E-Faktura E-faktura är Enkel Faktura Kent Westerlund Business Advisor
Vad är en e-faktura? E-faktura är en faktura som: Är legalt dokument Skapas elektroniskt och tas emot och behandlas elektroniskt.. E-faktura används för att automatisera fakturahanteringsprocessen. Den är inte: En mailad PDF En faxad faktura En scannad fil 1
Punkt-till-punkt anslutning (..ljuva 80-tal..) Mottagare 2
Mottag via Operatör framtid, som har funnits i 10 år Basware Transactions Mottagare Samtrafik via t.ex. Nordea, Strålfors, Logica m.fl. 3
Inbyggd enkelhet Enkelt att komma igång Paketerade tjänster för små och stora företag för att skicka och ta emot e-fakturor tjänsterna kan växa när era volymer och krav ökar 100 % e-fakturor från dag ett inga fler papper att skicka eller ta emot Enkelt att använda Alla lösninger levereras som tjänster ingen eller liten påverkan på era befintliga system Möjliggör att ni följer lagar och regler även i andra länder Betala för det ni använder - transaktionsbaserad prissättning möjliggör enkel kontroll på kostnader Basware Open Network tillgång till världens största nätverk av e- fakturaoperatörer ingår automatiskt i våra tjänster 4
Basware Open Network: Möjliggör global e-handel 2.0 miljoner potentiella leverantörer Över 1700 globala kunder 550,000 Aktiva köpare/ leverantörer Open Network ökade 53% E-fakturor under 2011 >50 format stöds.. 130+ interoperabilitets partners Uppfyller lagstiftningen i >50 länder $175 miljarder Årligt affärsvärde
Interop partners 1 (3) Finland Sweden Norway Denmark TietoEnator Itella Enfo Nordea Danske Banken Samlink OKO Liaison Tech. TeliaSonera Logica - WMD Ålandsbanken Handelsbanken Tapiola-bank Strålfors Maventa Pagero Nordea Itella Logica ExpertSystems Swedbank TietoEnator Strålfors Ebuilder Pagero Locus Global EDI Husera TSP Visma Proceedo InExchange Crediflow Å-data Infosystem Client Computing EDB Itella TietoEnator Nets (BBS) Euronova Strålfors Logica Emetro AtWork Loqig Client Computing Visma Unique Ergo Group Ricoh Optimera Cap Gemini ep Millum Evenex WM Data PBS Strålfors Logica SEB banken Handelsbanken JWN KMD DAAB Comwall D.U.C Truelink NEMhandel Sproom CSC Danske Bank Addett Datametrix Pipechain Handelsbanken BGC Edigard Selby 6 Basware Corporation 2012 Swedbank
Interop partners 2 (3) Netherland USA UK Germany Certiport Crossgate Softshare Network SupplierDNA Anachron TNT IPS E-size ZET solutions Accounting Plaza E-novation Digipoort Recall Endorsia Colinx Softshare Network Elemica OFS -oil industry portal Cortex Inovis (Dell) GXS Liaison US Hubspan Crossgate Burns Liaison Tech. Asite Causeway Itella Certipost Elemica TietoEnator Softshare Network IATA network Inovis (Dell) Tradex Bottomline Technologies Hubspan LogAgency Itella TietoEnator Crossgate Softshare Network Certipost Ximantix DIG-Digitalinformation gate Grossinx Softzoll 1st Businesspost DE B4Value StratEDI Bills&more Mercoline D-Trust Bundesdruckerei Elemica Basware Corporation 2012 7
Interop partners 3 (3) Other Other Edisoft (Estonia) Span (Iceland) Microfile (Uruquay) Flexdoc (Austria) Leadtec (Australia) South Signature Consulting (Brazil) 4Sulutions Health Supply (Australia) YETSpace (Portugal) Bottomline Technologies (Canada) Postfinance Swisspost (Switzerland) ExxTainer (Switzerland) B2Boost (Belgium) Arved (Estonia) Six Paynet (Switzerland) Saphety (Portugal) First Businessport CEE (Hungary) B2BE (Australia) Telema (Estonia) Korus Consulting (Russia) Influe (Generix) (Portugal) Basware Corporation 2012 8
Varför e-fakturor 9
Win-win för både köpare och leverantör Förbättra relationen med dina kunder och dina leverantörer: Kunder gillar leverantörer som skickar e-fakturor (enklare automation processvinster) Leverantörer gillar kunder som tar emot e-fakturor (snabbare betalt minskade faktureringskostnader) 87% of invoices are on paper or equivalents 13% of invoices are electronic 65% of companies receive majority of invoices in paper format 43% of companies do manual data entry and inefficient processes 24% of companies report high number of discrepancies and exceptions 18% of companies report lost or missing invoice Source: Paystream Advisors (With Basware) 10
100 % e-fakturor från dag ett 11
Basware e-faktura Mottagning av 100 % e-fakturor Basware B2B Cloud Basware Transactions Service Kundreskontra Supplier Portal E-fakturor Scan & Capture Alla-till-alla åtkomst E-faktura validering Dokumentrouting Formatkonvertering Regelefterlevnad Transaktionssäkerhet Digital signatur Elektronisk arkivering Leverantörsaktiveringstjänst E-fakturor Mottagare Leverantörsreskontra 12
Basware e-invoice Value proposition for receivers Supplier Portal Sender Supplier Portal E-invoices E-invoices Mottagare Sender E-invoices Scan & Capture Leverantörsaktivering 100 % Scannade fakturor Andel e-fakturor Med leverantörsaktivering Minskad kostnad per faktura 13 0 % organisk e-fakturatillväxt Tid
Basware e-fakturor För att skicka 100 % e-fakturor Basware B2B Cloud Basware Transactions Service Kundreskontra Invoice data Alla-till-alla åtkomst E-faktura validering Dokumentrouting Formatkonvertering Regelefterlevnad Transaktionssäkerhet Digital signatur Elektronisk arkivering Kundaktiveringstjänst Email (portal) E-invoices Printing Service Mottagare Mottagare Mottagare Leverantörsreskontra 14
Hur börjar man hur går man vidare? 15
Paketerade Basware e-invoice tjänster för mottagning av e-fakturor e-invoice Basic e-invoice Pro e-invoice Premium Standardlösning för mottag av e- faktura till ert system E-faktura Supplier Portal Basware Transactions Monitor Standardlösning för mottag av 100% av era fakturor elektroniskt till ert system E-faktura Standard Scan and Capture / CloudScan Supplier Portal Basware Transactions Monitor Kundanpassade lösningar för mottag av 100% av era fakturor elektroniskt till ert system E-faktura Scan and Capture / CloudScan Supplier Portal BT Monitor med utökad rapportering Leverantörsaktivering 16
Paketerade Basware e-invoice tjänster för sändning av e-fakturor e-invoice Virtual Printer e-invoice Basic e-invoice Pro e-invoice Premium Skriv ut dina fakturor till Baswares tjänst För de som skriver ut via Windows. Skicka automatiskt e-fakturafiler från ditt system Skicka 100 % av era fakturor elektroniskt Kundanpassade tjänster för att skicka 100 % av era fakturor elektroniskt E-faktura E-faktura E-faktura E-faktura Portal / Mail avisering Portal / Mail avisering Portal / Mail avisering Utskriftsstjänst Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Standard Utskriftstjänst Basware Transactions Monitor BT Monitor med extra rapportering Kundaktivering 17
Hur kommer man framåt? 18
Bry er inte så mycket om format!!! Format och standarder kommer och går (eller??) 19 <Select 'Insert Header & Footer' to delete or include this for all slides>
Hur får jag min leverantör att börja skicka e-fakturor? Sätt tryck på leverantörerna Om ni vill fortsätta fakturera oss så rekommenderar vi starkt att ni övergår till att skicka elektroniska fakturor innan slutet av 2012. Möjligheten att skicka pappersfakturor kommer tas bort steg för steg Bästa resultat uppnås då Beställare/Inköpare kontaktar säljpersonen hos leverantören Sätt en bortre tidsgräns för när ni kräver att leverantören ska börja skicka e-fakturor Skicka Leverantörsinformation Så sänder ni e-faktura till [KUND] E-fakturaadresser Innehållskrav (referens, kontraktsnr, ordernummer etc) 20
21
Baswares Aktiveringstjänster Basware kan hjälpa till med kommunikationen med leverantörerna Kör aktiveringskampanj tillsammans med Basware Vi hjälper till med utformande av brev och annan kommunikation Vi kan hjälpa till att bearbeta leverantörer (telefon mail) Vi erbjuder Baswares olika Sänd-lösningar Men ni måste vara engagerade Ni ställer krav på leverantörerna Vi kräver e-faktura.. inte..vi har nu möjlighet att ta emot e-faktura.. Ni står på er att kraven gäller när leverantör frågar!!! Måste vi verkligen skicka e-faktura Alla hos er som pratar med leverantörer måste svara JA! 22 - Confidential - 23.10.2012
Om Basware ska Aktivera Vi behöver: Kontaktuppgifter till Leverantörer: Leverantörsnamn Antal fakturor Organisationsnr/VATno etc (Adress) Kontaktperson Telefon email 23 - Confidential -
Sammanfattning Basware e-fakturatjänster Supplier Portal /Liten leverantör / Få fakturor /Viktig kund Kund Leverantör Virtual Printer einvoice Basic/PRO Basware Business Transactions Alla fakturor elektroniskt från Dag 1! Kund Leverantör Scan and Capture Printing services Supplier Activation Service 24
Exempel på Basware e-fakturalösningar Basware Virtual Printer Lösning för att sända e-faktura Printa e-fakturor från dina faktureringsprogram Samma process för papper som för e-faktura Inga ändringar i befintliga system Inget integrationsprojekt XML data + fakturabild Komplett e-fakturering Används av över 8000 användare (e-faktura sändare) 5 miljoner transaktioner årligen Enkel att använda + Enkel att implementera + = Enkel e-faktura
Exempel på Basware e-fakturalösningar Basware CloudScan Lösning för egen scanning till Basware S&C tjänst Scanna fakturor med CloudScan Kontrollera bildkvalitet och att fakturasidor och ev bilagor hänger ihop på rätt sätt Sänd överför bilderna till Basware Scan & Capture för tolkning och validering. Exempel: del av 100 % e-fakturor.. hos Metso i Brasilien Cirka 200 000 fakturor/år 90 % e-fakturor (obligatoriskt i Brasilien) 10 % scannas via CloudScan CloudScan används på 7 orter We have positive experiences in using CloudScan. We are considering to roll out CloudScan also in Chile and Peru, says Teemu Tietäväinen, Metso Corporation Basware Solutions at Metso Invoice Automation e-invoicing (sending and receiving) Scan & Capture CloudScan Supplier Portal Supplier activation Basware anyerp
Extra info och användbara länkar Välj lösning http://www.basware.com/e-invoicing/ Beställ online http://e-invoice.basware.com/ Basware ebook Easy E-invoicing http://www.basware.com/knowledge-center/easy-e-invoicing-its-time-to-switch Basware ebook 7 Golden Rules of E-incoiving http://www.basware.com/knowledge-center/basware-ebook-7-golden-rules-of-electronic-invoicing Kontaktinformation http://www.basware.se/om-oss/kontakt 27
E-FAKTURA ÄR ENKEL FAKTURA Kent Westerlund 2012-10-19