PRAKTISK HANDBOK FÖR RUTER Upplaga 3 reviderad 2012-10-23
1 Detta är startrutan i "Ruter". Här väljer du vilken typ av tävling det ska vara. Normalt väljer du "Par..." 2 Här anger du ett namn för tävlingen t ex "Måndag kv Rutergruppen med hcp" samt kryssar för rutan "Barometer" om det är en sådan tävling. Avsluta med "Nästa" 3 Här är "i dag" förvalt och det är bara att gå vidare till "Nästa".
4 Sätt markören i ruta 1 då kommer du automatiskt till en ny bild där du anger ditt MIDnr och när du kommer tillbaka till denna ruta går du vidare med "Nästa". 5 Normalbilden är att tävlingen rapporteras enligt det förvalda alternativet men om det spelas 2 grupper klickar du på den nedåtriktade pilen och väljer ett alternativ långt ner på listan. För klövergruppen väljer du "A(brons) - Två grupper grupp A. Gruppindelning för par efter styrka." och för hjärtergruppen alternativet under. gå vidare med "Nästa". 6 Inga poängserier används för närvarande. Gå vidare med "Nästa".
7 Om du ska ha en handicaptävling - välj "Normalt handicap". För övriga tävlingar är "Inget handicap" förvalt så gå vidare med "Nästa". 8 Denna bild kommer upp på A-datorn och används enbart när vi har gästande klubb. Gå vidare med "Nästa". 9 Nu ska vi importera filen som innehåller givarna. Gör först en markering i rutan "utför dubbeldummyanalys automatiskt". Sätt in disketten i i diskettstationen och tryck sedan på "Välj ".
10 Gå in i 3,5-tumsdiskett [A:]. Markera filen med dagens datum och som avslutas med ".dup" och klicka på "Öppna". 11 Nu utförs "Dubbeldummyanalys" så du får vänta en stund. När den är klar - gå vidare med "Nästa". 12 Vi kör nu en grupp på varje dator så gå vidare med "Nästa". Om du kör 2 separata grupper på samma dator, glöm då inte att markera rutan som anger "Beräkna grupperna var för sig". 13 "Stäng förberedelser" är förvalt och eftersom vi matar in namnen i Bridgemate kan du gå vidare med "Slutför".
14 Hit kan du förbereda innan gänget kommer. Nu är det svårigheten att få folk att sätta sig så att man kan räkna hur många bord det blir. När du är säker anger du antalet i rutan och för B-datorn anger man också "Gruppbokstav" till B. Gå vidare med "Nästa". 15 Plocka nu fram pärmen med guidekort för det antal bord som är planerat. Notera att det finns en uppsättning guidekort för vanliga partävlingar och en uppsättning för barometertävlingar. Leta upp ett som passar för tävlingen, - om det inte finns går det bra att skriva ut i ett senare skede, se punkt 21. Ange totala antalet brickor och antal brickor per rond - gå vidare med "Nästa". 16 Här får du upp olika alternativ för flyttschema (guidekort) - markera det som du har valt tidigare och gå vidare med "Nästa".
17 "Använd Bridgemate" är förvalt så gå vidare med "Slutför". 18 Om du har jämnt antal par markerar du "Jag vill använda Bridgemate" och accepterar med "OK". Hur du gör med ojämnt antal par kommer under punkt 30. Hur du gör om du glömt ange blindpar kommer under punkt 31.
19 Nu öppnas BMPro och antalet bord aktiveras. När detta är klart drar du ner bilden med minustecknet uppe till höger 20 Svara "Ja" på denna fråga. Här kommer även en fråga om du vill importera namn - den kan du svara nej på eftersom namnen inte matats in ännu. 21 Här kan du skriva ut guidekort - tryck på "Sriv ut" - välj "Guidekort" i vänsterkolumnen och i dialogrutan för skrivaren väljer du "Efterbehandling" och utskrift med 2 sidor per sida då får du guidekort i A5-format.
22 Nu är det dags att sätta igång tävlingen. Tala om att man kan börja mata in MIDnr i Bridgemate. Nu kommer kanske någon att säga att de har glömt sitt MID eller inte har något. Be dom då mata in "0" - se punkt 23. Lägg ut guidekorten. Dela ut brickor. Kontrollera rabattkort och ta upp kontantbetalning. Om det, under tävlingens gång, inte kommer in resultat - kontrollera att den lilla rutan uppe till höger "Bridgemate" är ikryssad. 23 Hämta in namnen Vid barometertävling - där resultatet ska visas på TV-skärmarna måsta man hämta in namnen från Bridgemate innan första ronden är slut. Vid vanlig partävling kan det göras när som helst under tävlingen. Du gör så här: Klicka på "Tävlingsmeny" och "Mata in namn". Klicka på "Tävlingsmeny", "Bridgemate" och "Importera namn", då kommer denna bild upp. Acceptera genom att trycka "Öppna". Här finns +-tecken i stället för namn. Mata in de som saknas eller är fel. Skriv några bokstäver av efternamnet - ett,-tecken och några bokstäver av förnamnet, t ex hol,sti så kommer en lista upp med möjliga namn - välj. När namnlistan är komplett går du tillbaka genom att klicka "Tävlingsmeny" och "Mata in resultat." Här kan finnas olika färgmarkeringar - för betydelsen av färgkoder se flik 26 i pärmen.
24 Korrigera resultat Det är vanligt att man knappar fel på Bridgemate. Då får man be att de skriver en korrigeringslapp med all information på. Rättelse kan också göras direkt i Bridgemate - se flik 2 i pärmen. När du korrigerar är det enklast att hitta brickan genom att klicka på "Bricka" och "Automatiskt parnummer i rondordning". Välj sedan rätt bricka i vänsterkolumnen, leta upp aktuella par och klicka i resultatrutan och därefter "Redigera". Nu kan du rätta till resultatet. När alla korrigeringar är gjorda går du tillbaka genom att klicka "Rond" och "Automatiska parnummer i bordsordning". 25 Domslut När du behöver göra domslut på någon bricka letar du upp denna på samma sätt som beskrevs i punkt 24, markerar brickan och klickar på "Resultatmeny" o "Domslut" o "Domslut" - välj därefter det domslut du har bestämt. 26 Avslutning och utskrift När tävlingen är klar skall resultatet skrivas ut. Välj "Skriv ut" i högerkolumnen, "Slutresultat" i vänsterkolumnen och "Slutresultat" i mittkolumnen och markera textstorlek "120" nere till vänster. "Skriv ut" och "Slutför" och välj minst 2 kopior. Häng upp på anslagstavlan. 27 Rapportering Välj nu "Tävlingsmeny" och "Rapportera tävling" då kommer denna bild upp. Kolla nu att "Mästarpoäng och ranking", "Handicap# och "PBN" är förbockade. - Är de det, acceptera med "OK". I nästa ruta får du en bekräftelse på att filer har skapats och placerats i "Ruter utkorgen" acceptera med "OK". Ibland kommer det upp en fråga om du vill lägga rapporten i en gammal fil eller om du vill skapa en ny - välj då att skapa en ny så riskerar vi inte att något blir dubbelrapporterat eller inte rapporterat alls.
28 Rapportering av mästarpoäng - till Ruter Öppna Outlook och välj "Nytt". I "Till-rutan" skriver du "R" då ser du e-postadressen till Ruter -välj den. I Ämnesfältet skriver du t ex "Bronspoäng Tre Sang Hbg" Välj sedan "Infoga fil", öppna Ruter utkorgen och välj filen med det långa namnet och som avslutas med.mcd Skicka meddelandet. 29 Rapportera till Spader Öppna Internet explorer (Gå till Spader www.svenskbridge.se och logga in. Välj "Mina sidor", "Min klubb".) Gå till www.tresang.se och klicka på "Tre Sang's spadersida" och logga in. Kolla under rubriken "Ej rapporterade tävlingar" om din tävling redan finns inlagd - klicka på den och gå vidare till pkt 29b - om den inte finns, klicka på "Lägg till tävling" - se vidare pkt 29a. Om du i ruter har lagt upp tävlingen med samma namn som det i spader så hittar programmet automatiskt den rätta tävlingen. 29a Om du nu klickar på pilen vid "Existerande" ser du en lista med möjliga val. Välj en som passar eller skriv in en ny under "Tävling" och fyll i övriga relevanta uppgifter. Scrolla längst ner på sidan när du är klar och klicka på "Lägg till tävling". I nästa ruta väljer du "Till tävlingen" 29b Klicka på "Bläddra". Öppna Ruter utkorgen och välj filen med rätt tävlingsdatum och som avslutas med.pbn och därefter "Rapportera tävling". Nu kan du gå till tävlingen och kolla att allt har kommit med. När du är klar glöm inte att logga ut i rutan uppe till höger. De första stegen kan du förbereda när du vill och från vilken dator du vill. Nu finns tävlingen under "Kommande tävlingar" eller "Ej rapporterade tävlingar". När du ska rapportera den loggar du in och klickar på tävlingen så kommer du till rapporteringsbilden.
30 Ojämnt antal par Kryssa för "Jag vill markera ett blindpar" Placera markören i den ruta där du vill ha blindparet, tryck "Namnmeny" och "Markera som blindpar". (Här har du möjlighet att styra när du själv vill ha blindrond.) Nu måste du sjäv aktivera Bridgemate genom att klicka "Tävlingsmeny", "Bridgemate" o "Skapa databas". Acceptera sedan det föreslagna genom att klicka på "Öppna". Du är nu på punkt 19. 31 Glömt ange blindpar Har du glömt markera blindpar och redan aktiverat Bridgemate kan du välja två vägar Alt 1 Gå till "Tävlingsmeny" o "Mata in namn" - ange blindparet enligt pkt 30. Nu vet Ruter om att vi har blindpar men Bridgemate vet det inte så i varje rond väntar Bridgemate på att få resultat inknappat. Det innebär att TL eller någon annan får gå till blindbordet i varje rond och mata in resultatet "Pass" på båda brickorna. Ruter tar inte emot detta resultatet utan beräknar rätt för "frirond". Alt 2 Stäng BMPro Gå till "Tävlingsmeny" o "Mata in namn" - ange blindparet enligt pkt 30. Gå till "Tävlingsmeny" o "Bridgemate" o "Skapa databas" o "Öppna". På följdfrågorna svarar du "ja", vi vill både ersätta databasen och uppdatera flyttschema. Be nu spelarna att de kollar att parnummer och bricknummer stämmer med guidekorten. Om något inte stämmer måste den Bridgemate nollställas - se punkt 33.
32 Räknat fel på antal bord / Det kom fler par - efter att Bridgemate aktiverats Stäng Bridgemate och klicka "Tävlingsmeny" o "Ångra stäng förberedelser". Backa till bilden med antal bord (punkt 14) och gör om därifrån. Även här bör du be spelarna att de kollar att parnummer och bricknummer stämmer med guidekorten. Om något inte stämmer måste den/de Bridgemate nollställas - se punkt 33. 33 Nollställning av Bridgemate På anslagstavlan hänger en oansenlig "nyckel" - i nyckelband och med röd rosett - som används. Tryck "OK" på Bridgemate tills du kommer till en position där något ska matas in. Sätt i "nyckeln" och tryck "0" och "OK" - ta ur nyckeln och kolla att det nu är rätt. 34 Ekonomisk redovisning - lämnas på blankett enl nedan - kassören tillhandahåller.