FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete

Relevanta dokument
FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete

inom kommuner och landsting

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Rehabiliteringspolicy

1. Inledning. 2. Definitioner

Rehabiliteringspolicy

Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet

REHABILITERINGSPOLICY

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering KS-193/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

Vad händer OM JAG BLIR SJUK? Information om vilka regler som gäller vid sjukskrivning och rehabilitering.

Lena Flodin Samverkansansvarig Avdelningen för sjukförsäkring Västernorrland. Information Arbetsgivardagen 11 oktober 2018

REHABILITERINGS- POLICY

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Varför är så många långtidssjukskrivna onödigt länge?

Systema(skt rehabiliteringsarbete

REHABILITERINGSPOLICY

Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering

Riktlinjer vid rehabilitering. Universitetsförvaltningen,

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Rehabiliteringsmöte. 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) 2. Informera om rehabiliteringen. 3. Orsak till sjukfrånvaron

Dialogmodell ADA + - främjar återgång i arbete vid psykisk ohälsa

en handbok om rehabilitering

Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun

Tidig arbetslivsinriktad rehabilitering inom kommuner och landsting

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Sjukskrivning. och. rehabilitering

Försäkringskassans samordningsuppdrag Vad händer och hur vägen ut framåt?

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING

Rehabiliteringsriktlinjer. Tibro kommun

Företagshälsovården behövs för jobbet

Förebyggande och tidiga insatser för att minska sjukskrivningar. Konferens

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer

Laholms kommuns rehabiliteringspolicy

Svar på skrivelse om sjukfrånvaro i Spånga- Tensta stadsdelsförvaltning

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

Karlsborgs kommun. Riktlinjer för rehabilitering i. Bilaga 74 KF Diarienummer: Antagen:

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

FHV:s roll i rehabiliteringsprocessen. Karin Nord Sv. Företagsläkarföreningens styrelse

Riktlinjer för anpassning och rehabilitering

Landstinget Dalarnas policy för rehabiliteringsoch. anpassningsarbete

Falun 23 september 2015

1. Varför går bidraget till FHV istället för till arbetsgivare? 2. Ska FHV ge hela eller delar av bidraget som en rabatt till arbetsgivare?

1. Vad menas med funktion för koordinering av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen?

Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun

Arbetsgivaralliansens. snabbguide. arbetsanpassning & rehabilitering

Karlshamn 23 oktober 2015

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING

Kommittédirektiv. Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess. Dir. 2018:27. Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018

Arbetsplatsnära stöd. Bidrag till arbetsgivare för att förebygga och förkorta sjukfall bland anställda. Sid 1 Augusti 2016 Arbetsplatsnära stöd

Processbeskrivning för rehabilitering

Riktlinje för och anpassnings- och rehabiliteringsarbete vid Malmö universitet

Arbetslivsinriktad rehabilitering AGS-KL Rehabilitering. Ett uppdrag från arbetsmarknadens parter

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

Rehabiliteringsprocessen till vägs ände?

Företagshälsovård i offentlig sektor kommuner och landsting. Lisa Schmidt

Rehabiliteringsutredning - plan för återgång i arbete

Matris för hur tjänster från Previa företagshälsa avropas och finansieras.

Sjukskrivning och möjligheter vid en arbetsåtergång

Friska verksamheter - vilka leder oss dit?

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun

CHECKLISTA REHABILITERING

Tidiga insatser för minskad sjukfrånvaro. Informationsmaterial

1. Rehabiliteringsrutiner

Ändra till startrubrik

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING

Rehabilitering och arbetsanpassning - rutin

Organisatorisk och social arbetsmiljö- Varför är det viktigt?

ArbetsplatsDialog för arbetsåtergång (ADA + ) vid multimodal rehabilitering

Arbetslivsinriktad rehabilitering

Faktapromemoria Hösten Rehabiliteringsplaner

AGS-KL Rehabiliteringsstöd. För arbetsgivare inom kommun, landsting, region, Svenska kyrkan och vissa kommunala bolag

Stressrelaterad ohälsa

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige , 112

Vad händer om jag blir sjuk?

Företagshälsa Hållbara organisationer ur ett Genus & Jämställdhetsperspektiv. Lenita Norberg & Robert Björngard

Patientsäkerhet och arbetsmiljö som bidrar till god hälsa. Annica Öhrn & Eva Granfeldt

178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges:

Rehabiliteringspolicy

Specialist i allmän- och ortopedisk kirurgi, allmän- och rehabiliteringsmedicin samt företagshälsovård.

Medarbetarenkät / Totalrapport Lycksele kommun (ej bolag) Svarsfrekvens: 74,3

Arbetslivsinriktad rehabilitering AGS-KL Rehabilitering. Ett uppdrag från arbetsmarknadens parter

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 20 KS/2016:290 Riktlinjer för rehabilitering

Landstinget Dalarnas. Rehabiliteringsoch. anpassningsarbete

Arbetslivsinriktad rehabilitering i samverkan

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen

Arbetslivsinriktad rehabilitering Metoder för återgång i arbete

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun

RIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING

FÖRSÄKRINGSMEDICIN. Åsa Gärdeman Palmquist Förhandlare, Linköpings kommun

REHABILITERINGSPOLICY

Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa

Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro

Transkript:

FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete Tidig arbetslivsinriktad rehabilitering inom kommuner och landsting - företagshälsovårdens metoder och arbetssätt Finansierat av AFA Försäkring 2010 2014 FoU-programmet Arbetslivsinriktad rehabilitering inom kommuner och landsting Katarina Kjellberg, Allan Toomingas, Carl Åborg, Christian Ståhl och Marianne Parmsund katarina.kjellberg@ki.se Institutet för Miljömedicin, Karolinska institutet Centrum för Arbets- och Miljömedicin, Stockholms läns landsting FÖRA-projektet 2014-04-09 1

Bakgrund FHV har goda förutsättningar att spela en viktig roll vad gäller tidiga insatser för sjukskrivna. Kontakt med arbetsgivare och arbetsplatserna Ökade krav på arbetsgivarna att tidigt sätta in insatser och pröva möjligheter att anpassa arbetet. Forskningen visar att åtgärder riktade mot arbetsplats och arbetsförhållanden har en betydelsefull effekt på återgång i arbete dock brist på studier avseende sjukskrivna med psykisk ohälsa. FHVs arbete med tidiga arbetsplatsåtgärder studerat i begränsad omfattning. Brist på evidensbaserade metoder för FHV. FÖRA-projektet 2014-04-09 2

Syfte Att identifiera och vidareutveckla framgångsrika metoder och arbetssätt för företagshälsovården (FHV) i arbetet med tidig arbetslivsinriktad rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningar i kommuner och landsting. Metoder och arbetssätt som: underlättar tidig återgång i arbete bidrar till hållbar arbetsförmåga. FÖRA-projektet 2014-04-09 3

Tidig arbetslivsinriktad rehabilitering (TAR) Rehabiliteringsåtgärder som utförs så tidigt som möjligt, och inom de första sex månaderna av en sjukskrivning (i enlighet med rehabkedjan) 1. Sjukanmälan 2. Arbetsförmågebedömningar 3. Anpassningar av arbetet 4. FHVs samverkan med arbetsgivare och andra rehabiliteringsaktörer. FÖRA-projektet 2014-04-09 4

Metod Kartlägga vilka metoder och arbetssätt som FHV använder. Belysa hur dessa upplevs av FHV, arbetsgivare, FK och sjukskrivna. 1. Enkät till samtliga godkända FHV-enheter i Sverige 74% svarsfrekvens 2. Intervjuer strategiskt urval av 12 FHV-enheter med vård- och omsorgsförvaltningar som kunder totalt 64 intervjuer 25 FHV-anställda 15 arbetsgivare (på dessa vård- och omsorgsförvaltningar) 19 sjukskrivna ( - -) 5 försäkringskassehandläggare 3. Fokusgruppintervjuer från HOFF-projektet 8 fokusgrupper med 44 enhetschefer i 4 kommuner FÖRA-projektet 2014-04-09 5

Resultat Övergripande framgångsfaktorer: Nära och goda relationer mellan FHV och kunden. Kontinuitet och långsiktiga avtal FHVs tjänsteutbud utformas i dialog med arbetsgivaren, baserat på behoven i verksamheten. Flexibilitet och anpassning till rådande lokala förhållanden och behov. En systematiserad kommunikation samt strukturerade arbetsmetoder och rutiner. En god relation mellan chef/arbetsledare och den anställde sjukskrivningsprocessen, anpassningar FÖRA-projektet 2014-04-09 6

Sjukanmälan Vanligast att medarbetaren ringer till sin chef och/eller sin avdelning Kräver aktiv chef och fungerande rutiner. En del FHV är involverade i att följa upp sjukskrivningar. Vanligt med IT-system för att registrera och följa upp sjukskrivningar (tex ADATO) Skickar notiser efter bestämt antal frånvarodagar eller upprepad korttidsfrånvaro 40% av FHV angav att tjänsten sjuk- och friskanmälan ingick i avtalen. Snabb ingång till FHV som möjliggör tidiga insatser Chefen kan tappa kontakten med sjukskrivna. FÖRA-projektet 2014-04-09 7

Framgångsfaktorer Strukturerad hantering av sjukanmälningar med fastslagna rutiner. t ex IT-system för sjukfrånvaro som registrerar, larmar och följer upp. FHV medverkar i dialog kring sjukfrånvaron hos arbetsgivaren och får komma in tidigt i processen. Individen får stöd av chef och arbetskamrater och känner sig välkommen tillbaks. Förbättringsområden Sjuk-& friskanmälan kan i vissa fall behöva vidareutvecklas så att kontakten mellan medarbetaren och chefen bibehålls. Utbildning av chefer i hantering av sjukskrivnings- och rehab processer. FÖRA-projektet 2014-04-09 8

Arbetsförmågebedömning Metoder som bedömer individens funktion används mest, och bland dessa är de som bedömer fysisk funktion de absolut vanligaste. Metoder för bedömning av arbetstagarens förmåga i relation till krav i arbetet nämns i mindre omfattning. FHV gör sällan egen bedömning av kraven i arbetet. Arbetsgivaren bidrar ofta med en arbetsbeskrivning. Inbyggda FHV har ofta ingående kunskap om arbetsplatserna och kraven i arbetet. Ibland görs arbetsplatsbesök i samband med arbetsförmågebedömningar - men inte generellt. FÖRA-projektet 2014-04-09 9

Olika motiv för arbetsförmågebedömningar 1. Kontroll/underlag för sjukskrivning 2. Anpassning av arbetsuppgifter/arbetsplats 3. Omplacering inom organisationen Rehab, grund för åtgärder 4. Övertalande eller legitimerande syfte inför avslutande av anställningen FÖRA-projektet 2014-04-09 10

Framgångsfaktorer Tydliga beställningar av arbetsförmågebedömningar från arbetsgivaren: syfte vad bedömningen ska användas till strukturerad beställningsprocess. Förbättringsområden FHV efterlyser bättre metoder, där individens förmågor relateras till arbetets krav. Speciell brist på metoder för psykisk ohälsa. FÖRA-projektet 2014-04-09 11

Typ av anpassningar (enkätsvaren) Annan: Arbetsorganisatoriska åtgärder Psykosocialt stöd Omplacering, se på möjligheter till annat arbete FÖRA-projektet 2014-04-09 12

Typ av anpassningar (utifrån intervjuerna) Ergonomiska anpassningar möbler, hjälpmedel, inredning utbildning/träning i arbetsteknik Yrkeshygieniska anpassningar ventilation, ljud och ljus Anpassningar vid psykosociala besvär fr a schema, arbetstid byte av/slippa arbetsuppgifter lugn miljö Nämns mer sällan och upplevs som svårare Byte av arbetsgrupp (både ergonomisk/psykosocial anpassning) FÖRA-projektet 2014-04-09 13

Framgångsfaktorer Tid och resurser Anpassningar förankras hos ledningen inte ordineras av FHV. Arbetskamraterna behöver bli förberedda av chefen på villkoren för en medarbetares återkomst i arbete t ex tidsbegränsade anpassningar. Förbättringsområden Ökad kunskap behövs om effektiva anpassningar vid psykiska besvär. FHV vill arbeta mer med anpassningar i förebyggande skede och för hela arbetsgruppen (inte bara för individen). FÖRA-projektet 2014-04-09 14

Samverkan mellan arbetsgivare och FHV Organisationsform Stor betydelse för typ av avtal och samarbetet Intern (t.ex. en kommun- eller landstingshälsa) Extern (separat bolag som arbetsgivare köper tjänster ifrån) Hur redovisas kostnaden, och vem ser den? Intern FHV: kostnaderna regleras ofta centralt, syns ej i den enskilda chefens budget - chefer upplever fri tillgång till FHV Extern FHV: tydligt vad varje tjänst kostar köp av styckvisa tjänster ibland basutbud som regleras centralt betydelse för i vilken utsträckning FHV anlitas. FÖRA-projektet 2014-04-09 15

Arbetsgivares strategier Integrera FHV mera! Exempel från både intern och extern FHV, där de bjuds in att ha inflytande över arbetsgivarens rutiner för sjukskrivning och rehabilitering. Gör det själv! Arbetsgivares HR-avdelningar utvecklar egna rutiner för att hantera arbetsförmågebedömningar och anpassningar, och anlitar bara FHV då medicinsk expertis behövs. FÖRA-projektet 2014-04-09 16

Personalvårdsföretag som komplement till FHV Tillhandahåller personalvård eller personalstöd, t ex: sjukanmälan individuellt chefsstöd akut krisstöd en tjänst dit anställda kan vända sig dygnet runt med frågor som rör privatlivet. Fri tillgång för alla anställda - kontakterna kräver inte medgivande från chefen. FÖRA-projektet Katarina Kjellberg 2013-12-04 17

Kontinuitet och långsiktiga avtal Framgångsfaktor och förbättringsområden FHV har möjlighet att lära känna arbetsplatserna. Arbetsgivaren vet hur FHV kan användas i rehab-arbetet. Tjänsteutbudet kan utformas i dialog och baseras på behoven i verksamheten. Underlättar samarbete kring preventivt arbete/sam. Möjliggör återkoppling till FHV om utfallet av insatser Vidareutveckling av metoder och arbetssätt. Intern FHV kan vara ett sätt att tillgodose detta Exempel även från externa FHV med utvecklade, långsiktiga avtal med arbetsgivarna och breda basutbud. FÖRA-projektet 2014-04-09 18

Rapport kommer från Centrum för Arbets- och Miljömedicin, Stockholms läns landsting senare i vår eller i höst. www.slso.sll.se/camm Tack för att ni lyssnat! FÖRA-projektet 2014-04-09 19