningsmaterial som har tagits fram av (H)järnkoll; Så gör du som chef och Så gör du som kollega.

9(9) VAD HAR FUNGERAT BRA UNDER REDOVISNINGSPERIODEN Under perioden har arbetet fortskridit som förväntat och kontakterna med deltagande kommuner har fungerat i stort sett bra och en konstruktiv process pågår. De olika verktyg som finns på Carpes hemsida blir alltmer kända och används av fler som ett redskap för att arbeta med exempelvis lärande och vardagsutveckling. Det visar bland annat dialogen på Kompetensombudsträff och chefsträff samt vid andra kontakter med kommunerna. Att fortsätta definiera vad Carpes projektledning kan göra för att underlätta arbetet och vad som respektive kommun/stadsdelsförvaltning/företag måste göra måste fortsätta, det var något som Rambölls halvtidsutvärdering tydligt visade. För utvecklingsarbetet av Yrkeskraven avsatte projektledningen en gemensam arbetsvecka. Under veckan var fokus på utveckling av yrkeskraven och det skedde mycket arbete och planering inför hösten på ett bra sätt. Under förra perioden beställdes en föreläsning kring åldrande och autism av den upphandlade utbildningsanordnaren Karolinska Institutet (KI). De kunde inte leverera det önskade med motiveringen att de inte fann forskning och kompetens på just det området men under den här perioden återkom de med besked om att de nu troligt funnit kompetens för att kunna erbjuda föreläsning i ämnet. VAD HAR FUNGERAT MINDRE BRA UNDER REDOVISNINGSPERIODEN Då den här perioden till stor del har sammanfallit med sommarmånader har det inte direkt varit någonting som kan sägas ha fungerat mindre bra. Dock kvarstår att i ett så stort projekt som Carpe 2 är det naturligt att deltagandet och engagemanget varierar över tid i de olika kommunerna. Så även i Carpe 2 förstås men en styrka i det läget är att vara många.