Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Uppvallens Samfällighetsförening den 3 april 2015 i Lofsdalen. Protokoll nr 198 1 Stämmans öppnande och val av ordförande och sekreterare vid stämman Samfällighetsföreningens ordförande Jan Örnevik hälsade de närvarande välkomna till årets stämma. Stämman hade samlat 47 st närvarande fastighetsägare (25 st från övre och 22 st från nedre området ) och totalt inkl. familjemedlemmar 57 personer. Stämman valde Jan Örnevik som ordförande och Stefan Forslund till sekreterare för stämman. 2 Kallelse till stämman samt godkännande av dagordningen och röstlängd Konstaterade stämman att kallelse genom utskick skett inom behörig tid. Stämman godkände dagordningen som framgått av kallelsen. 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Valde stämman Erik Wilhelmsson och Tore Persson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4 Styrelsens årsredovisning (bilaga 2 och 3) och revisorernas berättelse Styrelsen hade i samband med kallelsen lämnat en verksamhetsberättelse för 2014. På frågan från ordföranden om alla hade läst verksamhetsberättelsen samt om någon hade synpunkter eller frågor om förvaltningsberättelsen eller samfällighetens ekonomi. Ebbe Träskman hade frågor på resultaträkningen angående kostnader på vägunderhåll samt kostnader för anslags-tavlan. Betr vägunderhåll så härrör den största delen dikning efter Däggdjursvägen samt rensning kring vägtrummor. I övrigt är kostnaderna sedvanligt underhåll med slyröjning diken, hyvling, lagning samt saltning av våra vägar. Kostnaden för anslagstavlan omfattar material, arbete och elförbrukning mm. Erik Wilhelmsson hade en fråga om övriga kostnader. Övriga kostnader omfattar utgifter kring årsmöte med hyra, fika med flera småposter. Då inga fler frågor fanns att besvara så beslutade stämman godkänna styrelsens förslag till disposition av resultatet innebärande; Vägsamfällighetens underskott kronor 78 450:-, balanseras mot tidigare års överskott kronor 331 709:- samt underhållsfonden för grönområdet 83 402:-, tillsammans balanserat ett överskott av kronor 336 661:-. Vattenverkets resultat kronor 62 855:-, balanseras mot tidigare års underskott kronor 10 859:- samt att en avsättning till reparationsfond görs med 15 000:-, tillsammans balanserat ett överskott av kronor 36 996:-. Övriga tillgångar enligt balansräkningen. 1
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Lena Danielsson läste upp revisorernas berättelse och där de tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att årets vinster balanseras till nästa räkenskapsår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar. Såväl styrelsens som revisorernas berättelser lades därmed till handlingarna. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Beslutade stämman i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Beslutet var enhälligt. 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Tre st motioner har inlämnats till styrelsen Motion från Erik Wilhelmssons, Ebbe Träskmans, Dieter Rüttgeroths ärende angående Skogsplantering. Styrelsens kommer att under försommaren göra en inventering av de ytor som motionen avser, för att se om det finns en naturlig återväxt av tall på området, men framför allt att avvakta med en eventuell plantering med tanke på det projekt som pågår för spår och leder och som planerar för en eventuell tunnel under Uppvallsvägen vid det aktuella området. Erik Wilhelmsson påtalade att slänten och det aktuella området söder och sydväst om Lavskrikan 9 på intet sätt kan komma att påverkas av någon tänkt tunnel och därför borde planteras skyndsamt. Motion från Erik Wilhelmsson, Ebbe Träskman, Dieter Rüttgeroth ärende angående utökning av parkeringsplatser och flytt av sopbod. Styrelsens svar är detsamma som föregående motion att vi vill avvakta beslutet om en eventuell tunnel under vägen. När besked om placering och utformning kommer avser styrelsen att arbeta fram ett förslag för hur planen vid spårcentralen skall disponeras beträffande parkering, spår och leder samt placering av förrådsbod och sopcontainer. Motion från Jan Lundgren angående våra sopcontainers samt sophämtning. Styrelsen har under de senaste åren haft täta kontakter med ansvariga från kommunen angående våra fula och i många fall undermåliga containers. Svaren från kommunens sida har varit allt från att laga, byta ut trasiga containers, komma och titta till att prata om nergrävda containers lika de som finns på några ställen i Lofsdalen. Den senaste informationen som styrelsen fått är att nedgrävda som behållare ej kommer att utföras. I motionen från Jan lundgren som yrkar att styrelsen åter igen skall kontakta ansvariga inom kommunen ang sopfrågan, beslutades att Jan Lundgren adjungeras till styrelsen för att tillsammans med Jan Örnevik på nytt tar upp frågan med ansvariga inom kommun. 7 Ersättning till styrelsen, revisorerna och valberedningen Mötet beslutade att ersättning till förtroendevalda: styrelse, suppleanter, revisorer och valberedning som beslutades föregående år skall gälla även för år 2015, vilket innebär att; 2
Reseersättningar: För alla förtroendevalda gäller att kostnader för de faktiska resor som erfordras för uppdragets fullgörande, ersätts enligt Skatteverkets normer för skattefria resor. Resor verifieras i reserapport till kassören. Ersättningen för bilresor är för innevarande år 18:50 kr/mil. Telefonersättning: Telefonkostnader uppkommer mer eller mindre för samtliga förtroendevalda. Ersättning för dessa utgår enklast med ett fast belopp/förtroendevald, exempelvis 300 kr. 8 Styrelsens förslag till budget (bilaga 4) samt debiteringslängd Styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften med 500:- för 2015 Stämman beslutade att godkänna styrelsen föreslag om en höjning av årsavgiften för Samfälligheten med 500:- Beslutade stämman om utdebitering enligt styrelsens utsända förslag till budget innebärande: Fastighet ansluten till kommunalt vatten Kommunalt vatten obebyggd Fastighet ansluten till Samfällighetens vattenverk Samfällighetens vatten obebyggd 2 500 kr 1 250 kr 3 500 kr varav 1000 kr till vattenverket 1 750 kr Betalning skall ske senast 2015 04 30 9 Val av styrelse Beslutade stämman att, Jan Örnevik och Claes Gavelin omvaldes som ordinarie ledamöter på två (2) år. Stefan Forslund och Hans Claesson har en mandattid på ytterligare ett (1) år Nyval av Lola Lemberger som ordinarie ledamöter på två (2) år. Som styrelsens ordförande valdes Jan Örnevik Som suppleanter på ett år omvaldes Per Falk, Bengt-Erik Eriksson. samt nyval av Kjell Nyström. 10 Val av revisorer Beslutade stämman enligt valberedningens förslag att som ordinarie revisorer välja, Lena Danielsson och Björn Carlström och som revisorsuppleant Tommy Aneklev 11 Val av valberedning Till valberedning valde stämman som ordinarie: nyval av Rolf Lindberg, Sigvard Edin, Jakob Sahlén, med Rolf Lindberg som sammankallande. 3
12. Grönområdet Uppföljning av skogsvården Stefan meddelade att vi kommer att fortsätta gallringen efter Uppvallsvägen med start från Spårcentralen och nedåt. Som framgår av balansräkningen så finns 83 402:- kvar i fonden för grönområdet. Policy för skogsvård. Uppföljning På vår hemsida finns att läsa om vår policy för skogsvård som den enskilde får göra. Ni som har funderingar om fällning av träd på den egna tomten eller synpunkter på grönområdet vänder sig till sina kontaktpersoner eller till ansvariga i styrelsen i dessa frågor. På vår hemsida finns kontaktuppgifter. 13 Byggplaner på Uppvallen Många frågor diskuterades under mötet angående de samrådshandlingar som kommunen lagt ut på sin hemsida och som funnits att ta del genom hänvisning på vår hemsida till kommunens hemsida för planfrågor. Både positiva och negativa frågor kom upp om vad som kommer att ske med en exploatering av Uppvallen. Både för det nedre området ovanför Järven och för det övre området väster och norr om Ljungpiparen. Besked gavs att styrelsen kommer att bevaka de frågor som berör Samfälligheten och de åtaganden som ligger under det skötselansvar som vi har beträffande våra vägar, samfällda va-nät, sophantering och för det övre området vårt vattenverk. Även den nya väg som leder in till det övre området måste bevakas vid en exploatering. Vidare kommer styrelsen att hävda att stora avsteg gjorts från den översiktsplan som ligger till grund för en utbyggnad av Uppvallen. Ordföranden påpekade dock att den som avser att överklaga den planerade utbyggnaden får göra detta som enskild fastighetsägare. Jan meddelade även att styrelsen fått en förlängd svarstid på de båda planärendena. 14 Övriga frågor Matrikel på hemsidan Vår medlemsmatrikel finns uppdaterad och upplagd på vår hemsida Användarnamn och lösenord finns angivet i kallelsen till årets stämma. Vår hemsida på nätet uppdateras kontinuerligt och adressen är: www.uppvallen.se Kontaktuppgifter med styrelse och kontaktpersoner finns på hemsidan. Förslag till gemensam röj- och städdag Beslutade stämman att gemensam röj/städdag anordnas lördagen den 1 augusti 2015 med sedvanlig korvlunch vid Spårcentralen /Uppvallen. Ytterligare uppgifter kommer att finnas på vår hemsida inför städdagen. En påminnelse om att de sopbehållare som nu finns utställda på respektive områden endast är avsedda för brännbara hushållssopor och att glas, plåt, plast mm skall sorteras och lämnas vid återvinningsstationen i bycentrum. Övrigt grövre avfall som vitvaror, paraboler, byggmaterial, möbler, skidutrustning, mm skall lämnas på kommunens återvinningscentral och ej i och utanför våra sopcontainers. Beträffande öppettider hänvisas till kommunens hemsida. 4
Styrelsen vill påminna om att vid utfarter på Uppvallsvägen och Däggdjursvägen råder högerregeln och att försiktighet skall iakttas för utfart på dessa vägar. 15 Meddelande om tillgänglighet för stämmoprotokollet Protokollet från stämman kommer att finnas på vår hemsida. Dock kommer möjlighet att få det brevledes men då måste detta anmälas till sekreteraren. 16 Stämmans avslutande Då inga fler frågor fanns att behandla tackade ordföranden de närvarande för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad samt att vi skulle gå över till stämman i Uppvallens Stugägarförening efter en kort paus. Vid protokollet Stefan Forslund Sekreterare Justeras Jan Örnevik.... Ordförande Justerare justerare 5