BraFöre Branschanknuten och företagsnära kompetensförsörjning i Gävleborg TEMA LEAN Förändrings- och förbättringsarbeten Några ord från deltagare: Vi har tydligare roller och förbättrad kontroll. Detta var precis vad vi behövde. Nu har vi fått utrymme för utveckling.
BraFöre Branschanknuten och företagsnära kompetensförsörjning i Gävleborg 142 företag och 3 200 personer BraFöre - branschanknuten och företagsnära kompetensförsörjning i Gävleborg, pågår augusti 2011 - december 2013. Projektet handlar om att integrera anställdas kompetensutveckling med verksamheters utveckling. Projektet drivs av Region Gävleborg och finansieras av Europeiska Socialfonden. Lokalt sker en integrering av anställdas kompetensutveckling med verksamheternas utveckling på organisationsnivå. Regionalt innebär det att vi jobbar för en långsiktig hållbar samverkansstruktur för företagsnära kompetensförsörjning. Bland de 142 deltagande företagen ser vi hur arbetet med en modell för kompetensinventering kopplat till företagens mål kan leda till en långsiktig och självständig ekonomisk hållbarhet för verksamheterna. I projektets mobiliseringsfas under 2011-2012 genomfördes inventeringen av företagens och medarbetarnas kompetensbehov. Det utmynnade i en samlad kompetensplan för varje deltagande företag i projektet. Sedan hösten 2012 har aktiviteter utifrån de beviljade kompetensplanerna genomförts och pågår fram till december 2013. Då Gävleborg under 2012 åter drabbats av konjunktursvängningarna har vi haft möjlighet att utanför de beviljade kompetensplanerna genomfört utbildningsaktivitet för varslad personal och kunnat stärka deras möjligheter på arbetsmarknaden. Det har vi kunnat göra i samarbete med Arbetsförmedlingen och omställningsföretag. Antalet deltagande personer Det totala antalet personer som omfattas är ca 3 200. I maj 2013 har 25 % kvinnor och 75 % män och ca 2 300 personer deltagit i någon av aktiviteterna. Vid inventeringen av kompetensbehov ser vi en stark närvaro av mjuka kompetenser som är högt prioriterat.
Tas onödiga processer bort, Tema - Lean Med rötter i den japanska bilindustrin Lean med sina rötter i den japanska bilindustrin handlar förenklat om att städa, sortera, systematisera och standardisera. Produktion skall bedrivas i flöden utan kostsamma lager och mellanlager. Arbetsplatsen effektiviseras och man försöker få bort onödigt spill och arbetstid som kostar som istället kan bli mer effektivt i produktionen. Lean har framförallt införts på större industriföretagen under de senaste 20 åren då den första vågen kom. I dag är det allt vanligare att mindre företag inom tjänste- och offentlig sektor inför Lean. Införandet av Lean handlar också om att ta reda på kompetensen hos sina anställda istället för att ta in dyra konsulter för det. En verksamhetsutveckling som är effektiv där man har täta möten och tydliga bilder för alla medarbetarna för att kunna se utvecklingen och effektivisering man är med och påverkar. Konkurrensfördelar med att ha en snabb och genomtänkt linje på företaget Det ställs allt högre krav från kunder idag på att organisationer arbetar enligt Lean filosofin. Många av BraFöre s deltagande företag beskriver riskerna med att tappa kunder som vänder sig till andra leverantörer om inte man visar sig ha påbörjat en sådan process och gemensam syn på arbetsplatserna med sina underleverantörer. Många av företagen i BraFöre jobbar med export och konkurrensen hårdnar i omvärlden. Att ha en snabb och genomtänkt linje på företaget krävs för att inte tappa tid och marginaler på onödiga processer. Ett bra flöde med goda resultat kan också ge tydligare roller för medarbetarna och en större möjlighet för varje enskild att kunna vara en del i att påverka processerna utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Tydlighet i rollerna ger ett utrymme för varje individ att fokusera på rätt saker i ett utvecklingsperspektiv. Tas onödiga processer bort, blir det tid över till mer nödvändiga uppgifter. blir det tid över till mer nödvändiga uppgifter. 3
Möt tre medverkande företag Av totalt 142 företag och 3 200 personer I de deltagande företagen gjordes först en inventering av de anställdas kompetenser. Sedan har företagen beskrivit hur de ser på framtiden, på 3-5 års sikt, och om de ser att det kommer att uppstå kompetensgap. Därefter genomförs en planering av vilka utbildningar de anställda behöver för att företagens mål ska kunna nås. Målet är att förändra företagens vanor att inte prioritera kompetensfrågor, och istället stimulera till ökat intresse för att arbeta med dessa frågor. Syftet är också att utveckla arbetet med kompetensinventeringen. Förändrings- och förbättringsarbeten Tre företag i BraFöre från Norra Gävleborg som påbörjat sina förändringsarbeten inom Lean filosofin på olika nivåer berättar här om sitt arbete. Det är företagen OilQuick i Hudiksvall, MittX i Färila och A-Lego AB i Ljusdal. Oil Quick AB är ett familjeföretag, grundat 1952 av John Sonerud. Idag finns ca. 30 anställda på företaget i Hudiksvall. I slutet av 70-talet omvandlades företaget till ett utvecklings- och försäljningsföretag med inriktning på egna patenterade tillbehör till grävlastare och grävmaskiner. Ligger bakom ett tiotal patent Den produktutveckling som arbetats fram i företaget har resulterat i ett tiotal patent. Företaget har idag ett komplett program av patenterade OilQuick snabbfästessystem för grävmaskiner, lastmaskiner, gaffeltruckar, materialhanteringsmaskiner och kranar. I dag är John Soneruds barnbarn, Henrik Sonerud, VD för företaget. Finansierat utbildning för underleverantörer Oil Quick har via projektet antagit Lean arbetet som ett steg vidare för utveckling av företaget. Alla anställda har via projektet genomgått en utbildning inom Lean. Man har sett att förutsättningarna för att nå sin vision och effektivisera processerna kräver att alla anställda får en grundförståelse att bygga vidare på. En verkstad med synbar ordning och reda 4
A-Lego AB som precis som namnet skvallrar om, är ett legotillverkande företag i Ljusdals kommun. Företaget etablerades 1987 och har idag 12 anställda. När projektet BraFöre startade hade företaget en omorganisering lokalt som föranlett ett behov av att jobba med förbättringsarbeten. Bitarna föll på plats Bernt Norén berättar om betydelsen av att de kom igång med utbildningen inom ständiga förbättringar, hur många bitar plötsligt föll på plats. Bernt upplever att man i allt större utsträckning ser sina roller och blivit en alltmer effektiv arbetsplats. Idag kan de lättare ställa om vid kund önskemål om snabba leveranser från kunder. - Vi har tydligare roller och en förbättrad kontroll. Vi mår bättre av den förändring som skett och har fått ett utrymme för utveckling sedan vi införde denna process. Det är roligt att komma till jobbet! - Vi var i ett läge där vi behövde en förändring och att vi fick tillfället via projektet har på sätt och vis varit vår räddning. Detta var precis det vi behövde, men vi hade inte kunnat genomföra detta om inte man från projektet håll gett oss möjligheten. Att först få det bekräftat genom kompetensinventering, vad man behöver utveckla, och att sedan fått möjligheten, har varit oerhört bra och viktigt för oss och vår vision, säger Bernt Norén. Det är roligt att komma till jobbet! MittX Aluminiumproffset AB är en mekanisk verkstad i Färila, Ljusdals kommun. Företaget har cirka 12 anställda. Produkter för lastbilar och skogsmaskiner Här möts kundernas behov genom industriell produktion, framförallt svetsning och rörbockning. Företaget arbetar med modern utrustning inom aluminiumsvetsning i nära samarbete med sina kunder. MittX har även utvecklat egna produkter. Sidoskydd och skördarbågar är produkter från MittX som sitter på lastbilar och skogsmaskiner. Mer effektiv i yrkesrollen Införandet av Lean på företaget har setts som en av de framgångsfaktorer som är kopplade till målen på 3-5 år. Aktiviteter till att effektivisera och optimera produktionen har kunnat påbörjats genom finansiering från BraFöre. Kompetensen inom Lean höjdes för samtliga anställda på företaget och har inneburit att personalen kommer att kunna vidareutveckla och effektivisera sina yrkesroller. Tystare och lugnare miljö på verkstaden 5
Ett vinnande koncept Nätverkande och kompetensutveckling Lärande miljöer Att företag utvecklar nätverkande inom områden rörande kompetensutveckling tror vi är ett vinnande koncept. Det är ett viktigt led att skapa sin egen modell och få långsiktig utveckling. Genom att fortsätta med processer och göra dessa till sina egna för att kunna arbeta med fortsatt kompetensförsörjning och utveckling. Därför kommer vi i höst i samarbete med Högskolan i Gävle och Clip för att anordna seminarier för en fortsatt innovativ verksamhet med företag i länet inom förändrings- och förbättringsarbeten. Det prisbelönade och lyckade införandet av Lean hos Mekanotjänst - en förebild för SME-företag i regionen! Mekanotjänst Järvsö - BraFöre Gävleborg - CLIP/Högskolan Gävle I höst kommer BraFöre och Högskolan i Gävle tillsammans med företag i länet att genomföra en företagardag på plats hos Mekanotjänst i Järvsö för små och medelstora företag i regionen (SME). Mekanotjänst kommer att berätta om sina erfarenheter, möjligheter och hinder i det praktiska och vardagliga arbetet, hur de förhåller sig till Lean och varför de fortsätter med införandet av Lean. Forskare från Clip/Högskolan i Gävle kommer att berätta de senaste rönen kring arbetet med införandet av Lean filosofin och olika perspektiv som påverkar det vardagliga arbetet på ett företag, mycket av det vardagliga arbetet handlar om sunt förnuft. De största utmaningarna ligger i förändringar hos individerna i företaget, allt från de som arbetar operativt på-golvet till ledningen. Kallelse och mer information kommer att skickas ut efter sommaren till företag i länet. BraFöre s projektgrupp består av lokalt förankrade delprojektledare som har kontakt med näringslivet och företagen på de orter där de verkar. Samarbeten sker med de lokala kompetenscentrumen, Movexum, näringslivskontor, arbetsförmedlingen, Svenska Handelskammaren, omställningsföretag, utbildningsanordnare med flera. Att skapa miljöer för nätverkande är en process som projektet ständigt utvecklar och förmedlar. Tillgänglighet - 3 steg i en lyckad modell Vi har fått möjlighet att utveckla en modell för arbete med tillgänglighet ur ett arbetsmiljöperspektiv på ett mycket lyckat sätt tillsammans med processtödet Fredrik Lindgren från Handisam. Vi blir allt äldre och arbetar allt längre på våra arbetsplatser. En tillåtande arbetsplats där ledningen visar på lösningar ger signaler där medarbetarna kan berätta om eventuella behov i form av tillgänglighetsstöd. Det är en friskvårdsfaktor helt enkelt, som måste förebyggas genom att visa sig villig att ta upp frågan. Gäller tillgänglighet ur både fysisk och psykisk synvinkel. Tre företag som fördjupat sig i tillgänglighetsperspektivet I tre steg har vi tagit detta område till en modell att jobba konkret med på organisationsnivå hos företagen. I syfte att ge verktyg och metoder i ordinarie verksamheters rutiner har en introduktionskurs genomförts i Gävle och Hudiksvall. Fredrik Lindgren som höll i utbildningsdagen beskrev för de deltagande företagen hur de kan koppla tillgänglighet till det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Deltagarna på kursen blev erbjudna en fördjupningsinsats efter dagen. Voith Turbo Safeset i Hudiksvall, Syntronic AB i Sandviken och J Sörling Ilsbo är tre företag som ser möjligheterna med att jobba vidare med detta och tog tillfälle att få stöd i att utveckla sitt arbete med tillgänglighetsperspektivet. Under april 2013 har Processtöd Tillgänglighet genomfört individuella besök på de tre företagen. De har diskuterat hur företagen på ett naturligt sätt kan lyfta in tillgänglighetsfrågor i policys, medarbetarenkäter, utvecklingssamtal och i sina skyddsronder. En uppföljning visar på att ett antal konkreta förändringar har skett i såväl företagens interna dokument som i praktiskt förhållningssätt till hur dokumenten och rutiner används. Företagen ser redan nu ett mervärde i förändringarna. Vi kommer att följa upp deras arbete och utvärderingar i höst. 6
MittX i Färila Platschef Tord Strandberg på MittX Aluminiumproffset AB visar upp komponenter som används till frontskydd och sidoskydd för lastbilar. A-Lego i Ljusdal Processtödet Fredrik Lindgren från Handisam berättar för deltagarna på basutbildningen kring tillgänglighet. Några ord från deltagarna: Nu har vi en bättre förståelse för att tillgänglighet kan vara så mycket mer än synliga funktionshinder. Det var en aha upplevelse! Projektledare Cecilia Vestman Nygård för Norra Gävleborg och Ola Johansson från A-Lego AB. Basutbildning kring tillgänglighet Oil Quick i Hudiksvall 11 7 Oil Quicks verkstad har en lugn och tyst miljö med synbar ordning och reda. En vanlig syn i de organisationer där Lean införts är dessa tavlor med färger och information som tydliggör olika processer och förbättringar.
Region Gävleborg Ruddammsgatan 30, Gävle Tel: 026-65 02 00 Fax: 026-12 29 09 E-post: info@regiongavleborg.se www.regiongavleborg.se/brafore All text och bild: Gunilla Svensson