Kallelse med föredragningslista



Relevanta dokument
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse med föredragningslista

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kallelse med föredragningslista

KALLELSE. Datum

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

BN AU PROTOKOLL

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

Kallelse med föredragningslista

21 Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Delegationsbeslut

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Stellan Welin. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Stellan Welin

Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 11 juni 2015, kl

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar

Internkontrollplan 2017

Sida 1(8) Regler för internkontroll. Styrdokument

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 86 Bygglov för vindkraftverk på Svenstorp 1:3 och Svenstorp 2:7

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse med föredragningslista

Reglemente för intern kontroll

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

KALLELSE MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för tillbyggnad av Bojarskolan

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 21 november 2012 kl. 13:00-14:35.

Förslag till intern kontrollplan 2018 för kommunstyrelsens verk samheter samt överförmyndare

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i rum Fagerhult

Therese Weckström. Malin Eriksson. Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun

Kommunstyrelsens internkontrollplan 2017

DNR: KS2017/761/01. Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/ (2)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

Reglemente för internkontroll

Policy för intern kontroll

Kallelse med föredragningslista

21 Delegation att fatta beslut gällande upphandling av nytt ärendehanteringssystem MHN/

Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Johan Åkerman, sekreterare Malin Linell, musikledare 38. Johan Åkerman

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Fritidsförvaltningen 1 (4) BESLUTSFÖRSLAG Vår re fer ens. Bo Sjöström. Internkontrollplan 2013 FRN-FRI

Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Dnr BUN16/

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Internkontrollplan 2018

1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Kallelse med föredragningslista

Plan för intern kontroll Barn- och utbildningsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Internkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

Tillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden

Svar på motion - angående torgförsäljning och närproducerat och ekologiskt från land och hav.

Kallelse med föredragningslista

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 20 april 2016,

Intern styrning och kontroll Policy

Barn och utbildningsnämnden

PROTOKOLL

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kallelse med föredragningslista

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

342 Svar på motion Extern utredning om skolans resultat (KSKF/2017:268)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSENS PLANERINGS- OCH UTVECKLINGSUTSKOTT

Transkript:

Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamöter kallas, ersättare underrättas Presidierna för famn och von kallas kl 08.15 Tid: Onsdagen den 30 september 2015 kl. 08.15 Plats: Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Information/dialoger: Presidierna för vård- och 2015/4 3 omsorgsnämnden och familjenämnden (delårsrapport), kommunchef Stefan Larsson, personalchef Maria Wihlborg, ekonomichef Eva Lundberg, samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, simhallsbyggnationen 3 Nyrekrytering VA-ingenjör 2015/246 4-5 4 Förslag till intern kontrollplan 2015 Barn och 2015/160 6-11 utbildning 5 Förslag till intern kontrollplan 2015 Stöd och lärande 2015/161 12-17 6 Svar på motion angående fri ekologisk frukt till barnen i klass F-3 2015/25 18-22 7 Svar på motion - Stopp för vidare vindkraftsutbyggnad i Tomelilla kommun! 2014/251 23-26 8 Skånes Matfestival - koncept (delas ut på sammanträdet) 9 Remissyttrande - "En kommunallag för framtiden"(skickas ut senare) 10 Anmälningsärenden 2015 2015/5 27 1

Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Leif Sandberg Ordförande Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18253 Christian Björkqvist Telefon "Ange telefonnr" "Ange namn" E-post: kommun@tomelilla.se 2

Tomelilla den 15 september 2015 Dnr KS 2015/4 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Information/dialoger 30 september 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Skriv beslutsförslag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument Ärendebeskrivning 1. Kommunchef Stefan Larsson 2. Personalchef Maria Wihlborg 3 Ekonomichef Eva Lundberg 3. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 4. Simhallsbyggnationen Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 3 1 (1)

Tomelilla den 21 september 2015 Dnr KS Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christina Jönsson VA-chef Direkt 0417-183 06 Mobil 0709-95 83 06 Christina.Jonsson@tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut gällande nyrekrytering av projektingenjör/-ledare till VA-enheten Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna den planerade rekryteringen av en projektingenjör eller projektledare till VA-enheten som innebär en utökning av nuvarande personalstyrka. Ärendebeskrivning Med anledning av att särskild prövning vid tillsättning av tjänster råder i kommunen och ärendet dessutom gäller en utökning av enheten, lyfter VA-enheten följande ärende till kommunstyrelsens arbetsutskott. VA-enheten står inför många och stora projekt de närmaste åren och har behov av att utöka personalstyrkan med en projektingenjör/-ledare som driver och leder projekten. Projekten omfattar både renoverings- och nyanläggningsprojekt och sträcker sig över ledningsnät, vattenverk och avloppsreningsverk. Kvalifikationer som söks är drivkraft, engagemang och erfarenhet av projektledning inom VA-sektorn. Nyanställningen bedöms inrymmas i nuvarande budget. Dock planeras projektingenjörens lönekostnader till stor del belasta de olika investeringsprojekten som denne arbetar i. Samhällsbyggnad Christina Jönsson VA-chef Beslutet skickas till: Christina Jönsson 4 1 (2)

5 2 (2)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 FN 79 Dnr FN 2015/36 Förslag till intern kontrollplan 2015 - Barn och utbildning Familjenämndens beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Ärendebeskrivning Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Familjenämnden beslutade den 29 april 2015, FN 48, att anta förslag till intern kontrollplan 2015. Den 10 juni 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 119, att återremittera den interna kontrollplanen till familjenämnden för komplettering. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Justerandes sign 6

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 FN 79 forts. I kontrollplanen 2015 för Barn och utbildning föreslås följande områden ingå: o Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden o Uppföljning av avtalshantering o Behörighet till gymnasiet o Måluppfyllelse för respektive årskurs (1-9) o Kösituation förskola o Beläggning förskola Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-03 Intern kontrollplan 2015 Tidigare behandling Familjenämnden 48/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 119/2015: Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering Familjenämndens arbetsutskott 155/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 7

Intern kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Barn och utbildning Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1. Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden Ärenden som enligt årscykel ska rapporteras till familjenämnden kontrolleras mot nämndens protokoll. Granskning utförd/ Kontroll frekvens Skolchef En gång per år Jämförelse av årscykel mot innehåll i protokoll Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Familjenämnden Kännbar risk för otillräcklig insyn i nämndens verksamhetsområd e, vilket kan leda till bristande beslutsunderlag. 2. Uppföljning av avtalshantering Fortsatt utfasning av manuell uppföljning sker. Digital bevakning registreras korrekt utifrån avtals löptider/uppsägningstider Skolchef Två gångar per år Stickprov Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 8

3. Behörighet till gymnasiet Sammanställning av betygskatalog Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Skolchef Granskning utförd/ Kontroll frekvens 2 gånger per år (januari, augusti) Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Sammanställning av Familjenämnden Sannolikt kännbar betygskatalog risk för elever som ej är behöriga till gymnasiet med efterföljande utanförskap i samhället. 4. Måluppfyllelse för respektive årskurs (1-9) Sammanställning av * meritvärden * betyg * ej godkända resultat * Nationella prov * barn som ej bedöms uppnå godkänt Skolchef 2 gånger per år (februari, september) Sammanställning av elevers resultat för var skola Familjenämnden Allvarlig risk att elever som ej uppfyller målen inte observeras i tid. Allvarlig risk att eventuella systemfel i organisationen inte upptäcks. 5. Kösituation förskola Redovisning antal elever i förskolekö Skolchef 2 gånger per år (mars, oktober) Sammanställning av antal elever i kö till förskola per kalendermånad samt redovisning om när plats tillhandahållits (tid mellan önskad startdag och faktisk startdag) Familjenämnden Kännbar risk att föräldrar inte kan återgå till förvärvsarbete enligt planering vilket medför kännbar risk för Tomelilla kommuns varumärke såsom bra boendekommun. 9

6. Beläggning förskola Redovisning antal elever per avdelning per förskola Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Skolchef Granskning utförd/ Kontroll frekvens 2 gånger per år (mars, oktober) Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighets- och riskbedömning Redovisning antal Familjenämnden Sannolikt kännbar elever per avdelning risk för sämre per förskola samt vistelsemiljö för jämförelse mot avsett eleverna och sämre antal barn arbetsmiljö för personalen. 10

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 juni 2015 Ksau 119 Dnr KS 2015/160 Förslag till intern kontrollplan 2015 - Barn och utbildning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering. Ärendebeskrivning Skolchef Jonas Åkesson har den 21 april 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar I kontrollplanen 2015 för Barn och utbildning föreslås följande områden ingå: o Årscykel gällande rapporteringsärenden till familjenämnden o Uppföljning av avtalshantering Tidigare behandling Familjenämndens beslut 48/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Barn och utbildning. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 11

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 FN 80 Dnr FN 2015/36 Förslag till intern kontrollplan 2015 Stöd och lärande Familjenämndens beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande Ärendebeskrivning Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Familjenämnden beslutade den 29 april 2015, FN 49, att anta förslag till intern kontrollplan 2015. Den 10 juni 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 120, att återremittera den interna kontrollplanen till familjenämnden för komplettering. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Justerandes sign 12

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 FN 80 forts. I kontrollplanen 2015 för Stöd och lärande föreslås följande områden ingå: o o o o o o o o Uppföljning av ärenden med försörjningsstöd Uppföljning av försörjningsstöd Uppföljning av HVB-placeringar barn Antal placerade barn/unga Utredningstider Uppföljning av klagomål och Lex Sarah Ärenden avseende våld i nära relationer. Uppföljning av avtalshantering Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-03 Intern kontrollplan 2015 Tidigare behandling Familjenämnden 49/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 120/2015: Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering. Familjenämndens arbetsutskott 156/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 13

Intern kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Stöd och Omsorg/Familjenämnden Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1 Uppföljning av ärenden med försörjningsstöd Genomgång av 2-4 ärenden/månad Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef En gång per månad Genomgång av: Vem som får bistånd Finns upprättad planering Följs planeringen? Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning o Av klient o Av soc.sekr Mål Hur länge har ärendet varit aktuellt? Har klarspråk använts? Familjenämnd Kännbar ekonomisk risk 14

Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 2 Uppföljning av försörjningsstöd Sammanställning av utbetalt försörjningsstöd Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef En gång per månad Redovisning summa utbetalt försörjningsstöd, antal familjer Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Familjenämnd Kännbar ekonomisk risk 3 Uppföljningar av HVB-placeringar barn Månatlig uppföljning av samtliga ärenden IFO-chef En gång per månad Genomgång av: Vem som är placerad -Anledning till placeringen Mål med placering en Kostnad Planering framåt Kan insatsen utföras av annan? Kan insatsen avslutas? Familjenämndens arbetsutskott Kännbar ekonomisk risk 4 Antal placerade barn/unga Månadsvis redovisning IFO-chef En gång per månad Redovisning av antal placerade barn, placeringsform samt kostnader Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 5 Utredningstider Sammanställning av utredningstider IFO-chef 4 gånger per år Redovisning av antal utredningar barn/unga respektive vuxna samt utredningstider Familjenämnden Kännbar ekonomisk och social risk. 6 Uppföljning av klagomål och Lex Sarah Sammanställning av inkomna klagomål och Lex Sarah Socialchef 4 gånger per år Redovisning av antal, typ av händelse samt vidtagna åtgärder och återkopplingar Familjenämnden Möjlig kännbar risk att åtgärder och återkoppling uteblir 15

Intern kontrollplan 2015 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 7 Ärenden avseende våld i nära relationer 8 Uppföljning av avtalshantering Uppföljning av aktuella ärenden Fortsatt utfasning av manuell uppföljning sker. Digital bevakning registreras korrekt utifrån avtals löptider/uppsägningstider Granskning utförd/ Kontroll frekvens IFO-chef Månatligen Redovisning av nulägessituation och vidtagna och planerade åtgärder Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Socialchef Möjlig allvarlig risk att skyddsbehov inte kan tillgodoses Socialchef Två gångar per år Stickprov Familjenämnden Kännbar ekonomisk risk 16

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 juni 2015 Ksau 120 Dnr KS 2015/161 Förslag till intern kontrollplan 2015 - Stöd och lärande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ärendet återremitteras till familjenämnden för komplettering. Ärendebeskrivning Socialchef Elisabet Andersson har den 21 april 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Målet med internkontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Trygga kommunens tillgångar Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Minimera risker Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade missatankar. I kontrollplanen 2015 för Stöd och lärande föreslås följande områden ingå: o o o Uppföljning av HVB- placeringar barn Uppföljning av försörjningsstödsärenden Uppföljning av avtalshantering Tidigare behandling Familjenämndens beslut 49/2015: Familjenämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 för Stöd och lärande. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 17

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 27 maj 2015 FN 59 Dnr FN 2015/30 Svar på remiss av motion angående fri ekologisk frukt till barnen i klass F-3 Familjenämndens beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Ärendebeskrivning Skolchef Jonas Åkesson har den 5 maj 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Britta Berg (V), Figge Bergquist (V) och Ida Abrahamsson (V) har den 29 januari 2015 lämnat in en motion med förslaget att alla barn varje skoldag får fri ekologisk frukt från och med förskoleklass till och med klass 3. Nedan presenteras en redovisning som dels presenterar vilka kostnader det innebär att erbjuda elever i klass F-3 ekologisk odlad frukt och dels en redogörelse kring kostnader för respektive enhet från förskoleklass till årskurs 6. För att ställa kostnaden för ekologisk odlad frukt mot något har även kostnaden för vanlig odlad frukt tagits med för att kunna jämföra prisskillnaden. Kostnadsuppgifterna har hämtats från kommunens kostenhet och elevantalet har hämtats från skolans administration. Kostnaderna är beräknade utifrån antalet elever i kommunal verksamhet. Fristående verksamhet är inte med i beräkningsunderlaget. Om beslut tas att införa fri ekologisk frukt tillfaller motsvarande peng per elev till den fristående verksamheten. Justerandes sign 18

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 27 maj 2015 FN 59 forts. Beräkning på kostnader för förmiddagsfrukt till samtliga elever från förskoleklass till årskurs 6. Vanligt odlat = 1,23 kr/frukt Ekologiskt odlat = 2,21 kr/frukt Ett läsår är 180 skoldagar. Beräkningen är gjord på 811 elever fördelat enligt nedan tabell. För vanlig odlad frukt blir kostnaden 221 kr/elev/läsår. För ekologisk odlad frukt blir kostnaden 398 kr/elev/läsår. Den totala kostnaden för skolan från F-6 blir med: Vanligt odlad frukt 179 231 kr. Ekologiskt odlad frukt 322 778 kr. Den totala kostnaden för skolan från F-3 (som var motionens utgångsläge) blir med: Vanlig odlad frukt 107 185 kr. Ekologisk odlad frukt 193 030 kr. Vill man variera frukten över läsåret och t.ex. varva med banan och/eller apelsin kan kostnaden för ekologisk odlad frukt uppgå till 370 000 kr. Enhet Antal elever Kostnad per enhet i kr F-6 vanligt odlad ekologiskt odlad Brösarp 79 17459 31442 Odenslund 96 21220 38208 Smedstorp 105 23205 41790 Byavång 181 40000 72038 Lindesborg 350 77350 139300 Totalt: 811 179234 322778 F-3 Totalt: 485 107185 193030 Justerandes sign 19

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 27 maj 2015 FN 59 forts. Ex på uträkning: Brösarp: 79 elever x 221 kr = 17459 kr. 79 elever x 398 kr = 31442 kr Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Tidigare behandling Familjenämndens arbetsutskott 82/2015: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 20

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 18 mars 2015 Ksau 52 Dnr KS 2015/25 Remiss av motion angående fri ekologisk frukt till barnen i klass F-3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Ärendebeskrivning Britta Berg (V), Figge Bergquist (V) och Ida Abrahamsson (V) har den 29 januari 2015 inlämnat en motion om fri ekologisk frukt till barnen i klass F-3 med följande lydelse: Kan Lund, kan kanske Tomelilla Det är viktigt för barnens hälsa att de äter frukt varje dag. De blir mindre trötta och arbetar bättre om de får ett äpple eller ett päron under fruktstunden. Föräldrarna har därför uppmanats att skicka med barnen frukt till skolan. Många gör det också, men det finns i Tomelillas skolor barn som inte har någon frukt med sig i skolväskan. Tyvärr är det oftast samma barn. Kanske är det föräldrar som har en tuff ekonomi och inte anser sig ha råd att köpa frukt som deras barn kan ta med till skolan. Har familjen flera barn, så kan det bli riktigt dyrt. Det finns också föräldrar som inte klarar av att skicka med barnen frukt till skolan. Att inte kunna ge sina barn det som andra föräldrar gör, kan medföra att man skäms och mår dåligt. Under fruktstunden jämför ofta barnen vad de har fått med sig, och den som ingenting har känner sig utpekad och utanför. De riskerar också att bli tröttare och inte orka följa med under lektionerna. I Lund har man beslutat att ge barnen i klass F-3 fri ekologisk frukt varje dag. Det är ett bra beslut, som kommer att visa sig I skolresultaten - både genom att ungarna inte riskerar att hamna utanför, och genom att de blir piggare och klarar skolarbetet bättre. Den slant detta kostar kommunen kommer tillbaka i friskare och gladare barn med bättre resultat. Justerandes sign 21

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 18 mars 2015 Forts 52 Med stöd av ovanstående föreslår Vänsterpartiet: Att Alla barn varje skoldag får fri ekologisk frukt från och med förskoleklass till och med klass 3 Tidigare behandling Kommunfullmäktige 19/2015: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Familjenämnden (Pamela Lindqvist för vidare hantering) Justerandes sign 22

Tomelilla den 21 september 2015 Dnr KS 2014/251 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ida Abrahamsson Miljöstrateg Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil ida.abrahamsson@tomelilla.se Kommunstyrelsen Svar på motion Stopp för vidare vindkraftsutbyggnad i Tomelilla kommun Förvaltningens förslag till beslut Med hänvisning till gällande vindbruksplan föreslår förvaltningen att motionen avslås. Ärendebeskrivning Håkan Malmgren (SD) har den 22 augusti 2014 inlämnat en motion om stopp för vidare vindkraftsutbyggnad i Tomelilla kommun med följande lydelse: Vindkraftens utbyggnad kostar miljarder och betalas av oss medborgare via våra elräkningar. Utan stora subventioner från staten skulle inga vindkraftverk byggas, åtminstone inte kommersiellt. Vetenskapsakademien slår fast att vindkraften är dubbelt så dyr som all annan el. Vindkraftverken bullrar och syns. Det finns en rad nackdelar med vindkraftverken men tillsammans så resulterar dessa nackdelar till att land och markvärdet på den aktuella platsen sjunker rejält och det blir inte längre något attraktivt ställe att bo på. Etablering av vindkraftverk medför alltid störningar och risker. Vinden har mycket lågt effektvärde, Kostnaden för vindkraft är mycket hög i jämförelse med konkurrerande kraftslag. De avsevärda ekonomiska skadorna som vindkraften åsamkar samhället och enskilda medborgare förtjänar att uppmärksammas. Vindkraftindustrins krav på subventioner är enorma. Totalt sett över 300 miljarder kronor fram till 2035. (Källa: Svensk Vindkraftsförening) Med anledning av vad som har anförts ovan så yrkar Sverigedemokraterna: - Att all vidare nybyggnad av tillståndspliktiga vindkraftverk stoppas, och att detta skrives in på därför avsedd plats i vindbruksplanen för kommunen. 1 (2) 23

Förvaltningens svar I vindbruksplanen som antogs 2012 finns två områden utpekade som lämpliga för vindkraft och fyra stycken som utredningsområde för vindkraft. Sedan planen antogs har två verk utanför dessa områden etablerats. Att införa ett totalstopp för etablering hindrar inte från att söka tillstånd att uppföra vindkraftverk. Tillståndsprövning görs av Länsstyrelsen när det gäller två eller fler vindkraftverk som är högre än 150 meter och sju eller fler verk som är högre än 120 meter. Under dessa gränser räcker det med en anmälan och bygglov hos kommunen. Kommunen kan lämna in sitt veto vid tillståndsprövning. Det kommunala vetot finns enbart vid tillståndsprövning av vindkraftverk och innebär att prövningsmyndigheten, det vill säga Länsstyrelsen eller Mark- och miljödomstolen, endast får ge tillstånd till vindkraftverk om kommunen har godkänt det. Kommunen hanterar anmälan och bygglov, här kan kommunen välja att avslå ansökan. Beslutet för avslag måste motiveras och beslutet kan alltid överklagas. Vindbruksplanen kommer att bli en del av nya översiktsplanen, som håller på att tas fram. Där kommer vindkraftsfrågan att hanteras vidare. Samhällsbyggnad Ida Abrahamsson Miljöstrateg Beslutet skickas till: Samhällsbyggnad 2 (2) 24

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 september 2014 Ksau 182 Dnr KS 2014/251 Remiss av motion - Stopp för vidare vindkraftsutbyggnad i Tomelilla kommun! Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Mottionen remitteras till kommunförvaltningen för yttrande. Ärendebeskrivning Håkan Malmgren (SD) har den 22 augusti 2014 inlämnat en motion om stopp för vidare vindkraftsutbyggnad i Tomelilla kommun med följande lydelse: Vindkraftens utbyggnad kostar miljarder och betalas av oss medborgare via våra elräkningar. Utan stora subventioner från staten skulle inga vindkraftverk byggas, åtminstone inte kommersiellt. Vetenskapsakademien slår fast att vindkraften är dubbelt så dyr som all annan el. Vindkraftverken bullrar och syns. Det finns en rad nackdelar med vindkraftverken men tillsammans så resulterar dessa nackdelar till att land och markvärdet på den aktuella platsen sjunker rejält och det blir inte längre något attraktivt ställe att bo på. Etablering av vindkraftverk medför alltid störningar och risker. Vinden har mycket lågt effektvärde, Kostnaden för vindkraft är mycket hög i jämförelse med konkurrerande kraftslag. De avsevärda ekonomiska skadorna som vindkraften åsamkar samhället och enskilda medborgare förtjänar att uppmärksammas. Vindkraftindustrins krav på subventioner är enorma. Totalt sett över 300 miljarder kronor fram till 2035. (Källa: Svensk Vindkraftsförening) Med anledning av vad som har anförts ovan så yrkar Sverigedemokraterna: - Att all vidare nybyggnad av tillståndspliktiga vindkraftverk stoppas, och att detta skrives in på därför avsedd plats i vindbruksplanen för kommunen. Justerandes sign 25

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 september 2014 Forts 182 Tidigare behandling Kommunfullmäktiges beslut 144/2014 Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Kommunförvaltningen Justerandes sign 26

Tomelilla den 15 september 2015 Dnr KS 2015/5 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Anmälningsärenden ksau den 30 september 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll daterat den 31 augusti 2015 från kommunstyrelsens arbetsutskott 167. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen15 september 2015 Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 1 (1) 27