TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den, kl Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Torgny Larsson (S) Marianne Åkerblad (M), tjg ers Christer Yrjas (C), Anders Albäck (FP), Anders Throbäck (S), skolchef Jonas Åkesson, socialchef Elisabet Andersson, kommunsekreterare Pamela Lindqvist, IFO-chef Ann-Louise Kastman, ekonomichef Eva Lundberg, tf kommunchef/personalchef Maria Wihlborg, samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, projektledare Peter Svensson, fastighetschef Ulrika Olsson Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunhuset och tid Underskrifter Sekreterare Christian Björkqvist Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 26 maj 2015 Datum då anslaget tas ned 18 juni 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Christian Björkqvist 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 86 Information/dialoger 87 Svar på remiss - Mer gemensamma tobaksregler 88 Remiss av medborgarinitiativ - Att ge Åkaröd 2:3 biotopskydd 89 Årsredovisning med revisionsrapport Sydskånes avfallsaktiebolag (Sysav) 90 Näringslivsprogram Riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon 92 Tolkning av arvodesbestämmelser 93 Konferenser/utbildning 94 Anmälningsärenden 2

3 Ksau 86 Dnr KS 2015/4 Information/dialoger s beslut Finsam; Arbetsutskottet överlägger med familjenämndens arbetsutskott om kommunens fortsatta engagemang i Finsam. Företrädare för Finsam Skåne nordost är inbjudna till kommunstyrelsens sammanträde i juni. Sociala investeringsfonden; Arbetsutskottet överlägger med familjenämndens arbetsutskott om riktlinjerna för den sociala investeringsfonden. Förvaltningen ska återkomma med förslag till breddning av möjligheterna i regelverket vad gäller ungas arbete och självförsörjning. IFO; Fortsatt tillströmning av ärenden gällande barn och ungdomar. Centrala utvecklingsmedel ska användas för ändrade arbetssätt. Förskola; Skolchef Jonas Åkesson redovisar handlingsalternativ gällande behovet av fler platser i förskolan. Frågan behandlas av familjenämnden och vid behov av kommunstyrelsen. Skola; Redovisning av elevresultat och åtgärder ska ske på kommunstyrelsen i juni. Simhallsbyggnationen; Projektledare Peter Svensson redovisar att byggnationen nu är tätt och att arbetet med kakel och klinker påbörjas i nästa vecka. Konstverket partitur i blått ses över av konstnären. PEAB:s förslag avvaktas vad gäller utemiljön. Fastighet; Fastighetschef Ulrika Olsson redovisar att överklagande vad gäller Byavångsskolans entreprenad har avslagits. Kontrakt kommer att skrivas om entreprenören klarar sluttid vad gäller bland annat fönster. Åtgärder gällande teknisk säkerhet avvaktas det med till

4 Forts 86 Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Översiktsplaneutställningen är avslutad. - Arbetet med skyltpolicyn ligger nere för tillfället. - Fråga från Eon gällande samförläggning tas upp i samhällsbyggnadsutskottet. Ekonomichef Eva Lundberg redovisar preliminär delårsrapport. Driften visar underskott inom flera verksamheter. Totalt visar driften ett underskott på drygt 8 mnkr. Möjliga åtgärder ska lyftas på arbetsutskottets möte den 27 maj. Tf kommunchef/personalchef Maria Wihlborg informerar om följande: - Ohälsotalen för årets tre första månader visar en ökning som till största delen beror på korttidsfrånvaro. - Migrationsverket har fattat beslut om att Stora Hotellet är aktuellt som asylboende. Dock ska besiktning ske. - Utkast till övergripande riktlinjer för sponsring. Behandlas som ärende på arbetsutskottets sammanträde den 27 maj. 4

5 Ksau 87 Dnr KS 2015/60 Svar på remiss - Mer gemensamma tobaksregler s förslag till kommunstyrelsen Tomelilla kommun har inga synpunkter att lämna på översänt förslag. Utvecklingsstrateg Helena Berlin framför i tjänsteskrivelse följande: Remissyttrande Betänkande Mer gemensamma tobaksregler (SOU 2015:6) Utredningen föreslår förändringar i tobakslagen och tobaksförordningen i syfte att genomföra tobaksproduktsdirektivet. Lagändringen ska träda i kraft den 20 maj För kommuner bedöms förslaget få endast marginella konsekvenser. Tomelilla kommun har inbjudits att lämna synpunkter på förslagen. Förvaltningens förslag till beslut Tomelilla kommun har inga synpunkter att lämna på översänt förslag. Kommunstyrelsen 5

6 Ksau 88 Dnr KS 2015/127 Remiss av medborgarinitiativ - Att ge Åkaröd 2:3 biotopskydd s beslut Medborgarinitiativet remitteras till samhällsbyggnad (Charlotte Lindström) för besvarande. Lena Wallin, Åkaröd 203, har inlämnat medborgarinitiativ med följande lydelse: Förslag Att ge Åkaröd 2:3 biotopskydd. Motivering På Åkaröds ängar finns 8 rödlistade fjärilar bl a violettkantad guldvinge och mjölfly. Där växer nattviol och hedblomster tillsammans med den lite ovanliga svartklinten. Övriga ängsväxter är t ex klintar, ängsvädd, getväppling. Sommartid återfinns långbensgrodan i delar av ängen med högre gräs. De 8 rödlistade fjärilarna är: Mjölfly EN Åkerväddsantennmal VU Sexfläckig bastardsvärmare NT Fläckig glansspinnare NT Allmän metallvingesvärmare NT Humlelik dagsvärmare NT Violettkantad guldvinge NT Humlerotfjäril NT Övriga fjärilsarter är blåvingar, pärlemofjärilar, gräsfjärilar, guldvingar, sälgskimmer fjäril m fl. Charlotte Lindström för vidare hantering 6

7 Ksau 89 Dnr KS 2015/134 Årsredovisning med revisionsrapport Sydskånes avfallsaktiebolag (Sysav) s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar att bolagsstämman har hållits och beslutar att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. Beslutet översänds till kommunfullmäktige för kännedom. Sydskånes avfallsaktiebolag har översänt årsredovisning för år Kommunstyrelsen 7

8 Ksau 90 Dnr KS 2015/3 Näringslivsprogram s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till näringslivsprogram Kommunstyrelsen beslöt den 4 februari 2015, 21, att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med berörda organisationer ta fram ett förslag på näringslivsprogram innehållande en handlingsplan och tidsplan. Förslaget ska kunna behandlas av kommunstyrelsen i maj Arbetsutskottet går igenom det föreliggande förslag till näringslivsprogram och gör ändringar i det. Kommunstyrelsen 8

9 Ksau 91 Dnr KS 2015/53 Riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon, med följande ändringar/tillägg: - På sidan 4, ändras auktoriserad märkesverkstad till auktoriserad verkstad samt läggs till att fordonsansvarig ska medverka vid återlämnande av leasingbilar. - På sidan 5, stryks alla Ha i uppräkningen. - På sidan 8, stryks samt privata mil i tjänsten. - På sidan 9, under rubriken Utrednings- och anmälningsskyldighet, 2 stycket, läggs till - uppgift om. Miljöstrateg Ida Abrahamsson har upprättat förslag till riktlinjer för Tomelilla kommunförvaltnings fordon. Riktlinjerna behandlar inköp, tillhandahållande, användande och utfasning av kommunförvaltningen och dess bolags fordon, samt hur uppföljningen ska gå till. Riktlinjerna för fordon omfattar alla nämnder och helägda kommunala bolag inom Tomelilla kommun. Kommunförvaltningen ska verka för att den även ska tillämpas i delägda bolag. Tomelilla kommunsförvaltning ska ha en fordonsflotta som är anpassad efter verksamheternas behov som gör minsta möjliga miljöpåverkan. Med fordon avses registreringspliktiga fordon, försäkringspliktiga fordon samt elcyklar och cyklar. Riktlinjerna ska vara vägledande för inhyrda fordon, föravtalade transporter samt för egna specialfordon. Kommunstyrelsen 9

10 Ksau 92 Dnr KS DiaNr Tolkning av arvodesbestämmelser s beslut gör följande tolkningar gällande tillämpning av reglementet för ersättning till förtroendevalda: - Bestämmelserna i reglementet ger inte utrymme för utbetalning av årsarvode (månadsarvode) under 2015 till avgående revisorer. - Uppdrag som huvudman för Sparbanken är inget uppdrag som arvoderas av kommunen. Frågeställningarna överlämnas till kommande översyn av reglementet. Reservation Torgny Larsson (S) reserverar sig mot beslutet. Enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda är det kommunstyrelsens arbetsutskott som avgör frågor om tolkning och tillämpning av reglementet. Följande två frågor har inkommit: 1. Årsarvode (månadsarvode) till avgående revisorer under tiden fram till dess att revisionen av årsredovisningen skett. 2. Sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst för huvudmän i sparbank. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) framställer följande yrkande: 1. Reglementet för ersättning till förtroendevalda ger inte utrymme för att utbetala årsarvode (månadsarvode) under 2015 till avgående revisorer. 2. Uppdraget som huvudman för Sparbanken är inget uppdrag som ska arvoderas av kommunen. Torgny Larsson (S) yrkar att ersättning ska utgå enligt reglementet för uppdrag som huvudman för Sparbanken. 10

11 Forts 92 Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på framställt yrkande angående revisionen och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Härefter ställer ordföranden proposition på Leif Sandbergs och Torgny Larssons yrkande angående huvudmän i Sparbanken och finner att arbetsutskottet bifaller Leif Sandbergs yrkande. Thomas Leandersson Tina Bergström Darrell Christian Björkqvist 11

12 Ksau 93 Dnr KS 2015/19 Konferenser/utbildning s beslut Kommunstyrelsens 2 vice ordförande Torgny Larsson (S) deltar i kommunledningskonferensen. 12

13 Ksau 94 Dnr KS 2015/5 Anmälningsärenden s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokoll daterat den 10 mars 2015 från Central Samverkansgrupp. 2. Protokoll daterat den 16 april 2015 från Sydskånska gymnasiet, direktionen. 3. Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid. Kommunstyrelsen 13