Projekt Konkurrenskraft i samverkan. Nyhetsbrev 3

Transkript

1 Projekt Konkurrenskraft i samverkan Nyhetsbrev

2 Projektinformation ESF-projektet Konkurrenskraft i samverkan har nu varit igång sedan 1 februari 2012 och kommer att fortgå till och med den sista juni företag deltar i projektet och de kommer att på olika sätt arbeta med kvalitetoch ledningsfrågor i sina företag. Galvteknik i Norr Jokkmokks Hundsport Lapplands Lastmaskiner Mattisuddens Trä & Bygg Porsi TexSafe Swebor Stål Urban Sandströms Grävmaskiner Jokkmokks Allmek Kvickström & Engström Bygg Mark & Huskonsult Njannja Strukturum Södra Interiör Vuollerims Friskola I projektet arbetar Ing-Mari Grahn (100 %) som projektledare och Mari Klint (20 %) med projektekonomin. Lägesrapport 2 finns för granskning hos ESF och under v 40 kommer vi att påbörja arbetet med lägesrapport 3. Det är mycket viktigt att synliggöra projektet och vi blev, via vår externa projektutvärderare, erbjuden att berätta om projektet för deltagarna vid Utredardagarna i Stockholm den 29 augusti. Projektledaren har informerat om projektets syfte och mål. Anita Andersson från Jokkmokks Allmek och Helena Hedlund från Lapplands Last har berättat om hur de ser på sitt projektdeltagande och varför de anser det viktigt att arbeta med dessa frågor. Projektledaren och projektekonomen har den 13 september deltagit vid processtödens utbildning Strategiskt påverkan. Vi har fått en större inblick i hur vi skall arbeta inom strategisk kommunikation och samverkan för påverkan och implementering av projektresultat i reguljära verksamheter. Det var en nyttig och givande dag som gett oss ett helt annat perspektiv på strategisk påverkan och dess innebörd. Projektet ligger i linje med mål och aktiviteter och vi jobbar vidare enligt den utstakade planen!

3 Projektets styrgrupp Alla ESF-projekt blir genom processtöden erbjuden olika utbildningar, bland annat styrgruppsutbildning. KiS-projektets styrgrupp har fått sin utbildning den 20 augusti. Syftet med dessa utbildningar är att göra styrgrupper bättre rustade att styra EUfinansierade projekt till hållbara resultat och effekter. Styrgruppsmedlemmarna skall efter utbildningen ha mer kunskap om: - projektets idé och syfte - vilka svårigheter styrgruppsarbetet kan innebära - vilka lösningar som kan finnas - sin roll och sitt ansvar för projektets lärande och strategiska påverkan Efter utbildningen hade vi styrgruppsmötet. Sedvanlig genomgång av projektstatus och projektekonomi har skett. Redovisning har också skett av status för budgeten gällande den företagsförlagda kompetensutvecklingen, aktivitet per företag. Extern projektutvärderare Projektets externa utvärderare, Fredrik Hansson, Evalutation North, har före sommaren intervjuat samverkansgruppen för att göra en första projektanalys. Fredrik Hansson Analysen visar att projektets deltagare är nöjd att få delta i projektet och beskriver det som intressant, givande, mycket bra, kanon och guld värt. En del riktar dock negativ kritik till tempo och upplägg av samverkansgruppens träffar, samtidigt som andra lyfter dessa träffar som en av projektets framgångsfaktorer. De som redan fått insatser i projektet är överlag mer positiva till hur projektet fortskrider så här långt. Samtliga deltagare är nöjda med den behovsanalys som har genomförts ute på företagen. Deltagarna tycker att deras behov har blivit uppmärksammade och i vissa fall har det framkommit behov som deltagarna själva inte var medvetna om innan behovsanalysen genomfördes. Det är uppskattat att utbildningar som hålls och kommer att hållas inom projektets ramar är företagsförlagda. Samtliga är väldigt nöjda med dokumentationen och informationen inom projektet. De får aktuell information i god tid och vet alltid vad som är på gång. Om några frågor eller funderingar uppstår är det lätt att komma i kontakt med projektledningen. I stort är alla nöjda med insatserna och hur vi avancerar. Fortsatta intervjuer kommer att ske för att ge underlag till nästa analys av projektet.

4 Aktiviteter Konsulter är upphandlade och vi har startat insatser och aktiviteter utifrån varje företags handlingsplan. Den 3 september har Eva-Lotta Backteman, EL8, haft en workshop där hon gått igenom vilka kvalitetshöjande insatser man kan arbeta med i företaget. Dagens upplägg: - Begrepp o Kvalitet, kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling(förbättring) samt kvalitetsarbetets vinster o Kvalitetsledning och kvalitets(lednings)system - Exempel kvalitetsstandarder - Kundbegreppet och kvalitetsdimensioner - Hörnstenarna i offensiv kvalitetsutveckling o Sätt kunderna i centrum o Basera beslut på fakta o Arbeta ständigt med förbättringar o Skapa förutsättningar för delaktighet o Arbeta med processer, aktiviteter och resurser o Engagerat ledarskap - Tänka processer Teori har varvats med gruppdiskussioner och uppgifter. Den september har vi anordnat en 3 dagars utbildning där Roger Lind på Hifab utbildat inom: - Grundutbildning i systematiskt kvalitetsarbete - Grundutbildning i systematiskt miljöarbete - Grundutbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete - Genomgång av standarderna för miljö- och kvalitet - Genomgång av miljölagstiftningen - Praktiskt byggande av struktur för verksamhetssystem - Genomgång av dokument och dokumentstruktur Dessa båda utbildningar kommer att på olika sätt ge företagen en plattform att arbeta vidare med kring kvalitetsledningsarbetet. För hösten planeras ett jämställdhetsseminarium där vi kommer att samarbeta med övriga projekt.

5 Samverkansgruppen Projektets samverkansgrupp (1-2 personer från varje företag) har nu träffats tre gånger. Vid dessa träffar kommer man att ta del av utbildning, diskutera vägar för samverkan och utbyta erfarenenheter. Vid förra tillfället, den 13 juni, påbörjade vi en utbildning i workshopform med Mari Ramnek, Zebra i Norr. Mari har ett spännande koncept kring samverkan som sker i form av metoden Future Café, vilket är en arbetsform som: - Bygger gemensam grund och fördjupad förståelse - Skapar inspirerande framtider - Samt leder till engagerad handling och positiv förändring Första tillfället handlade mycket om nuläget och vid den sista avslutande delen, 28 augusti, har fokus legat på risker, vinster och framgångsfaktorer för samverkan. Var och en funderar nu över: - Inom vilka områden man vill samverka - Vad man vill uppnå med denna samverkan - Vad blir då nästa steg Under våren 2013 planeras en studieresa för samverkansgruppen där man önskar besöka Pajala för att ta del av hur man löst och hanterat en stor förändring i samhället som gruvnäringen inneburit. Om möjligt skall vi försöka knyta an de erfarenheter Hammerfest erhållit i samband med gasnaturfyndigheten och vilka positiva effekter det gett samhället. Gruvnäring eller inte, hur kommer det att påverka Jokkmokk? Frågor om projektet besvaras av: Ing-Mari Grahn, projektledare Mari Klint, projektekonomin e-post: ing-mari.grahn@strukturum.se e-post: mari.klint@strukturum.se telefon: telefon: