Hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Kompletta affärssystem för bemanning och rekrytering. intelliplan intelliplan
Intelliplan Om företaget Vi hjälper kunder att hitta gömda guldgruvor. 2
Intelliplan Heltäckande affärsstöd Intelliplan utvecklar och säljer heltäckande affärssystem för främst bemannings- och rekryteringsföretag. Våra tjänster används även av andra personalintensiva verksamheter i tjänstesektorn. Vårt mål är att hjälpa kunder att öka lönsamheten. Vi gör det genom att effektivisera alla processer och vi finns med hela vägen - från installation till utbildning. Det gör att alla användare känner sig trygga i systemet och utnyttjar fördelarna. Därmed blir alla moment från säljsamtal till bokslut mer effektiva. Relevant information samlas och struktureras på ett sätt som gör den lätt åtkomlig för alla som behöver den. Därmed plockar Intelliplan bort onödig administration och frigör tid för lönsamt arbete. Eller med andra ord: vi hjälper kunder att hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Idag har vi fler än hundra kunder av varierande storlek inom olika branscher, exempelvis bemanning och rekrytering, omställning, fastighetsförvaltning, bevakning och vård. Vi har gedigen erfarenhet av att leverera stora volymer service- och tekniklösningar till kunder med många slutanvändare på olika orter. Vi erbjuder affärsstöd i hela Norden och delar av övriga Europa. Kontakta oss så berättar vi vilka tjänster Intelliplan kan erbjuda för att din affär ska bli mer lönsam! Ledande leverantör Intelliplan är Nordens ledande leverantör av affärssystem för bemanning och rekrytering. Vi är övertygade om att det är våra kunders förtjänst. Kunder har släppt in oss i sin verksamhet, berättat om glädjeämnen och problem. De har önskat sig ökad lönsamhet, mindre administration och lättanvända lösningar. Det har gjort att vi sedan starten 1997 kunnat utveckla och förfina såväl affärsstöd som tjänster så att de blivit just det som krävs för att vi ska vara en pålitlig utvecklare i kunders affärer. 3
Bemanning Flow Du som jobbar med bemanning vet hur det är: oförutsägbart. Plötsligt ringer telefonen och kan du då snabbt matcha rätt person till uppdraget så är affären din. För att kunna utföra ett bra jobb behöver du rätt förutsättningar. Med Intelliplan får du en välorganiserad och lättsökt kandidat- och konsultdatabas. Har du tillgång till rätt information kan du lättare se till att vid varje tillfälle snabbt kunna bemanna med rätt person till rätt plats. Arbetsflödet påbörjas från att samtalet kommer in från kunden till att du gör din kvalitetsuppföljning samt skickar lön eller faktura. Du får helt enkelt kontroll över alla flöden i bemanningsprocessen, vilket gör det enklare att skapa flyt i vardagen och hantera fler bemanningsuppdrag snabbare. Mer om bemanning och planeringsflöden hittar du bland våra produktblad. Bemanningsflöde Kvalitativa bemanningar Enkla sökurval Kundnöjdhet 4
Bemanning Rätt person till rätt plats ger nöjda kunder 5
Rekrytering Vill du ha rätt kandidater? 6
Rekrytering När det säger klick Ibland bara stämmer det. Säger klick direkt. I rekryteringssammanhang betyder det att snabbt och effektivt matcha fram personer som är klippta och skurna för det aktuella jobbet. Personer som har rätt utbildning, erfarenhet, attityd och personlighet. Och som själva tycker att det är guldjobbet som hägrar. Mer om rekrytering hittar du bland våra produktblad. Fler kandidater Effektivare matchning Jobbannonsering Överblick Våra tjänster hjälper dig att oftare hamna i den situationen. Främst hjälper vi dig att effektivt bygga din egen guldåder: cv- och kunddatabasen. Med våra finkalibrerade verktyg för kategorisering och profilering får du en skräddarsydd matchning av människor mot uppdrag. Därmed hamnar du oftare i intervjusituationer med personer som passar perfekt för det aktuella uppdraget och som verkligen brinner för att få det. I Intelliplan kan du utföra samtliga steg i rekryteringsprocessen i ett och samma verktyg. Våra tjänster har även en rad praktiska funktioner som kortar ner tiden som varje rekrytering tar. Exempelvis gör vi det enkelt att lägga ut annonser och hantera ansökningar på webbsidan. Enkla saker som annars stjäl mycket tid i vardagen. Så att du kan ägna dig åt roligare saker än onödig administration. 7
Försäljning Stärk dina relationer Hantera marknaden strategiskt och kontrollerat med hjälp av Intelliplan CRM. Stora kundlistor och många kontakter kan ibland vara svåra att hålla reda på. Intelliplan hjälper säljaren att enklare och snabbare sköta kundprospektering, ringlistor och kundhistorik samt se möjligheter i marknaden. Mer om försäljning och CRM hittar du bland våra produktblad. Kundkommunikation Aktiviteter Statistik Prospektering Som säljchef får du statistik och beslutsunderlag som visar var, hur och när satsningarna ska göras. Material till säljmöten och resultat till ledning automatgenereras med det dagliga säljarbetets data som grund. Lämna alltså tekniken och administrationen till oss och spendera din tid till försäljning och marknadsföring istället. Då CRM-funktionen är integrerad med samtliga andra delar av Intelliplan, ser du till att alla får tillgång till den information och kommunikation som skett gentemot kunder. 8
Försäljning Nu har vi järnkoll på vår försäljning och kan börja gasa 9
Kandidater En väl omhändertagen kandidat rekommenderar er i snitt till tio personer. 10
Kandidater Vardagsglädje Se till att ta väl hand om dina kandidater och ditt varumärke med Intelliplan. De enkla och effektiva funktionerna hjälper både kandidater och konsultchefer till en enklare vardag. Med Intelliplan ser du till att kandidater kan söka jobb på ett smidigt sätt via din hemsida. För att maximera användbarheten integrerar vi våra moduler i ditt eget gränssnitt. Använd Intelliplans webbmoduler för att bygga långsiktiga relationer och stärka ditt varumärke. Användaren upplever att hon eller han under hela processen är kvar på er egen hemsida, där ert varumärke stärks. Våra affärsutvecklare undersöker hela tiden nya trender och metoder för att ni bättre ska attrahera och behålla kandidater i er databas. Varumärke Nöjda kandidater och konsulter Bemötande 11
HR, ekonomi och företagsledning Koll Alla som jobbar med att utveckla och styra en verksamhet med stora processer och många människor behöver samma sak: koll. Man vill veta hur beläggningsgraden ser ut, vilka summor som ska ut i lön och hur mycket som ska faktureras. Inom rekrytering vill du få en snabb överblick och status för samtliga delar i rekryteringsprocessen. Beslutsstöd Överblick Kontroll Löne- och fakturaexport Få fram historiska resultat och kunna göra framtidsprognoser med god precision. Våra tjänster erbjuder alla fakta som krävs för en fungerande målstyrning. Resultat och siffror från alla delar av verksamheten utmynnar i överskådliga rapporter som är utformade exakt efter valda nyckeltal. Du kan då lättare ta tempen på hela eller delar av företaget och därmed förmodligen fatta klokare beslut. Vi tycker att det är viktigt att alla processer blir så snabba och enkla som möjligt. Därför jagar vi ständigt tidstjuvar i den manuella administrationen. Så att du får tid att upptäcka det guld som förhoppningsvis glimmar i rapporterna. 12
HR, ekonomi och företagsledning Ta rätt beslut! För din verksamhet till nästa nivå. 13
Intelliplan Vi har blivit mer effektiva eftersom vi nu fokuserar vår tid på kärnverksamheten. 14
Intelliplan Förtroende Det viktigaste i samarbeten är förtroende. Det måste finnas trygghet i att vi håller våra löften och löser eventuella problem. Våra kunder ger oss ett stort förtroende och vi anstränger oss till vårt yttersta för att överträffa förväntningarna. Vi tar våra kunder och våra löften på största allvar. Vi har lång branscherfarenhet och förståelse för kunders situation. Därför kan vi lättare identifiera dina tidstjuvar och hjälpa dig att fokusera på kärnverksamheten. Våra tjänster erbjuder en bättre vardag. En vardag där var och en ägnar sig åt det hon eller han är bra på och tycker om att göra. Inte åt onödig administration. Vi utgår från perspektivet att människor inte ska jobba med affärssystem, utan att affärssystemet ska jobba för dem. Lyckas vi med detta så blir affären mer lönsam samtidigt som kunder och medarbetare blir mer nöjda. Vi hoppas att den här presentationen har gjort dig nyfiken på vad Intelliplan kan göra för dig. Effektivitet Tillväxt Arbetsglädje 15
Vi vill visa dig! Har du frågor eller funderingar kring hur Intelliplan kan stödja eller effektivisera din affärsverksamhet. Kontakta oss för en kostnadsfri demonstration. Arenavägen 57, plan 9, SE - 121 77 Johanneshov. Tel +46 8 600 90 00. Telefax +46 8 600 90 01. info@intelliplan.se www.intelliplan.se Intelliplan är ledande leverantör i Norden med mer än 10 års erfarenhet av bemanningsbranschens behov. Vi har omkring 200 kunder med sammanlagt fler än 3 000 användare och fler än 1 000 000 kandidater. Vi är representerade i sex länder. telliplan intelliplan telliplan intelliplan