Rehabiliteringsmöte. 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) 2. Informera om rehabiliteringen. 3. Orsak till sjukfrånvaron

Transkript

1 Rehabiliteringsmöte Fyll i uppgifterna. Datum: Medarbetare: Personnummer: Befattning: Lokal: Ansvarig chef: Avdelning/enhet: Mötesdeltagare: 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) Korttidssjukfrånvaro Långtidssjukfrånvaro Egen begäran Annan orsak 2. Informera om rehabiliteringen (till exempel i förebyggande syfte) 3. Orsak till sjukfrånvaron 1

2 4. Genomförda åtgärder/behandlingar 5. Arbetssituation 2

3 6. Hälsa 7. Social situation 8. Tankar kring framtiden 3

4 Handlingsplan Åtgärd/Insats Ansvarig Klart, datum 4

5 10. Övriga upplysningar 11. Uppföljningsmöte Datum: Klockan: Lokal: Underskrifter Medarbetare Ansvarig chef HR-konsult Tagit del av: Facklig stödperson Annan stödperson Försäkringskassan Företagshälsovården Primärvården 5

6 Förklarande text till dokumentet Skriv gärna i dokumentet under mötet för att spara tid. Då alla är samlade, kan samtliga skriva under att deltagit i mötet. Du slipper i efterhand försöka få tag i folk för underskrifter. De som önskar, kan få en kopia. Om du inte väljer att skriva under mötet, använd dokumentet som kladdunderlag och öppna det sedan i datorn och skriv i det snarast efter mötet. Dokumentet är en mall som är skrivbar. Har du haft ett första möte med Kalle Petterson kan du spara ner dokumentet i valfritt namn, förslagsvis Rehabmöte K P Nästa gång du öppnar dokumentet Rehabiliteringsmöte, är dokumentet tomt och skrivbart igen. 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) Här fyller du i orsaken till att rehabiliteringen körs igång. Det kan vara att medarbetaren har varit långtidssjukskriven i mer än 20 dagar, har haft upprepad sjukfrånvaro minst 6 ggr/år, medarbetaren själv önskar få igång en rehab, eller där du ser ett behov av rehab, exempelvis i förebyggande syfte. 2. Information om varför medarbetaren är kallad Informera medarbetaren om varför hon/han är kallad till mötet. Ge en kort beskrivning av rehabprocessens steg (första mötet, uppföljningsmöten, syftet och målet) vilka regler som gäller (se Riktlinje och Rutin) och att medarbetaren aktivt ska medverka i sin egen rehabilitering, samt att sekretess gäller. 3. Orsak till sjukfrånvaro Vad beror sjukfrånvaron på? Är det fysiska problem, psykiska eller sociala. Kanske en blandning? Beror sjukfrånvaron på arbetssituationen eller beror sjukfrånvaron på faktorer i medarbetarens privatliv? Är läkarintyg lämnat och vad säger det? Hur länge löper sjukskrivningen? Vilken prognos anger läkaren? Vid korttidsfrånvaro, utred och dokumentera orsak vid varje enskilt sjukfrånvarotillfälle. 4. Genomförda åtgärder/behandlingar Har några åtgärder/behandlingar gjorts tidigare? Exempel: läkarbesök, samtal hos psykolog eller liknande, sjukgymnastik? Har arbetshjälpmedel införskaffats? Har anpassning i arbetet gjorts (förändrade arbetstider, andra arbetsuppgifter, förflyttning, minskat ansvar och liknande)? Har arbetsträning via Försäkringskassan gjorts? Arbetsförmågebedömning? Dokumentera vad som är gjort för att få en total bild över framtida behov och för att ha historiken dokumenterad om frågetecken längre fram uppstår. 5. Arbetssituation Ta reda på hur arbetssituationen ser ut. Klarar medarbetaren av sina arbetsuppgifter? Arbetar han/hon heltid eller deltid? Fungerar samarbetet med övriga? Har medarbetaren mycket ansvar i arbetet? Förekommer ensamarbete? 6

7 6. Hälsa Trots sjukfrånvaro och sjukdom har medarbetaren en hälsa i någon grad. Fokusera på det friska. Hur upplever medarbetaren sin sömn? Är den förändrad? Kosthållning? Äter medarbetaren en varierande kost och hur många mål om dagen intas? Motion, rör sig medarbetaren på fritiden och hur ofta i så fall? Hur upplever medarbetaren sitt bruk av alkohol, tobak och läkemedel vara? Upplever sig medarbetaren ha balans mellan arbete och fritid? 7. Social situation Finns det möjlighet för medarbetaren att söka stöd hos någon? Har medarbetaren familj? Hur ser nätverket ut i övrigt med vänner, släkt och bekanta? 8. Tankar kring framtiden Tror och vill medarbetaren komma tillbaka i sitt arbete? Finns tankar på annan sysselsättning? Hur ser tankarna ut? 9. Handlingsplan Här skrivs de åtgärder/insatser som bestäms gemensamt under mötet, t ex att medarbetaren ska börja röra på sig genom att t ex promenera eller ta kontakt med sin husläkare. Det kan också röra sig om behandling från företagshälsovården som ska beställas av chefen. Det kan också vara olika anpassningsåtgärder på arbetsplatsen som att under en tid kommer arbetstiderna att ändras eller vissa arbetsuppgifter tas bort, arbetshjälpmedel införskaffas som underlättar återgången och annat som beslutas under mötet. Viktigt att sätta vem som är ansvarig och när det ska vara klart. Uppföljning görs vid nästa möte. 10. Övriga upplysningar Här kan exempelvis information från Försäkringskassan, den fackliga organisationen, Arbetsförmedlingen föras in eller annat som i övrig kan påverka medarbetarens rehabilitering. 11. Uppföljningsmöte Mycket viktigt att bestämma uppföljning inom en månad efter första mötet. Ange datum, klockslag och lokal. Underskrifterna Rehabiliteringen syftar till att medarbetaren ska kunna arbeta utan att vara sjuk och arbetsgivaren ska tillsammans med medarbetaren arbeta och underlätta återgång eller förebygga sjukdom. Det är därför viktigt att det man talat om under mötet och kommit överens om i handlingsplanen skrivs under och gäller. Det är också en dokumentation om vilka som har deltagit på mötet. 7